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行政助理崗位職責
更新時間:2024-11-22 06:39:44
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【熱門】行政助理崗位職責

  在不斷進步的社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的行政助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政助理崗位職責1

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

  2、負責電話、文件的收發(fā)工作,做好工作信息的'記錄、整理、建檔;

  3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

  4、負責公司訂餐管理;

  5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);

  6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政助理崗位職責2

  職責描述

  1。協(xié)助發(fā)掘項目機會,建立項目資源渠道;

  2。協(xié)助開展實施股權(quán)投資、信貸業(yè)務;

  3。參與項目實施后的管理。

  任職要求

  1。985或211重點大學全日制金融、經(jīng)濟、財務相關(guān)專業(yè)碩士及以上學歷;

  2。有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3。28歲以內(nèi),家在河南或有意愿回河南工作

行政助理崗位職責3

  職責描述:

  a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓計劃,并跟進培訓計劃的實施及執(zhí)行。

  b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。

  c、協(xié)助經(jīng)理負責所有內(nèi)部培訓和相關(guān)現(xiàn)場活動,使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務需求。

  d、獨立開發(fā)培訓課件,并對B/C級管理人員進行授課。

  e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動力市場或內(nèi)部進行工資調(diào)查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

  f、負責員工關(guān)系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

  g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。

  h、負責職員的.離職面談,形成離職原因調(diào)查報表。

  i、協(xié)助經(jīng)理負責公司績效管理的實施及執(zhí)行。

  j、負責與外部供應商聯(lián)系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí),物業(yè),外部培訓公司等。

  k、負責公司企業(yè)文化建設及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日;顒拥。

  l、負責公司內(nèi)部6S,起草相關(guān)6S制度文件,并帶領(lǐng)6S團隊做好公司各項6S工作。

  m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關(guān)規(guī)章制度的起草與校正。

  n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務,包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

  o、負責消防安全工作,包括消防安全文件,培訓所有員工,消防安全的宣傳等工作。

  p、熟悉勞動法律法規(guī),并能處理相關(guān)問題。

  任職要求:

  1)大學專科或本科學歷,人力資源管理,法律,英語專業(yè)。

  2)至少3年的培訓、員工發(fā)展、績效管理,企業(yè)文化,6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗。

  3)人力資源職能的良好知識。

  4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。

  5)受過人力資源管理方面的培訓。

  6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

  7)優(yōu)勢:粵語

  8)良好的溝通能力和團隊合作能力。

行政助理崗位職責4

  1、負責培訓、會議的.組織及會議會務工作。

  2、負責營業(yè)區(qū)日常工作的運營安排管理。

  3、負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

  4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經(jīng)營的安排。

  5、協(xié)助推動營銷活動,各項激勵方案和物料的發(fā)放。

行政助理崗位職責5

  1、辦公用品、勞防用品管理

  (1)負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

  (2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;

 。3)負責辦公用品的使用控制。

  2、日常行政管理

  (1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

 。2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規(guī)范化;

 。3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  (4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;

 。5)負責公司午間用餐統(tǒng)計,并予以管理。

  3、人事管理

  (1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

 。2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

 。3)負責組織公司各項招聘活動的.實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析;

  (4)結(jié)合公司實際情況和崗位設置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道;

 。5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;

 。6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

  4、培訓管理

  (1)負責制定、完善與培訓有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓體系;

 。2)負責培訓結(jié)果的評估和考核;

 。3)負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓;

 。4)調(diào)查各部門培訓需求,同時結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃,并具體組織實施。

  5、其他

 。1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;

 。2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務。

行政助理崗位職責6

  1、負責公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓、考勤等;

  2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負責實施及監(jiān)督執(zhí)行;

  3、熟悉國家和地方勞動人事法規(guī)政策,管理員工勞動合同并處理相關(guān)事宜;

  4、積極參與企業(yè)文化建設,推動公司創(chuàng)造良好工作氛圍;

  5、完成領(lǐng)導安排的臨時任務或其他工作。

行政助理崗位職責7

  職責描述:

  1、負責總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

  2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進行人事管理和工作安排;

  3、負責物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;

  4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

  5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;

  6.處理各類應急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

  任職要求:

  1、全日制本科學歷;

  2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

  3、熟悉物業(yè)公司的'運作方式及物業(yè)管理服務各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī)。

  4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應對能力強。

行政助理崗位職責8

  崗位職責:

  1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務管理;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的'組織與管理;

  3、各種規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、協(xié)助行政總監(jiān)進行內(nèi)部、安全管理,為其他部門帶給及時有效的行政服務;

  5、協(xié)助行政總監(jiān)招聘、培訓等工作;

  6、會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后資料整理工作

  任職資格:

  1、相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷,2年以上工作經(jīng)驗,服務性企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、熟練掌握統(tǒng)計報表、書面報告,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

  3、具有較強的時間管理潛力以及解決突發(fā)事件潛力。

行政助理崗位職責9

  1、負責平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;

  2、負責業(yè)務部門各類申請報表以及整理;

  3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務銜接,協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;

  4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務;

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政助理崗位職責10

  1、辦公物品的采購、管理和發(fā)放。

  2、日常辦公設備的維護,固定資產(chǎn)的管理。

  3、前臺工作,包括電話轉(zhuǎn)接,來人接待等接待類工作。

  4、公司檔案及印章管理。

  5、員工社保的.辦理。

  6、公司各類證照的年審。

  7、物業(yè)水電的繳納等。

  8、協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓工作。

  9、考勤管理。

  10、公司領(lǐng)導交辦的其他事務。

行政助理崗位職責11

  1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作,協(xié)助領(lǐng)導做好制度建設相關(guān)工作組織落地,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

  2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務管理、黨工與企業(yè)文化建設等,并保證各項內(nèi)容實施落地。

  3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的`調(diào)度、養(yǎng)護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

  4、負責公司資質(zhì)證書的管理、升級、增項等。

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責12

  1、負責日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作,

  2、負責考勤統(tǒng)計,各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

  3、負責人事檔案的安全管理內(nèi)容;

  4、公司活動籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;

  5、員工關(guān)系管理;

  6、上級安排的.其他事項;

行政助理崗位職責13

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、并做好入住登記管理;

  3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

  4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理崗位職責14

  一、遵守“教工職業(yè)道德規(guī)范”及幼兒園各項規(guī)章制度,積極履行崗位職責,不推委、不越位。

  二、協(xié)助園長(書記)組織好園內(nèi)政治學習,并做好學習記錄、園內(nèi)大事記載、信息的上報與園內(nèi)信息資料的更改上傳工作。

  三、積極配合園長(書記)做好幼兒園文明單位、文明園區(qū)創(chuàng)建日常管理工作,協(xié)助做好創(chuàng)建規(guī)劃、創(chuàng)建措施落實等工作以及各類文檔記載。

  四、協(xié)助園長做好家長、社會工作,向家長、社區(qū)宣傳幼兒園教育重要性及有關(guān)知識,取得幼兒園、家庭、社會教育一致性。

  五、自覺處理好行政日常事務。包括:文字打印、資料復印、宣傳欄內(nèi)容更換張貼、各類活動照片拍攝等,確保及時無誤。

  六、嚴格執(zhí)行檔案管理制度,負責園內(nèi)除會計資料以外的'文檔、音像、榮譽、科技及人事等各類資料的收集、整理、分類、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閱檔案資料的登記與催還,確保人事檔案資料不缺損、不泄密。

  七、負責做好幼兒園語言文字方面的相關(guān)工作。

  八、負責幼兒園來訪領(lǐng)導與來賓的接待工作、茶點供應與與場所收拾、整理等服務工作,確保熱情、禮貌、周到。

行政助理崗位職責15

  1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

  2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;

  3、協(xié)助整理公司各分支機構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù),確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的.數(shù)據(jù)報表的完整性和準確性;

  4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進行確認,并讓指定負責人初審;

  5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進行抽查;

  6、對資產(chǎn)的放行條進行管理初審,做好登記并跟進資產(chǎn)去向;

  7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進行普查,并對普查結(jié)果進行核對分析,及時上報資產(chǎn)異常情況;

  8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計并上報公司,提供可調(diào)配資源;

  9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司,統(tǒng)計報表及其它資料;

  10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理,分期歸檔;

  11、其他行政事項;

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