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在當今社會生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的公司行政人事崗位職責,歡迎大家分享。
公司行政人事崗位職責1
①協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;
②負責員工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動手續的辦理;
③建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
④各項目考勤監督,并按時做考勤統計匯總,出具月度考勤報表;
⑤協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃以及培訓效果的.跟蹤、反饋;
⑥員工社會保險、意外險等相關事項;
⑦領導交辦的其他行政工作事項。
公司行政人事崗位職責2
1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3.公司內部員工檔案的建立與管理;
4.負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5.負責公司各部門的'行政后勤類相關工作;
6.負責考勤及工資績效的核算;
7.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8.負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9.負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10.協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11.協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12.負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13.負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14.制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15.制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16.負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17.負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18.協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20.其他突發事件的處理。
公司行政人事崗位職責3
1.負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發工作;
2.協助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性;
3.按照公司規定,協助辦理員工的`入職和離職手續,分配和收回有關物品;
4.負責有關信息的傳遞和通知工作;
5.負責本部門辦公用品的分發工作;
6.負責完成領導交待的其他事項。
公司行政人事崗位職責4
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:30-45歲
3、學歷:本科以上
4、經歷:5年以上大型企業行政管理及人力資源管理經驗。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質和企業意識;
②通曉企業管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經驗。
③具備較強的領導能力,判斷和決策能力。
6、特殊技能:
①操作電腦等辦公設備,具備基本的網絡知識。
主要崗位職責
1.負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。
2.負責公司相關規章制度的審核、下發、落實工作,并做好印鑒的管理工作。
3 .協助總經理決定公司勞動人事政策。
4.就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。
5.負責人事和行政各項工作的.審查和批閱。
6.負責與各相關政府部門的外聯工作。
7.負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。
8.負責本部門費用的審批和控制。
9.負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養。
10. 完成總經理交辦的其它工作事宜。
公司行政人事崗位職責5
行政部崗位職責
一、位置關系
上級主管:副總經理
直接下屬:行政文員、人事文員、信息發布員
二、主要職責
1、公司日常辦公管理工作,負責各類來往文件的影印、收發、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;
2、接待公司日常到訪客人,協助公司高層管理做好公關工作;
3、協助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;
4、負責公司各項制度的建立、調整和實施監督工作;
5、負責組織公司的招聘工作、崗位調動和錄用、解聘、離職等職位管理工作;
6、組織對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理;
7、根據考核結果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵;
8、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作;
9、負責規劃公司的各種系統培訓工作,并具體安排、組織實施各類員工培訓;
10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協助其他部門做好員工工作;
11、副總經理交辦的.其他工作事宜。
三、主要工作
1、協助副總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、獎懲制度的執行;
6、協助副總經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
9、參與公司行政事務管理;
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
14、協助副總經理做好公司各部門之間的協調工作。
行政文員工作職責
1、協助行政經理對公司人員的招聘(按招聘流程);
2、新進人員的入職和離職人員的離職手續的辦理;
3、協助行政經理對新進人員的教育訓練工作的準備與后序工作的進行;
4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);
5、對試用人員的試用考核調查(找相關部門負責人提取);
6、負責公司人事異動工作(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理);
7、公司獎懲手續之辦理;
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔(公司程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理);
9、每日/月對公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等);
10、月底對相關報表的整理并交于財務部;
11、月底新考勤卡的發放,月初(每月1號)對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務部;
12、對公司鑰匙的管理(負責每天早上開門);
13、員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理;
14、完成主管臨時交付的任務。
公司行政人事崗位職責6
1、負責部門工作的計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。
2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。
3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。
4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。
5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。
6、負責部門員工的'考核工作。
7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。
公司行政人事崗位職責7
崗位職責:
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理;
2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發放管理工作;
3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善;
5、根據公司的`要求,積極配合其他部門的工作;
6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議;
7、完成領導臨時交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用;
2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;
3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力;
4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
公司行政人事崗位職責8
1、負責組織本部門年度行政人事'工作計劃'和'工作目標'的編制。
2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊,協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。
3、根據國家有關財政、財經法規,監督財務工作。
4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。
5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。
6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、督導公司制度在各部門的`執行。
8、領導公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。
9、領導公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。
10、領導工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。
11、負責政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。
12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。
13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執行各項獎懲決定。
14、負責本部門工作年終總結。
15、負責部門日常費用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規范化開展工作。
17、負責公司文件的簽發,負責公司用章的審核。
18、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。
19、負責定期組織例會。
20、負責公司突發事件的處理。
21、負責組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
公司行政人事崗位職責9
崗位職責:
全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,人力資源管理、行政管理或工商管理相關專業,5年以上企業行政人事管理經驗,2年以上相同崗位工作經驗;
2、熟悉公司人事行政管理體系與制度建設,對人事行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗;
3、了解現代企業人力資源管理模式,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規;
4、具有很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的.激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心和服務意識;
5、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
綜合工作能力優秀者可放寬學歷要求。
公司行政人事崗位職責10
1、人力資源戰略規劃:根據公司人力資源總體戰略規劃,制定長、中、短期人力資源需求、發展計劃并組織實施,支持公司戰略的實現。
2、人力資源體系建設:根據公司人力資源總體戰略規劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發展需要。
3、人力資源管理組織:負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發管理、聘用管理、員工關系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環節和控制點的監督。
4、人力資源成本控制:負責人力資源管理成本控制和預算執行,審核/批準預算授權范圍內費用。
5、員工培訓:依據公司人力資源規劃、考核結果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調節器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。
6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監督、評價、反饋和改進。
7、屬員管理:主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規劃、指導、監督、教育、培養、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發展狀況。
8、全面負責辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;參與公司重大決策的`研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。
9、組織危機管理工作及外部投訴處理:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決。
10、協調公司各部門之間的關系:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。
11、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
12、內部組織管理:負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。
13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。
14、后勤管理
15、完成上級交辦或相關部門提出需要協助的工作。
公司行政人事崗位職責11
1、制定和完善人事和行政相關的規章制度以及工作流程并主導落實;
2、人力資源工作的操盤(招聘、入職、、調崗、轉正、薪酬、社保、培訓、協調員工關系);
3、行政后勤工作的統籌(固定資產盤點、資產采購、食堂宿舍的管理、企業文化宣傳、差旅、車輛管理、辦公環境等日常行政事務的管理、運營與優化);
4、負責各項目組的.現場巡查、監督以及各項行政方針制度執行情況的落實;
5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文審批、公文發布、公文歸檔等工作;
6、落實集團/公司內外宣傳管理,負責公司層面外聯、接待、會務組織;
公司行政人事崗位職責12
1、負責公司人員招聘、錄用,勞動合同簽訂變更等方面工作;
2、負責員工日常考勤和各項紀律制度監督落實;
3、負責薪酬、社保核算工作;
4、負責日常辦公物資采購、保管等工作;
5、配合領導完成其他相關人事行政事務。
公司行政人事崗位職責13
根據公司管理體系,完善片區管理體系、編制片區財務預算。
負責片區人力及行政事務的組織開展及預算管控。
負責片區人事數據和行政數據的審核。
負責組織片區各部門擬定每月工作計劃和工作總結上報。
負責收集片區員工提出的合理化建議及外部信息,并按照程序進行處理。
負責及時準確傳達上下級信息并及時跟蹤、匯報,正向協調各管理處、各部門間關系。
負責各管理處社區活動、后勤工作的`組織、開展。
負責輔導、巡視、監督、檢查片區各部門工作。
建立、維護與外聯機構的關系。
完成上級交辦的其他工作。
公司行政人事崗位職責14
一、加強公司內部的行政人事管理工作,為公司的發展壯大、高效有序運行提供有力保障;
二、必須詳細了解和熟悉公司經營理念、運作方式和內部所有部門的具體工作方式;
三、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;
四、根據公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;
五、負責公司環境衛生和辦公秩序的.管理,參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
六、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃、內容、方法,并組織實施;
七、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
八、負責建立完善的文本資料、人事檔案的管理方式;
九、負責公司的日常考勤工作,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、發放管理。
十、負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;
十一、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
十二、監督抓好車間安全生產管理工作,不定時檢查,落實消防整改措施,做好現場辦公;
十三、參與5s現場管理制度的擬訂、推行與監督;
十四、協助對外聯絡與接待工作,并和相關職能部門進行有效的溝通,提供后勤有利保障;
十五、完成臨時交辦的其他工作。
公司行政人事崗位職責15
1. 嚴格執行公司規章制度認真履行其工作職責。
2. 負責員工入離職手續、異動手續、勞動合同簽訂的辦理。
3. 負責員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數據更新。
4. 根據招聘計劃,通過各種招聘渠道,積極配合上級展開招聘工作。
5. 負責每月核查、制作全員考勤匯總表。
6. 負責配合上級進行月度工作計劃、總結等的統計制作。
7. 協助上級進行文件的'掃描和管理。
8. 負責固定資產、辦公用品的管理、發放與盤點工作。
9. 完成上級交代的其他工作。
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