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董事長助理崗位職責
更新時間:2022-08-16 08:25:32
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  在當今社會生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是組織考核的依據。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的董事長助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

董事長助理崗位職責1

  主要職責

  1.協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。

  2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。

  3.協助董事長進行公司的日常事務管理。

  4.做好對外公共關系的'協調,協助處理相關的商務接待工作。

  5.公司相關部門的溝通和協調。

  6.處理董事長授權的其他事務。

  7.向上級匯報工作。

  其他詳細崗位職責

  一.辦公室內務

  辦公環境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。

  1.每天準時上班。

  2.開窗通風。

  3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。

  4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。

  5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

  6.每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。

  7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

  8.每周吸塵一次。

  二.文件管理

  1.對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

  2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。

  3.內部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

  4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  5.內部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

  7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

  8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  9.根據文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。

  三.來賓接待

  1.笑臉相迎,茶水相待。

  2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。

  3.索要名片。

  4.及時向董事長請示。

  5.按董事長意見引見,接待。

  6.根據客人來訪時間及職務登記,征詢領導意見后確定是否客餐,宴請。

  四.會務服務

  1.會議議程的擬定。

  2.確定與會人員。

  3.會議通知起草和發送。

  4.會議文件的準備。

  5.會議場所的確認及會場布置。

  6.會議簽到及記錄。

  7.與會人員的接待工作。

董事長助理崗位職責2

  1、協助董事長對內的日常管理工作,跟進各職能部門具體事務的.布置、實施、檢查、督促、落實執行情況,跟進發布、監督執行和信息反饋;

  2、負責董事長的時間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協助提高工作效率;

  3、負責董事長會議紀要的整理成文、并對會議上決議進行及時傳達、督促落實,并把落實情況及時反饋;

  4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關來文、其它單位來往函件;

  5、負責擬定企業項目申報提案及跟蹤落實項目申報的進度與項目成果,并及時呈報董事長;

  6、參與重大項目的談判、起草、審核工作;

  7、負責公司重要客人的來訪接待工作;

  8、完成董事長交辦的其他工作任務。

  9、根據工作能力,可擔任法務或董事長助理。

董事長助理崗位職責3

  一、工作概要:

  協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。負責公司內刊的審編工作,協助董事長推進公司企業文化建設工作。對分管的'工作全面負責,定時向董事長匯報其情況。

  二、主要職責:

  1.全面協助董事長協調和處理日常事務。

  2.協助董事長內引外聯,籌劃時間安排。

  3.負責完成董事長交辦的其他工作。

  4.董事會成員的辦公室管理。

  3.協助董事長進行公司的日常事務管理。

  4.做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。

  5.公司相關部門的溝通和協調。

  6.處理董事長授權的其它事務。

董事長助理崗位職責4

  1。負責協助總裁處理公司日常管理工作;

  2。負責總裁日常事務安排,訪客預約等;

  3。負責協助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結匯報關鍵信息;

  4。參與部分會議及談判,整理會議紀要及摘要;

  5。與各部門間溝通,做到上傳下達;

  6。負責總裁各類文書文件的處理;

  7。獨立處理突發事件,主動協助處理緊迫事務;

  8。執行公司交辦的其它事務性工作。

董事長助理崗位職責5

  1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

  2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項目相關資料的.整理,( 文秘 業務指導。

  4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

  7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

  8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

  9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

  11、完成領導交辦的其他工作。

董事長助理崗位職責6

  一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。

  二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

  三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種事件,使企業規避風險。

  四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。

  五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。

  六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。

  七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的'實施。

  八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。

  九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。

  十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。

  十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現經營效果與人的協調發展。

  十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。

  十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。

  十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。

  十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。

  十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。

  十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。

董事長助理崗位職責7

  1、協助董事長建立和維護與相關政府部門的良好關系,保證溝通順暢;

  2、收集各種相關信息、數據等,為董事長決策提供參考、建議;

  3、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  4、在授權范圍內協助董事長進行商務活動,做好各項匯報、聯絡工作;

  5、負責董事長有關文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

  6、負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  7、完成董事長交辦的.其他工作任務。

董事長助理崗位職責8

  1、負責董事長日常行程的安排及跟進。

  2、協助董事長完成日常客戶拜訪、來訪客戶接待;

  3、負責公司重要文件的管理;

  3、協助董事長處理對外事務的聯絡;

  4、按照董事長的指示和要求,做好與各部門的.溝通協調工作;

  5、公司中高層管理會議的決議事項執行情況的監督、檢查、匯報;

  6、董事長安排的其它工作任務。

董事長助理崗位職責9

  1. 負責召集主持總經理辦公會議:

  2. 負責組織公司發展戰略研究,參與公司戰略研討會;

  3. 參與公司年度經營目標的討論并提出建議;

  4. 組織對公司的重大投資項目的管理;

  5. 協助董事長執行對外的戰略投資;

  6. 制定公司高層管理人員的`薪酬方案和績效考核方案,經批準后實施;

  7. 負責公司管理標準和流程的建立;

  8. 協助制定公司高層管理人員的培訓計劃,經批準后實施;

  9. 安排董事長商務洽談的聯絡、會務、外出等后勤事務;

  10. 參加公司所涉及信息披露的有關會議,即使知曉公司重大經營決策及有關信息資料;

  11. 公司相關部門的溝通和協調;

  12. 對公司內部資料、文件的查閱權、索取權;

  13. 對交辦事項處置的建議權;

  14. 審批業務范圍內1500元以下(含)的招待費;

  15. 董事長辦公室日常事務管理權。

董事長助理崗位職責10

  1、協助董事長處理內、外部關系,并做好相關接洽及接待工作;

  2、了解董事長的日常工作行程,陪同董事長進行商務應酬及出差;

  3、組織并參與董事長召開的有關會議,落實會議事項,監督會后執行與管理;

  4、對董事長的批示做到及時、準確的上傳下達和及時的.信息反饋;

  5、負責起草日常公文、報告等相關文書資料;

  6、協助董事長協調各部門工作,促進相關工作的推進;

  7、完成董事長安排的其它工作。

董事長助理崗位職責11

  1、協助董事長日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事長與公司相關部門進行溝通和協調;

  3、協助董事長及各職能部門重要對外公共關系的`協調及相關的商務接待統籌;

  4、負責董事辦相關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  5、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

  6、審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;

  7、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;

  8、處理董事長交辦的其它事務。

董事長助理崗位職責12

  1、在董事長領導下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的`作用,認真做到全方位服務;

  2、負責企業具體管理工作的布置、實施、督促、落實,了解公司經營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;

  3、做好決議、決定等文件的起草、發布;

  4、搜集、篩選相關行業資料及信息;

  5、統籌安排董事長日程,合理安排商務活動;

  6、協助董事長進行商務談判,管理及拓展,撰寫商業計劃書,提出可行性方案;

  7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務合同;

  8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;

  9、代表公司參與質量糾紛、勞動糾紛及侵權糾紛等的談判及訴訟;

  10、對涉及公司工商管理和稅收法規等法律事務提供指導;

  11、完成董事長交代的其他工作任務。

董事長助理崗位職責13

  1.負責公司內部部門間的日常工作關系以及事務處理,做好各部門間的協調;

  2.負責及時傳達董事長的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;

  3.負責董事長安排的各項會議的通知、準備和組織;

  4.負責董事長的工作行程安排、落實等;

  5.負責董事長重要來賓的接待、商務隨行

  6.負責董事長部分文件的起草、及相關文件的傳達與接收;

  7.協助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務。

  任職條件:

  1.統招本科學歷及以上,形象氣質佳;

  2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優先;

  3.有高層管理者助理經驗者優先;

  4.工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的.執行力;

  5.有較強的組織、協調、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;

董事長助理崗位職責14

  崗位職責:

  1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。

  2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。

  3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果。

  4、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料。

  5、做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。

  6、協助董事長定期審閱公司的'財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況。

  7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。

  8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調。

  9、協助董事長進行公司的日常事務管理。

  10、處理董事長授權的其它事務。

  任職資格:

  1、28-35歲,形象氣質好,管理相關專業本科以上學歷。

  2、具備較強的公關意識、輔助角色意識、進諫、規勸意識、現代管理意識、積極學習意識、保密意識、信息意識、幕后意識。

  3、工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有工作激情。

  4、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正。

  5、工作有條理性、邏輯性,良好的職業素養和職業操守。

  6、很強的計劃性和實施執行的能力、號召力。

  7、具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。

  8、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力。

  9、能承受較大工作壓力,善于學習。

  10、能迅速掌握與公司業務有關的各種知識。

董事長助理崗位職責15

  1、負責協助總裁處理公司日常管理工作;

  2、負責總裁日常事務安排,訪客預約等;

  3、負責協助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結匯報關鍵信息;

  4、參與部分會議及談判,整理會議紀要及摘要;

  5、與各部門間溝通,做到上傳下達;

  6、負責總裁各類文書文件的處理;

  7、獨立處理突發事件,主動協助處理緊迫事務;

  8、執行公司交辦的其它事務性工作。

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