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秘書崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-09-22 01:45:03
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秘書崗位職責(zé)【熱門】

  在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的秘書崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

秘書崗位職責(zé)1

  1、配合各部門制定各級(jí)計(jì)劃、項(xiàng)目總體控制計(jì)劃、項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,并組織審核;

  2、配合各部門進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作,跟進(jìn)檢查關(guān)鍵各節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況;并形成成果性匯報(bào)文件。

  3、安排公司各項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì),跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議決議,確保經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成;

  4、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,努力作好執(zhí)行總裁的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  5、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  6、協(xié)助執(zhí)行總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議。

  7、配合執(zhí)行總裁處理外部公共關(guān)系。

  8、做好執(zhí)行總裁辦公會(huì)議和其他專題研討會(huì)議組織工作和會(huì)議紀(jì)錄并落實(shí)跟蹤會(huì)下所下達(dá)的'工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1.提供日常行政支持,包括不限于:行程安排、會(huì)議安排、文件審核、文書處理等;

  2.為上司提供項(xiàng)目協(xié)調(diào)和行政支持;

  3.協(xié)助上司與業(yè)主及酒店各相關(guān)部門的`日常聯(lián)絡(luò)溝通,上傳下達(dá);

  4.為上司收集酒店各項(xiàng)日常營(yíng)運(yùn)報(bào)告;

  5.辦公室其他日常行政工作;

  6.上司要求完成的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1.本科以上學(xué)歷;

  2.3年以上酒店行業(yè)秘書、助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3.優(yōu)秀的中英文綜合運(yùn)用能力;

  4.具備較強(qiáng)的行政能力、溝通協(xié)調(diào)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

秘書崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)各種會(huì)議紀(jì)要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作,協(xié)助主管做好往來函電的處理;

  2、協(xié)助主管對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,負(fù)責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

  3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的'聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

秘書崗位職責(zé)4

  一、協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會(huì)例會(huì),并做好會(huì)議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。

  二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,并檢查督促工作落實(shí)情況,搞好學(xué)生會(huì)每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個(gè)月編寫學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記,并定期向主席團(tuán)匯報(bào)每個(gè)部門進(jìn)展情況。

  三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會(huì)值班室,定期分配人員對(duì)值班室進(jìn)行打掃和整理。

  三、在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì)人員通訊錄和值班表,制定、修改學(xué)生會(huì)值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì),并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報(bào)。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報(bào)。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的'建設(shè)、維護(hù)和管理,經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會(huì)相關(guān)資料及各方面活動(dòng)資訊,并保證資料的及時(shí)更新。

  六、學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作。方法:制訂測(cè)評(píng)體系,組織期末總結(jié)。

  七、以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告,并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。

  八、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案建設(shè)工作,整理學(xué)生會(huì)的各種文件和活動(dòng)記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份

  九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。

  十、在每個(gè)活動(dòng)中,負(fù)責(zé)制作臺(tái)簽、獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函及節(jié)目單等等。

秘書崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)做好商會(huì)日常事務(wù)管理工作;

  2、負(fù)責(zé)商會(huì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立;

  3、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)籌備和組建各種服務(wù)中心、行業(yè)委員會(huì),加強(qiáng)資源整合,提高產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務(wù)能力;

  4、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)籌備和組建黨支部、工會(huì)等組織機(jī)構(gòu),增強(qiáng)商會(huì)的政治自覺性和與政府的互動(dòng)性;

  5、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好商會(huì)的文化建設(shè)和宣傳工作;

  6、建立健全商會(huì)社會(huì)活動(dòng)的評(píng)定、議事規(guī)則和辦法及制度;

  7、組織管理團(tuán)隊(duì),廣泛吸收理事、會(huì)員單位并擬定會(huì)費(fèi);

  8、提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用;

  9、充分整合資源,實(shí)現(xiàn)商會(huì)與會(huì)員單位雙贏;

  10、不定期籌辦各類活動(dòng),增進(jìn)會(huì)員單位的相互了解,并樹立商會(huì)良好的商會(huì)形象;

  11、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)制定商會(huì)的'宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;

  12、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理商會(huì)重大事件并增進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系的建設(shè);

  13、加強(qiáng)商會(huì)的社會(huì)責(zé)任和形象,并為會(huì)員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺(tái);

  14、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng),向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;

秘書崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;

  2.負(fù)責(zé)董事會(huì)議案起草、總經(jīng)理辦公會(huì)議案起草;

  3.負(fù)責(zé)公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;

  3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的'籌備協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;組織分享及培訓(xùn);協(xié)助部門團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)工作;

  4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理;

  5.負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)日常的出差行程預(yù)定,協(xié)助預(yù)定會(huì)見客戶的場(chǎng)地等;

  6.負(fù)責(zé)月度、年度工作報(bào)告整理工作,及會(huì)議PPT;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。

秘書崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室會(huì)議籌備、通知、記錄、整理、紀(jì)要存檔,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。

  2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類信件信函,起草報(bào)告、文件等各類綜合性文件。

  3、總經(jīng)理日常商務(wù)活動(dòng)接洽、協(xié)調(diào)與服務(wù),合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序。

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的差旅安排,包括:機(jī)票酒店的預(yù)定、日程安排。

  5、關(guān)注公司內(nèi)外各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令。

  6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的`對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。

  7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任

秘書崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

  2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的`行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

  3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

  4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

  6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的.統(tǒng)計(jì)、分析、整理;

  2、負(fù)責(zé)發(fā)票、送貨單等相關(guān)票據(jù)整理記錄工作;

  3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收、發(fā)、存管理;

  4、負(fù)責(zé)辦事處日常行政管理工作;

  5、完成經(jīng)理臨時(shí)安排的其他事項(xiàng)。

秘書崗位職責(zé)10

  1、主持內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)開展日常工作;

  2、擬定年度工作報(bào)告和計(jì)劃;

  3、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作;

  4、負(fù)責(zé)開拓發(fā)展促進(jìn)會(huì)的'各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,負(fù)責(zé)組織創(chuàng)辦協(xié)調(diào)本會(huì)的各類重大活動(dòng)等;

  5、處理完成會(huì)長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù);

  6、協(xié)調(diào)和聯(lián)系政府部門以及地方各級(jí)企業(yè)工作聯(lián)系。

秘書崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助總經(jīng)理,負(fù)責(zé)總經(jīng)理公關(guān)活動(dòng)安排及相關(guān)協(xié)調(diào)事宜;

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議、專家論證會(huì)議等重要會(huì)議的籌備工作;

  3、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議、專家論證會(huì)議及其他重要會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要,并落實(shí)執(zhí)行情況;

  4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理起草公司年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文件;

  5、負(fù)責(zé)收集各職能部門的日常營(yíng)運(yùn)的數(shù)據(jù)信息,匯總整理分析后上報(bào)給公司高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員;

  6、協(xié)助人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)各類異常信息,對(duì)各部門的'管理流程、管理方法進(jìn)行分析,查找矛盾點(diǎn),提出有效的分析、建議,并協(xié)助相關(guān)部門擬定改進(jìn)措施或方法;

  7、負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理直接管轄下的部門責(zé)任人進(jìn)行工作監(jiān)督,管理各責(zé)任人的工作報(bào)告;

  8、協(xié)助總經(jīng)理做好領(lǐng)導(dǎo)接待、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通等公共關(guān)系工作;

  9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

秘書崗位職責(zé)12

  機(jī)要秘書崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊(duì)來文的辦理工作。

  2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。

  3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。

  4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。

  5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報(bào)刊的管理。

  6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。參與秘書科各項(xiàng)調(diào)研工作。

  7、完成科長(zhǎng)交辦的其它工作。

  文字秘書崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)信息工作,辦好《每周學(xué)習(xí)匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。

  2、參與辦公室各項(xiàng)調(diào)研工作。

  3、參與起草本處及秘書科各類公文。

  4、負(fù)責(zé)《公安處大事記》有關(guān)資料的'收集、整理工作。

  6、完成科長(zhǎng)交辦的其它工作。

  機(jī)要打字員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公安處黨委、行政及秘書科公文的印制工作。

  2、負(fù)責(zé)文印室設(shè)備的日常維護(hù)工作。

  3、負(fù)責(zé)文印室打印消耗材料的管理工作。

  4、負(fù)責(zé)文件印制過程中的保密工作。

  5、完成科長(zhǎng)交辦的其它工作。

  人力資源干部職責(zé)

  1、在科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各類人員的編制、計(jì)劃和管理工作,按照職權(quán)范圍做好定編定員,完成年度人事統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司分配的畢業(yè)生、復(fù)轉(zhuǎn)軍人的接收和安置工作。會(huì)同有關(guān)部門搞好本處工資、福利、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助的使用和管理工作。

  3、負(fù)責(zé)本處干部職工的政審、考核、獎(jiǎng)懲和干部職工考勤工作,辦理干部職工請(qǐng)假、休假、銷假等手續(xù)。

  4、負(fù)責(zé)辦理干部、職工退休、專業(yè)技術(shù)人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作。負(fù)責(zé)全處干部、職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。

  5、負(fù)責(zé)全處干部、職工檔案的管理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用工作,編制各種專題目錄、索引、卡片、匯編。

  6、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)及直屬科隊(duì)干部職工的工作證發(fā)放、登記管理工作。

  7、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;

  3、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

  4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

  5、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長(zhǎng)提供相關(guān)解決方案;

  6、組織和跟進(jìn)落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

  7、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)14

  負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程的機(jī)票及酒店預(yù)訂、接送機(jī)安排;

  管理董事長(zhǎng)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保持整潔有序;

  做好日常來訪客人的接待工作;

  協(xié)助進(jìn)行重要的`對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實(shí)施;

  負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)文件整理和各項(xiàng)審批報(bào)告的上傳下達(dá);

  6.負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理類工作。

秘書崗位職責(zé)15

  1、積極宣傳、貫徹國(guó)家、省、市有關(guān)建筑裝飾行業(yè)的方針、政策,遵照建設(shè)行政主管部門對(duì)建筑裝飾行業(yè)的管理要求,及時(shí)制定針對(duì)本地企業(yè)和市場(chǎng)的行業(yè)管理辦法。

  2、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關(guān)于行業(yè)發(fā)展的中、長(zhǎng)期規(guī)劃綱要,根據(jù)省、市建設(shè)行政主管部門對(duì)建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和要求,負(fù)責(zé)制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長(zhǎng)期規(guī)劃。

  3、根據(jù)市建設(shè)行政主管部門的年度工作計(jì)劃和要求,按照會(huì)員大會(huì)和會(huì)長(zhǎng)對(duì)年度工作的思路,負(fù)責(zé)制定協(xié)會(huì)的年度工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃;負(fù)責(zé)撰寫協(xié)會(huì)工作的年度總結(jié);負(fù)責(zé)會(huì)員大會(huì)理事會(huì),常務(wù)理事會(huì)及會(huì)長(zhǎng)會(huì)議的組織安排。

  4、負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施本行業(yè)的行規(guī)行約,信用評(píng)價(jià),建立行業(yè)自律機(jī)制;倡導(dǎo)誠(chéng)信品牌戰(zhàn)略;規(guī)范行業(yè)自我管理行為,促進(jìn)企業(yè)平等競(jìng)爭(zhēng),提高行業(yè)整體素質(zhì);依照法律維護(hù)行業(yè)及會(huì)員單位合法權(quán)益。

  5、接受建設(shè)行政主管部門、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托,協(xié)助組織對(duì)有關(guān)裝飾技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范價(jià)格、行業(yè)指南的調(diào)整或編制;協(xié)助組織業(yè)內(nèi)專業(yè)人員及員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);協(xié)助組織對(duì)國(guó)內(nèi)外環(huán)保、節(jié)能新技術(shù)、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對(duì)職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)證、室內(nèi)建筑師認(rèn)定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質(zhì)工程等方面的評(píng)定。

  6、按照蘇州市仲裁委員會(huì)授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責(zé),負(fù)責(zé)配合做好行業(yè)調(diào)解仲裁工作;按照蘇州市消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)委員會(huì)授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權(quán)監(jiān)督站》的職責(zé),負(fù)責(zé)做好行業(yè)的`投訴調(diào)解工作。

  7、經(jīng)常性地開展調(diào)查研究,掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),為建設(shè)行政主管部門提供有關(guān)建筑裝飾市場(chǎng)的管理意見和建議,發(fā)揮協(xié)會(huì)的橋梁和紐帶作用。

  8、負(fù)責(zé)組織本協(xié)會(huì)與國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)的交往、交流。

  9、負(fù)責(zé)編輯出版會(huì)刊,加強(qiáng)信息化工作,不斷豐富提高協(xié)會(huì)網(wǎng)站的內(nèi)容和質(zhì)量。

  10、根據(jù)政府部門及上級(jí)協(xié)會(huì)的授權(quán),負(fù)責(zé)承擔(dān)委托的其它各項(xiàng)工作。

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