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經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)
更新時間:2024-07-21 05:50:38
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經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編整理的經(jīng)理助理行政崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)1

  行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基矗

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

  7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)2

  職責(zé)范圍:

  1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計劃;

  2.負責(zé)組織建立薪酬體系、培訓(xùn)體系、績效體系等各人力體系,并推動人力資源管理信息化建設(shè);

  3.向公司高層管理者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的`綜合管理水平;

  4.負責(zé)全面管理行政后勤工作。

  5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計;

  6.行政人力管理團隊的培訓(xùn)和管理。

  任職條件:

  1.人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

  2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗,對人力資源、行政工作有豐富的實踐經(jīng)驗,熟悉相關(guān)法律法規(guī)。

  3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。

  4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的能力,能結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。

  5.較強的人際交往和溝通能力,有很好的隨機應(yīng)變能力和適應(yīng)力;執(zhí)行力強,有團隊合作精神;品行端正,誠實正直,有事業(yè)心。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:10年以上

經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)3

  1,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署,協(xié)助總經(jīng)理處理和協(xié)調(diào)分公司的日常管理及行政事務(wù);

  2,完成分公司總經(jīng)理層面的有關(guān)文書準(zhǔn)備,并在必要時協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)總公司要求或當(dāng)?shù)乇O(jiān)管要求的相關(guān)文件;

  3,協(xié)助分公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)組織分公司會議或活動,準(zhǔn)備總經(jīng)理的會議材料,并完成會議紀(jì)要并跟進;

  4,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署協(xié)助有關(guān)宣傳工作,并協(xié)助分公司總經(jīng)理處理好外部事務(wù)。

  任職要求:

  教育背景

  大學(xué)本科以上,保險、金融、法律或行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)

  經(jīng)驗

  有相關(guān)文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先

  技能

  優(yōu)秀的中文書寫和歸納能力

  良好的'溝通能力

  良好組織協(xié)調(diào)能力

  品行端正,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)

  很強的執(zhí)行力

  具備良好的工作積極性、責(zé)任心和敬業(yè)度

經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1.負責(zé)支持部門相關(guān)運營工作,包括各類數(shù)據(jù)、信息統(tǒng)計及項目合同、文件管理等;

  2.負責(zé)支持部門人力資源相關(guān)工作,包括基礎(chǔ)人事、文化建設(shè)等;

  3.負責(zé)支持部門財務(wù)管理相關(guān)工作,包括費用核報、項目預(yù)算等;

  4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

  5.部門知識文件備檔及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;

  6.協(xié)助合同簽訂、標(biāo)書裝訂等商務(wù)工作;

  任職要求:

  1.黨員優(yōu)先;

  2.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

  3.應(yīng)屆畢業(yè)生或有1-2年工作經(jīng)驗者;

  4.形象氣質(zhì)佳,性格開朗活潑,擅長與人溝通;

  5.工作積極主動,細致耐心,學(xué)習(xí)能力強;

經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料文件、對部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;

  2、制訂和組織實施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度;

  3、負責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作;

  4、嚴(yán)格執(zhí)行做好文件資料密級劃控和守密、解密工作;

  5、負責(zé)北京公司和新能源事業(yè)部人力行政方面工作對接、執(zhí)行;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工;

  任職要求:

  1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;

  2、有一定的`文字處理能力,能獨立處理日常辦公事務(wù);

  3、良好的溝通能力和語言文字表達能力;

  4、有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者;

經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行日常的公司經(jīng)營管理工作,加強對各項重點工作的督促和檢查,對重大事項進行跟蹤和落實。

  2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程及議程的.安排,重要會議、會客及活動的預(yù)報并做好各項協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;

  3、隨從領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動,參加會議,并做好會議記錄;

  4、配合領(lǐng)導(dǎo)維護對外政府部門、重要客戶等的公共關(guān)系;負責(zé)商務(wù)宴請、談判和重要客戶的接待工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排或突發(fā)性的工作。

  任職資格

  1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,秘書、法律及行政管理等相關(guān)專業(yè),3-5年地產(chǎn)行業(yè)秘書、助理工作經(jīng)驗;

  2、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)及解決問題的能力,公文寫作能力強;

  3、思維縝密,嚴(yán)謹(jǐn)自律,做事有條理,具備較強的責(zé)任感和事業(yè)心;

  4、具備行政文秘、商務(wù)禮儀等常識,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。

經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)7

  1)根據(jù)部門工作計劃,編制本專業(yè)工作計劃,并執(zhí)行落實;

  2)負責(zé)本專業(yè)內(nèi)部工作安排,指導(dǎo)并協(xié)助下屬人員完成各項工作;

  3)負責(zé)直接下屬的績效/培訓(xùn)/職業(yè)發(fā)展等工作,培養(yǎng)發(fā)展下屬業(yè)務(wù)能力;

  4)組織或督導(dǎo)下屬開展集團及其相關(guān)文件、信息的上傳、下達,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策、指令的跟進落實;

  5)督導(dǎo)下屬開展集團車輛的申請、派遣、維護保養(yǎng)及檢修等車輛管理工作,保障車輛使用安全;

  6)組織開展公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的購買、發(fā)放、維護、維修、報廢、處理及定期清查盤點工作;

  7)審核公司行政辦公費用預(yù)算的`并實施,控制各項費用開支,降低辦公成本;

  8)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司重大緊急突發(fā)性事件;

  9)組織或督導(dǎo)下屬開展公司重大來訪的組織、接待、安排等事宜,提供后勤服務(wù)支持;

  10)車輛維修保養(yǎng)單位、辦公用品供應(yīng)、綠植供應(yīng)商、食堂物品供應(yīng)商、相關(guān)政府部門等。

  任職資格:

  1)本科及以上學(xué)歷,5年及以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗;有房地產(chǎn)企業(yè)同等職位任職經(jīng)驗優(yōu)先;

  2)掌握行政管理的基本知識,有較深的理解和操作經(jīng)驗;

  3)具備較強的公文寫作能力,有很強政府公關(guān)和協(xié)調(diào)能力;

  4)熟悉房地產(chǎn)行業(yè)和基本的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程;

  5)熟練使用office辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。

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