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在現(xiàn)在社會，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家整理的總監(jiān)秘書崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
總監(jiān)秘書崗位職責1
(1)參與策劃并制定市場營銷計劃，擬訂銷售方針和策略，提供市場競爭信息;
(2)執(zhí)行酒店確定的房價策略，組織公關(guān)營銷原有效地開展銷售活動，并根據(jù)淡、旺季控制團隊、散客客源構(gòu)成比例;
(3)與客戶商談租約、合同，經(jīng)總經(jīng)理審核、批準后簽約;
(4)經(jīng)常開展對內(nèi)對外的公關(guān)活動，督導公關(guān)營銷員完成具體的銷售指標，明確酒店在不同時期的`銷售重點;
(5)制定本部門的培訓計劃，按時完成培訓任務(wù);
(6)定期進行市場分析，報告市場動向和酒店市場占有率，提出客房出租率、平均房價、團隊與散客客源的合理比例，建議適當調(diào)整房價;
(7)協(xié)助總監(jiān)加強內(nèi)部管理，定期評估和考察公關(guān)營銷員的銷售業(yè)績和美工作業(yè)的實際效果。
總監(jiān)秘書崗位職責2
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動。
2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)。
3、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。
4、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復、登記、存檔；負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。
5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作，開展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務(wù)洽談以及協(xié)調(diào)管理；負責總裁客人的'引導接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。
6、負責及時向各部門傳達總裁的各項指示和安排；跟進工作目標的分解與執(zhí)行；對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進督辦。
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
總監(jiān)秘書崗位職責3
1、協(xié)助總監(jiān)、副總監(jiān)完成日常工作。
2、協(xié)調(diào)客戶關(guān)系，并進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
3、翻譯、整理并歸柯相關(guān)的通告、各種文件資料及部門會議記錄。
4、完成部門員工每月考勤情況的'統(tǒng)計、錄入及核對工作。
5、匯總部門員工每月的績效成績，并協(xié)助財務(wù)部完成部門人員每月的績效獎金分配。
6、處理部門內(nèi)的其他有關(guān)行政事務(wù)。
7、同相關(guān)部門協(xié)調(diào)保證各項工作的順利進行。
總監(jiān)秘書崗位職責4
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的工作計劃，請示，報告等相關(guān)文件，及時答復，跟進處理結(jié)果。
2、負責人力資源總監(jiān)的工作日程安排，協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)，與各部門進行協(xié)調(diào)、溝通。
3、完成領(lǐng)導交辦的`其它事項。
總監(jiān)秘書崗位職責5
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標建立適合公司經(jīng)營管理需要的財務(wù)管理和資本運營體系，保持公司財務(wù)運作的順暢；
2、參與制訂公司年度總預(yù)算匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算，召集并主持公司預(yù)算會議；
3、掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況，及時向公司領(lǐng)導匯報工作情況；
4、對公司稅收進行整體籌劃與管理，按時完成稅務(wù)申報以及年度審計工作；
5、主持制訂公司的'財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預(yù)算管理、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況；
6、向股東會提供年度決算報表、財務(wù)年度分析、股東會和董事會需要的其他資料。
7、負責新三板掛牌或上市工作對接、協(xié)調(diào)及配合，組織召開股東會、董事會及公司各類日常工作協(xié)調(diào)會議，會議材料準備、發(fā)放收集、會議通知、會議記錄及存檔等相關(guān)事宜；
8、協(xié)調(diào)溝通公司與董事、證券所、律師所、會計師事務(wù)所、各中介機構(gòu)和政府相關(guān)部門等新三板掛牌或上市服務(wù)機構(gòu)合作關(guān)系；
9、負責公司董事會工作、投資者管理工作、融資工作等；
10、按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，依法準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會會議和股東大會出具的報告和文件；
11、依法負責公司有關(guān)信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性；
12、履行《公司法》、《證券法》、證監(jiān)會和證券交易所要求履行的其他職責；
13、負責公司日常投資和融資相關(guān)工作；
14、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
總監(jiān)秘書崗位職責6
1、負責公司財務(wù)部門全面管理工作。
2、負責建立健全財務(wù)管理體系，包含各項財務(wù)管理制度、會計核算操作規(guī)程和財務(wù)成本控制措施等，報公司領(lǐng)導審核后組織實施和執(zhí)行。
3、組織編制年度財務(wù)預(yù)算、決算和財務(wù)計劃，建立公司預(yù)算和控制體系，并推動、跟蹤計劃、預(yù)算和控制體系的實施。
4、負責整體的稅收籌劃，收集并解讀國家及公司所在區(qū)域的各種稅收政策，為公司爭取最大化的稅務(wù)優(yōu)惠，合理控制集團整體的綜合稅負。
5、負責審核財務(wù)報表，定期對公司整體的運營狀況進行財務(wù)分析，向管理層提出分析結(jié)論及建議、落實整改措施。
6、建立和完善公司財務(wù)部稽核、審計控制制度和流程，定期撰寫財務(wù)經(jīng)營分析報告。
7、負責現(xiàn)金流量管理、營運資本管理及企業(yè)融資管理等，審核簽署涉及財務(wù)收支的.業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。
8、根據(jù)國家財政有關(guān)法律、法規(guī)、政策等規(guī)定，建立并規(guī)范公司各項財務(wù)會計賬目、會計檔案等，保證財務(wù)會計工作合法、有效運行。
9、參與公司年度經(jīng)營目標、業(yè)務(wù)發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討，并提供財務(wù)方面分析和決策依據(jù)。
10、負責公司ipo、融資及相關(guān)資本運作。
11、負責股東大會、董事會、監(jiān)事會日常工作，向管理層及時提供公司運作的法規(guī)與政策要求。
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