在生活中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的采購文員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

采購文員崗位職責1

　　1.負責供應商的訂單處理，下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發票安排等;

　　2.負責生產物料、儀器設備及公司辦公用品等的`購買;

　　3.管理供應商文件資料，定期收集、整理供應商信息資源庫，及時更新供應商資料;

　　4.領導交待的其它工作。

采購文員崗位職責2

　　1. 文檔整理包括部門內部的'信息資源，成本核算等。

　　2. 禮品及重要物料保管

　　3. 項目開展中需要的物料采購;公司內部辦公用品的采購

　　4. 禮品及物料的詢價報價

　　5. 根據客戶需求查找提供禮品選擇制成PPT。

　　6. 市場瀏覽

采購文員崗位職責3

　　崗位職責:

　　1、負責工廠采購相關單據的處理;

　　2、協助采購部經理完成小件物品的'采購;

　　3、負責月末與財務對帳;

　　4、完成采購部交待的臨時工作事項。

　　任職要求:

　　1、熟練使用辦公軟件,有用友erp系統操作經驗者優先;

　　2、溝通能力強,具有抗壓能力。

　　3、工作細心,責任心強。

　　4、有實際工廠原物料采購經驗者優先。

　　班車路線: 增產道(7:00)---建昌道---倉聯莊---白廟---同心樓---大明道--躍升里--曹莊地鐵站--柳霞路農行--澤楊道--張窩家泰里--公司(8:25)

采購文員崗位職責4

　　1、根據公司項目需求產品詢價、比價;負責與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數量等;

　　2、負責采購訂單制作、確認、發貨及跟蹤到貨;

　　3、負責供應商的管理及供方關系維護，包括價格談判、合同管理、應付賬期等;

　　4、完善降低成本及控制方案;

　　5、完成領導安排的其他工作

采購文員崗位職責5

　　崗位職責:

　　1.采購申請單分配;

　　2.異常(交期、質量)匯總;

　　3.’內部溝通協調。

　　任職要求:

　　1.專業不限,學歷不限;

　　2.兩年工作經驗;

　　3.熟悉excel/word等辦公軟件,erp系統;

　　4,性格開朗、工作認真、仔細、責任心強。

采購文員崗位職責6

　　崗位職責:

　　1、協助采購專員收集貨源信息、聯營廠商信息,跟進采購合同審批;

　　2、分析銷售走勢,提出更換滯銷品、引入新品建議;

　　3、通過市場調研及行業信息,進行供價、售價的比價;

　　4、協調解決門店缺貨,跟進配送網點及供應商送貨;

　　5、協助采購專員進行供應商的.考核及評估;

　　6、完成日常報表的錄入、整理、匯總工作,及領導交辦的其他任務。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷;

　　2、有1年以上門店營運工作經驗或大型連鎖超市采購工作經驗;

　　3、熟練使用office辦公軟件。

采購文員崗位職責7

　　1、負責貨品的采購，系統單據錄入與核對;

　　2、負責對接業務部門的供應需求，做好訂貨、備貨、補貨、調貨、發貨等工作;

　　3、負責配合倉儲部的.分貨，及時跟進貨品的動態情況，保持與供應商的聯系;

　　4、負責核對與供應商的往來帳目，對貨品進、銷、存情況進行統計與匯總，維護與供應商的關系;

　　5、對供應商的相關資料進行整理、歸檔，建立與完善相關的采購制度;

　　6、協助業務部門處理系統數據，跟蹤維護付款，發票，返利，交易優惠等工作。

采購文員崗位職責8

　　1.系統采購訂單管理：訂單錄入和維護。

　　2.供應商管理：處理代工廠生產中的'各種問題以保證訂單生產按計劃完成;供應商余料管控。

　　3.與計劃部門共同管理產品集裝箱的效率;

　　4.根據需求，收集，整理，匯報上級所需資料和信息，以及完成部門經理安排的其他任務。

采購文員崗位職責9

　　[下載] 采購員的工作內容

　　A-1搜集信息

　　（1）充分了解請購材料的品名、規格。

　　（2）調查市場行情。

　　（3）搜集有關供應商的資料。

　　（4）搜集有關替代品的資料。

　　（5）搜集有關品質及其他方面的資料。

　　（6）核定采購資金預算。

　　A-2詢價

　　（1）選擇詢價對象。（2）詢問價格。

　　（3）整理報價資料。

　　（4）選擇議價對象。

　　A-3比價、議價

　　（1）經成本分析后，擬定底價，設定議價目標。

　　（2）決定采購條件（向供應商詳細說明品名、規格、品質要求、數量、扣款規定、交貨期、地點、付款辦法等）。（3）了解其他供應商價格是否較低。

　　（4）考慮價格上漲下跌因素。（5）估算運費、保險費及關稅。

　　（6）核對付款條件。

　　（7）比較交貨期限。A-4評估

　　（1）同規格產品應找幾家供應商詢價、比價、議價。

　　（2）供應商是否為信譽良好的生產廠家。

　　（3）供應商是否有必要辦理售后服務。

　　（4）供應商的供應能力是否能按期交貨和品質是否有保障。

　　（5）是否需要開發其他供應商或外購。

　　A-5索樣

　　（1）索取樣品。

　　（2）整理檢驗結果并進行比較。

　　A-6決定

　　（1）選擇適當的供應商。

　　（2）簽訂采購合約。

　　A-7請購

　　（1）按物料計劃計算請購物料數量與交期。

　　（2）請購單上應詳細說明與供應商議定的買價條件。

　　（3）分批交貨者應在請購單上注明分批交貨的時間表。

　　A-8訂購

　　（1）訂購單函寄或傳真至供應商。

　　（2）向供應商確定價格、品質要求、交貨期等。

　　A-9協調與溝通

　　（1）對能否達到交期，供應商要及時回復。

　　（2）不能達到者及時聯絡協調，以確定一個合適的交貨期。

　　A-10催交

　　（1）無法于約定日期交貨時聯絡請購部門（物料控制部）并進行交易異常控制。

　　（2）逾期未交貨者應加緊催交。

　　（3）督促收料單。

　　（4）控制長期合同的交貨。

　　A-11進貨驗收

　　（1）進貨的品質驗收。

　　（2）進貨的數量驗收。A-12整理付款

　　（1）核對各種手續是否完備。

　　（2）發票抬頭與內容是否相符。

　　（3）發票金額與請購單價是否相同。

　　（4）是否有預付款或暫借款。

　　（5）是否需要扣款。

　　B 采購員的`崗位職責

　　采購員的職責是完成采購部門的采購任務。具體如下：

　　a.了解采購部門的職責權限

　　采購部門的職責權限如下:

　　（1）審查請購單的內容，包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。

　　（2）與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。

　　（3）執行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。

　　（4）交貨的稽催與協調。

　　（5）物料的退貨與索賠。

　　（6）物料來源的開發與價格調查。

　　（7）采購計劃與預算的編制。

　　（8）國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。

　　（9）供應商的管理。

　　（10）采購制度、流程、表單等的設計與改善。

　　采購部門的職責按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：

　　（1）評估現有的供應商。（2）選擇及開發新的供應商。

　　（3）安排采購及交貨日期。

　　（4）談判采購合約。

　　（5）從事價值分析的工作。

　　（6）自制或采購（外包）的決策。

　　（7）指定運輸方式。

　　（8）控制交貨。

　　（9）租賃或買斷的決策。

采購文員崗位職責10

　　1、采購計劃編排，物料的訂購及交貨期控制;

　　2、進料品質數量異常的.處理;

　　3、與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協調;

　　4、采購月結對賬以及付款計劃的制定與跟進;

　　5、各種采購單據與報表的收集、整理與統計;

采購文員崗位職責11

　　1、負責供應商的管理及采購訂單的執行;

　　2、配合生產計劃部確保原料采購到位，確保生產順利;

　　3、做好相關數據統計;

　　4、監督執行訂單下發，履行跟進落實工作，及時處理采購過程中出現的'問題;

　　5、及時完成上級安排的工作事項;

采購文員崗位職責12

　　任職要求:

　　1、中專(高中)以上學歷,有兩年以上電子、五金、包材、塑膠材料等采購工作經驗;

　　2、熟悉采購流程,能獨立開發、評審、管理,維護供應商關系;

　　3、熟悉led照明產品及配件的市場采購行情,良好的分析與議價能力;

　　4、熟練使用辦公軟件,erp系統;

　　(原則上我司不包吃住,試用期如果沒地方住,公司可以提供住宿。)

采購文員崗位職責13

　　1、負責庫存預警備貨及相關信息;

　　2、負責樣品、快遞的登記及管理;

　　3、根據生產計劃與供應商談價格、交貨及付款相關事宜;

　　4、根據生產進度安排下訂單，通知供應商發貨(在生產允許條件下盡量少積壓庫存);

　　5、到貨簽收，做入庫;

　　6、催供應商開發票，配合財務及時抵扣發票;

　　7、供應商的評審、物料的及時采購;

　　8、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任;

　　9、 每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查;

　　10、協助處理來料異常、并對分管的.工作承擔責任;

　　11、負責本部門工作安排，督導其執行效果;

　　12、本部以及與其相關部門的溝通協調工作。

采購文員崗位職責14

　　采購方面：

　　1、下采購訂單,跟進交期;

　　2、跟進和協調物料的工程更改;

　　3、協助開發新項目供應商;

　　4、協助組織供應商審核,成本分析、談判價格和合同期限;

　　5、評估和改善供應商業績;

　　6、根據相對要求,完成供應商審核;

　　7、協助處理供應商質量問題,提高供應商供貨品質;

　　行政方面：

　　1、公司人員考勤核算。

　　2、公司快遞月結對賬。

　　3、前臺客戶接待,電話接聽。

　　4、宿舍人員水電費核算。

　　6、公司日常用品的領取。

　　7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓

　　8、員工勞動合同的'簽訂。

　　10、宿舍分配與管理。

　　11、上級領導交代的其他任務。

采購文員崗位職責15

　　采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。下面是企業管理網提供的詳細采購文員崗位職責，請瀏覽。

　　采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。中大型公司的采購量采購任務都是很多的，為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程（企業ERP的一部分內容），都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內容。 大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事，以協助采購們完成任務。采購文員崗位職責主要有：

　　1. 遵守公司及部門的各項規章制度,積極主動的配合部門主管和采購人員做好自己的本職工作.

　　2. 采購訂單,合同的統計,存檔，保管工作,每月對合同進行月末統計,并在首頁附上采購合同目錄,每月合同需裝訂成冊

　　3. 采購單價的實時更新,對于有變更的材料單價及時輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。

　　4. 傳達部門的各種文件,單據和信息,負責各種受控文件,單據的呈送,蓋章及接收工作；

　　5. 每月在規定期間內及時做好供應商帳單明細的`核對工作,與財務部門保持良好的溝通和密切的配合.按時完成月末帳單的核對工作.

　　6. 供應商基本信息資料，物品資料變更的及時更改，錄入,并形成書面文檔予以保存.

　　7. 協助采購人員做好來訪供應商的接待工作.

　　8 協助采購主管做好各種采購文件,表格的制作和打印.

　　9. 虛心學習,積極向上,樂觀進取,努力提高個人職業素質和職業休養,團結互助,努力營造一個良好的工作環境.

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