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行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-05-30 12:04:11
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  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編為大家收集的行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)1

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)存登記,盤點(diǎn),采購(gòu)工作;

  5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)、面試人員接待和客戶來(lái)訪接待;

  2、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)和費(fèi)用結(jié)算;

  3、協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)及管理;

  4、負(fù)責(zé)考勤和行政月結(jié)費(fèi)用付款和臺(tái)賬登記;

  5、協(xié)助完成各類員工福利活動(dòng),如節(jié)日活動(dòng)、團(tuán)建等;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)3

  1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯,確保客戶的.需求和疑問(wèn)得到解答;

  2、公司顧客接待、引導(dǎo)、分診工作的監(jiān)督與管理,維持良好的服務(wù)秩序;

  2、多渠道維護(hù)、跟進(jìn)與海外康友之間的合作關(guān)系;

  3、負(fù)責(zé)和協(xié)助上級(jí)處理各種文件清單翻譯;

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)4

  及時(shí)接聽(tīng)總機(jī)來(lái)電和轉(zhuǎn)接;

  及時(shí)收發(fā)各類郵件和快遞;

  為公司所有部門提供必要的后勤支持;

  保持辦公環(huán)境的安全和整潔,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取維護(hù)措施;

  負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的.采購(gòu)及管理;

  公司內(nèi)部活動(dòng)的組織安排;

  保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行,如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

  與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)5

  1、接待并跟進(jìn)服務(wù)來(lái)訪賓客,安排飲用水,泡茶等;

  2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

  3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購(gòu)、用品的`購(gòu)置、登記、維護(hù)及管理工作;

  4、公司行政類報(bào)銷單據(jù)的收集整理;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、月末編制出勤報(bào)表;熟練使用各種辦公軟件;

  6、配合完成上級(jí)交給的其他工作事項(xiàng);

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;

  2、負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

  5、負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

  6、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的'日常管理工作;

  7、負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

  8、協(xié)助完成其他人事類工作,如入辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.收發(fā)公司郵件和物品,及常規(guī)物品采購(gòu),并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;

  4.協(xié)助統(tǒng)計(jì)公司每月的考勤紀(jì)錄;

  5.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊(cè)的`錄入與日常維護(hù)管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)。

  3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

  4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等)。

  5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。

  6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù),及時(shí)進(jìn)行增減。

  7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng),塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如、下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì))。

  8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。

  3、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放、管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的'登記、保管、發(fā)放、管理及維護(hù)工作。

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)10

  1、客戶接待工作,給參觀客戶提供解說(shuō)服務(wù);

  2、協(xié)助市場(chǎng)部陳列擺放展廳的'展示品及日常的維護(hù)工作;

  3、拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理;

  4、收集客戶意見(jiàn),建議及時(shí)上報(bào)及回訪處理;

  5、完成上級(jí)安排的其他工作。

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)11

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的.準(zhǔn)確預(yù)定;

  5、協(xié)助餐飲部負(fù)責(zé)接待宴請(qǐng)工作;

  6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。

  6、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

  7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)13

  1.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2.接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3.辦公用品采購(gòu)及管理;

  4.負(fù)責(zé)快件、公文收發(fā);

  5.協(xié)助員工的`復(fù)印、傳真等工作;

  6.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境清潔,保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);

  7.協(xié)助公司行政工作,完成上級(jí)主管交辦的工作.

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)14

  1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時(shí)通知被訪人員;

  2.內(nèi)部外部電話的接聽(tīng),定期進(jìn)行通訊錄的更新;

  3.以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的.請(qǐng)求及查詢;

  4.保持前臺(tái)區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

  5.會(huì)議室預(yù)定管理,依據(jù)會(huì)議預(yù)定信息提供會(huì)前和會(huì)后服務(wù);

  6.辦公用品的申請(qǐng)和合理庫(kù)存的管理;

  7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;

  8.收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

  9.完成上級(jí)主管安排的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的.管理;

  4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)安排及組織工作;

  6、上級(jí)安排等其他工作

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