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綜合部行政崗位職責
更新時間:2024-11-18 22:50:01
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綜合部行政崗位職責

  在現(xiàn)在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的綜合部行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

綜合部行政崗位職責1

  1、負責眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務流程;

  3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標;

  4、執(zhí)行公司制定的.工作計劃,并定期做出工作報告;

  5、協(xié)助運營團隊負責眾創(chuàng)空間的運營和管理;

綜合部行政崗位職責2

  崗位職責:

  1、公文收發(fā)流轉;

  2、文字材料擬稿、會議記錄;

  3、內(nèi)室、外室信息報道、編號;

  4、公司大事記管理;

  5、承接總公司企宣品牌管理工作;

  6、其他領導交辦的`工作。

  人員要求:

  1、大學專科及以上學歷;

  2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;

  3、做事穩(wěn)重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;

  4、積極主動,具備較強執(zhí)行能力;

  5、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

綜合部行政崗位職責3

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的`安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

  3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

  4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進行有效質(zhì)檢、處理用印服務投訴

  5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

  6、其他輔助用印服務的工作

綜合部行政崗位職責4

  職責描述:

  1、負責完善公司行政管理體系,制定行政管理發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案。能身體力行的組織和帶領團隊作實施;

  2、負責公司的'各類外聯(lián)關系的開發(fā)和維護,負責各類接待的策劃、組織和實施;

  3、負責公司行政管理各項規(guī)章制度的更新修訂、督促執(zhí)行、考核評估;

  4、負責公司后勤支持和組織保障工作,含會議和活動管理、資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。

  任職要求:

  1、5年以上集團化公司或創(chuàng)業(yè)公司行政管理經(jīng)驗;

  2、擅長行政/綜管的體系化管理、團隊建設和管理;

  3、具備豐富的行政管理、外聯(lián)接待、外地分支機構管理實操經(jīng)驗

綜合部行政崗位職責5

  崗位職責

  1、全日制專科及以上工商管理等相關專業(yè);

  2、熟悉行政管理知識及工作流程,熟練運用office等電腦辦公軟件;

  3、服從公司統(tǒng)一安排;

  4、責任心強,吃苦耐勞,良好的團隊意識和溝通能力。

綜合部行政崗位職責6

  崗位職責:

  0、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

  1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作;

  2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

  3、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務,負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

  4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執(zhí)行情況;

  5、協(xié)助完成有關項目的'管理,制定有關項目的計劃,監(jiān)督項目實施情況;

  6、推進公司企業(yè)文化建設工作,負責公司管理制度的執(zhí)行等;

  7、向上級匯報工作。

  任職資格:

  素質(zhì)良好,做事嚴謹認真

  1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務洽談中運用英語溝通。

  2、本科及以上學歷。

  3、有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。

  4、歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應聘。

綜合部行政崗位職責7

  任職資格:

  (1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè),全日制本科及以上學歷;

  (2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關管理經(jīng)驗;

  (3)能熟練使用各種辦公軟件,具有較強的語言組織能力;

  (4)具有較強的.溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作能力;

  (5)接受過人力資源管理、勞動法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓;

  (6)年齡不得超過40周歲,持有二級人力資源管理師證書;

  (7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當放寬條件。

綜合部行政崗位職責8

  崗位職責:

  1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負責人完成公司重要文件的起草。

  2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對外接待,處理外聯(lián)關系,維持良好企業(yè)形象。

  3.內(nèi)部管控,負責公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的`制度與流程,處理公司日常事務;

  4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

  5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。

  6.負責員工勞動關系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;

  7.策劃、組織公司各項活動;

  8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作

  崗位要求:

  1.形象氣質(zhì)佳;

  2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執(zhí)行、應變能力;

  3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責任心;

  4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

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