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行政事務專員崗位職責

更新時間：2024-09-20 15:32:44

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行政事務專員崗位職責15篇

　　在現實社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的行政事務專員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政事務專員崗位職責1

　　1.負責公司人員的.招聘，人才數據庫搭建;

　　2.人員的入職、離職、轉正、異動、調動、晉級等手續辦理;

　　3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;

　　4.員工調休假、請假、日出勤狀況統計;

　　5.負責對辦公用品的申請、發放、管理;

行政事務專員崗位職責2

　　1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內部不合理物資采購并有權退單；做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發放、回收工作；

　　3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制；

　　4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理；負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配；負責月底進行員工個人考勤的'統計，并跟進員工本人簽字確認；

　　5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負責公司營業執照信息變更；負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等；負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接；

　　6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章采購等；

　　7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理；負責公司內部群通知的發送，及微信群管理。

行政事務專員崗位職責3

　　1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的`繳納

　　3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產臺賬信息

　　4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的快遞收發，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

　　8、負責及相關活動組織

　　9、協助風險控制部相關文檔管理工作（跨部門協作）

行政事務專員崗位職責4

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的'使用效率，提倡節儉。

　　10、接受領導安排的其他工作。

行政事務專員崗位職責5

　　職責描述：

　　一、銀行信貸行政助理主要工作內容：

　　1、協助按揭部經理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作；

　　2、各項規章制度監督與執行；

　　3、協助按揭部經理進行內務、報件、客戶資格審核等工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文件收發等工作；

　　5、對銷售部門相關業務的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、年齡24-35；

　　3、1年以上文秘或行政類工作經驗；

　　4、踏實肯干、工作細心；

　　5、良好溝通能力、普通話標準；

　　6、形象氣質良好，五官端正。

行政事務專員崗位職責6

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、負責全體員工每月考勤核算;

　　4、負責公司集體活動的.策劃協助與活動實施;

　　5.負責辦公室日常行政事務管理;

　　6.完成領導交代的其他工作。

行政事務專員崗位職責7

　　1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據需要，協助部門接待機構客戶，提供基本行政服務;

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領導交辦的其他基礎工作。

行政事務專員崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理；

　　2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度；

　　3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環境及員工行為規范進行督促、檢查；

　　4、配合各分支機構完成行政類相關工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科及以上學歷，秘書、中文等相關專業，3年以上行政相關工作經驗；

　　2、形象氣質佳、有較強的組織協調能力；

　　3、熟練使用各類自動化辦公設備；

　　4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；

　　4、工作認真負責、積極主動、條理性強；

　　5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

　　1、負責程控電話、監控、門禁及安防系統管理，保證各系統正常使用；

　　2、負責工廠和生活區非生產基礎設施的報修、維護和保養；

　　3、負責工廠及生活區的'空調維修保養工作；

　　4、負責食堂、宿舍、門衛等監督管理工作；

　　5、負責廠區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管；

　　6、負責實施責任區域的6S相關工作。

行政事務專員崗位職責9

　　人事方面：

　　1、組織編制人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正；

　　2、組織編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

　　3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；

　　4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；

　　5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的；

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢；

　　10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；

　　11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況；

　　2、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給總經理；

　　3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

　　4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的`整理；

　　5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；

　　6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息；

　　7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供信息和建設性意見；

　　8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

　　9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

　　10、配合公司進行企業文化的建立；

　　11、負責公司對外聯系、宣傳工作；

　　12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；

　　13、統籌規劃，協調各部門的關系，為各部門解決具體問題；

　　14、完成領導交辦的其他工作。

行政事務專員崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、根據董事會辦公室主任的安排，辦理董事會辦公室相關行政事務；

　　2、對董事長重要客人來公司安排來訪參觀接待等相關事宜；

　　3、對集團、各事業部有關部門需董事長審閱、簽批的文件、合同等文檔交由董事長審批，并隨時跟蹤文件、合同等文檔的審閱、簽批狀態，簽署后及時將董事長審閱、簽批后的'結果反饋給集團、事業部相關部門；

　　4、負責董事長召開會議的會議記錄整理、傳簽、下達；

　　5、負責對董事長召開的各類會議安排準備工作，包括參會人員通知、會議室準備等工作；

　　6、催辦落實董事長在集團召開的各類會議決議落實情況，并在每月底用表格的形式將每月重點工作完成情況發送到董事長郵箱；

　　7、按時完成董事長交辦的其他臨時性工作。

　　任職要求：

　　1、學歷要求本科及以上，中文、企業管理類相關工作；

　　2、熟悉公司法和熟練使用辦公軟件、溝通能力強、具有良好的寫作功底。

行政事務專員崗位職責11

　　1、根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優化調控；

　　4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理；

　　5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜；

　　6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；

　　7、負責公司倉儲部門流程的'建立及日常管理；

　　8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關系；

　　10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。

行政事務專員崗位職責12

　　崗位職責:

　　1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網絡維護;

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發;

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購保管及分發;

　　7、工廠現場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費用結算;

　　9、領導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷，計算機等相關專業;

　　2、至少1年網絡維護和運維工作經驗;

　　3、工作認真，性格開朗，溝通能力強;

　　4、有駕照，能熟練駕駛汽車者優先考慮。

行政事務專員崗位職責13

　　1、執行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；

　　2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；

　　3、負責固定資產（機器）的申購/異動/保養工作，每月末提交財管報表于設備科；

　　4、負責廠區內各部門件資的公布與查核工作。

　　5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實；

　　6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協調服務工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；

　　7、對工傷事故處理與協調工作；

　　8、組織本廠區違規干員參加輔導培訓工作；

　　9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；

　　10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

　　11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作；

　　12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現場時發現之異狀；

　　13、維護各時段上下班刷卡秩序；

　　14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

　　15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；

　　16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件，并提報處罰方案；

　　17、負責追蹤各車間專欄看板內容的'張貼與更新；

　　18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展；

　　19、根據公司的經營管理現狀，提出合理化改善提案；

　　20、負責工廠各項經營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；

　　21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

行政事務專員崗位職責14

　　1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的.管理，現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。

　　3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規范操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

行政事務專員崗位職責15

　　1、根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的`推進及落實；

　　2、建立健全現有工作規范、操作，使之合理、精簡、高效；

　　3、負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享，并與上級保持積極溝通；

　　4、負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性；

　　5、負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等；

　　6、負責公司行政外聯工作事務。

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