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行政前臺具體崗位職責
更新時間:2024-09-18 13:44:25
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行政前臺具體崗位職責15篇

  在日新月異的現代社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的行政前臺具體崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政前臺具體崗位職責1

  1、負責員工入離職手續的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。

  2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

  3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

  4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的'宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等)。

  5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

  6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

  7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如、下午茶及員工文體活動、年會)。

  8、完成部門領導交代的日常事務。

行政前臺具體崗位職責2

  1、負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。

  2、負責案場公共區域設施設備檢查及報修。

  3、負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。

  4、負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。

  5、負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。

  6、完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務

行政前臺具體崗位職責3

  1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報;

  2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費,負責相關平臺人員信息錄入;

  3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的.規范管理;

  4、及時接聽電話,記錄留言并及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;

  6、負責前臺區域及接客區域的環境維護;

  7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;

  8、完成部門領導交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責4

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

  3、執行公司考勤制度,負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

  4、負責會議室的.安排及協調;

  5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

  6、負責同事名片的印制,更新更新公司通訊錄;

  7、負責組織每月生日會活動;

  8、負責辦公用品的采購和管理;

  9、負責宿舍管理;

  10、執行上級安排的其他任務。

行政前臺具體崗位職責5

  1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

  2、負責行政類常規采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;

  3、負責物業相關工作溝通;

  4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔,維護大堂秩序;

  5、上級領導安排的其他工作。

行政前臺具體崗位職責6

  1、負責總機電話的接轉工作,并及時做好信息的記錄與轉達;

  2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;

  3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  4、負責每月考勤統計與結算,及時做好考勤資料存檔;

  5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;

  6、負責各會議室的`預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;

  7、完成領導交辦的其它工作任務;

行政前臺具體崗位職責7

  1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的.接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  2.收發公司郵件和物品,及常規物品采購,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3.負責前臺電話總機的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  4.協助統計公司每月的考勤紀錄;

  5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體崗位職責8

  1.負責接待前來咨詢的家長,老師,學生,及時傳遞信息并作好相關記錄;

  2.負責協助校長處理校區人事,行政,財務板塊相應的工作;

  3.負責校區各項工作進度的`跟進與對接,為校長處理各種校務事宜;

  4.郵件信件收發,員工入離職辦理、考勤等工作;

  5.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政前臺具體崗位職責9

  1、負責公司的.公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

  2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

  3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

  4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理

  5、負責各項活動安排及組織工作;

  6、上級安排等其他工作

行政前臺具體崗位職責10

  1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

  2.內部外部電話的接聽,定期進行通訊錄的更新;

  3.以專業態度回應訪客和員工的請求及查詢;

  4.保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;

  5.會議室預定管理,依據會議預定信息提供會前和會后服務;

  6.辦公用品的申請和合理庫存的管理;

  7.郵件收發及掌握郵政系統的`使用并跟進郵件投遞情況;

  8.收集羅氏藥品安全相關信息;

  9.完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體崗位職責11

  1、為上門看診治療的.客戶做好中英互譯,確保客戶的需求和疑問得到解答;

  2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理,維持良好的服務秩序;

  2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;

  3、負責和協助上級處理各種文件清單翻譯;

行政前臺具體崗位職責12

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,掃描文件,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

  7、完成上級交給的'其它事務性工作;

  8、合同及文件簡單翻譯。

行政前臺具體崗位職責13

  1、接待并跟進服務來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;

  2、負責接聽電話,收發公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

  3、協助公司固定資產和日常辦公設備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;

  4、公司行政類報銷單據的收集整理;

  5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;

  6、配合完成上級交給的`其他工作事項;

行政前臺具體崗位職責14

  1、協調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作,完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關問題,引導舊客戶續報、促成新客戶報名,并將學員移交各類老師安排授課;

  2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作,兼顧人事、文職等方面的.工作,完成相關登記注冊工作;

  3、兼顧市場招生工作,協助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;

  4、監督教師完成教學任務,對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標,及安排教學匯報、展示等工作;

  5、協助教學部門實施內務管理工作,完成上級分派的其他工作任務等。

行政前臺具體崗位職責15

  1、客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務;

  2、協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;

  3、拜訪客戶的數據整理;

  4、收集客戶意見,建議及時上報及回訪處理;

  5、完成上級安排的'其他工作。

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