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公司行政人事崗位職責
更新時間:2024-11-26 18:11:25
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公司行政人事崗位職責(匯編15篇)

  在學習、工作、生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編收集整理的公司行政人事崗位職責,希望對大家有所幫助。

公司行政人事崗位職責1

  公司行政人事部文員崗位職責

  1、協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;

  2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

  3、擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;

  4、組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

  5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;

  6、員工日常考勤及月考勤統計并報部門經理審批,以核算工資;

  7、配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

  8、完成部門經理交付的其他任務。

公司行政人事崗位職責2

  1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;

  2、根據規章制度,對員工績效考核的'執行;

  3、負責對公司人事管理體系質量等文件適時實施和監督;

  4、公司員工社保、公積金等社會福利的辦理;

  5、上級交代的其他事宜。

公司行政人事崗位職責3

  直接上級:副總經理

  下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作

  管理權限:受副總經理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、招聘、培訓、績效考核、薪資管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責

 崗位要求:

  1、性別不限,年齡:28―45歲,大專以上學歷,專業人力資源或管理學等相關專業,3年以上同崗位經驗,身體健康

  2、通曉企業管理、人力資源管理專業知識、熟悉相關勞動用工政策法規,了解行業發展相關知識。具務較強的人才識別專業能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力

  3、有較強的綜合協調能力和組織管理能力;能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;具有處理后勤事務工作的耐心。

  職責:

  1、人力資源戰略規劃:根據公司人力資源總體戰略規劃,制定長、中、短期人力資源需求、發展計劃并組織實施,支持公司戰略的實現。

  2、人力資源體系建設:根據公司人力資源總體戰略規劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發展需要。

  3、人力資源管理組織:負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發管理、聘用管理、員工關系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環節和控制點的監督。

  4、人力資源成本控制:負責人力資源管理成本控制和預算執行,審核/批準預算授權范圍內費用。

  5、員工培訓:依據公司人力資源規劃、考核結果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調節器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。

  6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監督、評價、反饋和改進。

  7、屬員管理:主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規劃、指導、監督、教育、培養、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發展狀況。

  8、全面負責辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;參與公司重大決策的'研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。

  9、組織危機管理工作及外部投訴處理:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決。

  10、協調公司各部門之間的關系:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。

  11、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

  12、內部組織管理:負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。

  13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

  14、后勤管理

  15、完成上級交辦或相關部門提出需要協助的工作。

公司行政人事崗位職責4

  工作職責:

  1、負責組織實施人才引進、員工培訓、薪酬體系、績效考評;

  2、做好重要崗位人才的發現、挖掘和儲備工作,推動企業整體管理水平的提升;

  3、正確妥善處理勞資關系;

  4、不斷完善人力資源管理制度并組織實施,有效開發人力資源。

  5、根據公司發展戰略,制定行政工作流程,建立并完善行政相關規章制度

  日常運營工作:

  1、幫助并參與業務部門員工的績效考核計劃制定、輔導、評估與反饋等工作;

  2、協助業務部門制定個性化的.薪酬解決方案,在薪酬確定、薪酬溝通時為業務部門負責人提供參考意見;

  3、協助業務部門處理員工關系疑難問題;

  4、協助業務部門負責人進行組織氛圍、團隊與文化建設,確保公司文化落地;

  5、協助總經理處理行政事宜。

  任職資格:

  1、有3年以上HR工作經驗,涉及招聘、績效、薪酬等多個模塊;

  2、有較強的系統性思維,溝通能力強;

  3、服裝公司、電商公司經驗優先考慮。

  4、具有較強的抗壓能力,執行力高

公司行政人事崗位職責5

  公司行政人事部經理崗位職責及任職資格

  崗位名稱

  行政人事部經理

  職務等級

  經理級

  人員編制

  1人

  直接上級

  總經理

  直接下級

  下屬各級職員

  定級工資

  職務代理人

  管轄范圍

  公司所有行政事務及人力資源工作

  任職資格

  1、性別:不限

  2、年齡:30-45歲

  3、學歷:本科以上

  4、經歷:5年以上大型企業行政管理及人力資源管理經驗。

  5、基本要求:

  ①具有良好的道德品質和企業意識;

  ②通曉企業管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經驗。

  ③具備較強的領導能力,判斷和決策能力。

  6、特殊技能:

  ①操作電腦等辦公設備,具備基本的網絡知識。

  主要崗位職責

  1、負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

  2、負責公司相關規章制度的審核、下發、落實工作,并做好印鑒的`管理工作。

  3 、協助總經理決定公司勞動人事政策。

  4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。

  5、負責人事和行政各項工作的審查和批閱。

  6、負責與各相關政府部門的外聯工作。

  7、負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

  8、負責本部門費用的審批和控制。

  9、負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養。

  10、完成總經理交辦的其它工作事宜。

公司行政人事崗位職責6

  1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

  2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

  3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;

  4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

  5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

  6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

  7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

  8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

  9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

  10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

  11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

  12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  13.負責做好公司來賓的'接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

公司行政人事崗位職責7

  1、負責項目員工招聘相關工作,包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

  2、負責項目人員異動手續辦理;

  3、負責項目所有檔案管理;

  4、負責對接分公司所屬行政人事主管,監督執行項目人事工作開展;

  5、負責收集所屬項目的上報資料文件,并匯總;

  6、負責審核各項目月度工資及成本報表;

  7、積極完成上級領導交代的其他工作任務。

公司行政人事崗位職責8

  行政部崗位職責

  一、位置關系

  上級主管:副總經理

  直接下屬:行政文員、人事文員、信息發布員

  二、主要職責

  1、公司日常辦公管理工作,負責各類來往文件的影印、收發、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;

  2、接待公司日常到訪客人,協助公司高層管理做好公關工作;

  3、協助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;

  4、負責公司各項制度的建立、調整和實施監督工作;

  5、負責組織公司的招聘工作、崗位調動和錄用、解聘、離職等職位管理工作;

  6、組織對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理;

  7、根據考核結果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵;

  8、管理公司員工的`人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作;

  9、負責規劃公司的各種系統培訓工作,并具體安排、組織實施各類員工培訓;

  10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協助其他部門做好員工工作;

  11、副總經理交辦的其他工作事宜。

  三、主要工作

  1、協助副總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行;

  4、參與公司績效管理、考勤等工作;

  5、獎懲制度的執行;

  6、協助副總經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

  9、參與公司行政事務管理;

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

  12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

  14、協助副總經理做好公司各部門之間的協調工作。

  行政文員工作職責

  1、協助行政經理對公司人員的招聘(按招聘流程);

  2、新進人員的入職和離職人員的離職手續的辦理;

  3、協助行政經理對新進人員的教育訓練工作的準備與后序工作的進行;

  4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);

  5、對試用人員的試用考核調查(找相關部門負責人提取);

  6、負責公司人事異動工作(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理);

  7、公司獎懲手續之辦理;

  8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔(公司程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理);

  9、每日/月對公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等);

  10、月底對相關報表的整理并交于財務部;

  11、月底新考勤卡的發放,月初(每月1號)對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務部;

  12、對公司鑰匙的管理(負責每天早上開門);

  13、員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理;

  14、完成主管臨時交付的任務。

公司行政人事崗位職責9

  1、負責公司人員招聘、錄用,勞動合同簽訂變更等方面工作;

  2、負責員工日常考勤和各項紀律制度監督落實;

  3、負責薪酬、社保核算工作;

  4、負責日常辦公物資采購、保管等工作;

  5、配合領導完成其他相關人事行政事務。

公司行政人事崗位職責10

  物業公司行政人事部主管崗位職責

  1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

  2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

  3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

  4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

  5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

  6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

  7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

  9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

  10、考核和指導行政人事部工作人員的'工作并給予業務指導;

  11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

  12、完成上級領導交辦的其它工作。

公司行政人事崗位職責11

  崗位職責

  1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理;

  2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發放管理工作;

  3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;

  4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善;

  5、根據公司的要求,積極配合其他部門的工作;

  6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議;

  7、完成領導臨時交辦的其他工作。

  職位要求

  1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用;

  2、責任心強、為人正直,具備較強的.書面和口頭表達能力及較強的應變能力;

  3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力;

  4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

公司行政人事崗位職責12

  1、負責執行安排公司各項日常人事行政事務性工作;

  2、負責公司人事招聘、入職培訓、簽訂勞動合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;

  3、負責與勞動機關、地方政府機構等相關事項的聯絡、接待工作;

  4、協助項目經理制定制度并監督執行,完成公司企業文化建設,組織各項員工福利活動;

  5、具備良好的職業道德、思維敏捷、較強的責任心、溝通能力、突發事件的`處理應變能力強。

公司行政人事崗位職責13

  1.負責接聽、轉接電話;接待來訪、來客人員,并做好記錄;

  2.負責辦公室的文案起草、信息匯總、機要文件,做好辦公室檔案建

  立、收集、整理工作,做好會議、文書、復印、傳真、接待、文件收發等工作;

  3.負責管理辦公用品、物料、設備采購申請,做好物品出入庫的'發放與登記;

  4.協助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類及管理;

  5.負責統計每月項目人員考勤匯總、人員入離職辦理;

  6. 接受并完成領導交給的其他臨時工作。

公司行政人事崗位職責14

  崗位職責:

  1、辦理公司外發郵件、快遞,同時做好郵件、快遞的簽收工作,及時上傳下達;

  2、負責來訪賓客的接待,并通知相關負責人;

  3、協助行政經理做好其他日常服務工作,包括高管出差機票、酒店的預訂等;

  4、負責相關領導文件的整理、報送、回復、保存等,包括領導有關管理指令的.傳達和跟蹤落實;

  5、完成領導交付的臨時性工作。

  任職資格:

  1、中專及以上學歷,專業不限;

  2、30周歲以下,有工作經驗者優先;

  3、形象氣質佳,穩重大方、反應機敏;

  4、熟練操作辦公軟件,普通話標準,表述清晰;

  5、敬業精神強,具有大局觀,無不良嗜好;

公司行政人事崗位職責15

  1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同,更新通訊錄和各類臺賬;

  3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規,協助辦理相應的社會保險等;

  4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  5、協同開展新員工入職培訓;

  6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的`活動;

  7、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協助的工作。

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