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投訴管理崗位職責
更新時間:2024-02-29 16:48:45
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投訴管理崗位職責(精選12篇)

  在現(xiàn)實社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的投訴管理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  投訴管理崗位職責 1

  1、負責為公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)提供法律事務(wù)上的咨詢服務(wù),為公司內(nèi)控發(fā)展提供有力保障;

  2、參與公司重大經(jīng)營決策事項/合同的論證,組織法律評估,給予法律意見;

  3、負責審查公司日常經(jīng)營過程中的法律文書、合同,監(jiān)督合同的履行;

  4、負責公司的法務(wù)糾紛/訴訟處理;

  5、負責公司外部法律顧問、律師的.聘請與管理,編制外部法律顧問、律師聘請申請單;

  6、負責公司相關(guān)法律法規(guī)的整理,并開展法律咨詢和宣傳普及活動,提供合理的法律意見,制定公司規(guī)章制度和員工準則;

  投訴管理崗位職責 2

  職責描述:

  1.負責建立客戶質(zhì)量投訴處理的流程;

  2.負責客戶質(zhì)量指標的收集和更新,并與客戶保持良好的'溝通渠道,必要時到故障現(xiàn)場進行確認;

  3.負責組織相關(guān)部門進行診斷、分析與改進,并向客戶提交質(zhì)量報告;

  4.負責有關(guān)客戶投訴問題的措施跟蹤和驗證;

  5.負責匯總分析客戶質(zhì)量投訴報表和分析報告,定期向質(zhì)量負責人匯報。

  任職要求:

  1.教育背景,大學(xué)本科(或以上),車輛工程或機械專業(yè);

  2.工作經(jīng)驗,5年以上質(zhì)量或客戶服務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上自動變速器生產(chǎn)或客戶質(zhì)量投訴處理經(jīng)驗;

  3.良好的溝通技巧和團隊協(xié)作力;

  4.較強的抗壓能力

  5.良好的邏輯思維能力和報告編撰能力;

  6.外語水平,讀寫良好;計算機水平,能熟練操作office等辦公軟件。

  投訴管理崗位職責 3

  職責描述:

  1、規(guī)范客戶投訴工作流程,起草并實施投訴管理工作制度;

  2、細化投訴考核制度,監(jiān)督考核各分支機構(gòu)和相關(guān)部門;

  3、受理各類渠道客戶投訴;

  4、協(xié)調(diào)管理客戶信訪投訴工作;

  5、協(xié)助處理重大疑難客戶投訴案件。

  任職要求:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、熟悉市場營銷、消費行為學(xué)、管理學(xué)原理、項目管理、服務(wù)管理等。

  投訴管理崗位職責 4

  職責描述:

  1、負責呼叫中心投訴團隊管理工作,梳理公司客戶投訴流程;

  2、負責建立投訴處理目標和服務(wù)質(zhì)量標準,維護和改善團隊工作標準和模式,保證投訴處理工作標準化、流程化;

  3、負責完成團隊目標分解、工作流程、標準規(guī)范、管理制度、考核標準等的制定及執(zhí)行;

  4、負責公司呼叫中心客服培訓(xùn)工作;

  職位要求:

  1、大專以上學(xué)歷,熟悉呼叫中心運作及業(yè)務(wù)流程,具備良好的職業(yè)素養(yǎng),精通管理原則與方法;

  2、具備很強的洞察力,辨別投訴存在的風(fēng)險能力;

  3、具備內(nèi)外部溝通和協(xié)商談判解決問題的能力;

  4、具備很強的學(xué)習(xí)能力和項目對接管理能力;

  5、具備極強的責任心,能吃苦耐勞,適應(yīng)高強度的工作壓力,誠信正直;

  6、具備優(yōu)秀的`問題收集能力,數(shù)據(jù)分析能力,邏輯思維清晰,熟練使用常用辦公軟件,有較強的文檔編輯能力、總結(jié)能力;

  7、及時完成上級臨時交辦的任務(wù)。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-4年經(jīng)驗

  投訴管理崗位職責 5

  工作職責:

  1、負責車險事業(yè)部所有投訴案件的歸口管理,包括日常投訴案件的`轉(zhuǎn)辦、指導(dǎo)、審核、會簽、歸檔和各處理部門投訴指標考核。

  2、投訴數(shù)據(jù)整理分析、日常投訴通報,針對投訴反映主要問題提出整改建議。

  3、參與設(shè)計和制定投訴管理制度、業(yè)務(wù)流程、追究責任制度、績效考核指標。

  4、接待服務(wù)中心未妥善處理導(dǎo)致投訴升級的客戶,與客戶直接談判協(xié)商解決方案、統(tǒng)籌管理理賠投訴專項資金。

  5、負責為車險理賠人員、客戶服務(wù)中心人員提供投訴處理技巧、投訴處理案例分享培訓(xùn)工作。

  任職要求:

  (1)工作能力要求:

  1、保險、汽車、管理、金融等相關(guān)專業(yè),本科以上

  2、具備專業(yè)的車險知識和技能,掌握保險業(yè)專業(yè)知識、相關(guān)法律法規(guī),熟悉車險業(yè)務(wù)。

  3、溝通能力好。

  (2)工作經(jīng)驗要求:

  1、從事車險投訴管理等工作5年以上;

  2、兩年以上車險管理工作(含團隊長、主管等職位)

  投訴管理崗位職責 6

  1、負責對省公司下發(fā)的工單進行簽收、處理和反饋。

  2、負責對投訴工單回復(fù)的審核、查證。負責工單的轉(zhuǎn)派。

  4、對未處理完的工單處理情況隨時跟蹤、審核、及處理。

  5、負責與對口專業(yè)部門對口聯(lián)系。

  6、每天對投訴處理情況進行匯總分析。

  7、確保投訴管理競賽工單處理及時率、延時率、重派率、重復(fù)投訴率、客戶滿意度等指標達標。8、負責下降對口類別投訴量。

  9、根據(jù)公司營銷活動開展按時按質(zhì)完成營銷任務(wù)。

  日常工作流程

  日常工作流程由以下幾部分組成:

  1、提前五分鐘到崗做好上機的準備,8:00鐘正式進入工作。

  2、按時按質(zhì)處理好每日省公司轉(zhuǎn)派單,作好簽收、處理和反饋,并依照工單實際情況進行判斷做出相應(yīng)處理措施。要求嚴格按照投訴處理人員績效事項開展,確保投訴競賽指標達標。

  3、客戶不滿意情況、未成功外呼或已短信回復(fù)的客戶請單獨列出(詳見投訴客戶外呼表)

  4、作好投訴客戶的跟蹤服務(wù)記錄(暫時無法解決、預(yù)約、未解決、幾天后解決、對投訴結(jié)果不滿意),請單獨例出,不滿意客戶以單獨表格形式跟蹤記錄。要求每件投訴要有完整的跟蹤記錄,并最綜達到客戶滿意。

  5、每日作好交班記錄,交待好未處理的事件及遺留問題,(班次嚴格按班表執(zhí)行,如有換班應(yīng)及時通知)(詳見投訴組交班表)要求填寫好當班人、交班人、遺留件數(shù)

  6、每周上報所負責類別投訴熱點通報、對口聯(lián)系情況和案例。要求內(nèi)容規(guī)范、案例屬實

  7、有突發(fā)性事件、疑難問題及時匯報,統(tǒng)計出數(shù)量,及原因(如:有大量延時單或某一處信號問題、省公司BOSS系統(tǒng)故障出現(xiàn)大量投訴要求每天上報統(tǒng)計分析員,由統(tǒng)計分析員登記,匯報

  8、如有與相關(guān)部門聯(lián)系時出現(xiàn)不配合情況請作好相關(guān)事項記錄(最好用1860撥打聯(lián)系)(詳見內(nèi)部違規(guī)事件情況登記表)

  9、如有1860轉(zhuǎn)派單為公司內(nèi)部人員投訴,請作好相關(guān)記錄(詳見內(nèi)部違規(guī)事件情況登記表)

  10、根據(jù)公司營銷活動開展按時按質(zhì)完成營銷任務(wù)。注:盡量減少延時單的.產(chǎn)生,多催促相關(guān)部門先口頭回復(fù),對于不合作的部門及人員,詳細登記其情況(包括回單時間、延誤時間等)

  11、服從值班經(jīng)理及統(tǒng)計分析員的工作安排,遵守各項業(yè)務(wù)考核制度。

  12、休假時做好與復(fù)核人員的交班工作,做到事事有著落

  13、搞好個人及臺席衛(wèi)生,保證工作環(huán)境整潔。

  投訴管理崗位職責 7

  崗位職責:

  1、受理規(guī)則類咨詢服務(wù)和客戶投訴處理

  2、收集客戶反饋建議并及時傳遞信息給公司

  3、落實公司品牌推廣,協(xié)助實施推廣規(guī)則教育,提供顧客關(guān)懷服務(wù)

  4、宣揚公司理念,樹立良好形象

  任職資格:

  1、本科及以上學(xué)歷,兩年以上客服經(jīng)驗

  2、良好的溝通能力和較強的抗壓能力,有一定的`投訴處理技巧和客戶維系技巧

  3、心態(tài)積極、處事靈活,能承受壓力

  4、較強的執(zhí)行能力,醫(yī)藥背景優(yōu)先

  投訴管理崗位職責 8

  職責描述:

  1、負責客戶投訴團隊的日常管理工作,包括但不局限于現(xiàn)場管理、團隊管理、績效管理、人員激勵等;

  2、負責所帶領(lǐng)團隊的投訴專員輔導(dǎo)工作,確保所帶領(lǐng)團隊的各項工作指標達成公司要求;

  3、制定并監(jiān)督執(zhí)行公司范圍內(nèi)的全流程客戶投訴管理辦法,確保與投訴相關(guān)的'各類sop執(zhí)行到位,提高客戶滿意度;

  4、協(xié)助公關(guān)部門對接監(jiān)管部門,應(yīng)對各類突發(fā)重大危機,維護公司品牌形象;

  5、推動公司產(chǎn)品、服務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化,降低投訴率及重大投訴風(fēng)險;

  6、負責配合招聘、培訓(xùn)、質(zhì)檢、員工關(guān)懷等工作的具體落實,管控人員流失率和員工敬業(yè)度。

  任職要求:

  1、5年以上呼叫中心從業(yè)經(jīng)歷,至少2年以上投訴管理經(jīng)驗;

  2、專科以上學(xué)歷優(yōu)先,資深從業(yè)人員或個人綜合條件優(yōu)秀者不受學(xué)歷限制;

  3、良好的管理意識及呼叫中心專業(yè)知識、技能儲備,投訴管理主管曾帶領(lǐng)10人以上團隊優(yōu)先;

  4、優(yōu)秀的抗壓能力,能夠高效地工作,能夠適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的節(jié)奏快、變化多的環(huán)境;

  5、良好的溝通、協(xié)作能力,能夠靈活變通尋找更多的解決方案,自我驅(qū)動力強;

  6、能夠以身作則踐行企業(yè)文化,為團隊樹立正面標桿;

  7、熟練掌握office系列辦公軟件。

  投訴管理崗位職責 9

  各科室:

  為做好建設(shè)工程質(zhì)量投訴處理工作,方便群眾、維護消費者權(quán)益,公正快捷地處理質(zhì)量投訴,切實落實建設(shè)各方責任主體的質(zhì)量責任,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、國務(wù)院《信訪條例》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、建設(shè)部《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》和市建委《青島市房屋建筑工程質(zhì)量投訴處理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本細則。

  一、受理范圍

  1、房屋建筑工程質(zhì)量投訴(以下簡稱投訴)是指公民、法人和其他組織通過信函、電話、來訪等形式反映房屋建筑工程質(zhì)量問題的活動。

  2、凡在本市行政區(qū)域內(nèi),依法新建、改建、擴建的各類房屋建筑工程,在工程建設(shè)過程中或竣工驗收后并不超過保修期限范圍內(nèi)發(fā)生的房屋建筑工程質(zhì)量缺陷,均屬投訴范圍。

  3、下列情況不屬于質(zhì)量投訴受理范圍:

  (1)不具實名或匿名投訴;

  (2)對已經(jīng)或者應(yīng)當通過訴訟、仲裁、行政復(fù)議等法定途徑解決的;

  (3)投訴事項已經(jīng)受理或正在辦理,投訴人在規(guī)定期限內(nèi)向受理、辦理機關(guān)再提出同一事項的;

  (4)投訴受理機關(guān)已經(jīng)就投訴事項做出處理并出具書面答復(fù)意見的;

  (5)未曾向建設(shè)單位、物業(yè)管理單位或施工單位反映的投訴;

  (6)提出退房要求的投訴;

  (7)涉及經(jīng)濟賠償?shù)耐对V;

  (8)不屬于本規(guī)定第三條所述質(zhì)量缺陷的投訴;

  (9)其他依法不屬于受理范圍的投訴。

  二、受理程序

  1、站總工辦是站設(shè)立的.專門受理工程質(zhì)量投訴的部門。其主要職責是對外受理質(zhì)量投訴,對內(nèi)協(xié)調(diào)處理質(zhì)量投訴并跟蹤督辦、匯總、反饋質(zhì)量投訴情況。

  2、站總工辦投訴受理人員,應(yīng)認真作好投訴接待和記錄工作,耐心解答。對不屬于受理范圍投訴件應(yīng)明確說明,以婉轉(zhuǎn)的口氣,妥善的方法作好解釋工作,并建議投訴人通過其它途徑尋求解決,維護本單位的對外服務(wù)形象。

  3、對屬于受理范圍的投訴件應(yīng)認真作好記錄,填寫《建設(shè)工程質(zhì)量投訴情況登記表》(見附表一),并詳細記錄以下內(nèi)容:

  (1)投訴人姓名、聯(lián)系電話和投訴時間;

  (2)被投訴工程名稱、地址、幢號和室號,以及建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位名稱。

  (3)投訴的工程質(zhì)量問題描述及舉證材料。

  三、處理程序

  1、各監(jiān)督科室負責人是投訴質(zhì)量問題處理工作的主要負責人,質(zhì)量監(jiān)督人員是該投訴件的查實、處理意見提出和協(xié)調(diào)工作具體實施的承辦人。站總工辦受理投訴后,根據(jù)該工程監(jiān)督人員、投訴的性質(zhì)等,下達《建設(shè)工程質(zhì)量投訴處理派遣單》(見附表二),書面指定責任科室和承辦人承辦,并將有關(guān)材料轉(zhuǎn)交承辦人。對于重大、群體投訴案件應(yīng)及時妥善處理并隨即報告站領(lǐng)導(dǎo)。

  2、工程質(zhì)量投訴件轉(zhuǎn)到監(jiān)督科室后,監(jiān)督科室負責人應(yīng)督促承辦人及時處理。承辦人應(yīng)第一時間召集投訴人及責任單位現(xiàn)場勘察,對投訴反映的工程質(zhì)量問題與實際情況進行對照,確定投訴情況是否屬實,對事實清楚、責任明確、能夠確定處理意見的一般質(zhì)量問題,承辦人報科室負責人同意后直接下達《建設(shè)工程質(zhì)量投訴處理督辦通知單》(見附表三),明確處理時限和對相關(guān)質(zhì)量責任單位的具體要求等。

  3、對于疑難案件和重大投訴件(工程質(zhì)量問題分布范圍廣及涉及使用安全、社會穩(wěn)定的投訴件),以及上級領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的、投訴人反復(fù)投訴的、質(zhì)量問題認定困難的投訴件,由總工辦會同科室負責人及承辦人現(xiàn)場查看,確定工程質(zhì)量投訴處理意見,報站長同意后,承辦人下達《建設(shè)工程質(zhì)量投訴處理督辦通知單》并進行督辦。

  4、在投訴處理工作過程中承辦人應(yīng)做到熱情、科學(xué)、公平、公正,不得故意拖延、敷衍了事,不得將工程質(zhì)量投訴中涉及到的檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關(guān)情況,透露或轉(zhuǎn)送給被檢舉、揭發(fā)、控告的人員和單位,不得壓制、打擊報復(fù)、迫害投訴人。

  四、結(jié)案

  1、各科室應(yīng)對交辦的投訴件盡快調(diào)查處理,對不需要進行結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能檢測的質(zhì)量缺陷的投訴,處理時限為30個工作日。因情況復(fù)雜或其他原因不能按時辦結(jié)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,辦理時限可適當延長,但最長不超過60個工作日。

  2、投訴處理結(jié)束后,承辦人應(yīng)督促責任單位及時填報《建設(shè)工程質(zhì)量投訴調(diào)查處理反饋表》(見附表四),并將《建設(shè)工程質(zhì)量投訴處理派遣單》、《建設(shè)工程質(zhì)量投訴處理督辦通知單》、《建設(shè)工程質(zhì)量投訴調(diào)查處理反饋表》和投訴處理相關(guān)資料整理齊全,報科室負責人審查簽字后,交總工辦歸檔。

  3、總工辦應(yīng)認真審查歸檔資料,對符合結(jié)案條件的,整理歸檔備查。經(jīng)審查不滿足結(jié)案條件的,應(yīng)返回監(jiān)督科室重新處理。

  4、對于上級領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的投訴件,總工辦及監(jiān)督科室和承辦人應(yīng)嚴格按照時限組織書面材料報批轉(zhuǎn)部門 。

  五、其它

  1、對工程質(zhì)量投訴不認真及時處理或故意拖延、敷衍了事的工程質(zhì)量責任主體,監(jiān)督科室應(yīng)嚴格按照《青島市建筑市場主體管理考核辦法》給予相應(yīng)扣分;情節(jié)嚴重的,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)對責任單位進行嚴肅處理,考核扣分和處理結(jié)果報站領(lǐng)導(dǎo)批準后一并存結(jié)案檔案。

  2、對質(zhì)量投訴處理不力的責任科室和人員,將嚴格按照站內(nèi)工作紀律進行嚴肅處理。

  3、本細則自印發(fā)之日起施行。

  附件:

  1、《建設(shè)工程質(zhì)量投訴情況登記表》;

  2、《建設(shè)工程質(zhì)量投訴處理派遣單》;

  3、《建設(shè)工程質(zhì)量投訴處理督辦通知單》;

  4、《建設(shè)工程質(zhì)量投訴調(diào)查處理反饋表》。

  投訴管理崗位職責 10

  1.完成全省網(wǎng)絡(luò)投訴工單受理、預(yù)處理、質(zhì)檢、回復(fù)管理。實現(xiàn)全省網(wǎng)絡(luò)投訴一點受理、一點回復(fù)。

  2.完成網(wǎng)絡(luò)投訴預(yù)處理管理,推進投訴處理前移,確保達到集團公司《網(wǎng)絡(luò)投訴前移機制》要求。

  3.完成全省網(wǎng)絡(luò)投訴分析,關(guān)注全省網(wǎng)絡(luò)投訴各項指標完成情況,做好每月指標核減工作,確保網(wǎng)管中心各項投訴考核指標達到優(yōu)秀值以上。

  4.完成全省投訴工單流程管理,不斷修改完善各種投訴處理流程,確保投訴處理渠道快速、暢通。

  5.完成投訴處理外包公司人員管理、績效管理、培訓(xùn)管理,確保外包公司人員達到上崗要求,完成各項投訴處理工作。

  6.完成與市場部門、客服部門的溝通工作,確保投訴渠道暢通,各項流程執(zhí)行暢通,配合市場部門做好投訴預(yù)防工單,達到提升客戶滿意度和網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。

  7.完成各項投訴前移支撐手段的.建設(shè)需求,完成各種支撐手段的推廣、培訓(xùn),確保按照集團公司進度要求,完成投訴處理前移工作。

  投訴管理崗位職責 11

  1、全面負責安全應(yīng)急類投訴團隊管理工作,協(xié)助公司不斷優(yōu)化和完善安全應(yīng)急投訴體系;

  2、動態(tài)調(diào)整安全應(yīng)急投訴服務(wù)質(zhì)量標準和運營模式,保證安全應(yīng)急投訴工作標準化、流程化;

  3、根據(jù)業(yè)務(wù)部門及客服戰(zhàn)略定位完成安全應(yīng)急投訴團隊目標分解、工作流程、標準規(guī)范、管理制度、薪資體系、考核標準等的制定及執(zhí)行;

  4、統(tǒng)籌全渠道所有安全應(yīng)急類投訴業(yè)務(wù)的快速處置,確保團隊高效運營,具備高度的危機意識,監(jiān)督并指導(dǎo)下屬管理人員完成日常工作;

  5、收集安全應(yīng)急類投訴問題并分析輸出詳細的`用戶體驗報告,提出合理化建議并推動改善;

  6、制定安全應(yīng)急類投訴團隊服務(wù)提升改進計劃,提高客戶滿意度,定期給予團隊輔導(dǎo)和提升培訓(xùn);

  7、跨部門協(xié)調(diào)合作,提高各部門工作效率,確保團隊核心KPI指標達成;

  投訴管理崗位職責 12

  崗位職責:

  1、對銷售中心的訂單錄音和微信進行抽查質(zhì)檢,規(guī)范銷售行為,有違規(guī)行為及時上報給部門主管

  2、總結(jié)質(zhì)檢問題,提出質(zhì)檢漏洞方案,給出改善措施和完善銷售話術(shù)

  3、處理客戶售后問題(錯發(fā)少發(fā),客戶投訴等客訴問題)

  4、調(diào)查回訪老客戶,提升客戶滿意度

  任職要求:

  1、高中以上普歷;

  2、具備敏銳的商業(yè)意識,較強的應(yīng)變能力、口頭表達與溝通能力;

  3、有較強的推廣和維護協(xié)調(diào)客戶的.能力,熟悉客戶服務(wù)流程;

  4、具備較強的學(xué)習(xí)能力,可快速掌握專業(yè)知識,及時開展工作;

  5、有相關(guān)售后或投訴工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

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