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行政助理崗位職責
更新時間:2023-06-13 18:00:04
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行政助理崗位職責

  在不斷進步的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責1

  1、完成每日工單發派及處理(ABD類工單的分別發派及回收完成)

  2、每日對完成服務的客戶進行回訪并建立相應的回訪記錄單,及時發現問題并上報,及時解決問題。

  3、對來人來函的'接待及處理,做好相應的記錄表。

  4、每日收集服務照片并建立電子檔案,收集當日服務派工單及回訪記錄單,將資料對接相關部門負責人。

  5、每周六上報一份部門工作簡報(參照公司規定模板)給相關部門負責人并存檔。

  6、負責每日員工考勤記錄發至考勤群,月底裝訂。

  7、督促辦公區域所有功能室衛生狀況良好。

  8、督促員工每日工作日志及時發至分公司群。

  9、做好相關會議記錄和員工培訓記錄資料于月底裝訂成冊。

  10、月底所有標準化建設資料的裝訂成冊。

  11、每周3戶困難老人入戶服務的完成。

  12、每月完成會員4名。

  13、每月完成商戶回訪3戶。

  14、學會擦玻璃,遵守公司規章制度,服從調配,團結協作,謙虛上進,當日事當日畢。注重儀容儀表,干凈整潔有禮貌。

  15、獨立完成簡單文案策劃,有一定的組織能力,負責老年大學各班的開班及正常運行。

  16、協調溝通負責事項內的關系搭建及維護,形成人脈網格并存檔。

行政助理崗位職責2

  1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的`政策法律;

  2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況,確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成;

  3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;

  4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫保的繳費、登記工作,并建立明細臺帳;

  5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;

行政助理崗位職責3

  1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。

  2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配,負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

  3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。

  4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

  5.負責加強對物業系統各部門的人員管理,負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

  6.負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。

  7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

  8.負責員工的日常培訓管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的`培訓大綱及技能培訓,并進行考核,根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

  9.組織公司行政事務會議,負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。

  10.負責通知各部門按時參加會議,并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。

  11.監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

  12.負責企業文化建設方案的實施,大力加強宣傳工作,推進企業整體精神風貌。

  13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領導批準。

  14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。

  15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。

  16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。

  17.關心員工生活,負責宿舍和飯堂膳食管理。

行政助理崗位職責4

  行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎,工作內容較多元化,但較基礎。

  1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的`交換、轉發、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔

  2、協助上級組織準備行政辦公會議,通知參加會議人員、整理會議紀要

  3、負責辦公用品的采購統計、核實、控制等管理工作,負責公司物資設備(固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統計庫房物資,做到出入庫有登記,保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。

  4、簡歷統一的行文格式并發放到個部門,形成公司對外的統一形象。

  5、管理公司固定的實物形態,,并統一登記編號,做好其調撥工作。

  6、負責公司行政檔案管理

  7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  10、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

  12、辦理各種行政事務和手續,比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等;

  13、安排值周人員,做好公司環境整潔工作,檢查監督辦公用品使用情況;

  14、登記訪客、做好接待工作,并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

  15、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;

  16、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;

行政助理崗位職責5

  1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2、負責各類銷售指標的`月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;

  3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考;

  4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

行政助理崗位職責6

  崗位職責:

  1、協助完成公司營銷部門制度和相關表單的制作;

  2、負責公司銷售訂單的跟進處理;

  3、協助做好營銷部門訂票和酒店聯系事宜;

  4、負責公司市場方面的客戶整理,管理和后續跟進

  5、協助部門經理完成相關行政證件的.變更;

  6、協助人事部門相關事務及溝通

  8、行政相關合同的保存和留檔;

  9、完成上級交辦的臨時性工作;

  10、負責相關運營部門協調溝通方面工作;

  11、包括運營方面的各部門溝通協商事宜。

  任職要求:

  1、大專以上畢業,相關工作經驗1年以上;(有行業經驗優先)

  2、做事細心,熟練使用Word等常用辦公軟件;

  3、穩定性強,性格溫和。

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