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在社會發展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的辦公室主任崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
1、協助辦公室主任工作;
2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;
3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;
4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;
5、負責會同相關部門組織、協調全校性的`大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;
6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
7、負責學校青年黨校的日常事務管理;
8、負責學校校報的編審、印刷工作;
9、做好重大節日的宣傳慶典工作;
10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。
辦公室主任崗位職責2
政教處是校長領導全校德育工作的得力助手,其主要職責是全面負責學校對學生的常規管理、思想教育、日常行為規范的養成及學校有關的大型活動的組織工作,促進學生良好行為習慣的`養成及思想道德水平的提高。
一、貫徹執行《德育大綱》、《中學生守則》、《中學生行為規范》及校規校紀,制定學期工作計劃,提出學期工作要點并組織實施,學期結束寫出工作總結。
二、抓好班主任隊伍建設,指導年級組長和班主任工作,對班主任的工作情況進行考核和評估。
三、貫徹執行學校學生紀律、衛生工作條例,管理好紀律衛生工作。負責班級衛生督促、檢查、評比工作。
四、負責實施學生獎、懲、罰條例,組織各級三好學生、優秀學生干部和各類獎項的評選工作。
五、負責對學生進行安全教育、法制教育、提高學生的法制觀念
六、組織安排社會公益勞動、社會實踐、軍事訓練和基地勞動技術教育等項教育活動,組織安排科技節、體育節、藝術節等校園文化活動。
七、指導學生會工作,組織學生干部培訓,提高學生干部的工作能力,開展各項活動,提高學生的自我教育、自我管理、自我服務的能力。
八、做好學校德育方面大型活動材料的收集、整理、歸檔及內務管理工作。
九、政教處副主任協助政教主任工作。
辦公室主任崗位職責3
1、統籌管理公司技術部及行政部工作,監督技術部工作及后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司的工作項目調度;
2、負責制定、完善各項規章制度,并監督執行,做好保密工作;
3、負責相關會議的`組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術部人員培訓工作的安排布置;
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持:
5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責4
1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情景,為院決策供給咨詢,當好參謀助手。
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。
4、協調本院各單位的`工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情景、結果反饋系領導。
5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8、收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情景,記載辦公室工作日記。
9、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
10、思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作本事、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
11、規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。
12、負責全院的宣傳工作、
13、完成領導交辦的其他事宜。
辦公室主任崗位職責5
一、組織實施學校教學工作和課程體系,審查、批準學科教學工作計劃;落實教師教學常規,并及時檢查、督促和指導;協助學校做好考核工作。
二、負責學校師訓工作,組織教師參加高學歷進修和繼續教育,加強業務學習,捕捉教學教研信息。
三、領導教研組工作。定期召開教研組長會議和備課組長會議,分析情況、交流經驗,組織教研組開展說課、評課、聽課和教師各種評優及學科交流活動;負責對教研組長的考核。
四、組織安排學校各類課外興趣小組活動并及時檢查督促,認真統計各類競賽獲獎情況,負責編印學校光榮冊。
五、負責對實驗室、多功能室、電腦室、語音室、圖書室、閱覽室的管理和建設,管好用好各種儀器設備和教學用具。
六、及時征訂各種教師、學生用書和其它有關資料,加強對文印工作的管理和建設,做好各種學習資料打印的審批登記手續,切實減輕學生過重的課業負擔,促進學科平衡。
七、編制學校各班、各任課教師的日課表,作息時間表和課外活動輪流表,及時安排教師的調課、代課、補課工作,建立和健全教師業務檔案。
八、負責管理學生的.學籍、招生、編班、成績考核、休學、轉學、畢業等工作,建立和健全學生學籍檔案,組織落實中考有關工作。
九、平時能經常深入課堂,定期召開師生座談會,檢查教師的教學和學生的學習情況:組織實施期中、期末考試,并及時做好匯總分析。
十、負責學校檔案室管理。準確、及時做好教師、學生及各類教學資料的整理歸檔工作。
十一、教務處副主任協助教務主任工作。
辦公室主任崗位職責6
1、開展項目的日常經營管理工作,執行集團項目管理標準,貫徹集團/公司文件、通知及會議精神,并安排相關工作的落實;
2、根據項目實際情況制定項目年度管理預算,并監督檢查預算的執行情況;
3、把控項目收支,對物業費收繳及經營業務收入達成負責,管控成本支出;
4、負責制定所管項目的每年管理計劃,推進關鍵/重點事項的解決,提升業主滿意度;
5、負責項目品質監管,同時協調、監督各條線的日常工作,提升服務品質,達成各條線關鍵指標;
6、負責項目團隊管理及培訓;
7、協同公司平臺推行的多種經營資源開發及維護工作;
8、負責本項目與供應商合同條款的制定,合同的簽訂、續簽以及合同金額的.商談工作;
9、處理項目的突發緊急事件;
10、負責對物業接管前后及過程中,與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。
12、協同集團及公司工作開展。
辦公室主任崗位職責7
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政文件的'收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規格。
五、經常深入科室,了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。
辦公室主任崗位職責8
l、在院長領導下,負責醫院的行政管理工作,包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的`校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事,整理成稿,為醫院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件,分類歸檔備查。
4、接待來訪的校內外人員和國內外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動。
5、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的作用。
7、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
8、負責院長委托的其他工作。
辦公室主任崗位職責9
1、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織起草上報。
2、協助公司領導建立并完善公司生產質量管理技術物資會計賬務成本人事政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
3、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀違反公司規章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化科學化,提高辦事效率。
5、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
6、負責全公司系統思想文化建設和精神禮貌建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動,活躍員工的業余生活。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情景。
8、負責公司門禁門衛食堂職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
9、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治業務學習考評等,提高工作效率。
10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產車間薪酬審核。
11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律法規條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。
12、負責行政辦公室的日常事務。
13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的`行為舉止禮貌用語衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
14、監督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情景。協助處理公司各種突發事件。
15、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食醫療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。
16、在公司領導下,協調平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確職責,必要時報告總經理處理。
17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平工資市場情景及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
18、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草修改工作規劃報告總結請示通知等等函件,并審查簽發文稿。
19、負責對各級管理人員的考核評價,向公司領導推薦優秀人才。
20、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
21、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
辦公室主任崗位職責10
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責分公司內外的'工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責各職能部門績效考核與管理。
辦公室主任崗位職責11
1、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;
2、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;
3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
5、如期完成領導交辦其他工作事項。
辦公室主任崗位職責12
1、做好本中心管理信息的收集整理儲存傳輸及反饋,協助主任溝通情景,協調關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作。
2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯絡人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的`接待等工作。
3、負責本中心工作計劃總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃通知決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情景負責督促檢查。
4、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。
5、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情景進行督促檢查及反饋。
6、負責本中心行政文件的收發登記轉遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責13
1.在局長和分管局長的領導下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。
2.組織協調機關工作,負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況,組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。
4.負責信息的`收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。
5.負責文秘、文書檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責14
1、做好高層管理人員的'參謀助手和綜合服務工作。
2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關系的維護。
6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。
7、負責集團車輛管理工作。
辦公室主任崗位職責15
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的發放回收和保管。
6、合理調度公務用車,安排車輛的.維修與保養;
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協助對外聯絡與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯絡,負責公司各類證照的年檢,續延。
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