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行政崗位職責
更新時間:2024-09-26 10:19:36
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  隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的行政崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政崗位職責1

  1、在總經理領導下,協調落實公司具體管理工作的'布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執行情況;

  2、起草公司工作文書,并作好公司重要會議記錄,整理存檔相關文件;

  3、及時動態地做好和掌握總經理的日程工作安排,按總經理計劃做好相關事項的預約和安排商務工作;

  4、完成總經理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

行政崗位職責2

  1、負責總務、保衛、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;

  2、負責公司相關行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同資料管理;

  3、負責公司相關會務旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

  4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;

  5、負責工作環境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;

  6、負責公司(“6S”、安全、職業衛生等)企業文化活動宣貫落實及組織配合;

  7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的`成本核算控制;

  8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;

  9、負責與相關政府部門、業務機構等社會組織的友好合作及事項處理;

  10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業績考核;

  11、協助管理本部指導與監督行政、總務、保衛、車隊等后勤保障工作的 正常運行及質量保證,并予不斷持續完善;

  12、協助公司發展規劃、經營目標、企業形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

行政崗位職責3

  崗位職責:

  一、行政:

  1、負責辦公用品的請購與管控;

  2、企業各類活動行政協助;

  3、日常辦公環境的管理;

  4、公司交辦的其他人事行政工作。

  二、出納:

  1、負責各項費用的收取;

  2、每日各項收支及時記錄、賬實相符無差錯、按要求及時報送財務數據;

  3、員工報銷、采購的原始憑證的審核、審批;與財務共同審核無誤后安排打款;

  4、及時登記現金日記賬和銀行日記賬。每日核對現金賬面余額與實際庫存數額,經常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實有余額,做到日清月結,賬證、賬賬、賬款相符。

  5、企業備用金管理、發票管理;

  3、公司交辦的.其他財務工作。

  任職資格:

  1會計、審計等相關專業大專以上學歷;

  2具備1年以上相關工作經驗,具備會計從業資格證書;

  3具備財務的專業知識,包括國家相關財務法律法規、稅法,熟悉結算報銷等程序;

  4能熟練使用專業的財務軟件,包括會計電算化和其他財務軟件(例如用友軟件);

  5工作認真、負責;

  6具備良好的職業道德水平。

行政崗位職責4

  職責描述:

  1、全面負責城市項目財務工作,對各項財務核算業務負責;

  2、負責對費用、往來資金、資產的`賬務處理和監控管理;

  3、合理使用資金,保證資金安全和提高資金使用效益;

  4、參與審查項目重要經濟合同、協議,對合同經濟條款、驗收結算及資金使用過程進行審核和監督;

  5、組織稅務籌劃,嚴格執行國家稅收法規,正確核算涉水業務,合理降低企業稅負,維護與稅務部門的關系;

  6、定期向區域公司財務部提供各項財務報告和必要的財務分析。

  任職要求:

  1、全日制統招本科及以上學歷,財務相關專業;

  2、五年以上房地產企業財務管理經驗,具備熟悉稅籌、投資測算等相關經驗優先;

  3、具備良好的財務人員素養,對數字敏感,嚴謹;

  4、具備良好的抗壓能力及溝通協調能力。

行政崗位職責5

  職責描述:

  1、全國行政費用管理,月度可用預算管理;

  2、全國采購費用匯總統計,月度采購計劃審核,臨時采購價格和供應商資質審核。

  3、全國新項目行政采購支持,預算協調管理。,

  4、定期出具全國采購物品價格報告,行政采購目標及實際采購報告。

  5、采購尋源,價格談判,合同擬定,區域合同審核,公司內部溝通協調。

  任職要求:

  1、全日制大專及以上學歷,物流管理相關行業優先;

  2、具備良好的溝通表達能力;

  3、思維敏捷,成本意識強。

行政崗位職責6

  負責完成公司的人事管理及行政后勤管理工作

  負責人員的招聘、廣告刊登及初選、面試等工作

  負責公司的培訓管理工作,制定培訓計劃并對培訓效果進行評估考核;

  負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  負責維護與現有勞務中介的關系,尋找/發展與新勞務中介的'關系

  協助人事經理開展公司各項人事工作,如績效考核、薪酬福利管理及崗位評估等

  定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告

  負責公司文化的維護,組織員工活動、郊游等,推動企業文化建設

  建立和維護良好、穩定的勞動用工關系,促進企業與個人的共同發展;

  負責行政外聯及接待工作,保持良好的溝通,包括但不限于房東、食堂、交通、安監、環保和其他相關政府部門

  負責接待公司的客人(非客戶),并根據公司規定帶他們參觀

  領導交辦的其他工作事項

行政崗位職責7

  1. 負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的'態度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。

  2. 掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統,為客人提供專業的電話服務,如叫早服務、留言服務等。

  3. 熟知酒店產品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。

  4. 收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

行政崗位職責8

  1.負責項目公司人力資源的全盤工作;

  2.協助部門負責人制定年度招聘計劃,根據公司定崗定編要求和崗位任職要求,利用各種招聘渠道發布招聘廣告,篩選合適人才,實施招聘工作,并對已有人力資源進行合理配置;

  3.編制項目公司年度/月度員工培訓計劃及預算,負責項目公司內訓師團隊的`組建,實施各項培訓活動及反饋工作;

  4.協助建立和維護項目公司員工績效管理體系,并組織開展績效考核培訓。負責員工績效考核結果計算及評議,匯總、分析考核結果,建立考核檔案;

  5.負責員工滿意度調查并匯總分析,并采取針對性措施以提高員工滿意度;

  6.負責員工人事檔案管理,人事信息統計和報表編制并審核上報;

  7.負責考勤休假制度修訂及完善,日常考勤及請假工作的管理;

  8.組織員工勞動合同簽訂、管理等工作,解決合同執行過程中出現的勞動爭議、糾紛和訴訟等。

行政崗位職責9

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責每月考勤制作;

  4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作;

  5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  6、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

  7、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的.其它工作。

行政崗位職責10

  1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

  5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

  6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的.控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

  7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規范人才培養、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

行政崗位職責11

  1、負責統籌企業行政相關工作,有全局觀,為公司發展做好支持;

  2、負責公司員工活動及會議的策劃、組織和相關接待和會議、行政接待等工作;

  3、負責公司物料申購(詢價、議價、比價)、費用報銷、資產管理等相關行政管理工作;

  4、統籌協調公司車輛管理、差旅管理、宿舍管理等各項行政后勤事務;

  5、負責辦公環境維護、支持、監管;

  6、負責公司行政檔案的相關管理工作,保障公司檔案管理制度化,規范化;

  6、負責企業行政證照類的辦理及年檢;

  7、領導交辦的'其他事項。

行政崗位職責12

  1、實驗室日常行政管理;

  2、負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;

  3、負責實驗室耗材出入庫登記等相關數據的錄入;

  4、實驗室行政檢查、維護報修工作、做好每月的.報修維修統計;

  5、負責月、季、年度的行政費用統計與預算、報上級領導審批;

  6、協助管理實驗室的EHS及5S相關活動;

  7、負責實驗室行政管理制度及工作流程的創建、優化。

行政崗位職責13

  1、協助領導完成行政人事管理工作,跟進每項工作的落實情況;

  2、負責公司證照管理、資質年檢,及相關工商手續的.辦理;

  3、建立健全人事檔案信息,做好資質證書管理,熟悉各用工合同的簽訂;

  4、負責績效管理及員工關系處理,及時解決工作中出現的問題;

  5、負責日常行政后勤管理等工作,如員工住宿安排、辦公用品采購、車輛管理、費用預算管控等;

  6、負責籌備、組織項目公司各項活動、培訓、會議等;

  7、協助部門領導擬定各類公文函件,做好信息上傳下達工作。

行政崗位職責14

  1、負責招聘賬號的.維護及運營。

  2、負責安排面試、追蹤面試情況,及時記錄面試結果,積極與用人部門溝通候選人情況。

  3、協助部門領導完成招聘任務,能夠通過招聘情況對相應崗位需求提出合理化的建議,提高到面率。

  4、負責員工入、離、調、轉等相關人事手續的辦理。涉及對外事務的,需要熟悉相關政策及辦理流程,確保員工相關手續的及時辦理。

  5、協助部門領導完成其他人力相關工作。

行政崗位職責15

  1、負責公司咖啡吧吧臺接待及管理;

  2、負責行政制度執行和監控;

  3、固定資產管理;會議室管理;公司大樓整體環境管理;

  4、行政后勤保障;

  5、參與行政部門管理,提出內部改善工作的建議;

  6、負責部門日常行政事務,配合部門經理做好行政管理工作;

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