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綜合行政崗位職責
更新時間:2024-10-26 13:01:48
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綜合行政崗位職責

  在不斷進步的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編整理的綜合行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

綜合行政崗位職責1

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

  3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

  4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

  5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

  6、其他輔助用印服務(wù)的`工作

綜合行政崗位職責2

  (1)人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡30—40歲;

  (2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經(jīng)驗;

  (3)熟悉國家、政府有關(guān)人事、勞動保險等方面的法律、法規(guī);

  (4)熟悉人力資源工作,具備現(xiàn)代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關(guān)系模塊;

  (5)具有全局觀念,較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和表達能力;

  (6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

  (7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業(yè)規(guī)范性和敬業(yè)精神,為人誠實可靠、品行端正,能夠自覺維護工作紀律,愉快服從上級的'工作安排;

  (8)工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,能承受一定工作壓力;

綜合行政崗位職責3

  1。負責分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的.處理;

  2。負責分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;

  3。各類政務(wù)項目的申報、跟進及異常處理;

  4。相關(guān)會議的落實、管理、監(jiān)督工作;

  5。各類外部機構(gòu)驗廠的接待好處理。

綜合行政崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責北京平臺合同和業(yè)務(wù)文件的流程管理以及檔案管理,控制印信風險和檔案管理風險;

  2、配合完成內(nèi)部和外部的各種審計工作;

  3、配合總部人力完成北京平臺的人員管理,培訓(xùn)管理,及其他人力資源管理工作,防范用工風險,反饋平臺人力需求,支持平臺業(yè)務(wù)發(fā)展;

  4、協(xié)助平臺總經(jīng)理推進企業(yè)文化建設(shè),完成各種活動的'策劃和組織實施,提升團隊凝聚力,活躍氣氛;

  5、協(xié)助平臺總經(jīng)理組織各種會議、培訓(xùn)、討論;

  6、完成平總和總部交給的各項工作。

  任職要求:

  1、教育背景:人力資源、行政管理、法律等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過人力資源管理、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn);

  3、具有很強的溝通、組織、計劃、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌能力;有良好的界面和團隊協(xié)作精神;個性具親和力;

  4、思維活躍,個性開朗,積極主動;

  5、工作細致沉穩(wěn),有責任心,動手能力強,熟練使用計算機及辦公軟件。

綜合行政崗位職責5

  1、實驗室日常行政管理;

  2、負責固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;

  3、負責實驗室耗材出入庫登記等相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入;

  4、實驗室行政檢查、維護報修工作、做好每月的報修維修統(tǒng)計;

  5、負責月、季、年度的`行政費用統(tǒng)計與預(yù)算、報上級領(lǐng)導(dǎo)審批;

  6、協(xié)助管理實驗室的EHS及5S相關(guān)活動;

  7、負責實驗室行政管理制度及工作流程的創(chuàng)建、優(yōu)化。

綜合行政崗位職責6

  (1)做為專業(yè)序列經(jīng)理開展工作;

  (2)負責公司日常招聘、績效考核、員工關(guān)系、培訓(xùn)開發(fā)及薪酬管理等人事工作;

  (3)負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,并協(xié)助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;

  (4)負責部門對具體崗位職責的整理及崗位說明書的修訂;進行匯總編號,成為正式的崗位說明書檔案;

  (5)通過制定和實行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序,幫助公司吸引、留住、發(fā)展與激勵符合公司要求的人才,以便通過他們來有效地貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營策略,實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標;

  (6)制定符合國家和當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)、支持公司經(jīng)營政策的人力資源管理規(guī)章制度和程序,通過有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規(guī)章制度,并幫助各級管理人員利用公司的規(guī)章制度有效地管理其下屬員工;

  (7)根據(jù)公司的年度和月度招聘需求,統(tǒng)籌部門制定招聘計劃

  (8)推動企業(yè)文化的建設(shè)工作,策劃、組織各類公司文化活動,營造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。

  (9)負責公司日常行政工作的'管理,制定行政管理制度并執(zhí)行總務(wù)后勤的運作程序、工作流程和工作制度;

  (10)負責公司各類設(shè)備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  (11)完成總監(jiān)交付的其它工作;

  (12)負責制定和完善后勤管理制度;

綜合行政崗位職責7

  1、負責擬定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的'預(yù)算與控制。

  2、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

  3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

  4、負責公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。

  5、負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

  6、負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。

  7、負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

  8、負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、體系的審核工作,統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標工作。

  9、負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

  10、負責上級交辦的其他工作。

綜合行政崗位職責8

  1、配合集團總部要求,按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標及深圳區(qū)域工作安排,推進各項政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;

  2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實深圳和記基地的'各項行政工作開展,為區(qū)域各項工作開展提供后勤保障和支持;

  3、主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;

  4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實項目管理;

  5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜;

  6、其他相關(guān)行政工作安排。

綜合行政崗位職責9

  崗位職責

  1、負責協(xié)助行政、人事、物流事務(wù)等管理;

  2、負責協(xié)助組織公司及部門各項目及活動的開展;

  3、建立和完善相關(guān)流程和體系;

  4、倉庫庫存物資分析和處理,監(jiān)控各倉庫物資的流向及庫存;

  5、按時完成部門臨時交辦的其他工作。

  崗位要求

  1、大專及本科以上學(xué)歷;

  2、行政管理、人力資源管理、公共管理、經(jīng)濟管理、統(tǒng)計學(xué)、倉儲物流管理等相關(guān)專業(yè);

  3、具備相關(guān)工作經(jīng)驗1年(或大專3年)以上;

  4、能規(guī)劃所負責的`職能,完善管理體系,獨立完成本職工作任務(wù)。

綜合行政崗位職責10

  1、負責公司的.各類商務(wù)會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務(wù);

  2、組織組織、策劃、籌備公司各項內(nèi)部會議

  3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。

  4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動;

  5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

綜合行政崗位職責11

  職責描述:

  1.負責公司各類會議記錄及會議紀要整理。

  2.起草公司各類匯報材料。

  3.負責公司收文擬辦和對內(nèi)、對外發(fā)文管理。

  4.負責公司重大活動的策劃、籌備和執(zhí)行。

  任職要求:

  1.金融、經(jīng)濟、法律、管理等相關(guān)專業(yè),研究生及以上學(xué)歷學(xué)位。

  2.5年以上政府、金融行業(yè)或國有企業(yè)文秘從業(yè)經(jīng)驗。

  3.思維清晰、文字功底深厚,具有較強的文字寫作能力,性格沉穩(wěn)。

綜合行政崗位職責12

  1、負責眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

  3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標;

  4、執(zhí)行公司制定的.工作計劃,并定期做出工作報告;

  5、協(xié)助運營團隊負責眾創(chuàng)空間的運營和管理;

綜合行政崗位職責13

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;

  2、負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,負責公司總部的車輛調(diào)度;

  3、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

  4、負責會議場所的安排與布置、負責會議相關(guān)活動的'安排、負責會議決議的督辦事項;

  5、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護;

  6、完成上級交辦的其它各項工作

綜合行政崗位職責14

  1、負責公司行政事物的處理,采購、報銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;

  2、負責公司業(yè)務(wù)運營管理;

  3、負責公司的'品質(zhì)督導(dǎo),進行門店的檢查及反饋;

  4、輔助完成公司的權(quán)證事項;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù);

綜合行政崗位職責15

  崗位職責:

  1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

  2、文字材料擬稿、會議記錄;

  3、內(nèi)室、外室信息報道、編號;

  4、公司大事記管理;

  5、承接總公司企宣品牌管理工作;

  6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的'工作。

  人員要求:

  1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;

  2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;

  3、做事穩(wěn)重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;

  4、積極主動,具備較強執(zhí)行能力;

  5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

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