隨著社會一步步向前發(fā)展，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編精心整理的單證員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

單證員崗位職責1

　　1.熟悉外貿(mào)進口流程，與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的'語音溝通;

　　2.負責外貿(mào)業(yè)務(wù)合同和單據(jù)的審核、錄入、整理歸檔;

　　3.要求能獨立和船公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作;

　　4.要求能獨立和報關(guān)公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作

單證員崗位職責2

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括制作發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的執(zhí)行;

　　2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關(guān)、提單，貨物跟蹤等相關(guān)文件單證工作;

　　3、收集各種運輸單據(jù)包括提單、關(guān)單等，及時了解最新船舶動態(tài)并通知業(yè)務(wù)員，及時處理運輸過程中的`突發(fā)事件;

　　4、負責提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;

　　5、各種相關(guān)單據(jù)及船運信息按照要求登記、管理、備案;

　　6、單證及文件的整理及歸檔等;

　　7、完成上級領(lǐng)導交待的其他工作。

單證員崗位職責3

　　工作職責:

　　1.負責制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。

　　2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運費核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。

　　3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的'工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。

　　崗位要求

　　1.大專及以上學歷，國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè)；

　　2.熟練的英文書面和一定的口語溝通交流能力

　　3. 2年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，熟悉信用證及相關(guān)知識者優(yōu)先考慮

　　4.工作作風細致嚴謹，有強意識的自我要求與團隊合作精神。

單證員崗位職責4

　　1.負責公司貨物出口的各個環(huán)節(jié)，如報關(guān),安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產(chǎn)地證明、商檢等

　　2.負責外貿(mào)信用證單證、審證、交單等工作。

　　3.和業(yè)務(wù)部門交接及安排協(xié)調(diào)貨物運輸、倉儲

　　4.負責辦公室行政和外聯(lián)工作

單證員崗位職責5

　　1.接受業(yè)務(wù)部門的委托，完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進運輸狀態(tài);

　　2.同公司各相關(guān)部門，貨代，物流，報關(guān)行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。

　　3.進行關(guān)務(wù)風險把控，及時妥善處理出口通關(guān)過程中遇到的突發(fā)情況。

　　4.根據(jù)客戶的要求和不同的`貿(mào)易術(shù)語，制定配套的出運方案,為業(yè)務(wù)部門提供國際物流方面的支持;

　　5.進行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作

單證員崗位職責6

　　1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程,包括報關(guān)等;

　　2、協(xié)調(diào)國內(nèi)的運輸事務(wù),包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實;

　　3、對每個發(fā)貨計劃及時安排物流下單和報關(guān);

　　4、正確及時制作報關(guān)及交單資料;

　　5、做好各項工作的跟蹤服務(wù)工作,負責維護與各物流公司的.關(guān)系;

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

單證員崗位職責7

　　1、熟悉外貿(mào)出口單證知識，負責相關(guān)進出口單據(jù)的實際操作。

　　2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

　　3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關(guān)事宜。

　　4、業(yè)務(wù)相關(guān)文件整理。

　　5、公司及上級交辦的`其他事宜

單證員崗位職責8

　　1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關(guān)事宜;

　　2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關(guān)工作;

　　3、及時催款，負責提單及相關(guān)文件的釋放;

　　4、協(xié)助財務(wù)出具費用結(jié)算單和開票申請等;

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他工作

單證員崗位職責9

　　單證員含義

　　單證員，是指在國際貿(mào)易中負責相關(guān)單據(jù)的制作以及相關(guān)單證的處理工作的人員，主要是運輸、海關(guān)、商檢等環(huán)節(jié)的單證的制作與處理。

　　單證員的直接上級是貨運代理經(jīng)理。

　　單證員崗位職責

　　1.負責公司業(yè)務(wù)相關(guān)合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作;

　　2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，為貨主制作、審核各種外貿(mào)單證;

　　3.配合相關(guān)部門準備進出口合同的申報資料;

　　4.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單等的核對等各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和歸檔;

　　5.做好與貨運代理員、跟單員以及貨物、船運公司等各方面的協(xié)調(diào)關(guān)系;

　　6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。

　　單證員任職條件

　　1.國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上單證制作工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉外貿(mào)企業(yè)單證的操作流程以及各種貿(mào)易方式下各類單證的`制作方法;

　　4.具備熟練的英文聽說讀寫能力，熟練掌握國際貿(mào)易術(shù)語;

　　5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　6.控制時間的能力，能預(yù)測單據(jù)制作以及單據(jù)獲得的能力;

　　7.工作認真、細致，具有責任心。

　　單證員職業(yè)發(fā)展

　　從事單證員，可以參加單證員考試，獲得單證員證書，單證員比較熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的具體流程以及貿(mào)易的關(guān)鍵點，單證員可以朝著外貿(mào)業(yè)務(wù)員的方向發(fā)展。

　　單證員收入

　　單證員的工作比較累，但是收入并不高，一般來說單證員的月收入在20xx-3000元左右，想獲得更好的收入需要轉(zhuǎn)行朝著商務(wù)方向發(fā)展，例如外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)經(jīng)理。單證員找工作可登陸求職網(wǎng)站投遞簡歷。

單證員崗位職責10

　　1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關(guān)。

　　4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結(jié)算方式，L/C或T/T，獲取相關(guān)資料，提供給業(yè)務(wù)或客戶。

　　6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等)。

　　7、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

　　8、協(xié)助財務(wù)辦理結(jié)匯，核銷和退稅工作

　　9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

單證員崗位職責11

　　1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運;

　　2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關(guān)和清關(guān)相對應(yīng)的單據(jù)(包括商檢、產(chǎn)地證書等);

　　3、核準單證出運中各項貨代費用的.合理性與真實性;

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供報價、運輸單據(jù)等;

　　5、協(xié)助財務(wù)部門辦理結(jié)付匯、核銷和退稅工作;

　　6、完成上級交給的其它行政事務(wù)性工作。

單證員崗位職責12

　　1、負責進出口相關(guān)單證制作;

　　2、收集和整理各種單證，完成單據(jù)的各項處理、錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況;

　　4、熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，具備良好的團隊合作意識，能夠準確及時的'完成所分配的任務(wù)。

單證員崗位職責13

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報關(guān)單、報關(guān)委托書的工作

　　2.負責根據(jù)客戶的要求，負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。

　　5.負責一切報關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關(guān)單據(jù)上報海關(guān)，并與貨代核對報關(guān)預(yù)錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發(fā)票付款的工作。

　　7.負責制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關(guān)工作)

　　8.負責CNF CIF的'保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷單的工作

　　11.負責根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，負責到外管局核銷的工作。

　　12.負責退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務(wù)部門進行退稅的工作

　　13.負責根據(jù)財務(wù)的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。

　　14.負責收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認是否為預(yù)付款，以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺的申請工作)

　　15.負責和財務(wù)對賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負責外貿(mào)部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

單證員崗位職責14

　　1，與業(yè)務(wù)溝通并聯(lián)絡(luò)客戶安排訂艙及運輸?shù)裙ぷ?能獨立審核LC，并確保無誤，再交單給銀行;

　　2，聯(lián)絡(luò)船公司或貨運公司安排訂艙、提單簽發(fā)等工作;

　　3，熟悉海關(guān)操作流程，報關(guān)及相關(guān)單證的制作;熟悉原產(chǎn)地證的.制作;

　　4，相關(guān)表格、文件、數(shù)據(jù)的處理及操作安排;協(xié)助業(yè)務(wù)完成文檔管理，歸類和統(tǒng)計;

　　5，協(xié)助業(yè)務(wù)跟蹤生產(chǎn)，并安排發(fā)運等事宜;

　　6，公司內(nèi)部部分行政管理以及領(lǐng)導交代的其他事情.

單證員崗位職責15

　　1、按照公司、海關(guān)、客戶的要求制作相應(yīng)的外貿(mào)單據(jù);

　　2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財務(wù)需要的單據(jù)，并協(xié)助財務(wù)工作，明確資金來源、貨物的去向等財務(wù)數(shù)據(jù);

　　3、負責與貨代聯(lián)系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時間內(nèi)交付給貨代;

　　4、按照質(zhì)量管理體系的`要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;

　　5、負責相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細、發(fā)貨數(shù)量、運費明細表等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)

　　6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關(guān)信息傳遞給到客戶;

　　7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。

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