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隨著社會不斷地進步,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家收集的工程部文員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
工程部文員崗位職責1
1.對工程部經理負責,協助經理開展日常工作
2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔
3.負責與客服部聯系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位
4.負責本部門文件的起草及打印工作
5.負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結、年度計劃等工作
6.負責向本部其它員工傳達經理發出的工作指令
7.負責起草有關本部門事宜的'申請函、知會函
8.負責起草本部門每個項目的預算偶爾
9.負責與其它部門的聯系和文件傳遞工作
10.負責本部本所需物品的申購及報銷
工程部文員崗位職責2
1.負責部門日常文職工作,辦公用品、員工勞保、各專業運維物料等申請采購;
2.文件傳簽及外委工程結算款資料整理上傳審批付款,各類工程質保金、投標保證金退還;
3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;
4.協助工程物業部負責人日常工作開展。
工程部文員崗位職責3
1.及時完成總部及區域制訂的各類報表
2.做好工程、質監部會議紀要、培訓記錄
3.匯總及分析各類工程、質監部數據
4.將總部及區域發放的工程、質監類文件進行整理并發放至相關員工
5.協助工程部接聽投訴電話并做好記錄
6.完成每月工程、質監部考勤
7.配合分部完成各項指標
8.以及上級可能交付的其它相關工作內容
9.中專或以上學歷,工民建或建筑類專業,1年以上工作經歷
10.熟悉本行業的`管理特點,具有良好溝通及協調能力
11.熟練使用各種辦公軟件
工程部文員崗位職責4
1.在項目經理領導下,全面主持本部門工作,領導員工完成本部門的工作任務;
2.制定、貫徹、執行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規定和制度;
3.根據要求為大樓所有系統和設備建立并保持有一個全面的'維修計劃;
4.建立健全工程設備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設備的正常運行;
5.全面負責工程方面的節能運行,根據樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算,并嚴格控制工程運行和維修費用;
6.跟蹤、控制所有水、電、空調等設備的能源消耗,保證最大限度地節能;
7.負責準備并及時向管理處上交所有有關報告及報表;
8.負責工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實施獎懲;
9.負責建立全部門各崗位責任;
10.負責建立健全各部門培訓計劃,保證工程部員工掌握必備的專業技術和技能;
11.制定緊急情況的處理方案;
12.加強二次裝修管理,保證工程按大廈規定進行;
13.確保客戶有關維修投訴得到及時解決;
14.與專業工程公司洽談保養或施工合同,按管理處規定上報審批;
15.完成項目經理委派的其它各項任務。
工程部文員崗位職責5
1、施工隊考核基礎數據的統計;
2、報修客戶的維修受理,過保客戶維修工隊的指派;
3、反饋售后維修;
4、負責工程檔案、資料、圖紙的`管理工作;
5、負責部門工作會議的記錄整理;
6、負責打印、收集、整理工程部的文件;
7、負責查核工程部員工每月的出勤情況,匯總上報;
8、工程部日常辦公用品的領取及使用管理。
工程部文員崗位職責6
一、負責工程部辦公室管理
1、 在工程部經理的指導下,負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。幫助工程部經理打印各類文件。
2、 幫助工程部經理管理好工程各種圖紙、資料。
3、 提醒工程部經理按時參加計劃中的各種會議。
4、 填報有關報表,經工程部經理簽字后上報總經理辦公室。
5、 負責工程內部的文件、資料、通知的傳閱和回收。
6、 負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領取和發放。
7、 負責現金報領和支票的辦理。
8、 負責工程部的維修單統計和材料消耗統計。
9、 負責工程部投訴電話登記工作。
10、 工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。
11、 負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續。
二、兼管工程部倉庫保管與采購
1、 負責工程部倉庫材料保管工作,各種材料要上帳,領用材料要有批示手續。
2、 登記工作單上消耗的材料與實際領用材料要相符。
3、 負責工程部工具采購與材料采購工作,根據各專業報上來的采購計劃辦理申購手續,待工程部經理批準報送總經理審批,總經理審批后,在工程部經理的指導下聯系采購。
4、 采購的`工具或材料要有驗收手續,驗收合格后才能入庫。
5、 工程部的庫房每月進行一次盤庫,盤庫的庫存與領用的支出相平。
6、 把好采購質量關,進貨要貨比三家,價格要公平合理。
工程部文員崗位職責7
1、負責物資管理部K3系統中物料編碼編輯、采購訂單、外購入庫、發貨單、購貨發票等所有K3制單、錄入工作;
2、負責部門OA系統預算填報工作;
3、負責物資管理部內勤保障工作;
4、完成領導交辦的其他事務。
工程部文員崗位職責8
1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的'收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
工程部文員崗位職責9
1、收集、整理、保管工程部部門各類技術文件、圖紙等文件資料;
2、協助部門辦理樣品入庫及樣品申請
3、安排好部門培訓和會議,以及做好培訓和會議記錄;
4、負責部門辦公用品領用等;
5、能熟練編寫和掌握工程BOM表;
工程部文員崗位職責10
1.協助部門主管建設并完善薪酬福利制度、績效管理制度;
2.負責店鋪員工的薪酬核算工作,包括月度工資、績效考核獎金等;
3.統計、分析公司薪酬狀況,結合市場薪酬調研,為薪酬體系決策提供數據支持;
4.負責編制各類薪酬相關報表,定期分析人力成本及薪資水平;
5.根據現行薪酬制度,提出合理化的建議;
6.處理員工沖突,解決員工投訴和勞動糾紛;
7.執行公司獎勵、激勵和懲罰措施,并監督實施;
8.其他領導交代事項。
工程部文員崗位職責11
1、忠于公司,自覺維護公司的利益、形象、聲譽。認真貫徹新世界公司企業精神和工作作風,遵紀守法,遵守公司的各項規章制度和組織紀律。
2、認真貫徹落實崗位責任制,嚴格執行操作規程和員工守則。
3、服從領導安排,做到“事事有著落、件件有回音”。
4、負責設備設施圖紙資料的收集、管理。
5、負責相關設備保養、維修記錄表格整理、存檔。
6、負責維修工具等固定資產的日常管理。
7、負責維修材料分類統計、申購和管理。
8、負責每月水、電數據統計和輸入科耐軟件并報財務部。
9、負責每月工作任務單的接單、派單、跟進、統計和分析。
10、負責相關文件的打印和收發等工作。
11、熟悉接待程序,了解各設備/設施的`操作,了解安全防范和事故應急處理程序,熟悉設備維保服務報修程序。
12、努力提高自身的工作技能、業務水平。
13、搞好團結,加強合作,積極配合其他工種工作。
14、積極完成上級交辦的其他工作。
15、負責管轄范圍內的環境與危險源的識別與控制。
工程部文員崗位職責12
1、負責協助物業總經理物業管理范圍的秩序、環境、營業、裝修、設備管理等日常工作;
2、負責協助總經理物業管理制度的制定、修訂及執行,管理流程梳理和制定等;
3、負責協助與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。
4、配合完成各類會議匯報資料的準備,協助完成各類資料的制作,跟蹤重點會議決策工作事項的落實及完成情況的'跟蹤、督辦;
5、貫徹執行公司的方針、決策,完成領導下達的各項工作指令,協助招商工作。
6、完成領導安排的其他工作。
工程部文員崗位職責13
1、負責各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;
2、相關會議的.準備工作;
3、協助工程組跟進相關工程類工作及相關申請、報批工作;
4、物業類數據錄入、整理、每月數據整理及上報;
5、領導安排的其他工作任務。
工程部文員崗位職責14
1、服從總經理的.工作安排,保密意識強、有耐心。
2、負責現場竣工圖紙繪制、工程外聯及公務隨行。
3、負責工程部與各部門之間的文件、事務往來,及時上傳下達。
4、負責對工程部所需的各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作。
5、完成領導交辦的臨時任務。
工程部文員崗位職責15
1、工程部文員受部門經理直接領導,負責部門內日程內務工作;
2、努力完成部門經理交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;
3、負責工程部資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;
4、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報;
5、說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員;
6、傳達工程部經理有關工作安排,并將落實情況及時匯報;
7、參加會議,并做好會議記錄、整理工作;
8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的`使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;
9、每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案數;
10、負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。
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