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行政部崗位職責
更新時間:2023-06-26 11:59:03
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【熱】行政部崗位職責

  在現在社會,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的行政部崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政部崗位職責1

  1、負責公司日常行政事務;

  2、物料、辦公耗材的發放登記;

  4、月度費用報表、考勤的統計;

  5、負責各類會務的.安排工作,包括公司中小型會議、年會安排、會務組織等;

  6、協助銷售副總對各項行政事務的安排及執行;

  7、完成領導安排的其他事務。

行政部崗位職責2

  1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;

  2,負責配合網絡部業務開展;

  3,負責制定各類行政應急預案,和突發事件的應急處理;

  4,負責公司外企客戶接待;

  5,領導安排的其他臨時性事務。

行政部崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責主持營運部的各項日常管理工作,優化建設公司營運體系;

  2、根據公司年度發展戰略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實;

  3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業工作流程,并監督和指導執行;

  4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的橫向聯系;

  5、對各連鎖店在日常作業中發現的.問題和不足之處進行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業務水平;

  6、負責組織、主持公司營運會議;

  職位要求:

  1、管理、金融、市場營銷等相關專業本科以上學歷;35歲以下;

  2、三年以上房產或相關行業同等職位管理工作經驗,熟悉現代企業運營管理機制;

  3、具有良好的組織協調能力、市場分析評估能力;

  4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復雜問題;

  5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力;

  6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協調能力和團隊合作精神。

行政部崗位職責4

  崗位職責

  1)協助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

  2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執行。

  3)協助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、制度的落實。

  4)負責項目公司資產管理并建立資產臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。

  5)負責外聯工作,安排項目公司資質、營業執照的年審及變更工作。

  6)負責各類會務的后勤保障事宜,負責重要客人的'來訪接待工作。

  7)搜集、整理項目公司內部信息,及時編寫大事記。

  任職資格

  1)性別不限,30-45周歲,本科以上學歷,文秘、人力資源管理、法律類專業畢業。

  2)具有5年以上工作經驗,2年以上同類崗位工作經驗,了解行政工作的業務流程。

  3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。

行政部崗位職責5

  1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執行人力資源管理各項實務的.操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  4.負責組織公司的團建活動工作;

  5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、協助人事經理開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政部崗位職責6

  1)根據公司總體發展戰略,提出或調整公司組織架構建議,編制部門職責;

  2)合理進行崗位設計,擬定定崗定編方案;

  3)監督、檢查、協助各部門工作計劃的執行情況;

  4)制定年/季/月培訓計劃,做好內部人力資源的`開發工作;

  5)組織實施績效年終評估與反饋,核算績效獎金;

  6)負責員工獎懲管理,保證獎懲的導向性與公平性;

  7)搭建員工溝通交流平臺,打開員工申訴通道,創造和諧的公司人際環境;

  8)及時掌握員工思想動態,必要時配合部門幫助員工解決思想問題;

  9)做好員工離職面談,并做好離職原因分析;

  10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計劃,做好人才儲備與人力成本控制;

  11)負責抓好公司勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度檢查勞動紀律。

行政部崗位職責7

  一、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化、規范化。

  二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內的各項管理制度,并負責貫徹和落實。

  三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。

  四、根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制訂公司的人力資源規劃和人員編制。

  五、依據公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。

  六、收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

  七、關注公司內各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進行解聘。

  八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負責組織薪酬調查。

  九、負責建立公司的培訓體系,制定公司年度培訓計劃,并對公司各部門開展的培訓工作進行監督和考核。

  十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。

  十一、負責公司勞動合同的`簽訂、解除等的管理工作。

  十二、負責與外部機構聯系,做好公司員工專業技術職務資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。

  十三、依據公司各項管理制度,做好相關人事管理工作(如獎懲等)。

  十四、負責協調公司內各部門之間涉及人事行政管理工作的相關事宜。

  十五、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政部崗位職責8

  物業公司行政人事部主管崗位職責

  1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

  2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

  3、負責編制公司員工的'薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

  4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

  5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

  6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

  7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

  9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

  10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業務指導;

  11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

  12、完成上級領導交辦的其它工作。

行政部崗位職責9

  1、各校區課消核對及核算整理匯總;

  2、班主任學員管理及服務模塊的監督管理及培訓;

  3、各校區負課時核對整理匯總;

  4、各校區剩余課消核算整理匯總;

  5、各校區學員家長滿意度抽查及校區處理的跟蹤;

  6、核處理各校區退費申請;

  7、OA系統使用跟進、管理;

  8、校區學員新簽、續費核查;

  9、各校區的'服務監督管理;

  10、校區校長工作交接;

  11、校區服務活動策劃;

  職位要求

  1、本科以上學歷,行政管理或相關專業(有相關工作經歷者優先考慮);

  2、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力、組織能力,有團隊協作精神;

  3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的寫作能力。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政部崗位職責10

  1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款;

  2、辦公室用品及辦公設備的日常管理,行政倉庫的日常出入庫管理;

  3、固定資產的`管理;

  4、協助辦公室的日常接待工作;

  5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。

  6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的監督執行;

  7、公司證照的協助辦理;

  8、其他相關的行政工作;

行政部崗位職責11

  1)組織制定公司行政管理工作發展規劃、計劃和預算方案,制定并完善行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2)主持部門內部的建設工作,組織建設及維護公司內部網絡;

  3)根據工作需要,負責對外聯系建委、協會相關單位和部門;

  4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關的公關聯系及領導安排的其它外聯工作;

  5)負責和財務部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

  6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業管理單位、鄰里單位進行往來協調和聯系;

  7)負責公司年會、展會及相關活動的'組織籌辦;

  8)負責公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;

  9)負責高層領導邀請的嘉賓、分公司高層領導在京的住宿、餐飲、出行、票務等安排性工作;

  10)負責公司和高層領導名下房產的出租,對租戶進行日常管理;

  11)全面負責行政性辦公用品的統計與申購,并做好各部門辦公費用的控制和管理;

  12)負責公司辦公秩序與辦公環境的維護與管理;

  13)全面負責公司生產經營及消防安全管理;

  14)負責公司固定資產(包括辦公和生活設施)的管理與維護;

  15)負責總部保安隊的管理;

  16)負責公司車隊的管理與工作安排,負責車輛的保險繳納工作;

  17)負責本部門下屬人員的培訓、指導與考核工作;

  18)負責本部門人員考核指標的確定與考核工作的組織實施;

  19)完成領導交辦的其它事務。

行政部崗位職責12

  1、參與制定公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會議;

  2、負責公司標準化制度體系建設;

  3、負責行政組織的`設計與健全,行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

  4、負責會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務;

  5、統籌辦公用品/資產采購和管理,負責固定資產的管理;

  6、負責公司內部的信息化管理,組織實施并監督公司檔案管理工作,指導、監督檢查公司的執行情況;

  7、落實集團/公司內外宣傳管理,負責外事工作、外聯接待及會務組織;

  8、協調、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作,促進公司高效運轉;

  9、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

  10、組織、協調公司年會、員工活動;

  11、完成上級領導交代其他工作事項。

行政部崗位職責13

  1、掌握制作報關資料等基本技能,協助處理國外供應商的訂單、發貨等事宜;

  2、處理業務相關日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進、售后等相關事宜),并建立相關臺賬信息;

  3、負責部門檔案、相關數據的整理等;

  4、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合;

  5、完成部門領導交代的'其他工作。

行政部崗位職責14

  1. 負責銷售服務部行政工作,協助區域總監處理日常工作,持續提供、提醒并確保有關公司運作的法規、政策及要求,保障合規化運營。

  2. 負責公司印章的使用權和審核權,合同的執行并歸檔管理。

  3. 協助銷售部進行月度、季度、年度的`銷售數據維護、匯總,制作可視化分析數據報告。

  4. 負責審批流程規范,協調銷售部日常行政事務、意見傳達(及時、到位)。

  5. 組織開銷售會議,總結工作,并做好記錄,相關記錄收集并存檔。

  6. 區域總監交代的其他工作。

行政部崗位職責15

  (1)傳達并貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的'各種指示,維持公司經營良好的運作次序。

  (2)負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行,確保其有效實施。

  (3)負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

  (4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

  (5)協調各部門、各級人員之間的關系、創建良好的企業文化。

  (6) 完成上級領導交辦的其它工作。

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