在當下社會，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的行政事務專員的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政事務專員的崗位職責1

　　1、負責制定公司的人力資源計劃，規(guī)劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的`社會保險相關(guān)問題。

　　2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。

　　3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度。

　　4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。

　　5、負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制。

　　6、需要負責員工績效核實。

行政事務專員的崗位職責2

　　崗位職責:

　　1、負責釘釘后臺的'管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等；

　　2、企業(yè)郵箱管理；

　　3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護；

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā)；

　　5、門禁卡管理；

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā)；

　　7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理；

　　8、工廠各類日常費用結(jié)算；

　　9、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷，計算機等相關(guān)專業(yè)；

　　2、至少1年網(wǎng)絡維護和運維工作經(jīng)驗；

　　3、工作認真，性格開朗，溝通能力強；

　　4、有駕照，能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

行政事務專員的崗位職責3

　　人事方面：

　　1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；

　　2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

　　3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；

　　4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；

　　5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的；

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　7、負責員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理；

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的'專業(yè)咨詢；

　　10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；

　　11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況；

　　2、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理；

　　3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

　　4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；

　　7、作好總經(jīng)理的參謀，及時為總經(jīng)理提供信息和建設性意見；

　　8、負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

　　9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行；

　　10、配合公司進行企業(yè)文化的建立；

　　11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　　12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；

　　13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題；

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政事務專員的崗位職責4

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、負責公司企業(yè)文化建設；

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　8、主持部門內(nèi)部的`建設工作；

　　9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；

　　10、對控制成本的方法提出建議；

　　11、負責車輛管理安排；

行政事務專員的崗位職責5

　　1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等；

　　2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶，提供基本行政服務；

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等；

　　4、完成領(lǐng)導交辦的`其他基礎工作。

行政事務專員的崗位職責6

　　1、負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設備采購，資產(chǎn)物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入手續(xù)，考勤計算，人員招聘培訓等。

　　2、安排會務工作，并負責會議記錄、會議紀要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。

　　3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。

　　4、協(xié)助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執(zhí)行及費用支出情況。

　　5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。

　　6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政事務專員的崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、根據(jù)董事會辦公室主任的安排，辦理董事會辦公室相關(guān)行政事務；

　　2、對董事長重要客人來公司安排來訪參觀接待等相關(guān)事宜；

　　3、對集團、各事業(yè)部有關(guān)部門需董事長審閱、簽批的文件、合同等文檔交由董事長審批，并隨時跟蹤文件、合同等文檔的審閱、簽批狀態(tài)，簽署后及時將董事長審閱、簽批后的結(jié)果反饋給集團、事業(yè)部相關(guān)部門；

　　4、負責董事長召開會議的會議記錄整理、傳簽、下達；

　　5、負責對董事長召開的各類會議安排準備工作，包括參會人員通知、會議室準備等工作；

　　6、催辦落實董事長在集團召開的'各類會議決議落實情況，并在每月底用表格的形式將每月重點工作完成情況發(fā)送到董事長郵箱；

　　7、按時完成董事長交辦的其他臨時性工作。

　　任職要求：

　　1、學歷要求本科及以上，中文、企業(yè)管理類相關(guān)工作；

　　2、熟悉公司法和熟練使用辦公軟件、溝通能力強、具有良好的寫作功底。

行政事務專員的崗位職責8

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；

　　3、負責全體員工每月考勤核算；

　　4、負責公司集體活動的.策劃協(xié)助與活動實施；

　　5.負責辦公室日常行政事務管理；

　　6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政事務專員的崗位職責9

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務；

　　2、負責入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動事宜；

　　3、負責月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總；

　　4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜；

　　5、負責分公司日常管理。

　　6、領(lǐng)導安排的其他事宜；

行政事務專員的崗位職責10

　　1、執(zhí)行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；

　　2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；

　　3、負責固定資產(chǎn)（機器）的申購/異動/保養(yǎng)工作，每月末提交財管報表于設備科；

　　4、負責廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

　　5、召開新進員工座談會，對員工心聲的`收集并及時給予反饋、落實；

　　6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設備及其它相關(guān)部門工作事項的協(xié)調(diào)服務工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；

　　7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作；

　　8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導培訓工作；

　　9、負責對本廠區(qū)各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；

　　10、負責組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

　　11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作；

　　12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀；

　　13、維護各時段上下班刷卡秩序；

　　14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

　　15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；

　　16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀事件，并提報處罰方案；

　　17、負責追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新；

　　18、負責本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展；

　　19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，提出合理化改善提案；

　　20、負責工廠各項經(jīng)營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；

　　21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

行政事務專員的崗位職責11

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10、接受領(lǐng)導安排的'其他工作。

行政事務專員的崗位職責12

　　1.負責公司人員的招聘，人才數(shù)據(jù)庫搭建；

　　2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理；

　　3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的.管理；

　　4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計；

　　5.負責對辦公用品的申請、發(fā)放、管理；

行政事務專員的崗位職責13

　　1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等；

　　2、負責收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求；

　　3、負責公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡的建設、管理；

　　4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；

　　5、負責公司年度和的.起草；

　　6、負責公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；

　　7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負責公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動；

行政事務專員的崗位職責14

　　1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升；

　　2、對接業(yè)務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務工作部署推進，協(xié)同項目開展；

　　3、負責上海辦行政類供應商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行；

　　4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行；

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

行政事務專員的'崗位職責15

　　1、管理倉庫，確保庫存沒有遺失并高效率使用；按照總部財務經(jīng)理要求，及時完成盤點和匯報。

　　2、及時收取公司快遞，確保中心所需用品及時使用。

　　3、整理活動材料，核對數(shù)量，擺放等事宜。

　　4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的'設備材料，確保所有設備材料準確配送和接收。

　　5、物品采購性價比高，成本控制嚴格。

　　6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。

　　7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。

　　8、中心新員工入職物料申領(lǐng)，離職物料歸還。

　　9、物業(yè)事務溝通處理。

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