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行政辦公室主要職責
更新時間:2023-06-17 04:56:13
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  在不斷進步的社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的行政辦公室主要崗位職責,希望能夠幫助到大家。

  行政辦公室主要職責 篇1

  1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的'進行;

  2、公司行政相關制度及流程的建立、完善和執行,并根據公司發展需要,不斷優化完善;

  3、負責編制行政費用預算,建立費用控制指標,合理分析及時調整;

  4、負責公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

  5、負責辦公環境清潔衛生;

  6、負責企業文化宣傳的搭建,公文撰寫、發布;

  7、負責公司相關通知/后勤保障管理;

  8、完成上級領導指派的其他工作任務及各類突發事件的應急處理。

  行政辦公室主要職責 篇2

  1、院內各項制度、文件的編寫、發布與執行

  2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環境衛生、綠化養護等工作的監督管理

  3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等

  4、與政府、外包商之間的溝通聯絡協調,其他來訪人員的接待及拜訪

  5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配

  6、院內會議的'組織召開、相關報告的制作

  7、和總部對接,以及領導交代的其他工作

  行政辦公室主要職責 篇3

  1、負責制作并完善優化公司管理制度及工作流程;

  2、負責部門公文、PPT制作等文書工作,具備優秀的.文書寫作能力;

  3、負責管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質審查等業務支持工作;

  4、具有檔案管理專業知識,負責建立及完善檔案管理系統,紙質、電子檔案歸檔標準,并制定檔案管理制度;

  5、行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;

  6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協助重要事項督辦;

  7、負責督辦固定資產、行政資產及設備設施資料收集及核對臺賬,定期盤點;

  8、協助重大活動跟進及執行工作;

  9、上司交辦的其他臨時任務。

  行政辦公室主要職責 篇4

  1.接聽咨詢電話,接待來訪家長,給家長和學生提供專業咨詢;

  2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理,并與學生家長及時有效溝通,與學生和家長建立長期、穩定、良好的關系

  3.日常學生管理(請假、調課、轉班)

  4.做好數據統計分析;

  5.校區活動組織及執行及其他校區活動配合

  行政辦公室主要職責 篇5

  1、熱情周到的接待服務(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗;檢察機關;媒體采訪等);

  2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調整;投訴反饋等);

  3、會員維護(會員入學課程安排規則及方法指導;會員有效期內定期線上及現場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);

  4、行政工作(校區環境創設及維護的`輔助工作;衛生監督檢查;采買;維修;數據管理等);

  5、其他(服從上級領導的工作分配,協助其他部門完成市場、銷售等工作)。

  行政辦公室主要職責 篇6

  1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;

  2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

  3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

  4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的.后勤支持工作;

  5、協助安排公司領導的事務性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的提醒等;

  6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

  7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

  行政辦公室主要職責 篇7

  1、負責幼兒園上報部門的`各類資料及年審;

  2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類推文;

  3、負責大活動的組織和流程;

  4、負責配合各項招生工作;

  5、配合參加教辦各類會議;

  6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

  7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

  8、興趣班的開發合作和管理。

  行政辦公室主要職責 篇8

  1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

  2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

  3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;

  4、協助完成公司日常辦公采購等工作;

  5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

  6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

  7、策劃員工團建等工作。

  行政辦公室主要職責 篇9

  1、負責前臺接待,電話接聽,信件收發與來訪登記,酒店訂票,報銷;

  2、定期盤點辦公用品及固定資產,公司辦公環境與辦公設備維護,物業對接事宜;

  3、公司節日福利活動的舉辦,團建統籌,拓展活動策劃與落地;

  4、協助辦理人事相關手續,整理數據報表等。

  行政辦公室主要職責 篇10

  1、負責公司領導日常出行需要

  2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

  3、負責車輛監管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態,保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

  4、領導安排的其他行政事務

  行政辦公室主要職責 篇11

  1.負責部門人員入轉調離工作;

  2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  4.負責部門內部相關商務支持,合同項目整理

  5.協助總經理處理行政外部事務;

  6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  行政辦公室主要職責 篇12

  1.低值易耗品的管理及造冊;

  2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務,確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

  3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督,確保工作正常有序無違規現象;

  4.配合公司內部辦公設備及家電的'日常維修工作協調;

  5.公司內飲用水的管理;

  6.協調園區飯堂環境及人員的管理;

  7.負責園區保安工作的管理;

  8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

  行政辦公室主要職責 篇13

  1、負責人事招聘工作,對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排;

  2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續;

  3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

  4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

  5、完成上級領導交辦的其他事項。

  行政辦公室主要職責 篇14

  1、負責公司印章保管、盤點工作;

  2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;

  3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;

  4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;

  5、負責配合優化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》

  行政辦公室主要職責 篇15

  1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;

  2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協調工作;

  3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作,如辦公用品、辦公設備等的'維護和管理工作

  4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理;

  5、負責組織員工活動;

  6、協助上級其他臨時性任務。

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