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在社會一步步向前發展的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家收集的總經理助理崗位職責,歡迎大家分享。
總經理助理崗位職責1
1、與政府部門建立良好的關系,隨同董事長參加各類商務活動及商務宴請工作。
2、及時了解政府最新政策、信息、為公司日常運營及業務拓展提供政策等方面的支持。
3、提升公司在相關政府層面的認知度及品牌形象,整合公司內部資源,獲取政策優勢。
4、負責公司項目跟進,遞交各類材料工作;
5、負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的.作用,認真做到全方位服務;
6、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
7、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
8、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經理助理崗位職責2
1、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和安排;
2、負責及時傳達總經理的各項指示安排,起草總經理交辦的各類文件;
3、收發郵件,并及時交給總經理處理;
4、安排商務接待,做好預訂工作,為總經理接見訪客安排預約;
5、協助總經理安排外出行程;
6、做做好部門和其他部門的協調工作,并協助部門做好其他的.輔助服務工作;
7、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
總經理助理崗位職責3
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定,一般情況下,總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。
12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。
13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。
14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。
16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的.任務。
17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。
總經理助理崗位職責4
1、負責總經理的重要文件的起草。
2、處理公司的`公關事務,以及對外的聯誼聯絡工作。
3、參與重要的商務活動、談判的工作。
4、負責了解公司經營情況并向總經理匯報。
5、完成總經理交待的其他各項工作。
6、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理。
總經理助理崗位職責5
崗位職責:
1、負責總經理日程安排、提醒;
2、負責總經辦召開的會議安排、管理及提醒,會議記錄等工作;
3、負責總經理發言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作;
4、負責管理業務數據、業務方案及商務合同;
5、負責業務數據的類總、分析、對比及匯報工作;
6、完成總經理及各部門日常工作信息的.上傳下達、溝通協調,以及重要事務的監督催辦。
任職要求:
1、管理類統招本科及以上學歷,同等崗位3年以上工作經驗;
2、具備一定的邏輯思維和條理性,較強的分析、統籌能力;
3、擅于溝通、服務意識良好,富有團隊精神;
4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。
總經理助理崗位職責6
配合副總經理做好如下工作:
1、 組織制訂運作策劃方案和市場運營方案;
2、 監督、協調各項方案、工作計劃的有效實施;
3、 做好企業形象宣傳及不斷提升企業知名度;
4、 統籌和管理部門的整體運作,組織落實部門的各項工作計劃;
5、 對招商工作進行統籌管理、協調和推進,參與市場的招商租賃管理;
6、 提出策劃、宣傳、拓展思路,并監督方案的'完善,對其進行審核修改,調研其他相關部門的意見,報公司領導審批;
7、 負責對外合作項目的洽談,組織完成項目的跟進與實施;
8、 負責組織市場信息的收集、整理、分析工作,根據領導要求提交市場分析報告;
9、 負責項目所涉及的上下游產業鏈的市場調研分析、撰寫市場定位、策劃及實施方案;
10、 負責處理對外公共關系、支持配合職能機構的工作。
任職資格:
1、 本科以上學歷,市場營銷、管理類、法律等學科畢業;
2、 精通項目過程管理,有三年以上的項目開發或實施項目管理的經驗;
3、 有全局意識,優秀的策劃能力,良好的文字書寫及語言表達能力;
4、 善于溝通與協調,能夠與政府職能部門、公司外部、公司內部其他部門進行良好的互動,善于整合各方面資源;
5、 良好邏輯思維能力、計劃能力、決策能力、優秀的職業素養;
6、 能熟練運用各類辦公軟件、計算機分析工具、互聯網通訊工具進行日常辦公;
7、 能夠適應經常出差、商務接待性質的工作。
總經理助理崗位職責7
1、做好總經理辦公會議和其他會議的.組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
2、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責保管使用企業圖章和介紹信。
4、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
5、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責8
1、負責建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、財務、運營、績效考核等)并監督執行;
2、協助總經理完成董事會溝通、對外公關和日常管理溝通;
3、協助總經理監督運營計劃的執行、落實和修正;
4、協助總經理進行項目管理和資源配合;
5、協助總經理全方位改善公司整體績效。
總經理助理崗位職責9
1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。
2、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。
5、對總經理的.決策有建議權。
6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。
7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經理助理崗位職責10
1、監督雇員和屬下的活動使其遵守關于酒店的規定。
2、通過品嘗及聞味道來評定所烹飪的食物,以保證滿意度和味道一致。
3、調查并且解決關于食品質量、服務、住宿的抱怨。
4、規劃食品和飲料交付的時間,檢查所交付產品的數量和質量。
5、監督食品的烹制方法、份量大小、配菜和食品的`擺放以確保客戶的接受。
6、監督預算及薪水記錄,評估財務狀況以確保支出是在預算內的和被批準的。
7、規劃員工的工作時間和任務分配。
8、保證符合食品服務的相關健康及處罰法規,監督寄存和烹飪設備的維護。
9、協調烹飪人員的分派以保證食品的經濟使用和及時的準備。
總經理助理崗位職責11
總經理銷售助理 深圳市晶華泰科技有限公司 深圳市晶華泰科技有限公司,晶華泰
崗位職責:
1、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
2、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
3、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。
4、配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作。
5、協助總經理安排各項高層會議的'日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要。
任職資格:
1、從事過企業管理、銷售、外貿等相關工作者優先。
2、三年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先。
3、知識結構較全面,具有豐富的管理經驗,了解法律及財務方面的知識,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識。
4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力。
5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正。
總經理助理崗位職責12
協助研討和規劃公司發展戰略、制度,并實施;
協助完成公司年度經營計劃和目標,分解和監督各部門完成目標;
協助開展公共關系活動,與政府相關部門建立良好溝通關系;
協助建設公司企業文化,對內對外樹立公司形象;
協助公司各級組織建設具有競爭力的管理團隊;
按規定定期向總經理匯報工作,完成總經理交辦其他事項。
總經理助理崗位職責13
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理在企業內該如何定位
1.總經理助理在企業內應該享受副總經理的基本待遇,職位相當于副總經理,職權次于副總經理和總監(行政總監、市場總監、客戶總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人)。
2.總經理助理因直接配合總經理的日常工作,應該是總經理的得力干將、得意助手。
3.總經理助理工作時的言行應該代表總經理的.作風與為人,必須以公司利益為重。
4.總經理助理的工作性質不同于總經理秘書。但初入職者,應先履行總經理秘書的工作,了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協議。
5.總經理助理是總經理直接物色、培養、儲備的企業管理者,對企業、對總經理應該絕對忠誠。
6.優秀、成熟的總經理助理,一般都能被提拔成副總經理或執行總經理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。
7.總經理助理的公關、協調能力應該比總經理優秀,思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經理的賞識和提拔。
總經理助理崗位職責14
1、負責協助總經理完成銷售、市場等工作,管理經驗豐富,非常強的'組織協調能力;
2、熟悉項目管理及大型電氣設備招投標、集中采購操作流程,能夠熟練處理銷售、市場相關各項問題,具備市場開拓和維護能力。
3、積極進取,具有豐富的團隊建設和管理能力、良好的溝通能力;
總經理助理崗位職責15
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的`方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺游戲架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工 作。
五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
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