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隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編整理的醫(yī)院行政崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
醫(yī)院行政崗位職責(zé)1
職位名稱(chēng):院長(zhǎng)秘書(shū)
所屬部門(mén):辦公室
直屬上級(jí):辦公室主任
1.負(fù)責(zé)起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報(bào)告及院長(zhǎng)講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草院長(zhǎng)會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院其它重要及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長(zhǎng)簽章的.刻制和使用管理。
6.定期編輯。
7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來(lái)賓的。
8.完成院長(zhǎng)和辦公室主任交辦的其他工作。
醫(yī)院行政崗位職責(zé)2
一、崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級(jí)協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;
2、協(xié)助醫(yī)院對(duì)接衛(wèi)計(jì)委辦理相關(guān)事務(wù);
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院材料、數(shù)據(jù)和信息整理與收集;
4、負(fù)責(zé)醫(yī)護(hù)團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、整體推進(jìn);
5、良好的溝通及表達(dá)能力,性格開(kāi)朗、思維敏捷,具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)和強(qiáng)烈的工作責(zé)任感,能承受一定的工作壓力;
6、良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神,身體健康。
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;
二、任職資格:
1、相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及其以上學(xué)歷;
2、需有醫(yī)院工作經(jīng)驗(yàn);
3、性格溫和、有耐心、積極主動(dòng),為人正直,忠誠(chéng)守信,工作嚴(yán)謹(jǐn),具有很好的.語(yǔ)言文字表達(dá)能力;
4、熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
醫(yī)院行政崗位職責(zé)3
1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書(shū)檔案,并與有關(guān)部門(mén)密切配合,做好科技、設(shè)備、基建、財(cái)務(wù)等檔案管理。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進(jìn)行分類(lèi)、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)工作。
3、及時(shí)向有關(guān)部門(mén)收集干部任免、入黨、入團(tuán)、審干、考核、考績(jī)、晉升、學(xué)位、工作調(diào)整、離退休、獎(jiǎng)勵(lì)及違紀(jì)違法處理等方面的'材料;收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設(shè)備說(shuō)明書(shū)、財(cái)務(wù)收支統(tǒng)計(jì)、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、文件及重要資料等方面的材料。
4、嚴(yán)格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》,做好借閱、歸還登記。開(kāi)展檔案利用,為醫(yī)院各項(xiàng)工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字。
5、對(duì)已清理需行裝訂或已過(guò)期經(jīng)鑒定需銷(xiāo)毀的檔案,要認(rèn)真復(fù)核,以防差誤。不準(zhǔn)帶檔案回家,以防丟失及泄密。
6、對(duì)政審、外調(diào)人員應(yīng)熱情接待。填寫(xiě)政審表、外調(diào)表應(yīng)事實(shí)準(zhǔn)確。函調(diào)材料,應(yīng)按期回復(fù)。
7、加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入檔案室。
8、做好檔案的修補(bǔ)、復(fù)制、復(fù)印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計(jì)制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫。
醫(yī)院行政崗位職責(zé)4
1.在院長(zhǎng)和分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
2.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。
3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類(lèi)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄的整理和印發(fā),并對(duì)會(huì)議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。
5.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。
6.負(fù)責(zé)做好來(lái)訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
7.負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
8.負(fù)責(zé)做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的.收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
9.負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。
10.負(fù)責(zé)職工的出勤、考核工作。
11.負(fù)責(zé)做好全院車(chē)輛管理工作。
12.完成上級(jí)部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
醫(yī)院行政崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類(lèi)公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍恕⑺蛯彙⒂“l(fā)及相關(guān)工作的督辦。
5.負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。
6.做好全院文書(shū)檔案的`收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
7.負(fù)責(zé)編寫(xiě)醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。
8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。
10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。
11.負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報(bào)工作。
12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺(tái)的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。
14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng)建工作。
16.遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
17.按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
18.負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。
19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。
20.負(fù)責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。
白漁泡醫(yī)院行政辦公室
醫(yī)院行政崗位職責(zé)6
職責(zé)一:醫(yī)院行政秘書(shū)工作職責(zé)
一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請(qǐng)示、申請(qǐng)、通告等行政文件;負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要等;負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負(fù)責(zé)印鑒工作,開(kāi)具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪工作。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件;負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負(fù)責(zé)行政科的.考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。
四、安排使用會(huì)議室,負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購(gòu)置、保管、請(qǐng)領(lǐng);接待參觀來(lái)訪人員。負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,為院長(zhǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。
五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)二:醫(yī)院行政秘書(shū)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記,以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì),以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。
7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
職責(zé)三:醫(yī)院行政秘書(shū)工作職責(zé)
1、處理院長(zhǎng)辦公室日常文案;
2、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù);
3、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù);
4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門(mén)之間的關(guān)系;
6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作;
7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。
醫(yī)院行政崗位職責(zé)7
1、在總經(jīng)理和分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類(lèi)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,重要的會(huì)議決定(決議)應(yīng)及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行,并對(duì)會(huì)議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。
5、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的.通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。
6、負(fù)責(zé)做好來(lái)訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
7、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
8、負(fù)責(zé)做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。
10、負(fù)責(zé)做好全院車(chē)輛管理工作。
11、完成上級(jí)部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
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