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在社會發展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的采購部崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購部崗位職責1
1、根據公司戰略目標,制訂全年產品開發及采購計劃并推動實現。
2、參與產品品類評估、新品項目開發評估,預估風險,監控項目進展并做出與優化;
3、建立科學合理的`供應商管理體系,管理供應商的合作關系,創建戰略合作關系;
4、研究并控制采購成本,研究原材料市場行情變動,預測成本走向,在提升品質的前提下推進采購成本優化。
5、制定并完善采購部門的,搭建采購管理團隊,并對團隊成員進行培訓,不斷提升團隊成員的工作能力。
采購部崗位職責2
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的`改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
8、此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在
9、配合財務在整體上用的付款策略
采購部崗位職責3
1、擬訂采購部門工作方針與目標;
2、負責主要原料或物料的'采購;
3、編制年度采購計劃與預算;
4、簽核訂購單與合約;
5、建立與改善采購制度;
6、撰寫部門周報或月報;
7、主持采購人員的教育訓練;
8、建立與供應商的良好關系;
9、督導采購部門全盤業務及人員考核;
10、主持或參與采購相關業務的會議,并做好部門間的協調工作。
采購部崗位職責4
1、負責公司采購戰略制定及執行;
2、負責采購渠道開發,供應商資源引進、評估、考核及管理,建立供應商檔案及管理資料;
3、處理、發展與供應商的關系,制定、執行采購合同,保證各物料供應的'暢通性;
4、實時掌控市場價格、技術信息、推薦并挑選新的合格供應商,做好產品詢價工作;
5、匯總和積累采購信息,總結采購經驗,降低采購的風險與采購成本。
6、部門團隊管理提升及整合。
采購部崗位職責5
1.遵守國家的有關法律、法規,遵守醫院各項規章制度
2.采購員應嚴格按照“計劃、詢價、報告、采購”的程序,進行設備/醫用耗材的采購。(計劃:各科室提出的設備/醫用耗材采購計劃,經院長批準后由設備/醫用耗材采購員執行。詢價:采購員向三家以上的經銷商詢價,對設備/醫用耗材的性價比進行充分考察,保留詢價記錄備查。報告:采購員將詢價情況逐級上報,院長批準后,方可執行。采購:采購計劃、詢價結果經院長批準后,采購員應嚴格按照批準的計劃數量、品名、規格型號、價格和質量進行采購);
3.對于需簽訂合同的貨物、供貨協議,由醫學裝備委員會抽調人員談判,并按醫院關于簽訂合同的規定程序辦理;
4.采購員接到經批準的'采購計劃,一周內必須采購到位,以保證一線工作的正常需要;
5.采購的設備/醫用耗材運到指定地點后,采購員應將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當面驗收入庫;
6.采購員應隨時掌握設備/醫用耗材庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設備)積壓;
7.設備/醫用耗材采購員應嚴守工作紀律,對所采購的設備/醫用耗材應嚴格細致地把關,杜絕不合格或假冒產品流入項目。否則,按造成損失金額的1 %進行賠償;
8.采購員應多收集設備/醫用耗材的市場信息,熟悉設備/醫用耗材的技術性能、標準和規定,充分了解設備/醫用耗材的即時行情,為醫院的采購工作作好充分準備,為領導決策提供參考依據;
9.采購員從經醫學裝備委員會評價考核合格的供應商處采購設備醫用耗材;
10.完成領導交辦的其他臨時工作任務。
采購部崗位職責6
1、在總經理的領導下,按公司計劃方面的'要求,有序、有效、保質、保量的組織回全部原材料;
2、全面負責制定并完善采購制度和采購流程,制定并實施采購計劃,采購成本預算和控制,供應商的開發、評估與管理等工作;
3、有工業制造業采購經驗,熟悉工業制造業采購事項;
采購部崗位職責7
1、配合公司銷售團隊,根據銷售團隊的訂單需求,采購各類電子產品。
2、快速處理銷售日常詢價,提供準確優勢報價。
3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應商信息,建立行業渠道信息來源系統。
4、熟悉采購成本構成,并能提出降低成本的方案。
5、開拓新供應商平臺和合作渠道。
6、擁有3年及以上電商采購經驗,熟悉采購流程。
7、具有豐富的供應商資源,能獨立引進優質的.符合電商需求的供應商。
8、具有較強的談判能力,通過有效的成本控制來配合公司業務部門相關項目招投標。
采購部崗位職責8
一、崗位描述
全面負責公司項目采購工作,負責采購部的部門建設與業務管理。
二、崗位職責
1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。
2.調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的.供應渠道和市場變化情況,指導并監督員工開展業務。
3.審核年度各部門的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。
4.監督和參與采購業務洽談;
5.審核商品采購合同、協議;
6.收集供應商信息,組織對供應商的評估工作;
7.按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡可能減少開支
8.對本部門的工作負責。
9.負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督行政部其他人員的業務工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
10.完成總經理、副總經理臨時交辦的工作。
采購部崗位職責9
[管理層級關系]
直接上級:財務部經理
直接下級:食品采購員、物資采購員
[崗位職責]
執行財務部經理的工作指令,向其負責并報告工作。全面負責酒店物資食品采購工作。
熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價格合理質量好的各類物資及食品。
熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態,會同有關部門根據實際經營情況,合理、科學地編制年度、季度、月度采購計劃。
積極配合搞好物資食品管理工作,加強成本財產管理部聯系,做好物資平衡工作,及時處理呆滯物資,加速物資周轉。
制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。
主動協調與酒店內其他各部門的關系,經常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時改進采購工作。
加強采購合同的管理,嚴格合同條款的`把關,認真執行合同法,確保經濟合同的合法履行。
負責審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報請總經理和財務經理審批。
抓好采購部門的日常管理工作,抓好部門員工的日常培訓,加強員工的組織紀律性,認真貫徹財務部經理下達的各項工作指令。
采購部崗位職責10
1、根據業務部門的需要和酒店庫存情況,編制物資采購計劃以及季度、月度具體實施計劃。
2、嚴格遵守采購制度,審核各部門物資采購計劃,以及部門物資申購單;組織和督促下屬員工做好物資采購工作。
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的`名稱、型號、規格等,檢查購進物資是否符合質量要求;處理物料采購過程中發生的各類質量問題以及違約索賠。
4、熟練掌握供應鏈系統的基本操作,組織供應商做好餐飲原料的投標競價工作,會同餐飲部,確定各種原料的價格。
采購部崗位職責11
采購部職責:
1、負責公司各類物資的采購。及時滿足客戶單位及承包飯堂的供應需求。
2、嚴格遵守國家相關法律法規。采購原材料、原料符合食品安全體系要求。建立健全供應商資料庫。
3、熟悉市場行情及進貨渠道。堅持“貨比三家。比質比價。擇優選購”的采購原則。努力降低進貨成本。嚴把質量關。杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、以搞好“采購供應。保障經營需要”為原則。抓好采購管理。嚴格采購管理規定。了解公司、客戶單位及承包飯堂的需求及市場供應情況。熟悉各種物資采購計劃。及時提交采購分析報告供上層領導決策。
5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱、型號、規格、單價、品質及供應商品的廠家、供應商。要準確了解、掌握市場供求即時行情。適時組織采購。
6、按“誰經手誰負責”的原則。要對各人分管的采購業務的質量、數量、成本負責。要盡可能多渠道采購。降低采購成本。提高采購質量。
7、主動與申購部門聯系。核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等。避免差錯。按需進貨。及時采辦保證按時到貨。
8、嚴格執行公司各項財務制度及規定。并堅持“憑單采購”的原則。購進的一切物資要及時通知收貨及用貨部門負責人。按規定辦理驗收入庫手續,共同把好質量、數量關。
9、配合配送部每月對倉存進行盤點,保障先進先出。及時清理積壓物資。
10、提高客戶服務質量及客戶滿意度。
采購部經理崗位職責:
1、主導采購部的日常工作。確保年度工作目標完成。
2、負責供應商信息的收集、整理與保存。
3、定期引進適銷新產品。淘汰滯銷老產品。
4、嚴格執行采購制度。杜絕不良行為的產生。
5、負責制定周分工執勤明細表并監督執行。及臨時調配工作。
6、負責供應商報價。訪價。及制定月結供應商價格核定表。
7、負責保持與供應商的聯絡與溝通。跟進與供應商日常問題的處理。積極開發新供應商并及時商定合作簽約事宜。
8、定期組織員工進行采購業務知識的學習。精通采購業務和技巧。培養采購人員廉潔奉公的情操。
9、根據采購單分配安排采購員采購任務。
10、優化部門各崗位工作流程。提高工作效率。杜絕漏洞。
11、落實誰主管誰負責原則。部門負責人是第一責任人。有最高決策權。也相應承擔出現問題的最大責任。
12、要樹立危機意識。建立第一時間概念(搶時間爭取主動權)。敢于直面危機并善用智慧解決危機。問題來臨時要有大局觀念。快速權衡利弊、果斷決策。先表態度、再講事實、積極處理的原則。不得有“這不是我的責任”的思維。
13、完成領導交付的其他臨時性工作事項。
采購部專員崗位職責:
1、熟悉國家在食品方面的政策、法規。嚴格執行《食品衛生法》。嚴禁購進危害身體健康的物資。
2、熟悉采購渠道。熟練掌握各類材料、物資質量的`鑒別方法。采購的材料物資必須質量可靠。價格合理。數量準確。達不到上述要求。驗收人員有權拒絕驗收。其損失由采購員負責。
3、了解各客戶及承包飯堂訂單需求及各種物資的市場供應情況。掌握財務部對各種物資采購成本及采購資金控制要求。
4、建立完整、有序、詳細的采購檔案。做到賬目準確無誤、方便查閱。
5、通過與供應商之間的合作。定期對每個供應商的貨物品質、交貨期限、價格、服務、信譽等進行分析。確定優先合作伙伴。
6、對供應市場每月進行分析。定期對材料進行考察和調研。掌握市場情況。及時應對措施。
7、經常與倉庫保管員取得聯系。核實當前庫存儲備情況。防止積壓。
8、采購的各種物品。必須取得合規的原始票據。在農貿市場、個體商販采購的。必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。單據必須供應商自己填寫。單據不齊全的。不得受理。由此給公司造成損失的。由個人承擔責任。
9、采購原材料入庫。必須經倉管員驗收。在單據上簽字。并經部門主管和公司領導審核單據簽字。方能報帳。報賬手續要及時。不得跨月報帳。
10、努力學習業務知識。提高業務水平。接待來訪業務要熱情有禮。外出采購時要注意維護公司的形象、利益和聲譽。不謀私利。
11、嚴格遵守財務制度、遵紀守法、不索賄、受賄。在平等互利下開展業務活動。
12、外出采購必須雙人同行。及時準確掌握市場信息。按批發價進貨。接受公司監督。
13、采購蔬菜須現場檢測確認農殘是否超標。確保采購蔬菜新鮮、無毒。
14、采購要一看、二摸、三聞、四復秤。杜絕采購劣質、變質、高價食品的現象。
15、采購過程中如有營私舞弊現象。一經查實將除按實賠償外。給予相應的經濟處罰。
16、尊重領導。團結同事。服從分配。遵守勞動紀律和食堂各項規章制度。堅守崗位。
17、加強對現金和票據的管理。丟失責任自負。
18、需購進批量物資。須提前三天報告財務。確保資金周轉到位。
采購部崗位職責12
1.負責汽車零部件的`采購,并保障公司的采購成本目標達成。
2.引入優秀潛在供應商資源,定位及優化現有資源;開展供應商的拓展和定點工作。
3.策劃并實施汽車零部件開發質量管理工作,參與供應商定點評審,提升供應商量產產品質量。
4.策劃物流項目規劃,制定物流工作流程,規劃物流運輸包裝方案,控制運輸成本。
5.零部件入庫賬務管理,訂單計劃評審,數據轉化審核等。
采購部崗位職責13
1. 負責聯絡上游供應商客戶,與相應對接人溝通、對接、合作,維護好客戶關系
2、負責協助采購負責人對公司平臺品牌選品與采購,確保采購商品質優、價廉,有高性價比;
3. 采購訂單的跟進與驗收工作;執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;
4.虛心接受監督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。
采購部崗位職責14
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的'生產能力
5、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理
6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤
7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題
采購部崗位職責15
1.建立并完善公司的采購制度及相關的采購管理辦法,優化采購的工作標準和流程,規范公司的采購行為;
2.建立采購計劃體系,和采購預算制度,審核年度采購計劃、采購預算,控制采購成本,減少不必要的開支;
3.采購戰略的規劃和監督執行,提供采購項目的`整體解決方案;
4.新供應商的開發、合作談判,組織對供應商進行評估、認證、管控及考核;
5.主持大宗采購的業務洽談和招標工作;
6.相關采購流程培訓和采購風險控制;
7.完成上級領導交代的各項工作。
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