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董事長助理崗位職責
更新時間:2023-07-14 12:55:58
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董事長助理崗位職責(優)

  在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的董事長助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

董事長助理崗位職責1

  1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協調內部和外部的工作事宜。

  2、配合董事長參加商務談判或相關商務活動,并進行只要事項記錄、跟蹤及關系維護。

  3、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、做好企業公關。

  4、負責傳達董事長工作要求,起草信函、報告等各類文件并歸檔管理。

  5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的'處理工作。

  6、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

  7、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進。

  8、完成董事長交辦的其他工作。

董事長助理崗位職責2

  1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

  3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6.負責做好公司重要來賓的'接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

  7.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

  8.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

  9.指及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

  10.完成董事長授權交辦的其他任務

董事長助理崗位職責3

  1、在董事長領導下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的'作用,認真做到全方位服務;

  2、負責企業具體管理工作的布置、實施、督促、落實,了解公司經營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;

  3、做好決議、決定等文件的起草、發布;

  4、搜集、篩選相關行業資料及信息;

  5、統籌安排董事長日程,合理安排商務活動;

  6、協助董事長進行商務談判,管理及拓展,撰寫商業計劃書,提出可行性方案;

  7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務合同;

  8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;

  9、代表公司參與質量糾紛、勞動糾紛及侵權糾紛等的談判及訴訟;

  10、對涉及公司工商管理和稅收法規等法律事務提供指導;

  11、完成董事長交代的其他工作任務。

董事長助理崗位職責4

  1、負責協助總裁處理公司日常管理工作;

  2、負責總裁日常事務安排,訪客預約等;

  3、負責協助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結匯報關鍵信息;

  4、參與部分會議及談判,整理會議紀要及摘要;

  5、與各部門間溝通,做到上傳下達;

  6、負責總裁各類文書文件的處理;

  7、獨立處理突發事件,主動協助處理緊迫事務;

  8、執行公司交辦的其它事務性工作。

董事長助理崗位職責5

  1、建立公司法律風險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等,有效地減少集團的`風險成本;

  2、起草公司內部各項規章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監事會、獨立董事等各項工作細則,并隨著公司業務的擴大及經營范圍的擴大及時地對相應的規章制度進行修改;

  3、項目運營中負責交易架構的搭建;

  4、相關法律文書的起草以及在項目的談判階段,積極地對項目部門提供支持;

  5、對公司的各項規章制度、經濟合同、法律文書等進行審查管理與備案;

  6、起草修改勞動合同,提供有關法律服務、調整勞資關系;

  7、完成領導交給的其它臨時性工作。

董事長助理崗位職責6

  1、協助董事長處理內、外部關系,并做好相關接洽及接待工作;

  2、了解董事長的日常工作行程,陪同董事長進行商務應酬及出差;

  3、組織并參與董事長召開的有關會議,落實會議事項,監督會后執行與管理;

  4、對董事長的批示做到及時、準確的'上傳下達和及時的信息反饋;

  5、負責起草日常公文、報告等相關文書資料;

  6、協助董事長協調各部門工作,促進相關工作的推進;

  7、完成董事長安排的其它工作。

董事長助理崗位職責7

  董事長助理崗位職責一

  1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

  3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;

  7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

  9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

  10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

  12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

  13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

  14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

  15.完成董事長授權交辦的其他任務。

  董事長助理崗位職責二

  1 主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。

  2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務。

  3 主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標.

  4 根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施.

  5 主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

  6 擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

  7 起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施.

  8 推動績效考核,人力資源規劃。

  9 審核簽發以公司名義發出的文件.

  10 監察流程體系運作狀況.

  11 召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。

  12 向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。

  13 處理公司重大突發事件。

  14 制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要.作出適當的更改與規劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.

  15 負責對公司品質.工程.采購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。

  16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

  18 在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

  19 掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力.

  20 熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;

  21 具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。

  董事長助理崗位職責三

  1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

  2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的'撰寫,歸檔工作;

  6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;

  7、協助董事長協調處理各項工作;

  8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;

  9、負責董事會會議籌備,通知;

  10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談。

  董事長助理崗位職責四

  1、 協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;

  2、 了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;

  3、 負責接待前來應聘人員,并及時反饋;

  4、 通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄;

  5、 負責公司具體管理工作的督促與檢查:

  6、 會議記錄和跟進執行結果的匯報;

  7、 員工素質的考核培訓內容安排;

  8、 負責公司決議文件的起草與發布,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

  9、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);

  10、 配合完善公司人員配置;

  11、 配合完善公司管理制度;

  12、 負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;

  13、 公司員工活動的安排制定;

  14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

  15、 牢記工作范疇內常用的電話號碼;

  16、 落實企業文化,并融合進工作中去。

  董事長助理崗位職責五

  一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

  二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;

  三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;

  四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;

  六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;

  七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

  八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

  九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  十、協助董事長做好工作日程安排;

  十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責8

  1、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;

  2、協助董事長與集團副總及各部門、分公司負責人之間的工作協調;

  3、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  4、檢查、督促董事長布置的工作任務的'貫徹、落實、執行情況;

  5、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  6、協助董事長做好工作日程安排;

  7、完成董事長授權與交辦的其他工作任務;

董事長助理崗位職責9

  1、參與董事長、總經理的決策,協助董事長、總經理做好公司的各項工作安排;

  2、負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的`商務接洽工作;

  3、協助董事長、總經理協調處理各項日常經營管理工作;

  4、參與公司年度經營目標的討論并提出建議;

  5、協助董事長、總經理建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務。

  6、負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

  7、協助董事長、總經理組織公司對重大投資的管理;

  8、負責公司財務、后勤、總工所屬部門的管理工作;

  9、審核、控制公司辦公費用、接待費用及其他各項物資采購費用;

  10、負責公司黨支部、工會的文化建設,活動組織等相關管理工作;

  11、完成董事長、總經理授權交辦的其他任務。

董事長助理崗位職責10

  1、協助董事長日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事長與公司相關部門進行溝通和協調;

  3、協助董事長及各職能部門重要對外公共關系的協調及相關的商務接待統籌;

  4、負責董事辦相關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  5、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的`討論;

  6、審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;

  7、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;

  8、處理董事長交辦的其它事務。

董事長助理崗位職責11

  1、協助董事長對內的日常管理工作,跟進各職能部門具體事務的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況,跟進發布、監督執行和信息反饋;

  2、負責董事長的時間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協助提高工作效率;

  3、負責董事長會議紀要的整理成文、并對會議上決議進行及時傳達、督促落實,并把落實情況及時反饋;

  4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關來文、其它單位來往函件;

  5、負責擬定企業項目申報提案及跟蹤落實項目申報的進度與項目成果,并及時呈報董事長;

  6、參與重大項目的'談判、起草、審核工作;

  7、負責公司重要客人的來訪接待工作;

  8、完成董事長交辦的其他工作任務。

  9、根據工作能力,可擔任法務或董事長助理。

董事長助理崗位職責12

  主要職責

  1.協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。

  2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。

  3.協助董事長進行公司的日常事務管理。

  4.做好對外公共關系的'協調,協助處理相關的商務接待工作。

  5.公司相關部門的溝通和協調。

  6.處理董事長授權的其他事務。

  7.向上級匯報工作。

  其他詳細崗位職責

  一.辦公室內務

  辦公環境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。

  1.每天準時上班。

  2.開窗通風。

  3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。

  4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。

  5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

  6.每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。

  7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

  8.每周吸塵一次。

  二.文件管理

  1.對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

  2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。

  3.內部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

  4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  5.內部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

  7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

  8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  9.根據文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。

  三.來賓接待

  1.笑臉相迎,茶水相待。

  2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。

  3.索要名片。

  4.及時向董事長請示。

  5.按董事長意見引見,接待。

  6.根據客人來訪時間及職務登記,征詢領導意見后確定是否客餐,宴請。

  四.會務服務

  1.會議議程的擬定。

  2.確定與會人員。

  3.會議通知起草和發送。

  4.會議文件的準備。

  5.會議場所的確認及會場布置。

  6.會議簽到及記錄。

  7.與會人員的接待工作。

董事長助理崗位職責13

  1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論。

  2、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議。

  3、協助董事長開展各項工作,處理日常事務,尤其是銷售工作,確保達成全年銷售目標。

  4、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作。

  5、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況。

  6、負責董事長有關文件的.起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋。

  7、協助董事長做好工作日程安排。

  8、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責14

  (1)協助配合董事長搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同董事長的想法保持一致;

  (2)執行董事長決議,保證經營目標的實現,及時、足額地完成公司下達的利潤指標;

  (3)貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標;

  (4)一切行為要對董事長負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致;

  (5)需具備積極敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的`能力,在公司中有一定的威信;

  (6)要營造良好的工作環境,協調好上下級關系,發揚團隊精神,發揮業務團隊的領導作用;

  (7)通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用;

  (8)積極完成董事長交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責15

  1、協助執行董事長實施公司發展戰略、年度經營計劃,并跟進工作目標的分解與執行。

  2、負責執行董事長交辦的'事項,傳達上級領導命令,督促落實、跟蹤反饋工作。

  3、協助執行董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。

  4、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。

  5、配合執行董事長處理對外交流事務,及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系。

  6、完成執行董事長交辦的其他工作任務。

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