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綜合事務員崗位職責
更新時間:2024-11-04 23:52:08
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綜合事務員崗位職責

  在發(fā)展不斷提速的社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的綜合事務員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

綜合事務員崗位職責1

  辦公室是在公司行政領導下的綜合性職能部門,是公司領導的具體辦事機構(gòu),其主要職責是:

  1、負責本部門規(guī)章制度的制訂、修改、完善并組織實施。

  2、負責本部門員工的培訓、管理與考核以及勞動合同的簽訂等相關(guān)組織工作。

  3、負責公司各種辦公會議的籌備和組織安排、做好記錄及指定專人管理公司印鑒使用。

  4、負責公司文件的.擬稿、打印、收發(fā)及文書檔案的管理工作。

  5、處理日常事務,負責收集、整理公司各部門的請示、報告、建議,經(jīng)過分析后,提交總經(jīng)理辦公會討論。

  6、負責傳達學校和公司領導的決定、指示和意見,會同監(jiān)察部、人力資源部共同對各部門的工作進行督促、檢查、考核評估并將相關(guān)信息反饋給公司領導和有關(guān)部門。

  7、協(xié)助領導做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,負責接待和信訪工作。

  8、會同公司黨群部門開展企業(yè)文化建設等工作。

  9、承擔公司領導交辦的其他工作。

綜合事務員崗位職責2

  一、適用范圍

  本標準適用于電石事業(yè)部蘭炭車間綜合事務員崗位。

  二、崗位職責和工作標準

  1、在部門負責人的領導下,做好生產(chǎn)部門的統(tǒng)計工作。

  2、負責生產(chǎn)車間每天的產(chǎn)品產(chǎn)量的統(tǒng)計工作,保證準確無誤,數(shù)據(jù)真實,并及時向有關(guān)部門和領導通報生產(chǎn)現(xiàn)場情況,為公司領導提供可靠的生產(chǎn)信息。

  3、每周匯總一周生產(chǎn)量情況,進行統(tǒng)計分析工作,并按照要求提出分析意見

  4、 對每天的產(chǎn)品的化驗結(jié)果進行記錄分析。匯總一周內(nèi)產(chǎn)品的化驗結(jié)果。

  5、統(tǒng)計并記錄每月產(chǎn)品的銷售量。

  7、不定期進行單體爐的.產(chǎn)量測算。并與之前的產(chǎn)量進行對比。

  8、每天的故障記錄必須準確無誤的進行記錄匯總。

  三、綜合事務員職責及工作標準

  1、負責隨時接待新入職人員,廠長及人力資源部面試通過,為其辦理相關(guān)的入職手續(xù)。

  2、負責為辭職人員辦理辭職手續(xù),特殊情況應及時向上級匯報說明。

  3、公司發(fā)放的通知、文件及會議紀要,及時通知廠部領導,并將其傳達到位。

  4、每天檢查是否有不定時打考勤的,并督促及時打考勤。

  5、月中為轉(zhuǎn)正人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),并讓其填寫勞動合同。

  6、每周匯總考勤,并將其交至人力資源部。

  7、每月匯總考勤,將電子版和紙版的交至人力資源部。

  8、每月為員工辦理社保本、醫(yī)療卡等,月底將相關(guān)的費用及照片,交至人力資源部

  9、每月25號之前申報辦公用品計劃。

  10、負責按時保質(zhì)保量完成領導交辦的其他臨時性工作。

  11、將每月工資準確無誤的發(fā)放到員工手里。

  12、正確組織生產(chǎn)活動,定期向直接領導反應工作中出現(xiàn)的問題,及時組織力量協(xié)調(diào)解決。

  四、工作權(quán)限

  1、對各班組長考勤有考核建議權(quán)。

  2、有權(quán)對違反公司、事業(yè)部規(guī)章制度的行為越級上報。

  五、工作關(guān)系

  1、與各車間主任及班組長協(xié)調(diào)配合管理考勤等工作。

  2、協(xié)助部門負責人處理相關(guān)事務。

  3、跟安全生產(chǎn)處協(xié)調(diào)配合上報本部門生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

  4、工作交接中如實匯報工作中發(fā)現(xiàn)的遺留工作。

  六、績效考核

  本標準由東野廣磊(上級領導及職能部門)負責按月考核,考核標準按事業(yè)部管理考核標準相關(guān)條款執(zhí)行。

綜合事務員崗位職責3

  主任:

  工作方向:部門全面管理

  工作層級:管理、協(xié)調(diào)

  一、日常管理:

  主持本部門的全面管理工作;

  二、行政事務:

  1、負責公司各類資產(chǎn)的日常管理工作;

  2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作;

  3、負責公司證照、資質(zhì)管理工作;

  4、負責各項非業(yè)務外聯(lián)事務;

  5、公司各類證章保管工作

  三、后勤保障:

  1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜;

  2、管理公司安全保衛(wèi)工作;

  四、人力資源:

  1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作;

  2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實;

  3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

  4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案;

  5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作;

  五、其他工作:

  1、完成公司領導交辦的其它工作任務。

  行政助理

  工作方向:行政、后勤、外聯(lián)工作

  工作層級:組織實施(負責、經(jīng)辦)

  一、資產(chǎn)管理:

  1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點;

  2、低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點;

  3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排;

  二、后勤工作:

  1、負責食堂及相關(guān)人員的管理;

  2、負責安全保衛(wèi)事宜的處理;

  三、日常行政事務:

  1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理;

  2、負責公司各項采購工作;

  3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作;

  4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜;

  5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

  人事助理

  工作方向:招聘、統(tǒng)計、培訓、個人資質(zhì)、考勤、人事檔案

  工作層級:組織實施(負責、經(jīng)辦)

  一、內(nèi)部員工管理工作:

  1、負責勞動合同的簽訂;

  2、崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計,制定招聘計劃、實施招聘工作;

  3、員工入職、調(diào)動、異動:員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的.辦理;

  4、更新通訊錄、更新人員情況;

  二、考核:

  1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作;

  2、負責考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作;

  3、協(xié)助領導完成考核效果分析評價工作;

  三、薪酬:

  1、負責每月薪金計算及統(tǒng)計;

  2、協(xié)助領導完成薪酬效果分析評價工作;

  四、考勤管理:

  1、考勤統(tǒng)計:根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析;

  2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報送薪酬統(tǒng)計人員,為相關(guān)考核提供依據(jù);

  3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計錄入工作;

  五、員工福利工作:

  1、規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動;

  2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放;

  3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買和發(fā)放等工作;

  4、員工體檢工作;

  六、負責勞動紀律工作:

  按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定,負責組織公司內(nèi)部員工勞動紀律

  監(jiān)督工作,對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;

  七、其他工作:

  1、領導交辦的臨時性工作;

  2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。

  文秘

  工作方向:電話接聽、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真(郵件)收轉(zhuǎn)

  工作層級:組織實施(負責、經(jīng)辦)

  一、接待:

  1、接待工作:日常來訪人員的接待、重要會議、活動接待;

  2、傳真及電話管理:電話接聽轉(zhuǎn)接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞,傳真機日常檢查及維護;

  二、人事事務:

  1、人事檔案調(diào)動管理:人事檔案的調(diào)入、轉(zhuǎn)出;

  2、社保、公積金的繳納及相關(guān)報表;

  三、行政事務:

  1、辦公用品領用管理:領用、統(tǒng)計、盤點、庫存管理;

  2、辦公環(huán)境管理:保潔人員的安排與協(xié)調(diào),日常清潔維護工作分配;

  四、檔案管理:

  1、負責公司業(yè)務檔案、合同管理:業(yè)務檔案的裝訂、保管、整理、借閱;

  2、負責公司各項文件的發(fā)放、歸檔、傳閱;

  五、其他:

  上級領導交辦的其他臨時性工作。

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