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在我們平凡的日常里,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的前臺接待崗位職責,歡迎大家分享。
前臺接待崗位職責1
1、負責項目的收費、報維修服務(wù)及代辦服務(wù)、咨詢接待等工作。
2、負責保修接待工作,將業(yè)主、住戶的報修信息迅速傳遞維修人員。
3、負責物業(yè)管理費等費用的收款事務(wù),定期統(tǒng)計物業(yè)管理費的費用的收繳情況。
4、負責歸集、整理業(yè)主檔案資料,并妥善管理。
5、負責業(yè)主各類需求信息的`篩選登記,并及時交相關(guān)部門處理,接待投訴業(yè)主。
6、做好項目工作日志的記錄工作。
7、協(xié)助開展交房及其他日常工作。
前臺接待崗位職責2
1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態(tài)投入到工作中;
2、負責當班期間區(qū)域衛(wèi)生;
3、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成的工作;
4、接受客人投訴,及時處理解決并做好記錄,向經(jīng)理助理匯報;
5、接聽、轉(zhuǎn)接酒店內(nèi)外線電話,提供電話咨詢服務(wù);
6、積極銷售酒店房間、會員卡等產(chǎn)品;
7、隨時做好散客(團隊)的接待工作,準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續(xù);
8、接收和處理電話預定,并按操作程序錄入電腦信息;
9、了解當天及近期的房間情況,房間緊張時控制好房態(tài);
10、根據(jù)電腦房態(tài)圖聯(lián)系客人,為客人辦理延遲退房和續(xù)住手續(xù);
11、每日核對房態(tài)表,確保房態(tài)準確無誤;
12、了解當天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接準備;
13、認真做好各類報表打印和統(tǒng)計工作;
14、協(xié)助客人填寫住宿登記表,核對有關(guān)身份證件,確認客人離店信息,管理制度《飯店前臺的工作職責》。
15、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作;
16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;
17、認真完成前廳助理交予的'各項工作,出現(xiàn)問題及時匯報;
18、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;
19、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結(jié)賬;
20、及時補充工作備量;
21、辦理外借物及客人行李的存取手續(xù);
22、為客人提供酒店物品租借服務(wù);
23、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);
24、協(xié)助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區(qū)域的信息;
25、觀察出入人員動向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規(guī)定采取措施;
26、提供訂票咨詢服務(wù),提供傳真、打字、復印等服務(wù);
27、認真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;
28、會基本保養(yǎng)和維護部門各種設(shè)備,出現(xiàn)問題及時匯報;
29、積極參加各類培訓,搞好團結(jié)合作,發(fā)揮工作主動性、積極性;
30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;
31、完成領(lǐng)導交予的其他工作。
前臺接待崗位職責3
1、 正確處理鑰匙的發(fā)放;
2、 嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度;
3、 作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的.登記記錄;
4、 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng);
5、 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報;
6、 做好本崗位的清潔衛(wèi)生;
7、 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
前臺接待崗位職責4
1,電話、微信咨詢接待、來訪接待及登記記錄;
2,熟知學校“課程種類、開課時間、收退費標準、試聽等等”能隨時解答家長提出的具體問題;
3,負責學校前廳區(qū)域的衛(wèi)生;
4,協(xié)助教學工作及學校日常工作;
5,學員考勤,通知,微信公眾平臺管理;
6,定期的.校外宣傳推廣工作;
前臺接待崗位職責5
一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好, 請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。
二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,XX 公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語; 對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報領(lǐng)導處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的`保密意識。
三、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統(tǒng)計考勤等等吧
四、保持前臺的清潔衛(wèi)生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。
五、公司按排的對外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導按排的其它工作。
前臺接待崗位職責6
1. 負責為下榻酒店的客戶辦理入住登記及退房手續(xù);
2. 負責客房房卡的`管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;
3. 熟悉酒店相關(guān)產(chǎn)品知識,了解酒店的所有活動,及時處理客戶咨詢及客戶需求;
4. 熟悉前臺各項專業(yè)技能,做好對客服務(wù)工作;
5. 快速準確的獲取預訂信息,及時為客戶提供查詢及問詢服務(wù);
6. 為客戶提供外幣兌換服務(wù);
7. 制作有關(guān)報表,為其它部門提供準確的接待信息;
8. 收集與反饋客戶意見并整理成冊;
9. 領(lǐng)導交辦的其他事項。
前臺接待崗位職責7
1、負責場館服務(wù)臺顧客接待、電話接聽,解答場館各項經(jīng)營信息的咨詢。
2、負責場館對外售票和飲料、體育用品的'售賣。
3、負責結(jié)賬收銀、備用金管理、開具發(fā)票工作。
4、場館信息系統(tǒng)賬號密碼管理及使用。
5、負責運營中發(fā)生的顧客投訴及突發(fā)事件處理,收集資料匯編顧客意見并及時反饋,保證場館的順暢運行。
6、體育場館各類型活動現(xiàn)場活動執(zhí)行。
前臺接待崗位職責8
1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;
2、服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務(wù)。
3、仔細閱讀交接班記錄本,切實弄清楚上一班交待本班應知和必辦及未完成工作;
4、客人到店時,要主動向客人問好;熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);微笑、熱情服務(wù),搞好住客關(guān)系。
5、熟悉前臺接待和問訊的工作程序及應掌握的業(yè)務(wù)和知識面,處理住客延期住宿,制定前臺有關(guān)統(tǒng)計報表,為住客留言,物品寄存等
6、管理并制作房卡編號,進行郵件分類、分發(fā)報紙,提供叫醒服務(wù),回答客人提出的各類服務(wù)問題,向有關(guān)領(lǐng)導反映客人的合理要求、意見和建議。
7、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;
8、負責推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本酒店所具備的服務(wù)項目
9、能獨立安排散客或團隊的房間;
10、掌握房態(tài)和客房情況,并及時與客房部核對房態(tài),積極熱情地推銷客房,了解當天預定客人及會議,做好預訂分房排房制作房卡等一系列接待準備。確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳的準確 。了解預離客人及會議,統(tǒng)計房卡,房間數(shù)等工作,做好退房準備工作。
11、檢查當天團隊房號,并與服務(wù)員進行房態(tài)核實。
12、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
13、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記,合理安排好各種房間;
14、熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
15、制作每日客房報表,并做好各類報表打印及統(tǒng)計工作,認真核查自己經(jīng)辦的`報表準確性,嚴防錯帳、漏帳、逃帳現(xiàn)象發(fā)生
16、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作。
17、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
18、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
19、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通更好的作好對客服務(wù)工作。
20、員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
21、正確處理客人的留言、電傳等。
22、正確處理鑰匙的發(fā)放。
23、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
24、做好柜臺和本崗位清潔工作。
25、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
26、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
27、系統(tǒng)密碼妥善保管,一人一個工號,不許共用。
28、完成領(lǐng)導交辦的其他的工作。
前臺接待崗位職責9
1、完成會所客戶來訪時的接待工作,宴請服務(wù)工作及用餐安排等工作;
2、負責后勤接待各部門之間關(guān)系的溝通、協(xié)調(diào)工作;
3、負責銷售部分會員管理數(shù)據(jù)的處理及分析、歸檔
4、完成上級交辦的'其它工作。
前臺接待崗位職責10
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù)。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
4,與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率,
5,對客人的`詢問要熱情、禮貌。
6、認真及時地完成上級乘派的其它工作
前臺接待崗位職責11
1.負責辦公室日常辦公制度維護 管理。
2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3.負責公司活動的組織 物資采購等。
5.處理公司對外接待工作。
6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
前臺接待崗位職責12
1、國際商務(wù)中心。寫字樓宇。大堂前臺接待、咨詢解答等相關(guān)工作;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序;
3、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告客服經(jīng)理;
4、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
前臺接待崗位職責13
為了規(guī)范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務(wù),特制定本職責。
一、部門管理
1、前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權(quán)對其進行監(jiān)督管理。
二、工作內(nèi)容
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;
2、負責日常來訪客人的'接待和登記工作,應得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據(jù)原因來看是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待;
3、及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,普通話標準,禮貌親切,簡潔清晰;
4、應主動跟進出公司的領(lǐng)導問好;
5、主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍之外的工作及時匯報。管理好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常應及時向相關(guān)人員匯報,并及時處理;
6、維護好前臺衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;
7、值班服務(wù):負責綜合樓二樓包廂宴請時的服務(wù)工作以及三樓休閑會所的值班工作。
三、儀表形態(tài)
1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;
2、禁止打鬧嬉戲,嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩;
3、注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天。
前臺接待崗位職責14
1 對需要維修保養(yǎng)的'車輛進行問診,環(huán)車檢查,開工單;
2 按照客戶的描述確定施工項目;
3 對維修進度的把控,過程中有問題及時與客戶溝通;
4 維修交車后對施工項目進行驗收;
5 陪同客戶結(jié)算,送客戶;
6 定期對客戶進行回訪。
前臺接待崗位職責15
1、 備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個 人(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應辦理相關(guān)手續(xù));
2、 協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作;
3、 在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行;
4、 嚴格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的'安排,認真完成任務(wù);
5、 員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議;
6、 正確處理客人的留言、電傳等;
7、 每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進行匯報。
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