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在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編整理的高級(jí)秘書崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
高級(jí)秘書崗位職責(zé)1
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。
2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。
4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。
任職要求:
1、5年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)全流程業(yè)務(wù)及人力資源各大模塊工作,具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。
3、有當(dāng)?shù)卣衅讣白C照辦理資源,能迅速進(jìn)入工作模式。
4、良好的溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)能力。
5、有籌備期團(tuán)隊(duì)組建能力。
高級(jí)秘書崗位職責(zé)2
在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的秘書工作。
2、協(xié)助公司行政管理,協(xié)助檢查各部門工作的落實(shí)和完成情況。
3、完成公司內(nèi)外訪問、接待、來信、收發(fā)報(bào)刊的`處理和聯(lián)系。
4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議,做好會(huì)議工作,起草會(huì)議紀(jì)要。
5、協(xié)助起草公司綜合行政工作報(bào)告、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話材料。協(xié)助或協(xié)助起草以公司名義出具的各種文件。
6、協(xié)助登記、擬辦、傳遞、監(jiān)督行政文件;協(xié)助公司檔案管理;
7、協(xié)助公司使用和管理相關(guān)印章。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班。
9、協(xié)助辦公室主任購買、收集和分發(fā)辦公用品。
10、協(xié)助做好人力資源工作,協(xié)助辦理人員調(diào)出手續(xù),協(xié)助填寫各類人事統(tǒng)計(jì)表。
11、協(xié)助督促檢查各部門考勤情況,匯總,協(xié)助考核公司員工。
12、利用各種宣傳工具,收集和提交本單位的宣傳報(bào)告和信息。上傳發(fā)布,下情報(bào)告。
13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
高級(jí)秘書崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)戰(zhàn)略及政策研究,偏業(yè)務(wù)型秘書
2、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,重要會(huì)議、會(huì)客及活動(dòng)的`預(yù)報(bào)并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;
3、隨從董事長公務(wù)活動(dòng),參加會(huì)議,并做會(huì)議、談判記錄;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長的指示和意見,并督促、落實(shí)由董事長交辦工作的完成情況;
5、協(xié)助對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
6、起草、發(fā)布、管理公司文件;
7、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;
8、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理;
9、配合董事長處理外部公共關(guān)系,陪同參加政府、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動(dòng);
10、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
高級(jí)秘書崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)配合總裁公共關(guān)系、對(duì)外商務(wù)等外聯(lián)工作。
2、負(fù)責(zé)總裁訪客登記、引導(dǎo)、接待工作。
3、負(fù)責(zé)總裁辦郵件、傳真、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)總裁辦對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文的起草、編輯、校對(duì)、文印、收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)工作相關(guān)的中、英文筆譯、口譯。
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)后整理等會(huì)務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)跟進(jìn)總裁交辦各部門的`工作,對(duì)有關(guān)問題協(xié)調(diào)解決,及時(shí)準(zhǔn)確向總裁匯報(bào)。
8、負(fù)責(zé)總裁差旅、出行的駕駛以及相關(guān)票務(wù)、餐宿預(yù)訂及安排。
9、負(fù)責(zé)及時(shí)搜集與總裁工作相關(guān)的市場(chǎng)、法規(guī)、政策、政企等有效信息。
高級(jí)秘書崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1.協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;
2.協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;
3.支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;
4.處理基金運(yùn)營過程中涉及的.相關(guān)政策、法律問題;
5.公司負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。
任職要求:
1.3年以上工作經(jīng)驗(yàn),本科及以上學(xué)歷;
2.具有基金公司任職經(jīng)驗(yàn)并熟悉基金相關(guān)業(yè)務(wù);
3.具有較強(qiáng)的分析能力及抗壓性;
4.具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,擅于溝通和表達(dá),執(zhí)行力強(qiáng)。
高級(jí)秘書崗位職責(zé)6
1、在會(huì)長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù)和工作人員的管理工作
2、負(fù)責(zé)擬定協(xié)會(huì)全年工作計(jì)劃具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)
3、協(xié)調(diào)會(huì)員單位之間關(guān)系,營造健康和諧的行業(yè)氛圍,組織會(huì)員間的經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)等
4、加強(qiáng)與政府有關(guān)部門及其他行業(yè)的聯(lián)絡(luò)溝通
5、負(fù)責(zé)組織召開協(xié)會(huì)工作會(huì)議、貫徹落實(shí)協(xié)會(huì)會(huì)員代表會(huì),會(huì)長辦公會(huì)議決議,并對(duì)有關(guān)會(huì)議落實(shí)情況及時(shí)了解匯總,及時(shí)向上級(jí)反映問題,提出意見和建議
6、起草綜合性文件,報(bào)告,總結(jié)和匯報(bào)材料
7、負(fù)責(zé)對(duì)政府和業(yè)務(wù)主管部門以及協(xié)會(huì)有關(guān)會(huì)議的`提案,意見和建議的起草,審核和辦復(fù)工作。
8、負(fù)責(zé)會(huì)員入會(huì)、退會(huì)的審查工作
高級(jí)秘書崗位職責(zé)7
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)海外客戶的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與國外客戶建立良好的合作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)海外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作任務(wù)。
高級(jí)秘書崗位職責(zé)8
1、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)日常工作安排,檢查總結(jié)。
2、及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的.任務(wù)和上報(bào)醫(yī)院的相關(guān)信息。
3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處理日常教學(xué)事務(wù),及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)收集、撰寫和整理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立和管理,分類有條理。
6、收發(fā)各種文件,登記管理。
高級(jí)秘書崗位職責(zé)9
1、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)董事長個(gè)人內(nèi)務(wù)工作及日常工作行程的陪同;
3、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判、應(yīng)酬,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文件、文書、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
5、檢查、督促董事長布置的.工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況。
高級(jí)秘書崗位職責(zé)10
職位描述:
1、負(fù)責(zé)各類文件、紀(jì)要、講話稿、報(bào)告等文字材料整理、起草;
2、設(shè)計(jì)制作各類宣傳物料,包括但不限于文字、圖片、視頻;
3、撰寫公司各類宣傳、推廣文案;
4、具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種知識(shí);
5、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往能力;
6、良好的'團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,人品端正,具有親和力,較強(qiáng)的公關(guān)能力;
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、從事相關(guān)工作三年以上;
3、具備優(yōu)秀的口頭及書面表達(dá)能力;具有較強(qiáng)的人際交往、組織、溝通、計(jì)劃、執(zhí)行力
4、有較強(qiáng)的文字功底,具備專題策劃和信息采編能力;
5、熟練使用office軟件。
高級(jí)秘書崗位職責(zé)11
1、協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)辦公用品的供發(fā),監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用。
2、協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和班主任做好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)教室、辦公門窗、桌椅、照明設(shè)施、黑板等辦公設(shè)施的維護(hù)和電話管理。確保正常的教學(xué)秩序。
4、負(fù)責(zé)全院教職工考勤和學(xué)生考勤總結(jié)。
5、協(xié)助醫(yī)院工會(huì)做好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長充分利用院基金的使用和管理,支付和回收所有資金。
7、準(zhǔn)備開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等教職工生活服務(wù)。
8、做好醫(yī)院資料室的'收發(fā)和報(bào)刊雜志的征訂工作。
9、完成醫(yī)院安排的臨時(shí)工作。
高級(jí)秘書崗位職責(zé)12
1、經(jīng)理職以上人員的業(yè)務(wù)日程管理。
2、部門內(nèi)筆譯和口譯的`工作。
3、會(huì)議翻譯,會(huì)議記錄的做成及會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)。
4、公司客人接待及準(zhǔn)備工作。
5、員工出差票務(wù)、聯(lián)絡(luò)等事務(wù)辦理。
6、隨行公司領(lǐng)導(dǎo)、同事出差。
7、參與員工福利活動(dòng)策劃。
8、部門內(nèi)看板管理。
高級(jí)秘書崗位職責(zé)13
1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排
2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的.關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等
3、接待來訪的客戶
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫
5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作及英語翻譯
高級(jí)秘書崗位職責(zé)14
1、調(diào)查研究,參與工作計(jì)劃和總結(jié)。
2、認(rèn)真組織落實(shí)辦公室會(huì)議形成的決定和決議;組織協(xié)調(diào)各科綜合工作與工作關(guān)系;協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3、參與后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度的制定,督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施情況;
4、承擔(dān)本處的秘書、檔案和印章的使用和保管。
5、負(fù)責(zé)文件和資料的.保管和傳遞,對(duì)日常工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
6、負(fù)責(zé)宣傳工作,及時(shí)反映工作動(dòng)態(tài);
7、做好全處職工年終考核、各類考核、職稱申報(bào)考核。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各部門的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)。
10、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
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