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在當(dāng)今社會(huì)生活中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編整理的高級(jí)文秘的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
高級(jí)文秘的崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;
5、草擬、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);
9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng);
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的.要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
高級(jí)文秘的崗位職責(zé) 篇2
1、協(xié)助聘請人工作,努力做好參謀和助手。
2、在聘請者的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)和執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)各類文件的.分類呈送,協(xié)助聘請人調(diào)查研究、了解行業(yè)情況。
4、做好聘請者辦公會(huì)議和其他談判的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
5、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
高級(jí)文秘的崗位職責(zé) 篇3
承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:
1、調(diào)查研究,參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。
2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、承擔(dān)本處的.文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);
7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
高級(jí)文秘的崗位職責(zé) 篇4
一、教學(xué)秘書工作職責(zé):
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責(zé)
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的.教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時(shí)性工作。
高級(jí)文秘的崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子信函、報(bào)告等各類文件起草并歸檔管理;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)班子各類文書、信函、電話、傳真的對(duì)接或處理工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子客人接待,負(fù)責(zé)公司參觀、介紹;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子參加商務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄、跟蹤;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行日常工作行程安排;
6、協(xié)助公司級(jí)會(huì)議的組織及相關(guān)資料的`起草;
7、協(xié)助公司檔案管理工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的其他工作。
高級(jí)文秘的崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助直接領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù);
2、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
3、策劃組織公司各種活動(dòng),負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理和維護(hù),做好公司的宣傳工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作。
8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜。
9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游。
10、負(fù)責(zé)公司年、晚會(huì)的籌備等工作。
高級(jí)文秘的崗位職責(zé) 篇7
1.打印相關(guān)的文件,并做好文件的.整理、處理、存檔和保密工作。
2.接收、發(fā)送文件,并負(fù)責(zé)跟催工作。
3.接聽電話,并認(rèn)真清楚地做好記錄及時(shí)處理。
4.安排每周工作例會(huì),及時(shí)整理打印會(huì)議記錄。
5.負(fù)責(zé)本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計(jì)工作。
6.負(fù)責(zé)本部門各類辦公用品的領(lǐng)取、登記工作。
7.完成經(jīng)理交辦的其他性工作。
高級(jí)文秘的崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部材料、講話稿、會(huì)議紀(jì)要等文案撰寫工作;
2、負(fù)責(zé)各類宣傳活動(dòng)創(chuàng)意策劃、組織、活動(dòng)執(zhí)行及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)事業(yè)部企業(yè)文化宣傳相關(guān)工作;
4、外聯(lián)性宣傳類事務(wù);
5、負(fù)責(zé)事業(yè)部黨建、團(tuán)青等相關(guān)工作;
6、參與其他宣傳類事務(wù)性工作。
高級(jí)文秘的崗位職責(zé) 篇9
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司各項(xiàng)管理制度、梳理工作流程、工作計(jì)劃及督促實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)安排公司的工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息;
3、做好公文的起草、收發(fā)和保管,公文的核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作等;
4、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略方案、企業(yè)宣傳等文案的起草和PPT制作等,文字功底好,精通PPT工具;
5、參與事務(wù)性項(xiàng)目洽談,搜集和研究關(guān)聯(lián)信息及網(wǎng)絡(luò)游戲行業(yè)相關(guān)信息;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定公司的'新發(fā)展方向和規(guī)劃;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)股東會(huì)和董事會(huì)議案的起草、審議和落實(shí)執(zhí)行;
高級(jí)文秘的崗位職責(zé) 篇10
1、業(yè)務(wù)管理:協(xié)助上級(jí)制定、督辦年度管理主題及行動(dòng)計(jì)劃,定期反饋并形成專題報(bào)告,貫徹落實(shí)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo);
2、會(huì)議管理:組織召開公司高層會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要并督辦相關(guān)決議落實(shí)情況;
3、文書寫作:起草公司各階段工作總結(jié)報(bào)告,以及匯總各專項(xiàng)工作執(zhí)行情況,形成專題報(bào)告;
4、日常管理:及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的'各項(xiàng)指示安排,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
高級(jí)文秘的崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)總裁出差前后的`工作處理(日程安排、機(jī)票購買、酒店預(yù)定、車輛接送、電話聯(lián)系、與財(cái)務(wù)對(duì)接借款與報(bào)銷等)。
2、協(xié)助總裁做好上傳下達(dá)以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進(jìn)等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),安排業(yè)務(wù)會(huì)議并做好會(huì)議記錄及跟蹤執(zhí)行。
3、快速熟悉業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù),安排業(yè)務(wù)會(huì)議并做好會(huì)議記錄及跟蹤執(zhí)行。
4、協(xié)助總裁進(jìn)行日常事務(wù)統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)。
5、總裁交辦的其他工作。
高級(jí)文秘的崗位職責(zé) 篇12
協(xié)助總經(jīng)辦CEO助理進(jìn)行商業(yè)報(bào)告和文書的整理和寫作,翻譯并回譯英文合同、文件、報(bào)表等;
對(duì)接各部門工作內(nèi)容和需求,協(xié)助總部各職能部門順暢運(yùn)行;
收集并分析市場及運(yùn)營數(shù)據(jù),生成分析結(jié)果,并進(jìn)行可視化呈現(xiàn);
協(xié)助總經(jīng)辦進(jìn)行相關(guān)職能人員招聘工作。
高級(jí)文秘的崗位職責(zé) 篇13
1、努力做好上級(jí)參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、在上級(jí)管理下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、協(xié)助上級(jí)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營情況并處理提出意見或建議,供上級(jí)決策;
5、做好上級(jí)辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、做好企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
7、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信;
8、承辦上級(jí)交辦的'其他事項(xiàng)。
高級(jí)文秘的崗位職責(zé) 篇14
1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書,并報(bào)送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績,及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的'意見和要求。
7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作,擬寫會(huì)議紀(jì)要。
8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。
10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理,及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
高級(jí)文秘的崗位職責(zé) 篇15
1.按照上級(jí)要求,起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2.參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3.匯總各類報(bào)表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??
4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)???
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的`日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。
8.完成總辦主任交辦的其他工作。
高級(jí)文秘的崗位職責(zé) 篇16
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)撰寫公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等各種文字材料;
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對(duì)和審定工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫、各類會(huì)議材料的組織、審核、把關(guān)工作;
5、協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他事務(wù)。
任職資格:
1、中文、新聞或行政管理專業(yè),統(tǒng)招本科畢業(yè);
2、具有良好的文字組織和協(xié)作能力,工作效率高,條理性好,執(zhí)行力強(qiáng);
3、具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有金融領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
4、熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設(shè)備;
5、年齡在25-35歲之間,身體健康。
高級(jí)文秘的崗位職責(zé) 篇17
1、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程。
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。
3、負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。
4、排版打印公司各個(gè)部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5、負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。
7、熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。
8、先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9、負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,員工合理化建議和提案的`接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
11、負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。
12、接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。
13、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。
14、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
15、負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。
16、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
高級(jí)文秘的崗位職責(zé) 篇18
一、招商部副總經(jīng)理
1、招商部全體人員的管理,并對(duì)全體人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和監(jiān)督。
2、依據(jù)市場規(guī)劃和公司總體招商計(jì)劃制定招商部工作計(jì)劃、并按計(jì)劃完成公司制定的工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招商部與各個(gè)部門的工作關(guān)系。招商工作的全面管理。制定相應(yīng)的招商方案計(jì)劃和策略。參與大戶的洽談。制定培訓(xùn)計(jì)劃及考核。每周定期向上級(jí)部門匯報(bào)計(jì)劃及總結(jié)。密切注意市場動(dòng)態(tài)及客戶要求,并及時(shí)總結(jié)的反饋
4、安排招商業(yè)務(wù)員的外出調(diào)研、客戶拓展等工作,解答招商業(yè)務(wù)員的相關(guān)問題。
5、密切注意市場調(diào)研,并對(duì)推廣媒體進(jìn)行必要的監(jiān)督,對(duì)刊登廣告活動(dòng)及活動(dòng)效果進(jìn)行反饋、匯總和分析。
6、對(duì)現(xiàn)有客戶進(jìn)行相關(guān)分析。
7、樹立無錫市湖濱假日商業(yè)旅游發(fā)展有限公司的.專業(yè)形象,保證公司的名譽(yù)不受到侵害。
二、招商部經(jīng)理
1、完成分解下的招商任務(wù)指標(biāo)。協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行管理及安排工作,組織具體培訓(xùn)計(jì)劃、落實(shí)考核制度。
2、制定值班人員安排表,監(jiān)督招商現(xiàn)場氣氛和落實(shí)小組工作進(jìn)度。
3、組織各項(xiàng)例會(huì),分析上周情況、問題、提出建議。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶登記信息、調(diào)研搜集信息。整理、匯總、存檔。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶電子信息庫,每周監(jiān)督人員上報(bào)更新。參與制定項(xiàng)目規(guī)劃布局和租金政策的過程,及時(shí)提出可行性建議。
5、整理匯總、提報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)度,組織小組研討總結(jié),并負(fù)責(zé)匯總改進(jìn)建議。
6、比較、分析行業(yè)信息,找出難點(diǎn)和影響因素,協(xié)助經(jīng)理提出方案和建議。
7、熟練掌握流程及收取客戶意向金、租金等財(cái)務(wù)手續(xù)。與客服、物業(yè)部辦理客戶入駐、裝修、日常投訴、撤場等手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)部門文件、來往表單的登記、存檔、核對(duì)。
三、招商業(yè)務(wù)員:
1、負(fù)責(zé)完成分解下的招商任務(wù)目標(biāo)。
2、搜集目標(biāo)商戶信息,整理匯總各業(yè)態(tài)商戶信息,篩選客戶進(jìn)行招商接洽。
3、搜集競爭對(duì)手價(jià)格、推廣等招商策略,分析統(tǒng)計(jì)并上報(bào)。
4、參與制定項(xiàng)目規(guī)劃布局和租金政策的過程,及時(shí)提出可行性建議。
5、聯(lián)絡(luò)、走訪客戶,宣傳項(xiàng)目優(yōu)勢和政策。
6、接洽來電來訪客戶,全面解答項(xiàng)目情況,帶看現(xiàn)場,做好各類業(yè)務(wù)登記和進(jìn)度分析。
7、對(duì)有意向的客戶主動(dòng)跟進(jìn)聯(lián)系,談判,簽約。
8、收取首筆費(fèi)用,配合入駐商戶辦理進(jìn)場手續(xù)。
9、提供完整的商戶入場經(jīng)營資料。
10、參與制定招商管理辦法、工作流程,確保持續(xù)改進(jìn)。
11、定期匯總個(gè)人及小組業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成書面報(bào)告,提出建議。
12、定期回訪簽約客戶、及時(shí)反饋客戶入駐后遇到的問題。
13、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。
高級(jí)文秘的崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子信函、報(bào)告等各類文件起草并歸檔管理;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)班子各類文書、信函、電話、傳真的對(duì)接或處理工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子客人接待,負(fù)責(zé)公司參觀、介紹;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子參加商務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄、跟蹤;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行日常工作行程安排;
6、協(xié)助公司級(jí)會(huì)議的.組織及相關(guān)資料的起草;
7、協(xié)助公司檔案管理工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的其他工作。
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