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資料檔案崗位職責(zé)

更新時間：2024-06-28 10:07:11

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資料檔案崗位職責(zé)

　　在充滿活力，日益開放的今天，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編整理的資料檔案崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

資料檔案崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作;

　　2、負(fù)責(zé)項目工程文件、施工圖紙、設(shè)計變更等資料的收發(fā)、清點、登記、歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)建立項目工程檔案室，按要求完成相關(guān)檔案管理工作以及相關(guān)證件的借閱借用管理;

　　4、負(fù)責(zé)解決其它系統(tǒng)提出的資料問題，對各類信息的'反饋，協(xié)助行政工作，包括日常行政、安排接待等;

　　任職資格:

　　1、教育背景:全日制本科及以上學(xué)歷，工程類專業(yè)優(yōu)先;

　　2、工作經(jīng)驗:1年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗;

　　3、工作能力:具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心。

資料檔案崗位職責(zé)2

　　1、發(fā)現(xiàn)會計賬面金額有疑問時，有隨時要求與往來會計、出納進(jìn)行賬賬核對的權(quán)利。

　　2、對不符合要求報銷單據(jù)，有權(quán)拒絕辦理。

　　3、對本部門的制度、流程、相關(guān)表單有修改建議權(quán)。

　　4、對公司及各部門預(yù)算的調(diào)整和執(zhí)行有建議權(quán)。

　　5、對違反財務(wù)會計制度及挪用、受賄、貪污、盜竊等違法行為有檢舉、揭發(fā)權(quán)。

　　6、對沒有在規(guī)定日期內(nèi)報賬的經(jīng)辦人，有按公司報賬規(guī)定處罰的.權(quán)利。

　　7、對所屬下級的業(yè)績的考核權(quán)。

資料檔案崗位職責(zé)3

　　一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。

　　二、熱愛本職工作，自覺學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，認(rèn)真做好征管資料的`歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。

　　三、督促各部門及時移交檔案資料。

　　四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準(zhǔn)確地提供檔案資料，為征管工作服務(wù)。

　　五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

　　六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查（借）閱登記及報批、檔案資料移交工作。

　　七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作。

　　八、在工作變動時，須辦好交接手續(xù)。

　　九、嚴(yán)格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等，違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

資料檔案崗位職責(zé)4

　　1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標(biāo)。

　　2、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)情況簡報、安全統(tǒng)計月報、質(zhì)量統(tǒng)計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部室。

　　3、負(fù)責(zé)公司安全許可證、體系認(rèn)證證書、各類管理人員的安全資質(zhì)證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質(zhì)檢人員、試驗人員資質(zhì)證書的歸口管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)本部門文件、記錄的控制工作。

　　5、負(fù)責(zé)收集整理工程技術(shù)檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術(shù)檔案的`管理。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

資料檔案崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)維修服務(wù)部文件資料的收集、整理、保存、管理。將工程施工維修的地點、部位、時間、施工方案等資料進(jìn)行收集、分類、保存、歸檔。負(fù)責(zé)工程會議記錄工作。

　　2、控制施工材料的材質(zhì),向施工隊要材質(zhì)試驗單,檢查、試驗所用材料是否合格并做好記錄,對不合格的材質(zhì)要及時向經(jīng)理匯報,對所用材料有控制權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

　　3、參與工程質(zhì)量的檢查、驗收工作,在進(jìn)行驗收前先查驗、接收施工單位的竣工資料,重點查驗隱檢記錄、試驗報告、材質(zhì)化驗單和淋水、蓄水試驗、電的滿負(fù)荷、水通球、暖氣試壓的`試驗記錄,查看資料是否齊全、是否真實。

　　4、整理竣工圖,查驗施工單位是否按圖施工,竣工圖是否齊全,是否已整理并核實變更洽商是否在竣工圖上標(biāo)明。

　　5、整理好驗收小組進(jìn)行驗收時所作各種試驗和檢驗記錄,將驗收時發(fā)現(xiàn)的工程問題進(jìn)行整理、記錄、歸檔,寫明問題發(fā)生的部位、程度,以此作為結(jié)算的依據(jù)或檔案資料。

資料檔案崗位職責(zé)6

　　1.維護(hù)檔案資料的完整與安全,對重要的技術(shù)資料要保證不泄密。

　　2.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的.處理工作。

　　3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計工作。

　　4.負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評級整理。

　　5.負(fù)責(zé)檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。

　　6.負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。

　　7.負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料檔案崗位職責(zé)7

　　1、本科以上學(xué)歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

　　2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗;

　　3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;

　　4、能夠完成整個工程的資料收集、整理、歸檔、驗收工作;

　　5、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

　　6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊互助精神;

　　7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的'規(guī)定。

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