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董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)

更新時(shí)間：2024-09-20 10:45:19

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董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)【精】

　　現(xiàn)如今，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編幫大家整理的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)1

　　1.全面負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)日常工作安排及出差行程安排;

　　2.協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程，撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

　　3.撰寫(xiě)董事長(zhǎng)的.有關(guān)講話(huà)稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長(zhǎng)及集團(tuán)各部門(mén)上、下行文的保存、管理、督辦工作;

　　4.協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要客戶(hù)的接待與安排;

　　5.完成董事長(zhǎng)安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜;

　　6.隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé);

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件；

　　2、做好各部門(mén)及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作；

　　3、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的`日常工作時(shí)間和程序；

　　4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要；

　　5、關(guān)注公司內(nèi)各部門(mén)信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令；

　　6、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓；

　　7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的.文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)4

　　1、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫(xiě)、

　　2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進(jìn)行與客戶(hù)的談判、溝通；

　　3、根據(jù)董事長(zhǎng)，結(jié)合業(yè)務(wù)開(kāi)展，撰寫(xiě)品牌開(kāi)發(fā)或客戶(hù)需要的各種文案材料

　　4、接待訪(fǎng)問(wèn)的.重要來(lái)賓，代表董事長(zhǎng)拜訪(fǎng)客戶(hù)和業(yè)務(wù)合作單位；

　　5、配合做好客戶(hù)關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作；

　　6、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要；

　　7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系；

　　2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)的日程、出差和會(huì)議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話(huà)、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)重要來(lái)訪(fǎng)客人的.接待、外國(guó)客人接待安排，協(xié)助與重要客戶(hù)、政府部門(mén)等保持良好關(guān)系；

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋；

　　5、協(xié)助董事長(zhǎng)推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃

　　6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔；

　　7、處理董事長(zhǎng)交辦的專(zhuān)項(xiàng)事宜。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)6

　　1、根據(jù)需要起草各種文稿，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫(xiě)。

　　2、來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；

　　3、進(jìn)行會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。

　　4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的'各項(xiàng)工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門(mén)的工作開(kāi)展情況。

　　5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的整理，保持董事長(zhǎng)辦公室舒適整潔。

　　6、對(duì)董事長(zhǎng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。

　　7、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系，及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長(zhǎng)匯報(bào)。

　　8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他專(zhuān)項(xiàng)或臨時(shí)性工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程工作的安排，提醒董事長(zhǎng)工作時(shí)間和程序;

　　2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

　　3.相關(guān)制度的'撰寫(xiě);

　　4.協(xié)助董事長(zhǎng)處理客戶(hù)接待，負(fù)責(zé)公司的公關(guān)，塑造公司形象;

　　5.掌握公司主要活動(dòng)的情況，安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會(huì)務(wù)等事宜;

　　6.做好集團(tuán)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個(gè)部門(mén)的執(zhí)行;

　　7.協(xié)助董事長(zhǎng)處理突發(fā)事件;

　　8.做好各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長(zhǎng)交代的其它事宜;

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排，包括來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)隨行等;

　　2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的公文寫(xiě)作及文件管理，確保材料信息準(zhǔn)確無(wú)誤;

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理，并負(fù)責(zé)會(huì)后的跟進(jìn)與督辦;

　　4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部關(guān)系，包括政府部門(mén)、重要客戶(hù)以及合作企業(yè);

　　5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的來(lái)訪(fǎng)預(yù)約和來(lái)客接待;

　　6、保持董事長(zhǎng)辦公室的.環(huán)境整潔，維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。

　　7、完成董事長(zhǎng)交待的其它工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類(lèi)會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催。

　　2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類(lèi)工作計(jì)劃、工作單。

　　3、負(fù)責(zé)處理各類(lèi)上報(bào)文件。

　　4、負(fù)責(zé)起草各類(lèi)公務(wù)公文。

　　5、協(xié)助董事長(zhǎng)日程工做的正常開(kāi)展及管理，負(fù)責(zé)高管會(huì)議的組織工作。

　　6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類(lèi)文件的存檔工作。

　　7、妥善安排董事長(zhǎng)的`出差行程、公干行程。

　　8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)10

　　一、辦公室內(nèi)

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無(wú)文件累積

　　文件整齊規(guī)范

　　圖書(shū)排放整齊

　　1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

　　2、開(kāi)窗通風(fēng)。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。

　　5、為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。

　　7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。

　　8、每?jī)芍芪鼔m一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類(lèi)合理

　　處理及時(shí)

　　管理規(guī)范

　　1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。

　　2、外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。

　　4、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、公司各部門(mén)（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。

　　8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

　　9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　二、來(lái)賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的`，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

　　5、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、根據(jù)客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

　　三、會(huì)務(wù)服務(wù)

　　1、董事會(huì)

　　準(zhǔn)備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、會(huì)議議程的擬定。

　　2、確定與會(huì)人員。

　　3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

　　4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

　　5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

　　6、會(huì)議簽到及記錄。

　　7、與會(huì)人員的接待工作。

　　2、工作會(huì)

　　1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、檢查會(huì)議通知是否到位。

　　3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

　　4、會(huì)議人員的接待。

　　5、會(huì)議期間的服務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會(huì)議安排、文案記錄及會(huì)議精神傳達(dá);

　　2、與各部門(mén)保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長(zhǎng)交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的.工作;

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件;

　　4、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;

　　5、預(yù)訂董事長(zhǎng)行程中的餐、酒店、機(jī)票、會(huì)議等。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室所需的各類(lèi)信息、報(bào)表、資料；

　　2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室的.對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話(huà)24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時(shí)電話(huà)順暢；

　　3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作；

　　4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請(qǐng)假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開(kāi)。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時(shí)，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶(hù)品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

　　5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔