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采購員工作崗位職責
更新時間:2024-09-14 02:50:26
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  現如今,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的采購員工作崗位職責,歡迎大家分享。

采購員工作崗位職責1

  1、負責供應商開發,按照最優性價比原則,提供備選供應商的質量、價格、服務的綜合評價信息確定供應商;

  2、根據供應商提供的價格和樣品進行綜合比對,確定采購合同;

  3、負責跟進處理到貨異常,并及時協調供求之間的.平衡;

  4、跟進到貨情況,貨物情況、付款等事宜等。

采購員工作崗位職責2

  1、請購單、采購費用的`申請與報銷等,每月對賬事宜;

  2、經辦各類貿易品、各類輔材的采購;

  3、進料品質和數量的異常處理,嚴把采購質量關,積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

  4、與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數量等;

  5、完成主管交代的其他事宜

采購員工作崗位職責3

  1.根據店鋪訂單找到商品供應商,及時采購對應商品并跟蹤供應商及時發貨(主要為線上采購);

  2.跟蹤訂單的.發貨狀態,確保商品及時發貨;

  3.對采購產品進行議價、比價,擇優采購工作,定期對現有產品供應商價格進行市場調研,優化產品采購價格;

  4.合理制定產品的采購計劃,及時向供應商下單、催貨,保證好安全庫存,確保每日訂單按時發貨;

  5.其它主管交待的臨時性運營工作。

采購員工作崗位職責4

  職務:采購員

  報告對象:采購部經理

  督導聯系部門:酒店各部門

  崗位職責:

  1、經常到各部門了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量,避免錯購;

  2、認真核實各部門的請購計劃,根據倉庫存貨情況,定出實際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時辦理。防止物資積壓,做好物資使用的周期計劃;

  3、對各部門所需物資按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位經常取得聯系;

  4、嚴格遵守財務制度,購進的一切貨物首先辦理進倉手續,然后到財務報帳,不拖帳、掛帳;

  5、與倉庫聯系,落實當天的物資的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關。然后通知申購部門,及時領出;

  6、盡量做到單據(或發票)隨貨同行,交倉管員驗收,如因省外物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量通知倉管員做好收貨準備;

  7、下班前,做好當天工作情況記錄和明天;

  上崗條件:

  1、具有中專以上文化程度;

  2、具有較強的工作責任感和事業心;

  3、原則性強,工作細心,能吃苦耐勞;

  工作流程:

  1、食品采購:

  1、由倉管部根據各營業點需要,訂出各類正常庫存貨物的月度使用量,交審批,然后交采購部計劃采購,另由倉管部根據食品部門的需要情況,定出各類物資的最高存量和最低存量;

  2、為了加強采購工作的計劃性和提高工作效率,各類貨物基本采取定期補給的方法;

  3、大米、面粉(含面粉干制品)、進口餐料、酒類、干貨等可每月進貨一次;

  4、糖、飲料可每15天進貨一次;

  5、油類、調類品類、箱裝凍品可每周進貨一次;

  6、鮮活類及米面濕制品可不做庫存,每天根據飲食部門之訂貨計劃如數采購;

  食品請購:

  1、倉管部的正常庫存補充計劃,須根據該部制定并經總經理審批同意的月度計劃而填寫請購單,提前十天交采購部經理審批后交采購員辦理;

  2、每日進貨的鮮活類,由主廚于進貨前一天的晚上8:00前填好的請購單送交采購部經理審批后交采購員辦理(特殊情況或特殊品種可由倉管部作出適當庫存);

  3、計劃外的急購申請,須由使用部門向倉管部門填制請購單,由中、西廚總廚簽字批準后,交采購部及時辦理;

  4、非采購部人員對客戶下達的.采購指令,一律無效;

  定價:

  1、屬于倉管部正常庫存的貨物采購,采購員須將三家以上報價(人民幣)報采購部經理審定后方可辦理;

  2、干貨、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定價方法如上;

  采購:

  1、采購部根據倉管填制的各類品種、規格、數量的請購單進行購買;

  2、食品采購人員落實采購計劃后,須將供貨客戶、供貨時間、品種、數量、單價等情況通知倉管部,以便倉管部驗收;

  3、驗收手續按倉管部和管理細則辦,倉管部應及時將驗收情況通知采購部以便及時處理,保證供應;

  退、換貨:

  1、倉管部人員須根據倉管驗收細則嚴格驗收進倉物料,如發現規格、數量、質量問題,應拒絕收貨;

  2、如需退、換貨的,由倉管員填寫“商品驗收報告”經該部經理同意后交采購部辦理退貨手續,鮮活類貨物如發現問題,應盡量在當天內提出,逾期由部、倉管部負責;

  3、所有物料驗收合格并辦妥進倉手續后,所發生的質量、數量、規格等問題,由倉管部負責處理;

  提貨:

  1、品采購原則上須要求貨主送貨上門;

  2、特殊品種或特殊情況,須到市內或車站、碼頭、機場提貨的,均由采購部負責;

  新貨物料樣品簽定:

  1、中、西餐總廚如需要某種新的貨物或原料,須書面寫明品名及規格、質量要求、使用起止日期,交倉管部批轉采購部;

  2、采購部接到通知后,安排采購員首先將該項貨物或原料之樣品、價格呈交總廚鑒定;

  3、由中、西廚認可后,交采購人員辦理;

  物資采購:

  1、由使用部門根據營業上的需要,提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,并說明此物品是一次性使用或今后長期使用計劃情況;

  2、填寫請購單,由部門經理簽名后呈總經理審批轉交采購部辦理;

  3、定價、退、換貨處理方法同食品采購相同。

采購員工作崗位職責5

  1、負責制定采購計劃,并按公司要求進行采購;

  2、根據所采購物料進行貨比三家,篩選優質的供應商;

  3、與供應商談判并簽訂采購合同,后期跟進交期和質量;

  4、與倉庫一起核實交貨數量和質量;

  5、實時了解物料庫存,定期與倉庫進行對帳;

  6、與供應商及財務對帳,做相關的費用申請;

  8、及時了解市場行情。

采購員工作崗位職責6

  ⒈負責家具(室內和戶外),園林工具,文具雜項類的采購工作;

  ⒉開展市場調查,市場信息收集和調研,參與產品開發;

  ⒊篩選合適的生產供應商,并與其談判產品質量、價格、交貨期、付款方式等,力爭用最低成本,獲取較好的.產品質量;

  ⒋收集產品相關資訊,掌握市場流行趨勢及動態,熟悉公司涉及產品的價格走勢;

  ⒌監控產品質量和工藝,簽訂采購合同和管理供應商檔案以及跟進合同實施的整個過程,對采購的相關指標負責。

采購員工作崗位職責7

  1、按照公司規定的采購流程進行采購操作;

  2、安排相關物流發貨;

  3、及時協調解決缺貨及貨物質量問題;

  4、負責供應商的對帳、付款跟進;

  5、定期進行市場調研,進行供應商評估,并向領導及時提交評估報告。

采購員工作崗位職責8

  1.1負責供應商的開發和管理,對供應商進行詢價、比價、議價;

  1.2掌握市場動態,按性價比優的原則,實施比價采購,不斷降低采購成本;

  1.3根據采購計劃及管理要求,負責對供應商的`交貨期、交貨量、交貨質量等方面進行溝通協調和考核;

  1.4負責內部報價資料;

  1.5完成上級臨時交辦的其他工作。

采購員工作崗位職責9

  1、負責診所病人日常所需藥品的統計、采購、記錄、盤存;

  2、負責藥品到貨質量驗收,對所有藥品質量負責;

  3、嚴格執行處方審核工作,確保顧客用藥安全;

  4、執行藥品采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

  2、負責藥品采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

  5、填寫有關藥品采購表格,提交藥品采購分析和總結報告。

采購員工作崗位職責10

  1,根據業務采購需要,聯系開發并篩選合適的供應商;

  2,完成業務員的`訂單采購,下達,跟蹤出貨。

  3,詢價,議價,樣品,及產品資料搜集,建立供應商信息資源庫;

  4,對價格敏感,有核價,議價能力,有較強的采購談判和供應商管理能力。

  5,對供應商有關交貨期,付款,產品質量等方面溝通協調。

  6,善于溝通,有親和力,具備良好的部門溝通和跨部門的組織和協調能力。

采購員工作崗位職責11

  1、負責公司物資的采購工作。

  2、按公司下達的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資。

  3、采購物資時,根據市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的`物資必須質優價廉。

  4、辦理物資入庫手續,在保證數量相符的情況下,持產品的合格證、資質證、發票、合同等四證交保管員驗收。

  5、掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關系,按照《合同法》的規定簽訂購貨合同。

  6、熟悉掌握各類物資的名稱、規格、型號、用途和生產廠家,以及有關材料性能、質量、標準。

  7、加強法制學習,樹立法制觀念,自覺抵制不良之風。

  8、完成領導交辦的其他工作。

采購員工作崗位職責12

  1、按照公司規定的采購流程進行采購操作;

  2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作;

  3、協助銷售經理做好部門內務工作;

  4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  5、完成上級領導交辦的.其他臨時事項。

采購員工作崗位職責13

  1、負責采購合同的跟單,及時將采購訂單下達給各供應商,分配各訂單所需要的標牌、彩貼等工作。做好標牌及彩貼等物料的.出入賬。

  2、根據客戶要求及質量檢驗報告予以制定具體的產品要求;對采購訂單的交期進行掌控,確保工廠能夠及時順利交貨;

  3、協助質檢部門提前安排質檢計劃,及時與供應商協商;協助單證部門提前安排訂艙等。

  4、做好產品出入賬的記錄,定期和倉庫及財務部門進行對賬盤點;

  5、協助采購經理的其它工作;

采購員工作崗位職責14

  1、貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購業務水平。

  2、采購訂單的下達、交期與跟進,對采購合同、報價文件的存檔及管理。

  3、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊,維護良好的供應商關系。

  4、訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產品滿足公司的.需求。

  5、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理與跟進,確保我司利益。

  6、負責與供應商的溝通與聯絡,做好采購跟單工作(最主要),確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。

  7、跟蹤采購產品入庫。不良品及時處理,有效控制供應商交貨期。

  8、采購月結對賬處理。

  9、做好采購明細表。

采購員工作崗位職責15

  1.根據工程項目需求計劃,負責工程項目材料的詢價、跟進訂貨周期,完成采購工作。

  2.起草采購合同辦理審批、存檔,協調物流。

  3.及時辦理采購單據請款手續,發票跟進。

  4.主要材料的`入庫、出庫等相關臺賬登記工作。

  5.所購材料的驗收,退換貨,售后等。

  6.掌握項目物資的需求及消耗情況,合理安排項目物資的領用及保管工作;

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