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在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的檔案崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案崗位職責1
一、負責收集本部門職能工作中產生的有價值的`、能真實反映各項工作的不同載體形式的材料。
二、注意文件材料的安全和保密工作。
三、根據(jù)本部門不同文件材料內在的聯(lián)系和特征,合理地分類保管,并編制案卷類目,做到既便于日常工作的查找利用,又便于年終的立卷歸檔。
四、保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)和規(guī)范,并按時向檔案室移交,對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。
五、嚴格按照規(guī)定查閱、利用檔案。
六、主動接受檔案室的業(yè)務指導和督促檢查。
七、增強檔案意識,宣傳檔案工作,不斷提高檔案工作水平。
檔案崗位職責2
1、貫徹執(zhí)行財稅法規(guī)政策,參與制定貫徹公司各項規(guī)章制度的有關規(guī)定;
2、編制和維護公司的.總帳和明細帳,及時準確地記錄公司業(yè)務往來;
3、向政府有關管理部門提交報表,繳納各種稅費;
4、負責按國家規(guī)定進行嚴格審查各類財務方面的事項,督促辦理交接手續(xù);
5、辦理報賬、年檢,協(xié)調處理與工商稅務機關的事項;
6、負責向公司領導報告財務狀況和經驗成果,審查對外提供的會計資料;
7、定期或不定期地向公司領導報告各項財務收支和盈虧情況,以便領導進行決策管理;
8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的其他上報資料;
檔案崗位職責3
1、根據(jù)業(yè)務部門需求,制定與完成人員招聘計劃,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責招聘渠道的維護與開發(fā)、人才篩選甄別、意向溝通、面試跟蹤等招聘各環(huán)節(jié)具體實施工作。
2、協(xié)助進行新員工入職、崗位技能、行業(yè)專業(yè)、中高層管理等培訓工作。
3、負責各同事在職全生命周期的.跟進工作,入職、試用期、轉正、員工滿意度、離職等等。
檔案崗位職責4
1、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要及業(yè)務招聘需求,組織實施人才招聘與面試,完成招聘任務。
2、把握人才需求特點,拓展合適的招聘渠道,快速、精準獲取人才資源。
3、建立公司人才庫,做好簡歷管理,為公司戰(zhàn)略發(fā)展做好人才儲備。
4、定期提交招聘數(shù)據(jù)分析報告,對招聘工作存在的問題提供合理化建議。
5、負責日常辦公用品的'采購、報銷及公司行政費用報表更新,負責每月辦公室租金、水電雜費的費用申請。
6、完成公司行政事務工作及部門內部日常工作事務,與其他部門的協(xié)調工作,做到信息的上傳下達。
7、完成上級安排的其他工作。
檔案崗位職責5
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查,不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的`檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關各項工作服務,并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
檔案崗位職責6
1、負責員工勞動關系管理。
2、負責員工培訓管理。
3、負責復核考勤數(shù)據(jù)、繳納申領五險一金及計發(fā)工資。
4、定期完成統(tǒng)計匯報工作,例如人才統(tǒng)計報表、勞資統(tǒng)計報表、人力資源報告等。
5、主導員工溝通工作,例如員工滿意度調查、離職面談等。
6、負責制定修改規(guī)章制度。
7、協(xié)辦活動。
8、完成上級交代其他工作。
檔案崗位職責7
一、檔案室工作人員要嚴格遵守《檔案法》及有關法律、法規(guī)、忠于職守,積極學習,不斷提高政治水平和業(yè)務素質。
二、負責實施檔案工作目標管理,不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作情況。負責全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時準確整理、仔細有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。
三、負責檔案的安全保密工作,嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度,不得擅自復制、提供、抄錄各類檔案材料,不得在各種場所隨意涉及檔案內容,不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄漏檔案的機密內容。
四、檔案工作人員對所保管的檔案,應負責保護其安全,切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的.記錄和控制,及時修補破損檔案,最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案,如有破損,應積極整補或復制,重要案卷做出特定標記,重點保管。對檔案室設備,應經常仔細檢查,確保檔案資源的安全。
五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關于檔案移交的有關規(guī)定,檔案管理人員要適時做好檔案移交工作,按規(guī)定銷毀不需保存的檔案材料。科室立卷的檔案在驗收合格后,由檔案人員負責催收,及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導兼職檔案人員開展工作。
六、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度,切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調閱業(yè)務案卷時,須經辦公室負責人同意后,由檔案人員提供相關檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關保密規(guī)定。如需借出,需經辦公室負責人同意,并辦理借閱手續(xù)后借閱,七日內歸還;外單位借調本單位案卷,需持正式介紹信,經單位領導批準后放可在檔案室內借閱。
七、積極創(chuàng)造條件,做到微機建檔和調檔,負責檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡化建設與管理工作,努力做好檔案的利用服務工作,編制索引,迅速準確地查調檔案,盡快實現(xiàn)檔案管理工作升級。
八、嚴格遵守單位各項工作規(guī)章制度,按時上下班,有事請假,不得無故曠工。同時注意衛(wèi)生、整潔,嚴禁室內吸煙,保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進入檔案庫房,不得在檔案室逗留、閑談。
九、從本單位實際情況出發(fā),提出年度檔案工作意見,并對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。負責做好業(yè)務協(xié)調工作,及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務,經常向主管領導和上級業(yè)務部門匯報請示。
十、完成領導交辦的其它工作。
檔案崗位職責8
1、負責實施招聘工作,包括建立初篩、面試邀約、初試評估,錄用結果通知。
2、負責制定公司招聘計劃、發(fā)布招聘信息,維護招聘渠道,優(yōu)化招聘流程。
3、負責管理員工信息資料及各類人事資料和檔案管理。
4、負責辦理員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù)。
5、協(xié)助上級執(zhí)行公司績效評價的組織、后勤保障工作。
6、執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
7、根據(jù)公司相關規(guī)章制度以及實際運作進行績效方案優(yōu)化。
檔案崗位職責9
1、負責全校教職工的編制管理和外聘人員的管理工作。
2、負責全校教職工的人事調配和人員聘用、續(xù)聘、解聘、辭聘、招聘等人員的管理工作。
3、負責專業(yè)技術職務申報、評審、調人人員的資格認可,各類考試的報名工作。
4、負責全校教職工的年度考核工作。
5、負責全校的干部年報統(tǒng)計工作。
6、負責人事管理方面有關文件的.起草和規(guī)章制度建設。
7、負責人事檔案的管理。
8、完成領導交辦的其他工作。
檔案崗位職責10
1、審計記賬憑證,據(jù)實登記各類沒明細賬,并根據(jù)審核無誤的記賬憑證匯總登記總賬。
2、定期和各位總賬、明細賬進行對賬,保證賬賬相符。
3、月底負責結轉期間費用或及損益類賬目,并據(jù)以登賬。
4、編制各種財務報表,編寫會計報表附注,進行財務報表分析并上報董事長。
5、定期做成本核算
6、完成管理層交代的工作。
檔案崗位職責11
1.協(xié)助館領導做好內外綜合協(xié)調工作,認真做好上傳下達工作。
2.做好調查研究,為館領導提供決策參考;
負責起草有關規(guī)章制度,協(xié)助館領導做好檔案館的發(fā)展規(guī)劃工作。
3.負責檔案館收發(fā)文工作,并做好文件材料歸檔工作。
4.負責檔案館的對外聯(lián)絡和各種接待工作。
5.負責檔案館的.職工考勤、節(jié)假日值班安排及后勤服務工作。
6.完成領導交辦的其他工作。
檔案崗位職責12
一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認真執(zhí)行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的.科學文化知識。
二、熱愛檔案工作,學習檔案工作的基本知識和方法,接受部門分管檔案工作負責人的領導和學校檔案室的業(yè)務指導,積極參加檔案培訓。
三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。
四、注意文件材料的安全和保密,按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續(xù)。
檔案崗位職責13
1.協(xié)助館長做好全館各項工作。
2.負責檔案館整體業(yè)務建設,計劃、組織、協(xié)調、指導、檢查檔案館各崗位業(yè)務工作。
3.負責檔案統(tǒng)計、固定資產管理,維修等辦公室工作。
4.負責聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業(yè)務工作及出版檔案分室的業(yè)務指導、檢查工作。
檔案崗位職責14
1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.認真貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。
3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作,驗收各有關部門移交的教學柄案。
4.按照《教學類檔案工作規(guī)范》要求,做好教學檔案的各項業(yè)務工作及教學文件材料的'形成積累工作。
5.努力開發(fā)教學檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊。
7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。
8.積極開展教學檔案理論研究,不斷提高工作質量。
檔案崗位職責15
1、加強檔案管理業(yè)務理論學習,堅持四項基本原則,認真貫徹上級有關檔案工作的.方針、政策和法規(guī),刻苦學習,不斷提高政治和業(yè)務水平,適應會計f彳案管理工作需要。
2、負責收集、整理有關信用社工作的各項文書檔案,并做好信貸、會計檔案資料的后期管理工作。
3、按要求編制檢索工具,積極主動地做好檔案保管、利用工作。
4、嚴格實行會計朽案調(查)閱登記制度,對調(査)閱單位必須按規(guī)定辦理審批登記手續(xù)后,方可查閱。
5、保持庫房環(huán)境整潔、衛(wèi)生、通風,做到檔案資料無鼠咬、無霉爛、無損毀等現(xiàn)象。
6、認真執(zhí)行各項制度,嚴格遵守《檔案法》、《保密法》,不得玩忽職守。
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