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行政前臺具體的崗位職責
更新時間:2024-05-30 12:04:11
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  在社會發展不斷提速的今天,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是組織考核的依據。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編為大家收集的行政前臺具體的崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政前臺具體的崗位職責1

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責辦公用品庫存登記,盤點,采購工作;

  5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責2

  1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;

  2、負責快遞收發和費用結算;

  3、協助完成公司固定資產、辦公用品采購及管理;

  4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;

  5、協助完成各類員工福利活動,如節日活動、團建等;

  6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責3

  1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯,確保客戶的.需求和疑問得到解答;

  2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理,維持良好的服務秩序;

  2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;

  3、負責和協助上級處理各種文件清單翻譯;

行政前臺具體的崗位職責4

  及時接聽總機來電和轉接;

  及時收發各類郵件和快遞;

  為公司所有部門提供必要的后勤支持;

  保持辦公環境的安全和整潔,發現問題及時采取維護措施;

  負責公司辦公用品及其他生活必需品的.采購及管理;

  公司內部活動的組織安排;

  保證與其他供應商之間的合作順利進行,如辦公設施和文具供應商等;

  與房東和物業之間保持良好溝通。

行政前臺具體的崗位職責5

  1、接待并跟進服務來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;

  2、負責接聽電話,收發公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

  3、協助公司固定資產和日常辦公設備與采購、用品的`購置、登記、維護及管理工作;

  4、公司行政類報銷單據的收集整理;

  5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;

  6、配合完成上級交給的其他工作事項;

行政前臺具體的崗位職責6

  1、負責前臺接待工作;

  2、負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

  3、協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

  4、負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

  5、負責公司信函、速遞件等收發、登記;

  6、協助部門經理做好日常行政文件的'日常管理工作;

  7、負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

  8、協助完成其他人事類工作,如入辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

行政前臺具體的崗位職責7

  1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的'接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  2.收發公司郵件和物品,及常規物品采購,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3.負責前臺電話總機的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  4.協助統計公司每月的考勤紀錄;

  5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體的崗位職責8

  1、負責員工入離職手續的辦理,員工花名冊的`錄入與日常維護管理。

  2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

  3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

  4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等)。

  5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

  6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

  7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如、下午茶及員工文體活動、年會)。

  8、完成部門領導交代的日常事務。

行政前臺具體的崗位職責9

  1、負責公司來訪接待工作。

  2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

  3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發放、管理工作。

  4、負責公司總部行政辦公資產的'登記、保管、發放、管理及維護工作。

行政前臺具體的崗位職責10

  1、客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務;

  2、協助市場部陳列擺放展廳的'展示品及日常的維護工作;

  3、拜訪客戶的數據整理;

  4、收集客戶意見,建議及時上報及回訪處理;

  5、完成上級安排的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責11

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發、機票及火車票的.準確預定;

  5、協助餐飲部負責接待宴請工作;

  6、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺具體的崗位職責12

  1、負責公司前臺日常工作。

  2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。

  3、負責各類___檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  5、負責公司的文件處理工作,打印、復印、掃描等相關工作。

  6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  7、負責公司前臺或咨詢接待室的.衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

行政前臺具體的崗位職責13

  1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3.辦公用品采購及管理;

  4.負責快件、公文收發;

  5.協助員工的`復印、傳真等工作;

  6.負責前臺區域的環境清潔,保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

  7.協助公司行政工作,完成上級主管交辦的工作.

行政前臺具體的崗位職責14

  1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

  2.內部外部電話的接聽,定期進行通訊錄的更新;

  3.以專業態度回應訪客和員工的.請求及查詢;

  4.保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;

  5.會議室預定管理,依據會議預定信息提供會前和會后服務;

  6.辦公用品的申請和合理庫存的管理;

  7.郵件收發及掌握郵政系統的使用并跟進郵件投遞情況;

  8.收集羅氏藥品安全相關信息;

  9.完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體的崗位職責15

  1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

  2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

  3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的.管理;

  4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理

  5、負責各項活動安排及組織工作;

  6、上級安排等其他工作

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