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在日常生活和工作中，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的高校行政文秘崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
高校行政文秘崗位職責(zé)1
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好學(xué)校內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用學(xué)校印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的`起草，印發(fā)，同時協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
高校行政文秘崗位職責(zé)2
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負(fù)責(zé)人員的`檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
高校行政文秘崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結(jié)，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí)，審核各學(xué)校的重要文、電、函。
2、負(fù)責(zé)了解各學(xué)校工作動態(tài)，掌握學(xué)校主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。
3、建立學(xué)校人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系，做好學(xué)校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。
4、負(fù)責(zé)對上級、企業(yè)、政府等主管部門的'聯(lián)系。做好學(xué)校各級來賓的接待和禮儀安排。
5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫。
6、負(fù)責(zé)與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系，做好學(xué)校廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督，搞好企業(yè)文化建設(shè)，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計劃，組織物品的采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作。保管學(xué)校的各種資料，物品，做好統(tǒng)計工作。
8、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
高校行政文秘崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會議場所的.安排與布置；負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
高校行政文秘崗位職責(zé)5
1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書，并報送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的'安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。
7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀(jì)要。
8．協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。
10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
高校行政文秘崗位職責(zé)6
1、按領(lǐng)導(dǎo)要求，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料。
2、 做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確；需要清退歸檔的， 資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
3、 負(fù)責(zé)公司會務(wù)的組織安排，會議紀(jì)要的編寫，并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
4、 協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程。
5、 負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
6、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的添置、管理與登記工作，做到入有驗(yàn)收，出有手續(xù)，保證帳實(shí)相符，有據(jù)可查不出差錯。
7、 協(xié)調(diào)與各部門的.關(guān)系，保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容，及時、準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)工作，以便更好地促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)。
8、 協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務(wù)的評聘和出勤、考核工作。
9、 負(fù)責(zé)行政、人事資料的收集、整理、移交工作。
10、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
11、負(fù)責(zé)辦公室財務(wù)、行政機(jī)要和信息保密工作。
12、負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所的衛(wèi)生清潔，準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。
13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)，對外宣傳和電子郵箱管理。
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