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檔案員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-09-11 09:51:39
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檔案員崗位職責(zé)(合集15篇)

  現(xiàn)如今,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的檔案員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案員崗位職責(zé)1

  1、建立檔案存檔制度;

  1. 負(fù)責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;

  2. 負(fù)責(zé)公司日常簽字生效的`制度管理;

  3. 協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;

  4.負(fù)責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

  5.負(fù)責(zé)提供各部門所需要的檔案資料準(zhǔn)備;

  6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

檔案員崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的'完善及管理并及時(shí)整理歸檔。

  2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。

  3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

  4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

檔案員崗位職責(zé)3

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守紀(jì)律,忠于職守。

  2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和編研利用工作。

  3、負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)有關(guān)部門檔案的形成、積累和歸檔工作。

  4、加強(qiáng)資料室管理,搞好清潔衛(wèi)生,積極做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。

  5、做好檔案的.借閱、查檔工作。

  6、認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)登記、統(tǒng)計(jì)工作。

檔案員崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、人事檔案建冊、改建;

  2、人事檔案信息審核;

  3、人事檔案散材料歸檔;

  4、按照客戶單位要求,進(jìn)行其他需歸檔材料整理。

  崗位要求:

  45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經(jīng)驗(yàn),家住南苑機(jī)場或豐臺(tái)警備東路附近優(yōu)先;

  熟練掌握EXCEL、WORD;

  親和力強(qiáng),語言表達(dá)能力強(qiáng),為人正直,品行端正;

  有吃困耐勞精神。

  薪酬待遇:6—7K,五險(xiǎn)一金,補(bǔ)充醫(yī)療、年終獎(jiǎng)、交通費(fèi)、餐補(bǔ)、豐富的企業(yè)文化;

檔案員崗位職責(zé)5

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金,與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整,確定下月需歸檔項(xiàng)目

  2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計(jì)劃,已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交;并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整

  3、負(fù)責(zé)對已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號(hào)、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

  4、負(fù)責(zé)對文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存

  5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的全宗卷

  6、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷

  7、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷

  8、負(fù)責(zé)對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等;

  9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會(huì)責(zé)任A級(jí)評審檢查、公司項(xiàng)目評審等所需檔案;

  10、協(xié)助部門收集整理項(xiàng)目過程中的設(shè)計(jì)、采購、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。

  任職要求:

  1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

  2、受過檔案管理等方面的'培訓(xùn);

  3、掌握檔案管理相關(guān)方法,能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理,具備系統(tǒng)的信息管理、知識(shí)管理相關(guān)知識(shí);

  4、具有初/中級(jí)助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案員崗位職責(zé)6

  1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

  2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

  3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級(jí)有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的'順利進(jìn)行。

  4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

  5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作,建立學(xué)生名冊。

  6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。

  7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。

  8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。

檔案員崗位職責(zé)7

  1、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

  2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案員崗位職責(zé)8

  職責(zé):

  1、對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表,并進(jìn)行定期反饋;

  2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;

  3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì),分析、提出意見;

  4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;

  5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;

  6、對合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、中專或以上學(xué)歷,商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

  2、掌握一定的合同法律知識(shí);

  3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  4、有較強(qiáng)的'文筆和寫作能力,有一定的組織及表達(dá)能力;

  5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);

檔案員崗位職責(zé)9

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、系統(tǒng)錄入及安全保管;

  2、受理并審核各單位檔案利用申請,提供高效便捷的檔案利用服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)檔案保密及使用安全的宣傳教育、監(jiān)督檢查及考核;

  4、負(fù)責(zé)檔案鑒定及銷毀;

  5、負(fù)責(zé)檔案相關(guān)審批依據(jù)、臺(tái)賬的`管理及歸檔;

  6、負(fù)責(zé)庫房的安全管理;

  7、負(fù)責(zé)完成部門或分室安排的其它相關(guān)工作。

  任職要求:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷,年齡40歲以內(nèi);

  2、一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、能夠適應(yīng)短期出差。

檔案員崗位職責(zé)10

  1、全面負(fù)責(zé)圖書室的'日常管理工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守圖書借閱管理制度。

  2、建立建全圖書賬冊,新購進(jìn)的圖書要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、擺放,并定期清點(diǎn)核對,做到賬物相符。

  3、管理好各類報(bào)刊、雜志及分類上架,嚴(yán)格借還手續(xù),并對過期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。

  4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風(fēng)、避光,同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。

  5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案員崗位職責(zé)11

  檔案管理員崗位職責(zé)(投資公司)

  1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜

  學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)

  1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決

  文書檔案管理員崗位職責(zé)

  1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的.起草、打印、校對工作。2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì)。4.做好日常來

  檔案管理員崗位職責(zé)(郵政局)

  1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲(chǔ)蓄的檔案管理要求,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工

  財(cái)稅法規(guī)制度股工作職責(zé)

  1.協(xié)調(diào)有關(guān)財(cái)稅和國有資產(chǎn)管理的地方性法規(guī)的起草、審議、解釋和上報(bào)工作。2.審議其他地方性法律、法規(guī)草案中有關(guān)財(cái)政、稅收和國有資產(chǎn)管理的條款。3.負(fù)責(zé)調(diào)處涉及縣級(jí)單位的產(chǎn)權(quán)糾紛

  酒水部經(jīng)理崗位職責(zé)(酒店)

  1.全面負(fù)責(zé)酒水部的業(yè)務(wù)和管理,對飲食總監(jiān)負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)本部門工作的策劃,負(fù)責(zé)對中西餐宴會(huì)、酒會(huì)、冷餐會(huì)的酒水服務(wù)工作的策劃。3.負(fù)責(zé)對酒水部員工的素質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn)、服務(wù)技巧培訓(xùn)

  園長助理崗位職責(zé)

  1.在園長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助園長做好全園工作。2.協(xié)助園長做好教職工的思想政治工作,定時(shí)聽取他們的意見。3.處理日常保教工作,指導(dǎo)教師和保育員的工作。4.審查各班工作計(jì)劃、記錄、總結(jié),

檔案員崗位職責(zé)12

  1、組織員工按時(shí)完成工程部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)維修任務(wù),督促員工嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程

  2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運(yùn)行技術(shù)條件。定期巡檢,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)作出正確判斷,并采取有效措施加以解決;

  3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料,建立完善的.技術(shù)檔案。;

  4、及時(shí)認(rèn)真做好各項(xiàng)能源消耗的統(tǒng)計(jì)、分析及整理工作,并定期上報(bào);

  5、監(jiān)督設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)及維修等相關(guān)制度、計(jì)劃的具體實(shí)施和完成情況;

  6、匯總設(shè)備運(yùn)行管理中的相關(guān)信息,對維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理解決,做好記錄,報(bào)告工程部經(jīng)理,提出防范的建議和措施;

  7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計(jì)劃及備品、備件計(jì)劃,填寫有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況,以確保工具和物料的合理庫存量。

  8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專業(yè)員工的技術(shù)水平;

  9、審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象

  10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實(shí)施方案

檔案員崗位職責(zé)13

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度,了解檔案工作方針,掌握檔案管理工作的基本技能。

  二、負(fù)責(zé)本部門各種資料的收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)工作,保證歸檔的'文件材料系統(tǒng)完整、準(zhǔn)確。

  三、接受綜合檔案室對本部門立卷工作的督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),保質(zhì)按時(shí)完成歸檔任務(wù),做到標(biāo)題明確,材料系統(tǒng)完整,字跡工整。

  四、參加涉及本部門的,已超期檔案的鑒定、銷毀工作。

  五、積極支持和配合綜合檔案室檔案人員業(yè)務(wù)工作,積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高業(yè)務(wù)能力。

  六、按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定,檔案歸檔范圍和要求,注重檔案資料的收集整理,分類組卷,編制頁號(hào)或件號(hào),填寫卷內(nèi)目錄,紙制檔案在每次活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)完成,裝訂后連同電子檔案在每學(xué)期放假前統(tǒng)一上交學(xué)校綜合檔案室,并嚴(yán)格辦理檔案移交手續(xù)。電子、音像檔案實(shí)行各部門月上傳制度,以免電子材料丟失。

檔案員崗位職責(zé)14

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

  二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

  三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。

  四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

  五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。

  六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。

  七、對各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

  八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

  九、對庫房的.管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

  十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

  十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

檔案員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

  2、負(fù)責(zé)與集團(tuán)對接,走合同流程

  3、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

  4、明確檔案利用工作的目的',積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  5、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

  6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位。

  7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

  8、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

  10、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫出書面材料。

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