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在不斷進步的時代,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的董事長助理崗位職責通用,希望能夠幫助到大家。
董事長助理崗位職責通用1
1、負責繪制并上傳單位項目工程進展狀況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;
2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展狀況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展狀況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;
4、負責與銷售確認貨物發貨日期,擬定項目工程生產計劃進度表;工作令下達次日完成;
5、負責督促和協調技術部、生產部、質檢部對項目工程的.執行進程,并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取狀況,并根據核實結果合理調整生產安排;每個工作日下午4:00之前完成;
7、負責根據技術部、采購部、生產部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產計劃進度表;甲方現場考察前完成;
8、負責組織召開生產部、技術部、質檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產調度會,并構成會議紀要;每周一中午12:20—10:00進行;
9、負責組織生產部、質檢部、技術部召開產品質量分析會,由產品質量負責人、生產負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的質量問題和預防措施構成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;
10、負責搜集班組長周工作計劃及表、車間主任周及月及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;
11、負責組織技術部、生產部、質檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;
12、負責生產副總經理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。
董事長助理崗位職責通用2
1、按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,并匯總關鍵數據給生產副總進行審閱。
2、審批各個部門費用支出、生產計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。
3、定期組織各個部門會議,會前準備好開會的PPT及其他資料。
4、做好生產副總的`日程安排。
5、協助生產副總解決各種突發事件。
董事長助理崗位職責通用3
1、協助董事長處理對外交流事務,在授權范圍內進行商務接洽,做好各項匯報、聯絡工作;
2、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、維護企業對外公共關系;
3、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的'督辦、處理與反饋;
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;
5、負責執行董事長交辦的事項,傳達上級領導命令,督促落實、跟蹤反饋工作。
董事長助理崗位職責通用4
1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的.撰寫,歸檔工作;
6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;
7、協助董事長協調處理各項工作;
8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;
9、負責董事會會議籌備,通知;
10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談
董事長助理崗位職責通用5
1、負責董事長辦公室的日常事務安排及行程安排;
2、負責組織并參與董事長所需參加的會議,并做好會議紀要,協助董事長落實與跟進會議決議事項,并將實際情況及時上報董事長;
3、及時傳達董事長的各項指標安排,負責公司各項目相關資料的整理,各類資料、報告、文稿的'撰寫,歸檔工作;
4、協調董事長和下級各部門對各項工作的推進和落實、溝通和聯系,做好各部門的工作協調,及時向董事長反饋各部門的工作進展等情況;
5、協助董事長進行業務拓展和其他開拓性的業務工作,協助維護重要合作伙伴及政府關系,陪同董事長出席各類商務活動并處理各項接待事宜;
6、完成董事長交辦的各項其他任務,確保董事長的各項指示得到有效貫徹和落實。
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