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在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的公司行政主管崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司行政主管崗位職責1
1.推動公司企業文化及理念的形成和落地、根據各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結構合理,保證公司人員供求平衡;
2.根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規范人力資源管理體系,與各項規章制度的草擬和實施;
3.根據績效考核結果查漏補缺,對人員結構進行調整,并制定相應的'培訓計劃;組織、開展各類培訓,不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質;
4.根據人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;
5.制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;
6.辦理員工的入職及離職手續;對新員工進行入職培訓;
7.勞動合同的簽訂、續訂以及職工檔案的建立;
8.負責考勤管理,編制各月薪資明細表;
9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;
公司行政主管崗位職責2
1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2. 負責建立和完善行政后勤管理的.各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;
4. 負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5. 負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
6. 負責公司的資產管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
7. 負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
8. 規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;
9. 負責公司企業文化建設
10. 公共關系管理:外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);
11. 完成上級交辦的其它工作任務。
公司行政主管崗位職責3
1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;
2、協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向公司領導匯報;
3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;
4、協助開展團隊企業文化建設,策劃團建、生日會、年會等公司活動。
公司行政主管崗位職責4
1、負責制定公司部門和項目的人員編制,主持并協助各部門和項目招聘工作的開展;
2、負責各部門和項目人員調動溝通工作;
3、負責定期的.人員培訓及考核工作;
4、負責員工訪談工作的安排管理,并進行員工關系工作的開展;
5、負責考勤管理;發布各類通知;
6、負責各部門和項目薪酬績效考評核算;
7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎人事工作;
8、根據公司要求,制定具體規章制度并督辦執行;
9、完成領導交代的其他臨時性工作。
公司行政主管崗位職責5
1.負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關系等人力資源日常事宜;
3.負責員工錄用、退工、辦理等工作;
4.人員入職、離職、調職和薪資調整手續的辦理;
5.人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;
6.根據公司的戰略思路制定年度人員計劃,并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選。
7.做好各部門間的'協調工作等。
8.員工考勤統計及外出人員管理;
9.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
10.完成公司交派的其它工作。
公司行政主管崗位職責6
1、負責現金、轉帳支票的保管,簽發支付工作,管理銀行帳戶,及時與銀行對帳;
2、配合各部門辦理匯款轉帳有關手續,協助會計做好各種帳務的處理工作;
3、協助會計編制相關財務經營報表;
4、編制資金日報表,登記相關臺帳;
5、完成上級交給的其他事務性工作;
6、負責公司重要資料、相關證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;
7、負責復印機、打印機等辦公設備的.使用和管理;
8、接待領導,為其辦理酒店預訂,訂購機票,火車票,餐廳等;
9、口頭表達能力強、普通話標準;
10、完成領導交辦的其他工作;
公司行政主管崗位職責7
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責會議紀要和文字材料的.管理;
5、負責固定資產管理;
6、負責辦公室的日常管理工作。
7、保安、保潔管理;
公司行政主管崗位職責8
1、依據公司的發展戰略,接合各部門的人才需要,規劃公司人力資源的未來發展,保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發展方向;
2、制定人力資源的`發展規劃和年度計劃,加強人力資源的預測和統籌管理,為公司持續發展提供充足而優秀的人力資源;
3、根據公司發展的需要和人力資源戰略,全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導實施,保證滿足公司發展的人才需要;
4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實施與監督;
5、負責員工關系管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);
6、負責公司企業文化開展工作。
7、負責公司行政及后勤事務的管理和執行;
8、領導交辦的其他相關事務
公司行政主管崗位職責9
職責一:公司行政主管崗位職責
1.按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。
7.做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
職責二:公司行政主管崗位職責
(一)公司行政主管對上級的責任:
1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度,經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時向總經理匯報。
5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負責公司各部門執行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
7.負責企業與社區和派出所的協調,安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統文件,在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。
9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關法律事務的處理。
11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況,定期向總經理匯報。
12.負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。
(二)公司行政主管對下級的責任
1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發現和解決問題,總結并糾正。
3.領導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質。
4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調,預見及調解工作中發生的問題。
7.定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。
10.向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
11.培養和發現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。
15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。
職責三:公司行政主管崗位職責
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執行情況的'檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。
(10)領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
(11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
(13)負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。
(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。
(18)按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(21)定期向總經理述職。
(22)做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(24)定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29)培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
職責四:公司行政主管崗位職責
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守'勞動法'及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
職責五:公司行政主管崗位職責
1.負責監督員工按考勤管理規定打卡。
2.負責公司車輛的登記、安排工作。
3.負責辦公用品的管理工作。
4.負責公司后勤的管理工作。
5.負責組織公司的員工培訓工作。
6.根據公司規劃,負責組織公司集體、公關活動的事務性工作。
7.辦理公司文檔的查閱、轉發、外借等事項。
8.嚴守公司機密,妥善保管文本、電子文本、檔案資料及文本信息。
9.擬定和完善公司行政管理制度,經批準后負責制度的實施和監督。
10.完成領導交待的其他服務工作。
11.保證公司的前臺、后勤、客戶接待、行政管理工作正常運行,接受企管部經理的指示及各部門的監督。
12.依公司考勤制度、用車規定等相關文件要求對全體員工給予監督,應客戶要求向設計、工程、財務和客服部門發出指示,分配與監督完成的工作。
13.在工作中要經常與客服、財務部進行前臺工作調整。
14.經常瀏覽本地、外省的相關行業網站,搜索、保存有用的信息,并及時匯報。
15.根據公司的要求定期作出更新和維護,每日查閱公司的郵箱,并及時傳達公司事宜;
16.配合收集、整理公司網站建設的資料。
17.合理控制公司辦公費用支出,杜絕資源浪費。
18.按時完成分配的工作任務,規定時間內不能完成的任務,要及時匯報,并負責到底。
19.負責人力資源檔案管理;員工招聘、入職、轉正、調崗、離職的相關手續辦理。
20.公司資產管理。
21.花名冊的制定及完善。
22.負責每月考勤統計。
公司行政主管崗位職責10
1、負責公司行政管理工作,根據業務發展需要,建立有時效性的行政服務體系:
2、制定和優化行政相關的制度和工作流程,追蹤執行結果,不斷改進和完善工作質量;
3、跟進部門進行日常工作,包括物業管理、資產管理、防衛安全管理、車輛管理等;
4、協助編輯年度行政預算,并負責合作供應商的.日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;
5、統籌管理辦公秩序及辦公環境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;
6、配合公司文化建設,協助公司各類文化活動的組織與落地;
7、協助制定各類行政應急預案、突發事件的應急處理;
公司行政主管崗位職責11
1、負責人力資源管理的六大模塊;
2、日常事務的管理監督,負責本部門工作計劃的.制定、執行及控制;
3、負責企業文化的建立和宣傳,增強員工凝聚力;
4、負責行政工作日常管理事宜;
5、其他上級領導交代的事情。
公司行政主管崗位職責12
1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各地的實施情況
2. 搞好信息的采集,為執行管理層提供切實有效的.信息服務工作,以便其決策
3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調當地行政工作
4. 負責各地行政費用管理和核算工作,本著合理節約的原則,搞好行政后勤決算工作
5. 負責管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作
6. 負責各地公司執照、公司印章的管理,嚴格使用程序和手續
7. 負責各地行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和
8. 負責協調、溝通公司內外關系、執行與總部各部門的關系
公司行政主管崗位職責13
崗位職責:
1、門店裝修施工工程進度對接;(涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業方的對接、與運營部門的.內部對接、與消防工程單位的對接)
2、對設備到場進度的對接(電梯、空調、冷鏈、魚缸)
3、與物業方日常管理的部分對接
4、門店相關巡查配合,會開車
任職要求:
1、各項圖紙、原史材料的收集(裝修設計圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,
2、操技能:ppt、word、exel
3、經驗:在綜合辦公室該崗位2年經上經驗,如有同行業經驗或物業相關經驗優先,對接過消防、物業等相關事項,有條理有計劃
公司行政主管崗位職責14
1、協助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;
2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;
3、及時收集及了解各部門工作動態,協助總經理協調各部門之間業務工作;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,檢查督促會議決議的實施;
5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;
6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設備和物資采購管理;
7、掌握總經理日常工作安排,做好相關商務工作,妥善處理公司對外關系;
8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
公司行政主管崗位職責15
1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的.安全主任(職責見安全主任任命書);
2、負責公司日常行政后勤工作及突發事件的處理;
3、負責公司辦公室/生產區域/宿舍環境、衛生、安全檢查和門禁管理,發現異常及時報修,并跟進改善情況;
4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接;
5、協助進行員工活動和員工關懷組織及執行;
6、負責公司經營資質、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;
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