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檔案員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-09-29 12:35:50
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檔案員崗位職責(zé)(精選33篇)

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編整理的檔案員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  檔案員崗位職責(zé) 1

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守紀(jì)律,忠于職守。

  2、做好文件材料的'收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和編研利用工作。

  3、負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)有關(guān)部門檔案的形成、積累和歸檔工作。

  4、加強(qiáng)資料室管理,搞好清潔衛(wèi)生,積極做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。

  5、做好檔案的借閱、查檔工作。

  6、認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)登記、統(tǒng)計(jì)工作。

  檔案員崗位職責(zé) 2

  崗位職責(zé):

  1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作;

  2、對(duì)合同進(jìn)行分類管理,及時(shí)錄入電腦中,注銷到期合同,對(duì)借閱合同進(jìn)行登記;

  3、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作;

  4、建立貸后管理信息,定期對(duì)貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸檔

  5、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、查閱、保管等工作

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事情。

  任職要求:

  1、大專或以上學(xué)歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn);

  2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。

  檔案員崗位職責(zé) 3

  1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營管理工作,確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

  2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃,及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度;

  3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開展情況,及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;

  4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對(duì)接,裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

  5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的.裝修及改造工作;

  6、對(duì)所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

  7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績(jī)效考核,對(duì)供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;

  8、對(duì)大物業(yè)項(xiàng)目各類運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

  9、對(duì)用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

  10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

  11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請(qǐng)款、會(huì)議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

  12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對(duì)接工作。

  檔案員崗位職責(zé) 4

  一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊(cè)。

  二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗(yàn)收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的.詳盡、完整、有效。

  三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。

  四、嚴(yán)格遵守公司營業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度,提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。

  五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  檔案員崗位職責(zé) 5

  1、認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

  2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

  4、積極做好檔案信息資源的.開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  5、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  檔案員崗位職責(zé) 6

  一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí),熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的'管理、收集、整理及提供利用等工作,并對(duì)本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。

  二、負(fù)責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

  三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。

  四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

  五、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“帳物相符”。

  六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

  檔案員崗位職責(zé) 7

  1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項(xiàng)目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對(duì)項(xiàng)目正常營業(yè)的影響;

  2、協(xié)助租戶證照辦理,對(duì)辦理周期進(jìn)行把控,跟進(jìn)消防審核、消防驗(yàn)收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;

  3、監(jiān)控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計(jì)量費(fèi)用清單;

  4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴,并及時(shí)給與維修;

  5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項(xiàng)目運(yùn)營檔案;

  6、落實(shí)項(xiàng)目運(yùn)營中對(duì)物業(yè)的'要求,支持項(xiàng)目運(yùn)營的開展;

  檔案員崗位職責(zé) 8

  1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度

  2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。

  3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進(jìn)出檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

  4.檔案室對(duì)檔案的'收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行,能通過檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。

  5.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。

  6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入內(nèi)。

  7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備,嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。

  8.加強(qiáng)檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù),確保檔案室安全。

  9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

  10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié))。

  檔案員崗位職責(zé) 9

  負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺(tái)賬并及時(shí)更新,做好日常登記、管理工作;

  協(xié)助制定和完善檔案管理的.相關(guān)制度、流程;

  負(fù)責(zé)檔案資料的安全保密工作,切實(shí)履行保密義務(wù);

  協(xié)助公司各部門的檔案管理工作,并定期對(duì)各部門的檔案清單進(jìn)行檢查;

  協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

  檔案員崗位職責(zé) 10

  1、檔案收集與整理歸檔工作:負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類、整編、入柜等保存工作,確保集團(tuán)檔案完整、安全;

  2、檔案借閱與提供利用工作:根據(jù)檔案管理規(guī)定,辦理檔案調(diào)閱及外借工作,做好調(diào)閱、外借記錄登記,按固定歸還時(shí)間,整理檔案資料的歸還,保證檔案資料的`完整性;

  3、檔案庫房管理:根據(jù)檔案管理要求,負(fù)責(zé)庫房安全管理、日常維護(hù)工作;

  完成合同的整理、歸檔的工作;

  4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作;

  5、協(xié)助完成行政管理工作及上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。

  檔案員崗位職責(zé) 11

  一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

  二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的.收、付款憑證,編制日?qǐng)?bào)表。為確保日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性,收支憑證須及時(shí)入帳。

  三、認(rèn)真做好日常核對(duì)工作。核對(duì)現(xiàn)金的日?qǐng)?bào)表余額是否與當(dāng)日實(shí)際庫存相 符。現(xiàn)金、銀行存款的日?qǐng)?bào)表余額要及時(shí)與相應(yīng)日記帳余額核對(duì)。對(duì)未達(dá)帳款,要及時(shí)查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

  四、負(fù)責(zé)保管好庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)本單位日常收入的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價(jià)證券,要確保完全和完整無缺。如有短缺,負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

  五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票,對(duì)空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記,定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。

  檔案員崗位職責(zé) 12

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

  3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;

  5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。

  任職資格

  1、大專及以上學(xué)歷,檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

  2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

  3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有較高的責(zé)任心及原則性;

  4、熟練使用辦公軟件,能嚴(yán)格遵守公司保密制度;

  5、具有良好的文字表達(dá)能力。

  檔案員崗位職責(zé) 13

  1、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案收集、錄入、核對(duì)、整理、歸檔工作;

  2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

  檔案員崗位職責(zé) 14

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

  2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

  3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

  4、負(fù)責(zé)檔案的.保管工作

  5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

  任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

  2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

  3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

  檔案員崗位職責(zé) 15

  一、負(fù)責(zé)貫徹上級(jí)有關(guān)檔案工作的法令和規(guī)定,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)檔案工作的部署,全面熟悉本校各種機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)工作,擬定出檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃,根據(jù)工作情況及向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的意見和建議。

  二、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案,努力高標(biāo)準(zhǔn)做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、銷毀工作。

  三、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理技能,做好各職能部門日常檔案管理的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。

  四、編制必要的查找工具和參考資料,做好檔案信息咨詢,積極提供檔案為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),并掌握檔案的.利用效果。

  五、遵守黨和國家的保密制度,維護(hù)黨和國家機(jī)密的安全。

  六、做好檔案的八防(防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光)工作。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

  檔案員崗位職責(zé) 16

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

  2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的'整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

  5、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

  檔案員崗位職責(zé) 17

  1、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;

  2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

  3、按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;

  4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進(jìn)工作,并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;

  5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

  6、負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

  7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺隱患是及時(shí)上報(bào)上級(jí)采取措施進(jìn)行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;

  8、按照公司要求嚴(yán)格的'執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;

  9、正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;

  10、定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù),并做好檔案的保養(yǎng)工作;

  11、做好檔案的接收工作,對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);

  12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認(rèn)真做好保管工作;

  13、負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開展、宣傳活動(dòng),提高公司員工的檔案意識(shí);

  14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

  15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時(shí)需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。

  檔案員崗位職責(zé) 18

  1、努力學(xué)習(xí)馬列主義理論和毛澤東思想,學(xué)習(xí)宣傳和貫徹執(zhí)行《檔案法》、《六號(hào)令》,以及上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策。鉆研檔案學(xué)理論的有關(guān)知識(shí),不斷提高政治水平、管理能力和豐富業(yè)務(wù)知識(shí)

  2、在校黨委和校長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案和檔案工作的歸口管理,對(duì)全校檔案工作實(shí)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)

  3、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作的發(fā)展規(guī)劃,工作計(jì)劃;制定各門類檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)范;組織檔案工作的檢查、監(jiān)督、總結(jié)評(píng)比等工作。并定期向分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào)檔案工作

  4、全面負(fù)責(zé)檔案館的各項(xiàng)工作,并與辦公室主任團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工負(fù)責(zé),建立健全全館各項(xiàng)工作的.規(guī)章制度。使檔案館業(yè)務(wù)工作規(guī)范化,管理制度化,檔案管理現(xiàn)代化

  5、館長對(duì)全館工作既要全面負(fù)責(zé),但又不能包攬一切。要經(jīng)常主動(dòng)聽取各種不同意見。充分發(fā)揮全館同志的積極性,對(duì)其工作給予關(guān)心指導(dǎo)

  6、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。定期安排檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),組織檔案學(xué)理論和檔案工作的實(shí)踐;重視全館檔案的業(yè)務(wù)建設(shè);對(duì)全校檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);組織參加檔案學(xué)會(huì)組織的學(xué)術(shù)交流活動(dòng);加強(qiáng)學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)思想政治工作,做好職業(yè)道德教育。經(jīng)常關(guān)心和幫助全館同志搞好工作

  7、完成上級(jí)檔案行政管理部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)

  檔案員崗位職責(zé) 19

  1、協(xié)助部門經(jīng)理制訂內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系;

  2、實(shí)施有效的審計(jì)事項(xiàng),以減少錯(cuò)誤及舞弊事件的.發(fā)生為目的;

  3、審核終端店鋪促銷政策執(zhí)行情況,定期出具審計(jì)報(bào)告初稿;

  4、每月按時(shí)完成店鋪工資,費(fèi)用報(bào)銷單的審核;

  5、對(duì)所涉及的審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督、分析,挖掘公司、部門以至店鋪的增收節(jié)支潛力,提出處理意見或建議;

  6、協(xié)助審計(jì)完成其他項(xiàng)目;

  7、其他工作或領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

  檔案員崗位職責(zé) 20

  1、能獨(dú)立小規(guī)模和一般納稅人賬務(wù)處理,有外貿(mào)出口企業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、對(duì)會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)處理做到細(xì)心,認(rèn)真,準(zhǔn)確無誤

  3、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)憑證,憑證的.裝訂及保管;

  4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商對(duì)賬及供應(yīng)商開票資料制作工作。

  5、負(fù)責(zé)結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,安排各項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào),公司稅收的相關(guān)事宜.

  6、具體管理公司內(nèi)部的統(tǒng)計(jì)工作,分別向公司及政府有關(guān)部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  7、開具出口、內(nèi)銷發(fā)票

  8、處理出口報(bào)關(guān)工作

  9、收集并整理出口退稅單證

  檔案員崗位職責(zé) 21

  1、貫徹執(zhí)行財(cái)稅法規(guī)政策,參與制定貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定;

  2、編制和維護(hù)公司的總帳和明細(xì)帳,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄公司業(yè)務(wù)往來;

  3、向政府有關(guān)管理部門提交報(bào)表,繳納各種稅費(fèi);

  4、負(fù)責(zé)按國家規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查各類財(cái)務(wù)方面的事項(xiàng),督促辦理交接手續(xù);

  5、辦理報(bào)賬、年檢,協(xié)調(diào)處理與工商稅務(wù)機(jī)關(guān)的事項(xiàng);

  6、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)驗(yàn)成果,審查對(duì)外提供的`會(huì)計(jì)資料;

  7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策管理;

  8、每月按時(shí)完成對(duì)外報(bào)表的申報(bào)及財(cái)稅要求的其他上報(bào)資料;

  檔案員崗位職責(zé) 22

  1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細(xì)則,制定本院檔案管理規(guī)章制度。

  2、負(fù)責(zé)檔案室全面工作,作好學(xué)院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作,抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實(shí)施、推廣及應(yīng)用工作。集中統(tǒng)一管理學(xué)院的全部綜合檔案,人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞,保管、維護(hù)檔案的完整與安全,協(xié)助院辦進(jìn)行檔案的銷毀工作。科學(xué)分類編目,案卷質(zhì)量符合規(guī)范,提供日常的查考利用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示、重要活動(dòng)的登記)。

  3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對(duì)系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責(zé)。負(fù)責(zé)全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織全院檔案工作人員學(xué)習(xí)黨和國家對(duì)檔案工作的指示、規(guī)定。

  4、做好檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密,切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機(jī)械磨損等工作。

  5、編制檔案檢索工具,進(jìn)行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。

  6、定期進(jìn)行檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

  7、組織填報(bào)學(xué)院各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上報(bào)文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報(bào)。建立健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作制度,健全全院統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò);及時(shí)、準(zhǔn)確地完成學(xué)院上報(bào)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表(向國家教育部、省教育廳報(bào)送高院基層報(bào)表急軟盤、市統(tǒng)計(jì)局布置的`各類報(bào)表等);整理學(xué)院的歷史統(tǒng)計(jì)資料,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為學(xué)院黨委、行政決策提供依據(jù);定期進(jìn)行全院統(tǒng)計(jì)資料匯編,發(fā)布全院統(tǒng)計(jì)數(shù)字公報(bào);審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  8、做好辦公室各種文稿的打印工作,管理使用好辦公自動(dòng)化的設(shè)施、設(shè)備。

  9、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁管理,負(fù)責(zé)收集學(xué)院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

  檔案員崗位職責(zé) 23

  1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)分包單位內(nèi)業(yè)資料的審查、資料員的`培訓(xùn)工作

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

  5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

  檔案員崗位職責(zé) 24

  一、對(duì)學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  二、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項(xiàng)工作,及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)。

  三、集中統(tǒng)一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的.檔案資料。

  四、定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,無失密、泄密事件。每學(xué)期應(yīng)檢查一次,并作好詳細(xì)的記載。

  五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。

  六、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào),及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門。

  七、負(fù)責(zé)草擬檔案工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

  八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門窗。

  九、及時(shí)接收學(xué)校相關(guān)職能部門的發(fā)文,并完成收文后的上傳下達(dá),負(fù)責(zé)學(xué)院審核后的文件存檔工作。

  十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)清理。

  十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。

  十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

  檔案員崗位職責(zé) 25

  1、學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家檔案工作的法令、法規(guī)、政策以及上級(jí)部門檔案工作的文件精神。

  2、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作長期規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)規(guī)章制度。

  3、負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全校各類檔案及有關(guān)資料。

  4、組織、開展本館檔案業(yè)務(wù)交流、學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。

  5、開展檔案宣傳教育工作,提高全員檔案意識(shí)。

  6、檢查、督促、指導(dǎo)黨群、行政、外事、教學(xué)、科研、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、基建、財(cái)會(huì)、儀器設(shè)備、出版等類檔案形成部門兼職檔案員的'立卷歸檔工作;檢查、督促、指導(dǎo)聲像、電子類檔案收集、處理及保管利用工作。

  7、積極做好檔案的開發(fā)利用工作,編制檔案檢索工具,做好檔案開放、服務(wù)、編研、統(tǒng)計(jì)等工作。

  8、負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)維護(hù)、保存工作并確保其完整、安全。

  9、按規(guī)定認(rèn)真做好庫房管理及安全保衛(wèi)和保密工作。

  10、完成上級(jí)交辦的其他工作。

  檔案員崗位職責(zé) 26

  1、 每月按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)、優(yōu)惠政策申請(qǐng)、稅收籌劃等工作,保證公司稅金計(jì)算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,保障公司稅務(wù)利益;

  2、 負(fù)責(zé)公司出口退稅相關(guān)的工作,包括申報(bào)資料準(zhǔn)備,辦理出口退稅手續(xù),編制各類出口退稅相關(guān)報(bào)表;

  3、 負(fù)責(zé)處理公司出口業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算工作,公司出口收匯核銷手續(xù),協(xié)助海外事業(yè)部辦理出口貨物的各項(xiàng)申報(bào)及備案工作;

  4、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及工商年度報(bào)表的'報(bào)送,以及和稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行、工商局聯(lián)系事宜;

  5、 針對(duì)公司內(nèi)各類業(yè)務(wù)的稅收籌劃及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避提出合理化意見,并對(duì)各類業(yè)務(wù)交易中涉及稅務(wù)問題進(jìn)行分析,并提出具體的指導(dǎo)意見;

  6、 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  檔案員崗位職責(zé) 27

  1、貿(mào)易公司總帳工作的統(tǒng)籌及匯報(bào);

  2、負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符,并與ERP系統(tǒng)相核對(duì);

  3、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的.核算,認(rèn)真審核相關(guān)費(fèi)用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項(xiàng)管理費(fèi)用,編制各部門費(fèi)用明細(xì)表,定期進(jìn)行縱向分析;

  4、負(fù)責(zé)公司往來債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,包括總分公司往來賬務(wù)的檢查核對(duì),按時(shí)與往來應(yīng)付、應(yīng)收會(huì)計(jì)核對(duì)明細(xì)賬目;

  5、負(fù)責(zé)公司的成本結(jié)算及管理;

  6、負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)審計(jì)工作;

  7、完成會(huì)計(jì)經(jīng)理安排的其它工作。

  檔案員崗位職責(zé) 28

  1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查;

  2、負(fù)責(zé)定期對(duì)已審查的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證處理;

  3、負(fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)賬、總賬;

  4、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及編制明細(xì)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析;

  5、檢查、督導(dǎo)組員的`工作進(jìn)展,保障小組工作的順利開展,安排其他需要處理的事宜;

  6、主管交辦的其他工作。

  檔案員崗位職責(zé) 29

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,并對(duì)學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

  二、努力學(xué)習(xí)檔案理論,不斷提高專業(yè)水平和工作能力,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。

  三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全,分類組卷合理,保證案卷質(zhì)量符合要求。

  四、充分發(fā)揮檔案的作用,認(rèn)真編制、完善檢索工具,做到查閱迅速準(zhǔn)確。

  五、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)庫存案卷心中有數(shù),出入有據(jù)。

  六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作,嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度,對(duì)超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊(cè),經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽字見證,方可銷毀。

  七、嚴(yán)格遵守保密制度,確保檔案的安全,不擅自擴(kuò)大檔案的'利用范圍。

  八、堅(jiān)持做好庫房的“十防”工作,措施落實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理。

  檔案員崗位職責(zé) 30

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《浙江省實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《浙江省村級(jí)檔案管理辦法》等檔案工作法律法規(guī),熱愛檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù),忠于職守,做好本職工作,自覺接受上級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查。

  2、認(rèn)真執(zhí)行區(qū)檔案行政管理部門制定的村級(jí)文件材料歸檔制度,加強(qiáng)宣傳并督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員及時(shí)辦理好各自工作中形成的文件材料的歸檔、移交工作,確保本社區(qū)檔案材料的齊全完整。

  3、嚴(yán)格遵守檔案管理制度,認(rèn)真做好社區(qū)檔案收集、整理、鑒定、保管、利用和統(tǒng)計(jì)等工作。

  4、對(duì)社區(qū)各種門類和載體的.檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,做到整理規(guī)范、編目清晰、排列有序,便于提供利用。

  5、要定期檢查檔案保管狀況,建立保管檢查情況臺(tái)帳,并對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或其它技術(shù)處理。

  6、熟悉室藏,為本社區(qū)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分發(fā)揮檔案作用。根據(jù)工作需要,編輯基礎(chǔ)數(shù)字匯編、社區(qū)組織史等參考材料。嚴(yán)格執(zhí)行保密、利用制度,正確處理利用和保密的關(guān)系,辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。

  檔案員崗位職責(zé) 31

  1、負(fù)責(zé)檔案實(shí)體排架入庫、統(tǒng)計(jì)登錄和日常的庫房管理工作。

  2、參與檔案信息資源的編研工作、數(shù)字檔案館建設(shè)的相關(guān)工作。

  3、負(fù)責(zé)檔案的保護(hù)和庫房管理工作,認(rèn)真做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全,探索現(xiàn)有環(huán)境的保管規(guī)律,最大限度地延長柯案壽命。

  4、對(duì)涉密檔案實(shí)行專人、專用箱柜管理,確保檔案秘密。

  5、接待單位內(nèi)外人員來館查閱檔案,做好調(diào)卷、檔案利用等工作。

  6、負(fù)責(zé)瀕危庫存檔案實(shí)體修復(fù)、保護(hù)工作和檔案的鑒定、銷毀工作。

  7、制定、完善并負(fù)責(zé)執(zhí)行有關(guān)檔案保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀和庫房管理規(guī)章制度。

  8、負(fù)責(zé)檔案的保管、查詢、認(rèn)證、借閱和接待等工作。

  9、負(fù)責(zé)考研試題的.提供利用及復(fù)印。

  10、負(fù)責(zé)出國成績(jī)、學(xué)歷學(xué)位的校對(duì)、復(fù)印和蓋章等工作。

  11、積極參與、配合館內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)。

  檔案員崗位職責(zé) 32

  1、檔案員在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)學(xué)校各種檔案負(fù)責(zé)。

  2、努力學(xué)習(xí)掌握檔案管理的知識(shí),了解并熟悉本校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),以保證歸檔材料的可靠性、真實(shí)性。

  3、嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,確保檔案工作正常開展。

  4、按時(shí)做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作,并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作,發(fā)現(xiàn)問題及報(bào)告并妥善處理。

  5、熟悉室藏檔案內(nèi)容,編制簡(jiǎn)易有效的檢索工具,以利于檔案的查(借)閱利用。

  6、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記

  7、積極開展檔案的`利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。

  8、熱情做好查閱檔案接待工作,并如實(shí)作好記載。

  9、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

  檔案員崗位職責(zé) 33

  1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

  3、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以銷毀。

  5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。

  6、提高自身素質(zhì),嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對(duì)保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

  7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的.管理,打印對(duì)內(nèi)、對(duì)外的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要。

  9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

  10、做好本部門的日常考勤、衛(wèi)生、來人臨時(shí)接待工作。

  11、上級(jí)交辦的其它事宜。

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