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物業(yè)行政崗位崗位職責
更新時間:2024-07-21 22:46:37
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物業(yè)行政崗位崗位職責

  在當下社會,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的物業(yè)行政崗位崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)行政崗位崗位職責1

  1、負責執(zhí)行安排公司各項日常人事行政事務性工作;

  2、負責公司人事招聘、入職培訓、簽訂勞動合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;

  3、負責與勞動機關、地方政府機構等相關事項的聯絡、接待工作;

  4、協助項目經理制定制度并監(jiān)督執(zhí)行,完成公司企業(yè)文化建設,組織各項員工福利活動;

  5、具備良好的職業(yè)道德、思維敏捷、較強的'責任心、溝通能力、突發(fā)事件的處理應變能力強。

物業(yè)行政崗位崗位職責2

  1、協助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

  2、負責公司物資的采購;

  3、負責公司重大活動、會議現場協調,安排和籌劃工作;

  4、負責公司相關證照的定期更換及年審;

  5、根據要求,定期進行固定資產的盤點;

  6、領導安排的.其他工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責3

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試,具備一定的物業(yè)招聘資源。

  2、負責統籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關系(非員工關懷及活動類)模塊工作;

  3、負責區(qū)域一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的`工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責4

  1、 及時跟進落實工作中有關業(yè)主投訴等事項。

  2、 做好園區(qū)文化的推廣,并跟進落實有關活動的開展事項。

  3、 定期巡視園區(qū)內各區(qū)域,確保園區(qū)內設施設備安全運行,并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。

  4、 每天對園區(qū)的`衛(wèi)生、安全、消防進行一次檢查,發(fā)現問題及時處理。

  5、 對園區(qū)是設施設備及固定資產登記入冊管理,合理控制各項費用并開源節(jié)流。

  6、 不定期拜訪業(yè)主,傾聽業(yè)主對于園區(qū)的意見,并及時采納好的建議。

  7、 定期向上級領導匯報工作情況。

  8、 跟進、落實其他各項工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責5

  1、負責項目員工招聘相關工作,包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

  2、負責項目人員異動手續(xù)辦理;

  3、負責項目所有檔案管理;

  4、負責對接分公司所屬行政人事主管,監(jiān)督執(zhí)行項目人事工作開展;

  5、負責收集所屬項目的上報資料文件,并匯總;

  6、負責審核各項目月度工資及成本報表;

  7、積極完成上級領導交代的其他工作任務。

物業(yè)行政崗位崗位職責6

  1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項規(guī)章制度的實施情況并改進;

  2、組織制定公司各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

  3、負責編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的`工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

  4、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

  5、組織公司例會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

  6、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記及宣傳材料;

  7、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

  8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開支計劃;

  9、負責員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

  10、負責辦公物資采購和保管.統計需求量,盤點庫存量;

  11、完成上級領導交辦的其它工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責7

  1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門內部工作;

  2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、

  3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核,并對內部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;

  4、負責組織、協調安排物業(yè)公司各種會議和大型活動;

物業(yè)行政崗位崗位職責8

  1、根據公司業(yè)務發(fā)展需求,統計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務。

  2、協助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機制。

  3、協助上級完善公司的.績效考核機制。

  4、協助完善公司薪酬激勵機制。

  5、負責員工勞動關系管理,組織和推動企業(yè)文化建設。

  6、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告。

  7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的管理。

  8、不定期出差子公司,協助子公司人事行政工作的開展。

物業(yè)行政崗位崗位職責9

  職責一:

  1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀要或會議決議。

  2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

  3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

  4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

  5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

  6、協助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀要。

  7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。

  8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

  9、負責公司外部接待及關系維護工作。

  10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

  11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。

  12. 負責公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

  13. 負責辦公用品的采購審核。

  14. 負責與街道、派出所等外部環(huán)境的協調和聯絡。

  15. 負責駕駛員的管理和考核。

  16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

  17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。

  18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

  職責二:

  1、負責物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集

  2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

  3、跟進物業(yè)資質辦理及物業(yè)招標與交政府審批

  4、協助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

  5、協理物業(yè)公司服裝、標識牌制作

  6、協助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置

  7、協助物業(yè)前期運營所需的物料及相關工作

  8、負責物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發(fā)

  9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務,對未完成提出處理意見

  職責三:

  1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

  5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

  職責四:

  1.對行政部經理負責。

  2.負責公司日常辦公電話的`接聽,記錄。

  3.負責公司行政檔的收集管理工作。

  4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

  5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

  6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責10

  1、負責制定物業(yè)服務中心年度工作計劃。

  2、負責做好中心年度預算工作,以確保中心各項費用收支按預算和標準執(zhí)行。

  3、參與公司組織的外包項目服務供方的評審、評價與監(jiān)管工作。

  3、負責定期組織召開中心例會,聽取意見和匯報,及時檢查、總結與布置工作。

  4、負責服務區(qū)域內定期不定時的.巡視抽查工作,發(fā)現問題及時處理。

  5、負責對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當地物業(yè)行政主管部門及專業(yè)服務供方等的協調、配合工作。

  6、完成上級領導交辦的其它工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責11

  1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

  2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

  3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

  4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

  6、物業(yè)運營指標類相關工作。

  7、領導交辦的其他工作事項。

物業(yè)行政崗位崗位職責12

  1、負責處理公司的行政日常工作;

  2、負責公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);

  3、協助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務工作;

  4、協助完成公司旗下物業(yè)的.日常管理工作;

  5、完成公司領導交辦的其他工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責13

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職、離職、轉正手續(xù)辦理;

  3、公司內部員工人力資源數據檔案的.建立與管理;

  4、負責考勤及工資績效的核算;

  5、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  6、日常物料采買工作,費用報銷,庫房管理工作;

  7、員工餐廳費用核算及成本把控工作;

  8、上級領導交辦的其他工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責14

  1、部門行政事務和供應商的管理工作:包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;

  2、部門當月費用的.核對、請款及分攤工作;

  3、部門員工的考勤OT加班制作及津貼補助統計工作;

  4、完成領導安排的工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責15

  1、在管理處主任領導下,負責對管理處日常工作的監(jiān)督、指導與服務工作。

  2、負責管理處的周/月及年度工作計劃的擬制。

  3、負責組織管理處各部門員工的培訓工作。

  4、負責管理處的文件資料的建檔與保管工作。

  5、負責管理處各部門員工的考勤、考核,及工資表的編制、報批。

  6、負責管理處各部門物品的采購計劃的擬制。

  7、負責對管理處的物品采購與庫管的監(jiān)督。

  8、協助管理處主任做好公司日常管理方面的`事務,安排行政會議和辦公會議,做好各項議記錄,編寫會議紀要,定期提交月度工作總結。

  9、負責考核以及各項工作的督辦檢查。

  10、負責考核資料的收集、統計及評估等工作。

  11、協助管理處主任做好客戶意見調查及回訪工作,及時整理客戶意見及回訪記錄。

  12、負責小區(qū)宣傳活動的計劃、組織與實施。

  13、負責文件管理工作,做好對外發(fā)文和外來函件的接受登記和處理。

  14、完成上級交辦的其他工作。

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