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資料管理員的崗位職責
更新時間:2024-08-17 16:27:34
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  在充滿活力,日益開放的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的資料管理員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

資料管理員的崗位職責1

  1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、為公司所有部門提供必要的.辦公設

  1、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

  2、收集整理施工過程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;

  3、協助項目經理做好對外協調、接待工作,負責工程項目的后勤保障工作。

  施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;

  4、認真完成上級主管交辦的各項工作

資料管理員的崗位職責2

  1、負責工地的土建、安全等現場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。

  2、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。

  3、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。

  4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。

  5、負責監督項目質監竣工驗收備案工作。

  6、參加施工前的'各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內容辦理相關審批手續,并協助項目部組織落實與實施。

  7、負責落實施工合同備案、質監安監備案和施工許可證的審領工作。

  8、按照國家對建筑工程的有關規范和設計文件的要求,監督各項目各階段施工工程質量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。

  9、負責做好各項目的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收,并做好拍照、錄像的存檔工作。

  10、及時關注各工程項目的施工進度,在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發現問題,制定整改方案,督促相關班組進行整改。

  11、協助組織各項目中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預決算人員做好預算。

資料管理員的崗位職責3

  職責描述:

  一、負責公司安全管理體系文件編制、修訂工作,確保體系內容齊全、有效。

  二、負責組織公司安全管理體系的相關培訓,參與安全管理體系專項檢查及管理診斷,持續改進體系適用性。

  三、負責集團公司安全標準化建設,指導各子公司完成標準化建設及復審。

  四、對各部門各項安全檔案、臺賬進行監督檢查,確保完善合規。

  五、負責公司安全培訓管理,編制修訂安全培訓制度、培訓計劃并組織實施。

  任職要求:

  1、交通運輸、安全工程相關專業,特別優秀的'可以適當放寬條件。

  2、3年以上安全管理經驗,熟悉安全相關法律法規、標準規范,具有豐富的安全管理、應急管理、現場管理、體系建設理論知識。

  3、具有注冊安全工程師證書。

資料管理員的崗位職責4

  1、負責工程項目資料及圖紙等檔案的收集、管理;

  2、負責對施工、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

  3、負責與項目有關的各類合同的.檔案管理;

  4、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息;

  5、負責獲取土地出讓合同后的關于工程方面的報建等。

資料管理員的崗位職責5

  1、貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定;

  2、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的`接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理, 確保檔案齊全完整;

  3、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

  4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

  6、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率;

  7、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

資料管理員的崗位職責6

  1、工程資料、合同的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、施工過程中各種質量保證資料的.收集、檢查、匯總等;

  3、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印;

  4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理;

  5、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;

  6、開、竣工資料的編制歸檔;

  7、領導交辦的一些其它工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業優先;

  2、三年以上相關行業工作經驗;有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優先;

  3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統。

  房地產資料管理員崗位

資料管理員的崗位職責7

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;

  4、負責管理電子檔案的`建立、備份工作;

  5、完成項目部領導及公司領導交辦的其它相關資料的工作。

資料管理員的崗位職責8

  1、區域返修組后臺信息管理;

  2、區域工程移交資料的審核及歸檔;

  3、區域工程退保資料的審核及歸檔;

  4、區域合約規劃的`管理;

  5、區域零星工程的核價及付款跟進;

  6、區域回款、付款的跟進管理

資料管理員的崗位職責9

  崗位職責:

  1、協助主管領導做好本部門安全生產工作,負責對新工人和調換工種的工人進行安全教育;

  2、積極開展安全生產教育活動,學習各種新的安全法規;

  3、經常檢查各種安全裝置,發現問題及時整改;

  任職要求:

  1、具備核電廠安全管理經驗改成具備機房建設工程管理經驗優先;

  2、持C類安全員證,具備施工安全管理常識;

  3、具備較強的`溝通、組織、協調能力;

  4、大專以上學歷,持有資料員證;

  5、練使用常用辦公軟件和資料軟件,熟悉裝飾工程資料管理;

  6、能夠獨立完成工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;

  7、熟悉工程投標流程,能夠獨立編制投標文件、完成投標文件的組卷、封標等相關工作。

資料管理員的崗位職責10

  1、負責公司內部相關文件、電子文檔、項目資料、合同等的收集、整理、歸檔、分類、錄入等工作;

  2、協助上級建立健全檔案管理規章制度和相關規范;

  3、監督公司各部門檔案管理規范,嚴格按照公司要求落實檔案管理工作;

  4、對檔案進行有效管理,防止檔案丟失、損壞、泄密,對銷毀檔案進行監銷;

資料管理員的崗位職責11

  1、負責資料的整理、編目、統計、排列和檢索工作編制等工作;

  2、負責資料的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的'保管期限等;

  3、負責檔案室內部整理,編目檢索、存貯及調用檔案,做到科學有序;

  4、有較強的保密觀念,嚴格執行借閱、查閱登記制度;

  5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

資料管理員的崗位職責12

  1、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;

  2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料,協調業主,監理單位、分包單位處理現場資料各種報驗蓋章手續;

  3、充分了解工程施工進度,做好并統一項目部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關資料;

  4、有實驗檢測相關專業知識,了解相關施工及驗收規范,建立實驗臺賬,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,審核匯總檢測報告,能追本溯源;

  5、及時協助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的`提交及整理工作;

  6、做好各項目相關技術資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯系單、現場簽證、結算資料、往來函、竣工資料等);

  7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作,以及工程項目依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像檔案、技術、經濟方面的簽證資料的整理、收集;

  8、制訂資料員培訓計劃并組織實施,建立人才培養機制,提高資料員整體素質。

  9、協助項目經理完成日常事務工作及臨時性工作。

資料管理員的崗位職責13

  1、熟悉公司產品,進行產品相關主題資料文案編輯;

  2、現有產品技術資料的更新、整理、歸檔;

  3、協助提煉和挖掘公司產品賣點及詳情介紹等;

  4、宣傳推廣的文案策劃、撰稿與制作工作;

  5、部門資料歸檔管理;

  6、協助處理部門其它內部事務。

資料管理員的`崗位職責14

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

  5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

  6、完成上級領導安排的.其他工作。

資料管理員的崗位職責15

  1、負責項目現場所有資料的收集、整理、歸檔。

  2、負責接收公司及各部門發送的各種通知、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  3、負責接收項目業主、建立、設計院等單位的各種通知、設計文件等資料,并做好登記、歸檔工作。

  4、負責發放本部對外發送的.各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

  6、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、及各種文件。

  8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。

  9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

  10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。

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