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物業(yè)行政人事崗位職責(zé)
更新時間:2024-09-04 04:16:39
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物業(yè)行政人事崗位職責(zé)

  在現(xiàn)實社會中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編精心整理的物業(yè)行政人事崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)行政人事崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內(nèi)部事務(wù),督促各種計劃按時落實與執(zhí)行。公司各項制度的實施與督促執(zhí)行。

  2、負(fù)責(zé)建立崗位責(zé)任,做好員工績效考核工作,建立企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,加強(qiáng)企業(yè)與員工之間的溝通,增強(qiáng)員工歸屬感。

  3、制定、修改分公司各項規(guī)章制度,提交公司討論通過并監(jiān)督實施。

  4、內(nèi)外公文的.處理及檔案管理工作

  5、合理組織員工培訓(xùn),并建立培訓(xùn)檔案。

  6、負(fù)責(zé)對本部門的工作分配、協(xié)調(diào)及工作監(jiān)督和管理。

  7、負(fù)責(zé)公司各種證件的辦理。

物業(yè)行政人事崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)執(zhí)行安排公司各項日常人事行政事務(wù)性工作;

  2、負(fù)責(zé)公司人事招聘、入職培訓(xùn)、簽訂勞動合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;

  3、負(fù)責(zé)與勞動機(jī)關(guān)、地方政府機(jī)構(gòu)等相關(guān)事項的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

  4、協(xié)助項目經(jīng)理制定制度并監(jiān)督執(zhí)行,完成公司企業(yè)文化建設(shè),組織各項員工福利活動;

  5、具備良好的職業(yè)道德、思維敏捷、較強(qiáng)的.責(zé)任心、溝通能力、突發(fā)事件的處理應(yīng)變能力強(qiáng)。

物業(yè)行政人事崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負(fù)責(zé)。

  2、負(fù)責(zé)公司人事及行政事務(wù)的總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。

  3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

  4、負(fù)責(zé)收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見。

  5、負(fù)責(zé)日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。

  6、負(fù)責(zé)部門員工的考核工作。

  7、負(fù)責(zé)公司車輛的'日常管理及調(diào)配工作。

物業(yè)行政人事崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪、來客人員,并做好記錄;

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文案起草、信息匯總、機(jī)要文件,做好辦公室檔案建

  立、收集、整理工作,做好會議、文書、復(fù)印、傳真、接待、文件收發(fā)等工作;

  3.負(fù)責(zé)管理辦公用品、物料、設(shè)備采購申請,做好物品出入庫的.發(fā)放與登記;

  4.協(xié)助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類及管理;

  5.負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月項目人員考勤匯總、人員入離職辦理;

  6. 接受并完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時工作。

物業(yè)行政人事崗位職責(zé)5

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,分管行政、人事和品質(zhì)部的工作。

  2、依照集團(tuán)公司和本公司的規(guī)章制度,對本公司事物進(jìn)行組織和管理。

  3、依照集團(tuán)公司和本公司的要求,做好人才培養(yǎng)、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標(biāo)準(zhǔn)、技能要求。

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理服務(wù)工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系。

  5、負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和隊伍建設(shè)以及應(yīng)聘員工的招聘、錄用、考勤、獎懲、辭退等管理工作。

  6、負(fù)責(zé)組織制定、修訂公司各項管理制度提交總經(jīng)理,通過并監(jiān)督其實施。

  7、根據(jù)分管部門和各管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見,提交總經(jīng)理,并進(jìn)行跟蹤、檢查、落實工作。

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督及抽檢員工培訓(xùn)的落實情況,按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗證培訓(xùn)效果。

  9、負(fù)責(zé)品質(zhì)部員工的月檢,和品質(zhì)部主管的周檢、月檢工作,對不符合要求的.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時進(jìn)行糾正和指導(dǎo)。

  10、負(fù)責(zé)組織編寫和審核《質(zhì)量手冊》和《工作程序》批準(zhǔn)作業(yè)文指導(dǎo)件。

  11、負(fù)責(zé)審批有關(guān)內(nèi)部質(zhì)量審核的計劃,報告文件,并組織進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核活動。

  12、協(xié)助總經(jīng)理主持管理評審,并對體系改進(jìn)作出決策,批準(zhǔn)《管理評審計劃》和管理評審報告》。

  13、受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時,代總經(jīng)理職權(quán)。

  14、完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

物業(yè)行政人事崗位職責(zé)6

  1、接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;

  2、定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團(tuán)公司對口部門的匯報);

  3、負(fù)責(zé)公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;

  4、負(fù)責(zé)辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;

  5、歸口公司與各部門/費(fèi)用遞轉(zhuǎn)審批及回復(fù)工作、資料管理工作;

  6、恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;

  7、協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的`相關(guān)工作;

  8、負(fù)責(zé)到訪人員接待。

  9、負(fù)責(zé)公司日常文書的打印、整理工作。

  10、負(fù)責(zé)文件及傳真的收發(fā)。

  11、每月負(fù)責(zé)催促各部門主管負(fù)責(zé)人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

  12、每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

  13、負(fù)責(zé)訂購蒸餾水、文具用品。

  14、負(fù)責(zé)聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

  15、整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。

  16、完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

物業(yè)行政人事崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)貫徹和執(zhí)行今日香沙物業(yè)公司人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)戰(zhàn)略和規(guī)劃,落實執(zhí)行公司下發(fā)的年度管理與經(jīng)營指標(biāo)。

  2、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)和崗位編制、崗位說明書的審核,對組織架構(gòu)和編制有建議調(diào)整權(quán)。

  3、負(fù)責(zé)組織制定本部門工作規(guī)程,并組織貫徹、落實。

  4、負(fù)責(zé)編制部門年度工作計劃和撰寫工作總結(jié),組織實施并定期檢查計劃完成情況。

  5、負(fù)責(zé)部門員工工作的目標(biāo)制定、工作指導(dǎo)和檢查、績效考核、獎懲和培養(yǎng)。

  6、負(fù)責(zé)提出培訓(xùn)要求,并按照年度培訓(xùn)計劃負(fù)責(zé)組織實施本部門的培訓(xùn)。

  7、負(fù)責(zé)員工招聘、職務(wù)任免、工資和福利的`發(fā)放、員工轉(zhuǎn)正、續(xù)簽勞動合同、離職等手續(xù)的審核工作。

  8、負(fù)責(zé)公司物料采購的審核及成本控制。

  9、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、檔案的申報辦理、管理及各類證照的年檢工作。

  10、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂、公務(wù)車輛等后勤保障工作。

  12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)行政人事崗位職責(zé)8

  1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

  2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)、異動手續(xù)、勞動合同簽訂的辦理。

  3. 負(fù)責(zé)員工紙版檔案和電子版檔案的`管理和數(shù)據(jù)更新。

  4. 根據(jù)招聘計劃,通過各種招聘渠道,積極配合上級展開招聘工作。

  5. 負(fù)責(zé)每月核查、制作全員考勤匯總表。

  6. 負(fù)責(zé)配合上級進(jìn)行月度工作計劃、總結(jié)等的統(tǒng)計制作。

  7. 協(xié)助上級進(jìn)行文件的掃描和管理。

  8. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、發(fā)放與盤點(diǎn)工作。

  9. 完成上級交代的其他工作。

物業(yè)行政人事崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)項目員工招聘相關(guān)工作,包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

  2、負(fù)責(zé)項目人員異動手續(xù)辦理;

  3、負(fù)責(zé)項目所有檔案管理;

  4、負(fù)責(zé)對接分公司所屬行政人事主管,監(jiān)督執(zhí)行項目人事工作開展;

  5、負(fù)責(zé)收集所屬項目的上報資料文件,并匯總;

  6、負(fù)責(zé)審核各項目月度工資及成本報表;

  7、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

物業(yè)行政人事崗位職責(zé)10

  1、全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的行政和人事工作,并對管理問題及時提出相應(yīng)的管理方案;

  2、組織協(xié)調(diào)公司對內(nèi)對外的`行政工作:日常后勤、計劃管理、會議管理、信息管理、會務(wù)接待、采購管理、辦公用品和固定資產(chǎn)管理、企劃管理等;

  3、組織開展公司人力資源工作:各級人員招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬福利、員工關(guān)系、考勤管理、員工檔案管理等;

  4、定期向總部匯報、溝通行政和人事工作,協(xié)助總部建立、完善物業(yè)公司的行政和人事管理體系,修改相關(guān)的管理制度文件;

  5、協(xié)助處理公司管理過程中的人事、行政問題。

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜。

物業(yè)行政人事崗位職責(zé)11

  根據(jù)公司管理體系,完善片區(qū)管理體系、編制片區(qū)財務(wù)預(yù)算。

  負(fù)責(zé)片區(qū)人力及行政事務(wù)的組織開展及預(yù)算管控。

  負(fù)責(zé)片區(qū)人事數(shù)據(jù)和行政數(shù)據(jù)的審核。

  負(fù)責(zé)組織片區(qū)各部門擬定每月工作計劃和工作總結(jié)上報。

  負(fù)責(zé)收集片區(qū)員工提出的合理化建議及外部信息,并按照程序進(jìn)行處理。

  負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確傳達(dá)上下級信息并及時跟蹤、匯報,正向協(xié)調(diào)各管理處、各部門間關(guān)系。

  負(fù)責(zé)各管理處社區(qū)活動、后勤工作的'組織、開展。

  負(fù)責(zé)輔導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查片區(qū)各部門工作。

  建立、維護(hù)與外聯(lián)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。

  完成上級交辦的其他工作。

物業(yè)行政人事崗位職責(zé)12

  ①協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利等人力資源制度建設(shè);

  ②負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、加薪、晉升、調(diào)動手續(xù)的辦理;

  ③建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  ④各項目考勤監(jiān)督,并按時做考勤統(tǒng)計匯總,出具月度考勤報表;

  ⑤協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃以及培訓(xùn)效果的'跟蹤、反饋;

  ⑥員工社會保險、意外險等相關(guān)事項;

  ⑦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作事項。

物業(yè)行政人事崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)開拓及維護(hù)各招聘渠道,滿足公司招聘需求。

  2、根據(jù)公司的年度發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃制定招聘計劃,組織實施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫。

  3、組織分析公司培訓(xùn)需求,制定物業(yè)公司年度培訓(xùn)計劃與方案報上級審核、審批后,組織實施。

  4、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)檔案管理,建立員工培訓(xùn)檔案,并及時將數(shù)據(jù)錄入培訓(xùn)檔案庫。5、監(jiān)督公司各部門及各項目中心的培訓(xùn)工作并進(jìn)行效果評估,備案培訓(xùn)相關(guān)資料及記錄。

物業(yè)行政人事崗位職責(zé)14

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構(gòu)方案,制定人才標(biāo)準(zhǔn),完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量

  2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管

  3、公司編制管理,制定年度編制方案

  4、公司培訓(xùn)方案制定、實施,管理、組織,效果評估,檔案建立

  5、公司人才盤點(diǎn),日常管理

  6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地

  7、公司薪酬策略制定,市場薪酬水平動態(tài)了解

  8、公司激勵體系建設(shè)

  9、一般公共關(guān)系的維護(hù)

  10、公司行政標(biāo)準(zhǔn)的制定,總部行政后勤工作的'保障。

物業(yè)行政人事崗位職責(zé)15

  1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

  2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;

  3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報告;

  4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的'缺崗人員;

  5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

  6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

  7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;

  9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開支計劃;

  10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

  12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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