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在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政部門崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政部門崗位職責(zé)1
1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項工作任務(wù)。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2、負責(zé)公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。
3、負責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。
4、負責(zé)黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。
5、負責(zé)協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓(xùn)大會等。負責(zé)做好會議記錄、印發(fā)會議紀要,整理好會議資料檔案。
6、負責(zé)公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負責(zé)公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。
8、公司辦公設(shè)施、用品的采購管理、公司總部的.財產(chǎn)物資的配備與管理。
9、負責(zé)公司三項國際認證工作的落實。
10、負責(zé)公司行政成本的控制、管理、落實。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
行政部門崗位職責(zé)2
1、負責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的'提報及匯總;
4、信息的及時更新存檔并進行匯總,對接相關(guān)政府行政部門。
5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
行政部門崗位職責(zé)3
職責(zé)描述:
1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;
3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關(guān)懷;
4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的'后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;
5、負責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負責(zé)行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
行政部門崗位職責(zé)4
職責(zé)描述:
1.負責(zé)部門人事相關(guān)工作,協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預(yù)算、員工考核等流程.
2.負責(zé)部門行政類事務(wù)管理,含會議室預(yù)定、會議組織、文書工作等,協(xié)助員工完成內(nèi)部費用報銷、差旅、采購等。
3.負責(zé)部門與公司的行政對接工作。
4.規(guī)范部門日常工作,形成有章可循的'流程化辦公形式,負責(zé)定期匯報部門相關(guān)數(shù)據(jù)。
5.組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關(guān)懷活動等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè),3年以上工作經(jīng)驗,具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力,熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動,需要具備耐心、細心、責(zé)任心,有親和力、邏輯感好,主動思考、自我驅(qū)動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神,形象氣質(zhì)佳。
4、有優(yōu)秀的溝通表達及應(yīng)變能力,執(zhí)行力強,擅長有效溝通,抗壓力強、有較強的團隊服務(wù)意識。
5、對計算機軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先,具有技術(shù)部門助理經(jīng)驗優(yōu)先。
人事行政部門助理崗位
行政部門崗位職責(zé)5
職責(zé)描述:
1、負責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;
3、負責(zé)統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責(zé)監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;
5、負責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的.采購以及發(fā)放;
6、負責(zé)員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設(shè)工作。
任職資格:
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;
3、工作認真、負責(zé),較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
行政部門崗位職責(zé)6
1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負責(zé);
2、公司公章、合同章的管理:必須由使用人履行申請手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章;總經(jīng)理不在公司的.特殊情況下,用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章,待總經(jīng)理回來后補辦手續(xù);嚴禁公司公章交由他人代管;
3、檔案保管,要求安全、有序、便捷;非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準嚴禁任何人調(diào)用檔案資料,如因業(yè)務(wù)需要,必須持總經(jīng)理批條方可借用,資料借出最長不超過一天時間;
4、負責(zé)公司車輛的加油請款,妥善保管加油卡,不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管,準確統(tǒng)計好各車行程數(shù),控制好百公里油耗;
5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作,按季度統(tǒng)計各科室領(lǐng)用量,對辦公用品的使用給出合理的建議,并上報至總經(jīng)理處;
6、認真做好個人工作日志;
7、負責(zé)公司在職員工相關(guān)資格證件的保管;
8、負責(zé)公司所有外簽合同的管理存檔。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政部門崗位職責(zé)7
1、主要負責(zé)前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);
3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;
4、負責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);
5、負責(zé)人事資料檔案的'建立和維護;
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
行政部門崗位職責(zé)8
職責(zé)描述:
1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;
3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關(guān)懷;
4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;
5、負責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負責(zé)行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的.兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
行政部門崗位職責(zé)9
1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會議安排。
2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。
3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計劃合理安排行程,負責(zé)訂票、住宿、接送車輛的.安排;落實領(lǐng)導(dǎo)出行各準備事項。
4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標,維護客戶關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門崗位職責(zé)10
1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負責(zé)。
2、堅持以公司相關(guān)規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé)等制度規(guī)范為準繩,以事實為依據(jù),實事求是,不徇私舞弊公正無私;
3、負責(zé)制定稽核處罰制度,經(jīng)批準后組織實施。
4、對公司各部門體系正常運轉(zhuǎn)進行日常檢查與記錄;每日上、下午至少應(yīng)定時檢查各一次;每周不定時抽查至少4次;
5、負責(zé)稽核如下工作:工作職責(zé)、規(guī)章制度執(zhí)行、上班考勤、紀律、績效管理、安全生產(chǎn)、工作任務(wù)、會議決議的執(zhí)行、《工作聯(lián)絡(luò)單》的執(zhí)行、日常工作計劃、總結(jié)的落實情況;
6、負責(zé)對公司7S管理制度的制定與執(zhí)行;依照7S管理制度檢查公司所有部門的工作。
7、與各部門溝通稽核缺失追溯改善結(jié)果及進度,發(fā)現(xiàn)工作異常及時上報至執(zhí)行總經(jīng)理;每日及時將稽核缺失通知單,整理匯總KEY入電子檔;
8、負責(zé)《工作聯(lián)絡(luò)單》、《外出業(yè)務(wù)追蹤單》、《新進員工工作日志》、《員工工作周報》的'及時收發(fā)工作;對業(yè)務(wù)完成的時效性、真實性進行跟蹤落實;
9、每月月底負責(zé)將稽核統(tǒng)計結(jié)果與處罰決定及時上墻公布;
10、稽核專員每周內(nèi)必須提出5項以上問題點及處理建議;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門崗位職責(zé)11
1、負責(zé)安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;
3、負責(zé)與其他部門的`協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
4、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
5、負責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項。;
行政部門崗位職責(zé)12
1、根據(jù)公司招聘計劃,全面負責(zé)招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關(guān)工作;
2、建立及完善人事檔案資料,負責(zé)勞動合同的`簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負責(zé)各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施,健全公司人力資源制度建設(shè);
4、統(tǒng)計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點、采購、保管及發(fā)放;
7、負責(zé)開展新員工入職培訓(xùn);
8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃安排公司各項集體活動;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政部門崗位職責(zé)13
1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的.統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)
行政部門崗位職責(zé)14
1、業(yè)務(wù)部門日常工作的管理和支持工作等;
2、經(jīng)銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進;
3、工程項目的.預(yù)算編制,項目文件整理,根據(jù)項目進度開票,回款跟進;
4、部門會議安排,經(jīng)理管理月報;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門崗位職責(zé)15
1、負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;
2、負責(zé)訪客的登記、接待、引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù),如學(xué)員簽到,學(xué)員接待,玩具整理等;
5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務(wù),如采購及表格處理;
6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度,負責(zé)員工的'考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡;
7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。
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