在現在的社會生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編收集整理的工程資料員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

工程資料員的崗位職責1

　　1、在項目部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發、分發的工作要做到及時、到位，并注明收發時間。

　　2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

　　3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

　　6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

　　7、按建筑主管部門和城建檔案館的.有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

　　9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　11、負責工程部的日常內務、文案工作。

　　12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

工程資料員的崗位職責2

　　1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的`其他材料資料等；

　　2、負責上述資料原件的保管；

　　3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存；

　　4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；

　　5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的（簽收手續有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；

　　6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等；

　　7、需加蓋監理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等；

　　8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作；

　　9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；

　　10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查；

　　11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格。

工程資料員的崗位職責3

　　1、了解工程進場到竣工的一系列流程;

　　2、負責按項目部的文件制作和資料收集、整理;

　　3、負責編制施工技術資料，確保資料真實性、完整性、有效性和可追溯性;

　　4、負責項目工程施工技術資料的'收發文登記、歸檔和移交;

　　5、積極配合完成領導交辦其他文職類工資。

工程資料員的崗位職責4

　　1、負責公司銷售合同的制作和跟蹤工作;

　　2、負責協助區域客戶經理處理好報價、標書、合同等事宜;

　　3、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析

　　4、負責按照公司規定的格式，對所屬業務區域內客戶資料檔案進行整理與建立，且時時同步更新備案，并將修改的資料備份給相關區域業務員與上級主管。

　　5、負責公司客戶的日常業務訂單訂貨事宜和常規溝通。

　　6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發及發貨跟進。

　　7、負責協助所屬區域客戶經理做好后勤服務工作，主動協助區域客戶經理做好客戶來電咨詢工作。

　　8、負責所屬區域每日銷售清單的匯總與錄入，做好相關日報表統計

　　9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總，并將相關信息轉述給相關部門或人員，及時處理客戶訴求。

　　10、負責協調好各客戶經理，做好各個客戶的訂單確認和回復工作。

　　11、跟進訂單的整個運轉流程，及時將訂單發貨信息準確回復相關客戶經理。

　　12、負責銷售臺帳的'建立以及應收帳款的匯總回收跟進。

　　13、負責保存日常聯系溝通工作的必要原始記錄，做好相關資料、文檔保存工作。

　　14、負責完成上級領導安排的其他任務。

工程資料員的崗位職責5

　　1、負責收集工地的往來文件及工程資料進行整理、保管，要求工程資料整齊完整。

　　2、負責保管文件受控文件、資料，并要預先建立資料清單。

　　3、負責工程工地的.各類文件、材料、各項規章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復

　　4、嚴格遵守保密制度，保守企業秘密。

　　5、完成領導交辦的其他事情。

工程資料員的崗位職責6

　　1、負責招標部文件、資料的分類、標識、保存和管理工作；

　　2、負責技術文件、合同文件、技術資料、合同資料的'收集、整理、分類、編目、建檔、保存和管理工作；

　　3、負責相關會議的會議紀要、整理、資料印發及本部門行政類工作等；

　　4、完成領導交辦的其他事宜；

　　任職資格：

　　1、本科及以上學歷，工程、成本類相關專業畢業；

　　2、1年以上工作經驗，內業資料管理經驗，熟悉相關環節；

　　3、熟練運用各項辦公軟件；

　　4、性格穩定踏實

工程資料員的崗位職責7

　　1、協助商務部門整理文件檔案、登記客戶信息、客戶資料錄入等。

　　2、跟進招標網站的資料遞送、資料更新、資料收集，更新等。

　　3、辦理地產供應商你系統的企業入庫、網上資料提交等。

　　4、制作工程訂單的對外報價、標書、文案收集、投標資料遞送等。

　　5、協助商務負責人，進行團隊管理、人員調配處理以及項目事務支援。

　　6、對接以及整理供應商系統，對外購物品發出采購、訂單更新、產品知識收集。

工程資料員的`崗位職責8

　　在公司相關部門領導人領導下，按照公司信息管理制度的有關規定，負責擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系，在上級批準后組織執行。

　　負責對每日收到的相關資料、合同進行分類、登錄、上架。

　　負責翁司資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。

　　負責按領導和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網查尋等信息收集、匯編工作。

　　負責標書部所需資料的整理統計、歸檔

　　負責公司固定資產的'統計、歸類以及整理

　　負責項目部相關部門的資料的整理歸檔等

工程資料員的崗位職責9

　　1、負責各種施工技術資料的收集、整理、申報、編號、歸檔和保管。

　　2、負責傳達并落實省、市高指的有關指令。

　　3、為各施工隊提供優質的咨詢服務和技術指導。

　　4、復核各施工隊所報的`資料，經項目總工程師審核，項目經理簽發后，報監理工程師簽認。

　　5、傳達監理工程師的指令。

　　6、組織各施工隊相關人員完成竣工資料的編制。

工程資料員的崗位職責10

　　1、協助收集、整理工程施工的各類圖紙以及補充資料，做好工程資料的收發、運轉、管理等工作，做好生產管理的相關工作，規范、完整地管理文件資料;

　　2、協助施工生產資料的`管理和監控;

　　3、協助工程圖紙的收發和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔;

　　4、協助處理各方關系，包活與業主、項目經理、技術主管、上級主管部門等相關單位部門的關系。

工程資料員的崗位職責11

　　1、負責工程項目資料、圖紙的編制、收集、整理、歸檔：

　　2、負責工程材料的各項試驗、送檢工作：

　　3、負責收發各項建設工程的'施工圖紙、工程變更通知，并做好登記工作：

　　4、工程完工后編制各分部工程驗收評定表：

　　5、參與工程驗收和其他項目參與分部分項驗收;

　　6、負責部門行政及秘書事務。

工程資料員的崗位職責12

　　1、負責接收、發放及保管工程部的、書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料的`接收、分類、整理、建檔等工作

　　2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案

　　3、與集團、城市公司、監理方及有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續

　　4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據文件等檔案進行匯總整理

　　5、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行歸類、登錄、歸檔;同時做好設計變更(包括圖紙會審既要)原件存檔，確保工程資料的完整性、真實性、有效性;做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現

　　6、參加項目分部分項工程的驗收工作并做好大包資料監督、檢查、整改等工作

　　7、參加項目定期周例會和有關工程會議，并做好記錄工作

　　8、按時完成領導交辦的其他工作

工程資料員的崗位職責13

　　1、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關制度及時提供利用等工程檔案管理工作

　　2、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作；

　　3、協助工程部經理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作；

　　4、負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的移交工作；

　　5、負責部門工程相關書刊、規范等工具書的保管、借閱登記工作；

　　6、負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；

　　7、負責項目部上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批，并將已審批的.文件分送到相關部門或人員；

　　8、負責部門資產（固定資產與低值易耗品）的申報、領用、保管、借用登記工作；

　　9、負責部門會議紀錄、整理；

　　10、負責部門員工考勤統計及考勤相關資料的匯總上報工作；

　　11、對公司及項目相關的信息進行保密。

　　12、按時完成上級領導交辦的其它任務；

工程資料員的崗位職責14

　　1、工程管理/機電一體化;

　　2、負責工程部所有項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　5、負責對施工部位、產值完成情況的'匯總、申報，按月編制施工統計報表;

　　6、能完成上級領導分配的任務。

工程資料員的崗位職責15

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章（竣工結算用）。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。（技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔）

　　3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款）

　　4、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和

　　8性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任）

　　5、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的`全面實現。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）

　　6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

　　二、資料員工作方式

　　1、施工組織設計（方案）的報審（必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容（三方簽字蓋章）

　　3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

　　4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出（算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）

　　6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）

　　7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經施工方及監理方雙方簽字蓋章）

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務及保養保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養護為一年）

　　12、移交，保養保修期滿后移交給建設方。（填寫移交證書，經各方簽字蓋章后各方拿一份）

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