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采購部門崗位職責

更新時間：2024-09-01 06:21:45

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采購部門崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的采購部門崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

采購部門崗位職責1

　　1.跟進項目采購計劃，完成實驗室耗材、設備等的`詢價和采購流程的執(zhí)行;

　　2.采購成本的嚴格控制;

　　3.負責供應商開發(fā)與管理，保證采購質量;

　　4.發(fā)貨流程到貨確認;

　　5.采購合同的簽訂與管理。

　　6.對驗收不及格或設備異常的跟進及處理，及時反饋供應商，確保生產(chǎn)需求;

　　7.對常規(guī)性頻率高物料統(tǒng)計分析，制定采購計劃，完成備貨采購;

　　8.維護和評估現(xiàn)有設備供應商。

采購部門崗位職責2

　　1、遵循適價、適時、適量的采購原則，按照公司制度要求供應商進行評審和考核管理。

　　2、負責與供方進行年度降價談判，完成成本和供應商精簡、發(fā)展指標。

　　3、統(tǒng)計每周到貨及時率，跟進交付管理，完成材料與服務商每月績效的考核。

　　4、負責非生產(chǎn)材料采購訂單、合同、招標文件的編制、釋放與工作銜接。

　　5、負責尋找潛在合作供應商、談判、議價等商務工作，建立和維護合格供方名錄，確保采購的.質量、成本及服務。

　　6、涉及的采購工作范圍：生產(chǎn)線維護輔材、物流倉儲周轉器具及配件、工具類、非標準設備、加工件及研發(fā)工器具、實驗器材，維修、維護、保養(yǎng)、安全、環(huán)境相關的改造及服務（以上包活但不限于）。

采購部門崗位職責3

　　1、負責審核各部門采購清單，與倉庫聯(lián)絡，確保不出現(xiàn)重復采購。

　　2、負責日常采購工作，定期與成本會計、用貨部門進行市場調查。

　　3、收集市場信息，貨比三家，優(yōu)質優(yōu)價優(yōu)先，選擇合適供貨商。

　　4、負責做好采購成本核算，努力為酒店節(jié)約采購成本。

　　5、負責日常采購合同、協(xié)議的簽署，對合同執(zhí)行進行管理。

　　6、負責對供貨商的信譽進行調研。

采購部門崗位職責4

　　1、負責工器具、儀器儀表、五金材料等工業(yè)品采購；

　　2、供應商的尋源，整合；

　　3、采購價格談判；

　　4、根據(jù)實際需求情況，制定合理的'庫存計劃，控制好庫存周轉，并降低呆滯庫存；

　　5、維護與內部客戶的關系以確保采購策略平穩(wěn)和可持續(xù)實施

采購部門崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、根據(jù)銷售要求，向國外進行下單；

　　2、安排貨物的國際運輸；

　　3、貨物到港后準備清關單據(jù)、海關申報、繳納稅款、貨物放行及入庫；

　　4、向國外進行付匯；

　　5、根據(jù)銷售要求，向國內客戶進行發(fā)貨，陸運詢價及貨物的跟蹤反饋；

　　6、制作以及核對成本表、庫存表；

　　7、滿足財務、銷售、客戶的相關要求；

　　8、其他事宜。

　　任職要求：

　　1、性別：不限；

　　2、英語專業(yè)應屆畢業(yè)生也可；

　　3、辦公軟件EXCEL熟練，英語熟練，能和國外客戶保持良好的'溝通聯(lián)系；

　　4、具有國際貿易、物流等相關行業(yè)的工作背景者優(yōu)先；

　　5、工作認真負責、熱情主動、誠實、穩(wěn)重、細心，不斷進取創(chuàng)新，具有團隊合作精神。

采購部門崗位職責6

　　1、采購歸酒店辦公室管理。

　　2、負責根據(jù)經(jīng)營部門物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應。

　　3、認真貫徹執(zhí)行酒店采購管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身采購業(yè)務水平。

　　4、按時按質按量完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場。

　　5、貨(價)比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低采購成本的責任指標。

　　6、將采購樣品和供貨商電話一起上交到酒店辦公室，以備查驗。

　　7、負責與客戶簽訂采購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

　　8、嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

　　9、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

　　10、收集一線商品供貨信息，對酒店采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

　　11、根據(jù)采購數(shù)量的'多少，由財務配備一定的備用金。

　　12、做到以酒店利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳酒店，遵守國家法律，不構成犯罪。

　　13、完成酒店辦公室臨時交辦的其他任務。

采購部門崗位職責7

　　1、了解項目背景和實施方案，依據(jù)銷售合同、說明等進行采購

　　2、了解所購買產(chǎn)品的性能指標、市場行情和銷售渠道，

　　3、督導項目物資的`按時到貨，管理物資采購到貨進度

　　4、多家價格比對，充分利用電子采購平臺，采購價格合理。

　　5、處理和解答相關體系提出的到貨異議。

　　6、提交項目物資采購的預決算成本表

　　7、負責供應商的審核評審工作

采購部門崗位職責8

　　1、根據(jù)既定的`計劃，制定并下達二級物料需求，調度生產(chǎn)類計劃需求資源；

　　2、熟練掌握計劃執(zhí)行相關流程，負責跟進并通報計劃執(zhí)行進度；

　　3、按體系及部門要求提供相關報表；

　　4、了解異常處理流程，對計劃執(zhí)行過程中的異常進行簡單的協(xié)調；

　　5、掌握庫存盤點的流程，并熟練運用；

　　6、擇優(yōu)尋找供應商，貨比三家

采購部門崗位職責9

　　1、主持部門全面工作；

　　2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹，制定公司物資采購相關制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責公司采購規(guī)劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作；

　　4、負責物資采購供應商管理；

　　5、負責物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理；

　　6、負責物資合同管理；

　　7、負責物資采購信息系統(tǒng)的應用及管理；

　　8、負責電子商務工作。

　　副主任

　　1、協(xié)助主任負責部門日常管理各項工作；

　　2、貫徹執(zhí)行集團公司、公司物資采購有關制度、物資采購戰(zhàn)略，制定部門管理制度與工作流程；

　　3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況；

　　4、負責建立供應商檔案管理制度，參與供應商開發(fā)、選擇、處理與考核工作；

　　5、組織對采購物資的國內外市場行情進行跟蹤，負責采購價格的控制工作，并預測價格變化趨勢；

　　6、主持采購招標、合同評審工作，監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況，建立合同臺賬；

　　7、負責采購進度控制及交期管理，指導監(jiān)督跟單、催貨工作；

　　8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。

　　綜合管理

　　1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項工作；

　　2、負責部門公文流轉、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作；

　　3、負責部門對外聯(lián)絡及上行文件報送工作；

　　4、負責部門會務、活動組織及綜合事務處理；

　　5、負責部門培訓、學習及績效考核；

　　6、負責部門重點工作督察督辦；

　　7、負責部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生；

　　8、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。

　　系統(tǒng)管理

　　1、負責物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護和管理工作；

　　2、負責公司物資編碼工作；

　　3、負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作；

　　4、負責部門信息管理各項工作；

　　5、協(xié)助稽核崗完成財務結算或財務處理數(shù)據(jù)結轉；

　　6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。

　　稽核

　　1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預付和承付工作；

　　2、負責發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證，按時完成帳務結算、報表上報工作；

　　3、負責年度物資盤點與統(tǒng)計工作，按規(guī)定審核上報相關報表。

　　4、對各類帳務進行匯總、裝訂、存檔；

　　5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。

　　計劃管理

　　1、匯總各單位物資材料需求計劃，結合年度計劃，制訂詳細的月度采購計劃；

　　2、平衡采購計劃，監(jiān)控庫存變化，組織編制增補計劃或臨時計劃，及時補充庫存，使庫存維持合理的結構及數(shù)量水平；

　　3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤，定期向部門領導匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題；

　　4、深入了解市場的`競爭態(tài)勢，多方收集供應商信息，不斷拓寬供貨渠道；

　　5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。

　　采購管理

　　1、參與編制并嚴格執(zhí)行公司招標采購管理制度和流程；

　　2、負責制訂采購招標工作計劃并及時組織落實；

　　3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發(fā)標、答疑、回標，到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作；

　　4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作，并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況；

　　5、負責進口物資采購相關手續(xù)辦理工作；

　　6、參與采購物資驗收，協(xié)助辦理入庫等工作；

　　7、收集、整理、審查供應商有關資料，參與供應商及年度合格供應商的評價工作，與供應商良好關系；

　　8、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。

　　供應商管理

　　1、定期對供應商的技術能力、質量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進行考察與評估，形成評估報告；

　　2、負責供應商資質的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作，按規(guī)定組織供應商考評與分級管理；

　　3、加強與供應商溝通配合，迅速解決供應商產(chǎn)品的質量、交貨日期等問題，不斷提高采購質量；

　　4、向本部門或其他部門人員提供相關的培訓支持；

　　5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，負責做好領導安排的其他工作；

　　合同管理

　　1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系，為實施采購建立執(zhí)行、控制機制；

　　2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關管理制度；

　　3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程，統(tǒng)一采購合同范文；

　　4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作；

　　5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。

　　質量檢驗

　　1、負責編制采購貨物質量檢驗的具體方案并實施；

　　2、按照相關質量檢驗標準，協(xié)同使用部門人員對采購物資進行質量檢驗；

　　3、按照公司規(guī)定的程序實施檢驗工作，防止不合格品入庫或投入使用；

　　4、識別和認真記錄各類物資質量問題，填寫質量檢驗報告單；

　　5、定期對所檢物資的質量情況進行統(tǒng)計分析，形成報告并上報部門領導；

　　6、協(xié)助供應商評估工作，對供應商提出質量改進建議；

　　7、建立完善采購物資質量檢驗臺賬，做好整理、歸檔、裝訂；

　　8、維護與保養(yǎng)檢驗儀器、量規(guī)和試驗設備，建立完善的儀器設備檔案；

　　9、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。

　　庫房管理

　　1、嚴格執(zhí)行《中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規(guī)范》，協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度；

　　2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護及出庫手續(xù)辦理工作；

　　3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理，按不同規(guī)格、型號分別存儲，做到帳、卡、物對應；

　　4、對倉庫進行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作；

　　5、負責倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設施，巡查安全隱患，保證倉庫安全；

　　6、定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內清潔衛(wèi)生；

　　7、對庫存的特殊物資，根據(jù)其物資特性要求采取相應的措施，保證其在庫期間的質量；

　　8、檢查倉庫養(yǎng)護設施設備的運轉情況，保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài)；

　　9、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作；

　　駕駛員

　　1、負責制訂、執(zhí)行車輛、機具和設備使用、維護、保養(yǎng)制度和計劃；

　　2、愛崗敬業(yè)，服從領導，聽從安排，滿足部門貨物接運、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項工作；

　　3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務，做好部門費用控制工作；

　　4、執(zhí)行出車任務時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車、文明行車，工作期間禁止酗酒；

　　5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修處理，嚴禁帶病出車執(zhí)行任務。要愛護車輛，保證車內外清潔；

　　6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。

　　經(jīng)管員

　　1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作；

　　2、負責部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作；

　　3、負責部門工作人員勞保用品發(fā)放工作；

　　4、負責公司各主管部門所需基礎性材料上報工作；

　　5、負責部門來人來訪接待工作；

　　6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。

　　物資裝卸

　　1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和有關規(guī)定，服從分配，聽從裝卸班長指揮，確保物資裝卸任務順利完成；

　　2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護用品，按時清洗工作服，保持良好形象，做好裝卸作業(yè)過程安全防護；

　　3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質量，減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象，事后負責清理地面衛(wèi)生；

　　4、服從裝卸班長安排，配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作，同時與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點與確認工作；

　　5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車，嚴禁收受司機的錢財和物品；

　　6、負責物資庫區(qū)、料棚（場）衛(wèi)生清潔工作；

　　7、完成部門領導交付其他工作。

　　門衛(wèi)

　　1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定，貫徹報告內控及HSE體系要求；

　　2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范；

　　3、按照物資倉儲庫區(qū)出入庫管理規(guī)定，做好出入庫人員及車輛檢查，禁止無關人員和車輛進入庫區(qū)，特殊情況需上報主任，經(jīng)批準后方可放行；

　　4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳；

　　5、負責維護物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序；

　　6、負責庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作；

　　7、負責門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生；

　　8、完成領導交辦其他工作。

采購部門崗位職責10

　　1、負責根據(jù)采購計劃尋找符合要求具備性價比的產(chǎn)品和供貨商;

　　2、對供應商做整體狀況的評估(工廠產(chǎn)能、設備、產(chǎn)品質量、服務品質等);

　　3、根據(jù)供貨商提供的價格和樣品進行比對;

　　4、配合業(yè)務部，準時準確的`提供采購產(chǎn)品的報價;

　　5、對供應商進行考察以及談判，根據(jù)公司實際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續(xù)事宜的跟進;

　　6、與供應商保持良好聯(lián)系，及時掌握供應商的最新情況;

　　7、不斷了解產(chǎn)品市場狀況和動向;

　　8、完成上級交付的其他相關任務。

采購部門崗位職責11

　　1、負責公司護膚品牌的產(chǎn)品開發(fā)執(zhí)行過程中的統(tǒng)籌、協(xié)調工作。

　　2、負責OEM、ODM客戶訂單實施完成的執(zhí)行工作，包含內外部跟進、協(xié)調、確認工作。

　　3、負責客戶反映及投訴問題書面反饋、處理結果的實施督促完成工作。

　　4、及時分解總經(jīng)理安排的采購計劃，熟悉化妝/護膚品包裝采購流程，懂瓶子和紙品印刷知識和工藝，規(guī)范采購合同及跟進采購合同審批流程。

　　5、負責包材定型、成本控制，不定期開發(fā)優(yōu)化供應商資源。對供應商進行物料的詢價；比價；議價及詢價、報價單歸納存檔，做到在保持品質的前提下，不斷優(yōu)化供應商的.交付條件、降低采購及物流成本。

　　6、負責物料采購交期進度的跟進及不良品退換貨的協(xié)調跟進工作，供應商貨款申請跟進。

　　7、規(guī)范部門的工作流程，嚴格管理及控制各項生產(chǎn)、采購費用。

　　8、熟悉護膚品行業(yè)的備案流程及相關法律法規(guī)。

　　9、負責日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估。

采購部門崗位職責12

　　1、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定;

　　2、負責公司的物資、設備的采購工作;

　　3、負責對所采購材料質量、數(shù)量核對工作;

　　4、負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報;并對所承擔的工作全面負責;

　　5、對所采購的`物資、設備要有申購單并上報采購主管;

　　6、協(xié)助做好有關物資采購工作的事項;

　　7、負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

　　8、采購合同制作，采購到貨跟催、采購異常處理、采購統(tǒng)計及文檔管理等日常采購工作的實施。

　　9、根據(jù)采購需求儲備、開發(fā)、篩選合格供應商，負責供應商的接待及維護工作。

　　10、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表等。

采購部門崗位職責13

　　崗位職責:

　　1、推動集團產(chǎn)品整合戰(zhàn)略,統(tǒng)一全國各子公司采銷規(guī)范,實現(xiàn)集團一體化;

　　2、全面統(tǒng)籌辦公設備/耗材、IT產(chǎn)品、家電、生活日用品、勞保產(chǎn)品、五金、家具類產(chǎn)品的采購管理及OEM產(chǎn)品管理,擬定產(chǎn)品整合規(guī)劃并推動實施;

　　3、管理產(chǎn)品中心日常管理運營工作,梳理各模塊工作流程,優(yōu)化供應體系,提升訂單處理時效、產(chǎn)品交付效率、產(chǎn)品品質穩(wěn)定性,降低采購成本,提高運營效率;

　　4、按照集團產(chǎn)品整合戰(zhàn)略規(guī)劃,對產(chǎn)品結構、市場供應信息、潛在合作供應商信息進行數(shù)據(jù)分析評估,分類推進主流品牌的戰(zhàn)略洽談并引入合作;

　　5、對既有供應體系/產(chǎn)品結構進行評估優(yōu)化,結合采銷一體化思路,推動提高采銷運營收益(返利獲取、推廣費用、銷售毛利收益等);

　　6、負責部門團隊建設及優(yōu)化,完成人才規(guī)劃、招聘、績效考核方案等;

　　7、指導產(chǎn)品中心各部門履行部門工作,對采購履行人員進行業(yè)務考核及培訓;

　　8、組織部門業(yè)務培訓、制度流程培訓,并傳承辦公伙伴文化;

　　任職資格:

　　1、統(tǒng)招本科及以上學歷,工商管理、物流、國際貿易等專業(yè)為佳, 30-40歲;

　　2、熟悉OEM產(chǎn)品渠道、電商運營模式,具有行業(yè)前瞻性及優(yōu)秀的戰(zhàn)略意識;

　　2、掌握物資采購、供應鏈管理、采購管理制度、物流管理知識,熟悉供應鏈全流程管理;

　　3、熟悉政府采購標準及流程,具備豐富的辦公行業(yè)供應商資源;

　　5、6年以上工作經(jīng)驗,其中采購管理經(jīng)驗不少于3年,具有辦公領域采購管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　6、有良好的`職業(yè)道德和素養(yǎng),具備正直、誠信、積極進取的優(yōu)秀品質,能夠承擔較大工作壓力,有強烈的事業(yè)追求和使命感;

　　7、具備較強的思維能力、創(chuàng)新能力、工作推動力和商務談判能力,對數(shù)據(jù)敏感,能夠進行有效分析;

　　8、認可企業(yè)文化,對電商行業(yè)具有濃厚興趣。

采購部門崗位職責14

　　1、采購需求的澄清、RFQ、價格談判、釋放PO、協(xié)調交付、付款等；

　　2、確保在合規(guī)、符合公司流程的前提下詢價、與供應商進行商務對接及深入談判；

　　3、對生產(chǎn)性物料定點、確定供應商，支持需求部門對于成本、質量、交期的要求；

　　4、跟進合同和訂單執(zhí)行過程中的.各項事宜；

　　5、根據(jù)實際需求，對新供應商進行開發(fā)及審核；

　　6、支持相關采購工作，與其它部門進行有效溝通；

采購部門崗位職責15

　　1、認真執(zhí)行職業(yè)道德規(guī)范，做好集團采購工作和車輛使用、配送工作。

　　2、認真按食譜購買當日所需食品，如需更改食譜上所確定的食物，需經(jīng)園長同意方可更改，要保證食堂供應。

　　3、嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，對采購的食品質量負責，保證購買食品的.新鮮、經(jīng)濟實惠、分量足。不買爛、堆、干的副食蔬菜，按食譜購買每天所需量，避免積壓。

　　4、與各園所炊管人員配合，合理安排使用伙食費，既保證幼兒吃飽吃好，供給幼兒必要的營養(yǎng)量，又要做到節(jié)約。

　　5、嚴格執(zhí)行財務制度，不亂用支票，專款專用，購進物品、食物需經(jīng)驗收入庫，經(jīng)有關領導在單據(jù)上簽字，當天向報賬員報賬，做到單據(jù)、食物相符，出入庫賬目清楚。

　　6、與大家共同研究采購工作，虛心聽取大家對采購方面的意見，不斷改進工作。負責園所各種物品、用具的購買工作，購買物品要符合園里使用的要求，保質保量，價格合理；

　　7、每月盤點庫存量，檢查倉庫出、入是否帳物相符，有無虛報。

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