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公司行政助理崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-06-20 21:28:34
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公司行政助理崗位職責(zé)15篇

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的公司行政助理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司行政助理崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的`上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

公司行政助理崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

  2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

  3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

  4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

  5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  6、負(fù)責(zé)公司各部門之間的'溝通和協(xié)調(diào);

  7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務(wù);

  8、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作

  9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

  5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)

  7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

公司行政助理崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、配合領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;

  2、負(fù)責(zé)員工每天午飯的取送,保證公司所有員工的午餐準(zhǔn)時(shí)送達(dá)公司;

  3、負(fù)責(zé)公司綠色植物的養(yǎng)護(hù)。按植物對(duì)陽光的需求,定期把植物搬到陽光充足的地方,保證室內(nèi)植物的健康生長(zhǎng),定期對(duì)需要修理的植物修枝剪葉;

  4、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作;

  5、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測(cè)部的外出采樣工作;

  6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的.設(shè)施好壞,并負(fù)責(zé)水電設(shè)施的維修工作,能修則修,盡量節(jié)約公司費(fèi)用開支;

  7、落實(shí)安全責(zé)任制,維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序,預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全,確保公司順利運(yùn)營(yíng);

  8、服從行政部的工作安排,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

公司行政助理崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見,了解其來訪目的,聯(lián)系相關(guān)部門,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務(wù),參與部門內(nèi)部的建設(shè)工作

  2.負(fù)責(zé)處理、編排經(jīng)理日常事務(wù),安排經(jīng)理各類活動(dòng)日程時(shí)間表,及時(shí)提醒經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類活動(dòng);

  3.協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶關(guān)系的溝通與維護(hù)工作

  4.為部門其他員工提供行政支持;

  5.根據(jù)公司文件管理規(guī)定,對(duì)公司相關(guān)文件進(jìn)行編制、發(fā)放和存檔;

  6.對(duì)部門級(jí)文件進(jìn)行登記、分類、整理、存檔和保管,確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地管理公司內(nèi)__文件及文檔;

  7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜;

  8.協(xié)助上級(jí)與公司各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào);

  9.按照上級(jí)安排,協(xié)助其他部門組織公司活動(dòng);

公司行政助理崗位職責(zé)6

  1、司機(jī)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用;

  2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作,重點(diǎn)做好交通安全的宣 傳和學(xué)習(xí);

  3、負(fù)責(zé)組織司機(jī)班交通安全的學(xué)習(xí)和宣傳工作;

  4、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛崗敬業(yè)、忠于職守,積極為公司服務(wù);

  5、嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī),講究職業(yè)道德,遵守社會(huì)公德,牢固樹立“安全第一”的思想。按時(shí)出車,不違章嚴(yán)防交通事故;

  6、嚴(yán)禁酒后駕車,嚴(yán)禁疲勞駕駛。不開斗氣車,不超速行駛,不開帶病車上路,杜絕人為事故發(fā)生;

  7、模范遵守《交通法規(guī)》對(duì)駕駛員的“十三”不準(zhǔn)的規(guī)定,積極參加交通安全學(xué)習(xí),不斷提高自身的'業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能,確保行車安全;

  8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作和出車任務(wù);

  9、完成公司及行政部交給的其它工作任務(wù)。崗位名稱:司機(jī)(3人)直接上級(jí): 司機(jī)班長(zhǎng)

公司行政助理崗位職責(zé)7

  1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫考勤記錄表

  2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

  3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

  6、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

  7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

  8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

  9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。

  9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

  11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。

  12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作。

  13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

公司行政助理崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

  3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核;

  6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制;

  7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;

  8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作,采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行;

  9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假,合理分配各部門公車的使用;

  10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;

  11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。崗位名稱:前臺(tái)文員(2人)直接上級(jí):行政部負(fù)責(zé)人 下屬崗位:無 主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對(duì)客戶的.投訴電話,謹(jǐn)慎處理,并做好記錄;留意傳真機(jī)的最新傳真,把傳真件歸類;

  4、負(fù)責(zé)公車使用登記及管理公車鑰匙,做好相關(guān)人員進(jìn)出的記錄,特別是采樣人員的外出記錄;

  5、負(fù)責(zé)檢測(cè)部檢測(cè)樣品交接和各類任務(wù)通知單的填寫及檢測(cè)報(bào)告的快遞并跟蹤檢測(cè)報(bào)告的寄送情況;

  6、負(fù)責(zé)公司員工每天的報(bào)餐,跟進(jìn)消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜;

  7、熟悉飯店和酒店及車票,船票、機(jī)票的預(yù)定方法,并清楚其預(yù)定電話;

  8、負(fù)責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護(hù),熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)方法,定時(shí) 定量地澆水;

  10、接受行政的工作安排,協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。

公司行政助理崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助采購辦公用品,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品的庫存情況,做好辦公用品的領(lǐng)用登記,每一至兩個(gè)月做一次采購計(jì)劃,保證辦公用品的正常供給;

  2、負(fù)責(zé)公司接待用品的管理:如茶具的清潔與擺放,保證接待用品,如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等;

  3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  4、協(xié)助后勤人員的.工作,如:中午取飯、辦公用具的簡(jiǎn)單維修等等;

  5、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù);

  6、認(rèn)真對(duì)待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

公司行政助理崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

  3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

  4、組織、安排應(yīng)聘人員的.面試;

  5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

  6、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);

  7、管理公司人事的檔案;

  8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);

  9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;

  10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

公司行政助理崗位職責(zé)11

  1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司文件立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項(xiàng)會(huì)議記錄整理工作;

  2.負(fù)責(zé)公司后勤工作,包括公司來訪人員接待工作,接聽電話,訂餐、訂水,收發(fā)傳真,復(fù)印,公共區(qū)域衛(wèi)生等;

  3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。

  4.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

  5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,個(gè)人檔案的存檔,員工社保的辦理等。

  6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對(duì)外商務(wù)協(xié)作工作的`具體執(zhí)行工作。

  7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報(bào)批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修,定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。

  8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

  9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī),及時(shí)更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

公司行政助理崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度,適時(shí)提出調(diào)整完善建議;

  2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的'相關(guān)制度與規(guī)定;

  3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理;

  4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì);

  5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計(jì)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作;

  7、做好部門會(huì)議記錄,并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

  8、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織實(shí)施工作;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

公司行政助理崗位職責(zé)13

  1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件、快遞和報(bào)刊;

  2、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門;

  3、管理辦公用品,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;

  4、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票以及酒店預(yù)定管理;

  5、會(huì)議室預(yù)約管理,組織辦好會(huì)議接待等各項(xiàng)活動(dòng);

  6、更新和管理通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;

  7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作;

  8、每月各項(xiàng)費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì);

  9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責(zé)14

  1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤;

  3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的`采購;

  4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對(duì)外事務(wù)的溝通及執(zhí)行;

  5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份;

  6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對(duì)內(nèi)及對(duì)外的活動(dòng);

  7、協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

  8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

公司行政助理崗位職責(zé)15

  1.辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

  2.每月考勤核算,報(bào)銷發(fā)票審核;

  3.機(jī)票酒店的預(yù)定、辦公用品的'購買、名片印刷等事宜;

  4.員工宿舍房租水電費(fèi)的繳納;

  5.組織開展員工各類活動(dòng);

  6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

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