&

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

更新時(shí)間：2024-10-24 12:33:51

相關(guān)推薦

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15篇

　　在當(dāng)下社會(huì)，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的行政內(nèi)勤崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1

　　1.協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

　　2.訂單的`處理，單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn)，確保按質(zhì)按期交貨。

　　3.銷售單據(jù)的制作及整理，確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　4.協(xié)助后勤部門完成公司營(yíng)銷計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。

　　5.完成公司安排的其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)2

　　直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理

　　本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　一、負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度

　　1）負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。

　　2）負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。

　　二、負(fù)責(zé)公司的檔案管理

　　1）公司所有檔案的接收，包括各種文書(shū)、圖紙、合同、人事檔案等。

　　2）對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級(jí)及保管期限。

　　3）負(fù)責(zé)編制檢索工具。

　　4）負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

　　5）負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃。

　　6）負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

　　1）負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作。

　　2）負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀。

　　3）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司的后勤管理

　　1）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

　　2）負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全。

　　3）負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換。

　　4）負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。

　　5）負(fù)責(zé)公司辦公用品的.采購(gòu)、保管及發(fā)放管理。

　　6）負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。

　　7）負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。

　　8）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。

　　五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作

　　1）負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定。

　　2）負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。

　　3）負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故。

　　4）負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

　　5）負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作。

　　6）負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。

　　7）負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

　　六、做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作

　　1）負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作。

　　2）負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作。

　　3）負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。

　　七、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

　　1）負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作。

　　2）負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。

　　3）負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。

　　八、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理

　　1）負(fù)責(zé)公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

　　2）負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作。

　　3）負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作。

　　4）負(fù)責(zé)公司各部門對(duì)外發(fā)文工作。

　　5）負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

　　九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

　　權(quán)力：

　　一、對(duì)各部門檔案收集權(quán)

　　二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

　　三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

　　四、對(duì)辦公用品的采購(gòu)權(quán)、保管權(quán)

　　五、對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

　　六、對(duì)各部門安全隱患的限期整改權(quán)

　　七、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

　　任職資格：

　　大學(xué)專科以上學(xué)歷。

　　專業(yè)知識(shí)：

　　具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)。

　　工作經(jīng)驗(yàn)：

　　相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。

　　技能技巧：

　　具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)3

　　職責(zé)：

　　1、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益。

　　2、負(fù)責(zé)完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析工作確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

　　3、負(fù)責(zé)做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作;

　　4、協(xié)助編制并上報(bào)統(tǒng)計(jì)表，建立和健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，法學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè);

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有數(shù)理統(tǒng)計(jì)、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

　　3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，承壓能力較強(qiáng)，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數(shù)據(jù)透視、分類匯總以及Excel函數(shù)的應(yīng)用;

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，整個(gè)流程的跟進(jìn)，包括職位發(fā)布，電話邀約、初試、錄用等;

　　2、利用現(xiàn)有招聘渠道，發(fā)布招聘職位，篩選及維護(hù)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷;開(kāi)發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;

　　3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時(shí)和部門及員工進(jìn)行溝通;

　　4、負(fù)責(zé)前線部門的招聘對(duì)接工作，用人部門的需求，提升招聘效率。

　　5、協(xié)助部門進(jìn)行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;

　　6、完成上級(jí)的`其他任務(wù)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)5

　　職責(zé)：

　　1、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作;

　　2、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的'活動(dòng);

　　3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;

　　4、協(xié)助人事行政主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;

　　招聘要求：

　　1、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

　　2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)

　　3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)6

　　1、自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律；

　　2、參與和協(xié)助行政文員，對(duì)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過(guò)節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作；

　　3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況，及時(shí)填報(bào)用工人數(shù)及各類勞動(dòng)工資、月、季、年報(bào)表；

　　4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的`接轉(zhuǎn)工作；

　　5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書(shū)的管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號(hào)牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；

　　7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作；

　　8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù)，建立假期檔案；

　　9、負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放工作，做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作；

　　10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價(jià)目標(biāo)，制定詢價(jià)方案和市場(chǎng)調(diào)查工作，并將詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;

　　11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作；

　　12、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息，代定報(bào)刊雜志；作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作；

　　13、負(fù)責(zé)部門管理書(shū)籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作；

　　14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時(shí)交辦的各類事務(wù)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)員工異動(dòng)手續(xù)辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓(xùn)

　　2、辦公室后勤管理：辦公室環(huán)境維護(hù)，辦公設(shè)備維護(hù)，綠植管理，物資管理，固定資產(chǎn)管理，合同管理

　　3、五險(xiǎn)一金增減員管理，補(bǔ)繳手續(xù)辦理

　　4、每月員工工時(shí)數(shù)據(jù)表，團(tuán)建費(fèi)統(tǒng)計(jì)表，等日常報(bào)表

　　5、梳理行政sop工作

　　6、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)8

　　1.公司總機(jī)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接，來(lái)訪客人接待及安排;

　　2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請(qǐng)假等整理、統(tǒng)計(jì);

　　3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作，進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;

　　4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫(kù)、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

　　5.協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作，進(jìn)行初步篩選;

　　6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

　　7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購(gòu)、收發(fā);

　　8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

　　9.各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行，推進(jìn)公司管理;

　　10.公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開(kāi)展;

　　11.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作事項(xiàng)。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)和管理;

　　2、負(fù)責(zé)日常行政報(bào)銷及相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)、整理、臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、辦公費(fèi)用報(bào)銷流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。

　　3、負(fù)責(zé)公司訪客接待，維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔，組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;

　　4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各項(xiàng)文娛活動(dòng)等事宜;

　　5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的'政策要求落實(shí)公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)要求;

　　6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級(jí)安排的其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)10

　　一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作；

　　二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司信息的`收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

　　六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。

　　八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

　　九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè)，做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

　　十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作；

　　2、全面負(fù)責(zé)校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫(kù)登記，教材教輔、宣傳品統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費(fèi)用繳納工作；

　　3、配合校長(zhǎng)做好學(xué)員學(xué)習(xí)督促維護(hù)工作，以及學(xué)費(fèi)繳納情況信息統(tǒng)計(jì)。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，熟練運(yùn)用日常辦公電腦軟件；

　　2、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，工作踏實(shí)認(rèn)真，實(shí)施執(zhí)行力強(qiáng)。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

　　2.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　3.做好材料收集、檔案管理等工作。

　　4.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和5.無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外;

　　6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況，負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登9.記，不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

　　11.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　12.協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

　　13.其他工作等

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)13

　　一、安全出車

　　（一）、出車前車況檢查

　　1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問(wèn)題不出車。

　　3、檢查車輛所載商品是否完好，并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

　　（二）、出車前貨單對(duì)照確認(rèn)

　　出車前認(rèn)真核對(duì)商品與出貨單，回貨單是否一致

　　（三）、不違反交通規(guī)則，途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機(jī)本人自己負(fù)責(zé)。

　　(四)、停車要安全

　　1、停車時(shí)不能影響正常交通，下車要鎖好車門。

　　2、按時(shí)到崗，及時(shí)送貨，不松懈出車。

　　3、出入庫(kù)要嚴(yán)格按順序和行車路線行駛，損壞貨物，照價(jià)賠償。

　　（五）、車體清潔

　　定期對(duì)車體內(nèi)外完全清潔，禁止臟亂有異味。

　　二、規(guī)范服務(wù)

　　（一）、儀表整潔

　　1、穿著干凈整潔。

　　2、車身干凈、清潔，無(wú)污漬。

　　3、對(duì)訂貨客戶送貨要及時(shí)。

　　4、途中耽誤不能及時(shí)送貨，要和公司取得聯(lián)系，方便公司另行安排。

　　（二）、禮貌服務(wù)

　　1、對(duì)顧客的抱怨要有耐心傾聽(tīng)，做好解釋工作。

　　2、做好客情，按規(guī)定及時(shí)調(diào)換貨。

　　3、收集競(jìng)品終端信息并及時(shí)上報(bào)。

　　4、要保證定單貨物的及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　5、與客戶往來(lái)中嚴(yán)禁發(fā)生亂賒欠行為，如因亂賒欠行為而被投訴者，每次罰款50元。情節(jié)嚴(yán)重并造成影響或后果的，數(shù)倍罰款。

　　6.如貨站來(lái)貨要及時(shí)取回。并要檢查破損情況和數(shù)量。如出現(xiàn)問(wèn)題不上報(bào)司機(jī)自己負(fù)責(zé)。

　　7.送貨回來(lái)后和內(nèi)勤對(duì)賬。無(wú)誤差后雙方簽字。客戶退或換的`貨物整理好后并與內(nèi)勤確認(rèn)入庫(kù)。

　　8.配合內(nèi)勤安排好收發(fā)貨、盤(pán)點(diǎn)、理貨、倉(cāng)庫(kù)等方面的工作。

　　三、記錄工作

　　（一）、對(duì)每天的工作行程做好記錄。

　　1、對(duì)車輛行駛狀況做好記錄，及時(shí)上報(bào)和便于追溯。

　　2、及時(shí)年審、檢查和保養(yǎng)，保證車輛行駛安全。

　　（二）、顧客對(duì)本公司提出的意見(jiàn)和建議做好記錄，返回后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

　　四、服從指揮對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排要絕對(duì)服從。

　　1、不得無(wú)故拖延送貨時(shí)間或拒不出車；

　　2、上班時(shí)間不得私自無(wú)故外出用車和送貨；

　　3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有異議，要在工作完成后及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)；

　　4、公司每月給予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼50元。任何時(shí)候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)并且開(kāi)機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上，取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi)。