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在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的采購員工作主要崗位職責(zé) ，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
采購員工作主要崗位職責(zé) 1
1、對(duì)本人經(jīng)手的采購藥品來源真實(shí)、合法負(fù)責(zé)；
2、負(fù)責(zé)索取、報(bào)審供貨單位及供貨單位銷售人員合格資格證明資料；
3、負(fù)責(zé)索取、報(bào)審首營品種的合法資料；
4、負(fù)責(zé)協(xié)助質(zhì)管部對(duì)本人經(jīng)手的供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià)；
5、負(fù)責(zé)與本人經(jīng)手的供貨單位簽訂有明確質(zhì)量條款的質(zhì)量保證協(xié)議；
6、負(fù)責(zé)向本人經(jīng)手的供貨方索取合法票據(jù)，并做好藥品購進(jìn)記錄，按規(guī)定保存；
7、負(fù)責(zé)本人經(jīng)手的直調(diào)藥品的處理與跟蹤，并建立專門的采購記錄；
8、負(fù)責(zé)建立完整的.藥品供貨單位資質(zhì)檔案；
9、負(fù)責(zé)協(xié)助質(zhì)管部對(duì)本人經(jīng)手的供貨單位的質(zhì)量查詢和購進(jìn)退出具體工作；
10、負(fù)責(zé)配合質(zhì)管部對(duì)本人經(jīng)手的供貨方開展進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)審工作。
采購員工作主要崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)藥品的采購，首營品種與企業(yè)的資料收集、建檔；
2、根據(jù)藥品的`庫存及周轉(zhuǎn)情況，制定采購計(jì)劃，詢價(jià)、比價(jià)，落實(shí)采購訂單；
3、負(fù)責(zé)簽訂藥品采購合同，及后續(xù)與供應(yīng)商的對(duì)帳、應(yīng)付賬款、稅票催收等事宜；
4、負(fù)責(zé)采購入庫過程中到貨信息的跟蹤，配合協(xié)調(diào)倉庫、質(zhì)管收貨工作，做好風(fēng)險(xiǎn)庫存的清理，問題商品的退貨工作；
5、 負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
采購員工作主要崗位職責(zé) 3
1.采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善；
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。
2.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作，并隨時(shí)掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請(qǐng)示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行；
3.負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息，做好市場(chǎng)分析，隨時(shí)掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價(jià)值信息；
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);
4.市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購策略；
依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的'采購，并跟催采購進(jìn)度，確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫，協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。
與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我司利益；
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確；
5.做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神；
6.做好下屬的管理工作。
采購員工作主要崗位職責(zé) 4
1、搜集信息
（1）充分了解請(qǐng)購材料的品名、規(guī)格。
（2）調(diào)查市場(chǎng)行情。
（3）搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。
（4）搜集有關(guān)替代品的資料。
（5）搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。
（6）核定采購資金預(yù)算。
2、詢價(jià)
（1）選擇詢價(jià)對(duì)象。
（2）詢問價(jià)格。
（3）整理報(bào)價(jià)資料。
（4）選擇議價(jià)對(duì)象。
3、比價(jià)、議價(jià)
（1）經(jīng)成本分析后，擬定底價(jià)，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。
（2）決定采購條件（向供應(yīng)商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等）。
（3）了解其他供應(yīng)商價(jià)格是否較低。
（4）考慮價(jià)格上漲下跌因素。
（5）估算運(yùn)費(fèi)。
（6）核對(duì)付款條件。
（7）比較交貨期限。
4、評(píng)估
（1）同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜┙o商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。
（2）供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。
（3）供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。
（4）供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。
（5）是否需要開發(fā)其他供應(yīng)商或外購。
5、索樣
（1）索取樣品。
（2）整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。
6、決定
（1）選擇適當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商。
（2）簽訂采購合約。
7、請(qǐng)購
（1）按物料計(jì)劃計(jì)算請(qǐng)購物料數(shù)量與交期。
（2）請(qǐng)購單上應(yīng)詳細(xì)說明與供應(yīng)商議定的買價(jià)條件。
（3）分批交貨者應(yīng)在請(qǐng)購單上注明分批交貨的時(shí)間表。
8、訂購
（1）訂購單函寄或傳真至供應(yīng)商。
（2）向供應(yīng)商確定價(jià)格、品質(zhì)要求、交貨期等。
9、協(xié)調(diào)與溝通
（1）對(duì)能否達(dá)到交期，供給商要及時(shí)回復(fù)。
（2）不能達(dá)到者及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，以確定一個(gè)合適的交貨期。
10、催交
（1）無法于約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購部門，并進(jìn)行交易異常控制。
（2）逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。
（3）督促收料單。
（4）控制長(zhǎng)期合同的交貨。
11、入貨驗(yàn)收
（1）進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收。
（2）進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。
12、整理付款
（1）核對(duì)各種手續(xù)是否完備。
（2）發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。
（3）發(fā)票金額與請(qǐng)購單價(jià)是否相同。
（4）是否有預(yù)付款或暫借款。
（5）是否需要扣款。
采購部門權(quán)限
1、采購部門權(quán)限：
（1）審查請(qǐng)購單的內(nèi)容，包括是否有采購的必要以及請(qǐng)購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
（2）與技術(shù)、品管等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。
（3）執(zhí)行采購功能，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購。
（4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
（5）物料的退貨與索賠。
（6）物料來源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查。
（7）采購計(jì)劃與預(yù)算的編制。
（8）國外采購的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的`處理。
（9）供應(yīng)商的管理。
（10）采購制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。
采購部門的職責(zé)按其重要性來排列，其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下：
（1）評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。
（2）選擇及開發(fā)新的供給商。
（3）安排采購及交貨日期。
（4）談判采購合約。
（5）從事價(jià)值分析的工作。
（6）自制或采購（外包）的決策。
（7）指定運(yùn)輸方式。
（8）控制交貨。
（9）租賃或買斷的決策。
2、采購核準(zhǔn)權(quán)限：
采購員的作業(yè)流程一般為請(qǐng)購、報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)、實(shí)施采購作業(yè)。采購員采購的物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下：
（1）請(qǐng)購金額預(yù)估在五百元以下者，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。
（2）請(qǐng)購金額預(yù)估在五百元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
采購員權(quán)限
（1）經(jīng)辦一般性物料采購。
（2）查訪供應(yīng)商。
（3）與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
（4）要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。
（5）確認(rèn)交貨日期。
（6）一般索賠的處理。
（7）處理退貨。
（8）收集價(jià)格信息及替代品資料。
（9）請(qǐng)購單、驗(yàn)收單的登記。
（10）訂購單與合約的初步擬訂。
（11）交貨商來訪的安排與接待。
（12）供給商來訪的安排與接待。
（13）采購費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)銷。
（14）進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。
（15）電腦作業(yè)與檔案管理。
（16）承辦貨物保險(xiǎn)及公證事宜。
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