行政文員的崗位職責(zé)通用（15篇）

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的行政文員的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政文員的崗位職責(zé)1

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

　　2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員；

　　3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的'環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括打印機、打卡機、飲水機等）；

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責(zé)2

　　工作內(nèi)容:

　　1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

　　2.負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。

　　3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

　　4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買)。

　　5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

　　6.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護。

　　7.支援教學(xué)團隊。

　　任職要求:

　　1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

　　2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準(zhǔn)確;

　　3、良好的口頭及書面表達能力;

　　4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強、嚴(yán)謹(jǐn)踏實、工作仔細(xì)認(rèn)真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;

　　5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

　　無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

　　憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

　　秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

　　堅持團隊精神及不堅不饒是我們的`信念

　　來自不同背景,卻有一致的目標(biāo)

　　歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗

　　這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員

行政文員的崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)5S管理，各類會務(wù)的安排工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

　　3、負(fù)責(zé)社保或保險辦理，各種證件的`辦理與年檢;

　　4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù)，統(tǒng)計上報考勤;

　　5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排，公司活動的策劃;

　　6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

行政文員的崗位職責(zé)4

　　1、熱情、得體接聽電話，準(zhǔn)確完成文件的收發(fā)工作

　　2、負(fù)責(zé)本部門文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、負(fù)責(zé)工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存

　　4、及時完成每月各項應(yīng)繳納的費用進行繳納的后勤類工作

　　5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作

　　6、負(fù)責(zé)員工的考勤工作

　　7、及時做好員工入職，離職，調(diào)動手續(xù)跟蹤辦理

　　8、及時做好員工五險一金的辦理及封存

　　9、建立完整的`員工檔案，員工勞動合同及時簽訂，簽訂率100%。

　　10、準(zhǔn)確的完成部門人事行政報表的制作

　　11、完成部門的報銷票據(jù)審核及報銷款的發(fā)放等工作

　　行政文員崗位職責(zé)

行政文員的崗位職責(zé)5

　　1、公司釘釘管理;

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤及每月日報表，KPI統(tǒng)計工作;

　　3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、公文、通知的起草和傳達;

　　4、內(nèi)外聯(lián)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)，員工團建活動的組織開展;

　　7、辦公用品的'采購、出入庫管理，發(fā)放工作。

　　8、每月公司員工財務(wù)報銷單據(jù)的審核，發(fā)放;

　　9、做員工工資表，發(fā)放工資;

　　10、登記銀行日記賬、庫存表;

　　11、開具發(fā)票，月初發(fā)票認(rèn)證;

　　12、其他突發(fā)事件的處理及上級臨時交待各項事宜。

行政文員的崗位職責(zé)6

　　一、制度流程與計劃管理

　　負(fù)責(zé)協(xié)助上級組織擬定、監(jiān)督實施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計劃。

　　二、行政事務(wù)管理

　　1、負(fù)責(zé)酒店與機票的預(yù)訂、合作、對帳管理。

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。

　　3、負(fù)責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。

　　4、負(fù)責(zé)做好外來人員的接待工作。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度流程的'執(zhí)行。

　　6、負(fù)責(zé)管理會議室必要硬件的維護及監(jiān)督檢查下屬人員會議管理情況。

　　三、后勤管理

　　1、負(fù)責(zé)車輛派遣、調(diào)度（加油、維修、保養(yǎng)）管理。

　　2、負(fù)責(zé)宿舍、水電、安全管理。

　　四、費用管理

　　負(fù)責(zé)制訂每月部門費用預(yù)算計劃，費用對帳、結(jié)算與排款跟蹤。

　　五、其它

　　1、負(fù)責(zé)訂貨會、評審會等相關(guān)會務(wù)工作。

　　2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。

　　3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作

行政文員的崗位職責(zé)7

　　1行政文員后勤崗位職責(zé)

　　①協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

　　②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　③協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

　　④考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

　　⑥參與公司經(jīng)營事務(wù)的'管理和執(zhí)行工作；

　　⑦會務(wù)安排。

　　2后勤部文員崗位職責(zé)

　　1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。

　　2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。

　　3、負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門辦公用品的計劃，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

　　5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

　　6、負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計，每月向部門做出統(tǒng)計報告。

　　7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

　　3行政后勤文員崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計及監(jiān)督，合理調(diào)配新進人員食，宿安排。

　　2、監(jiān)督，跟進清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生，每月督導(dǎo)進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比，不定期召開室長會議。

　　3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

　　4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時事項。

行政文員的崗位職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

　　2.辦公室行政物資采購等;

　　3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;

　　4.配合完成部分文件的`打印、復(fù)印、文字工作;

　　5.負(fù)責(zé)每月水電費的收集整理和報銷工作;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責(zé)9

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9、每日/月對全廠職員工的.考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務(wù)。

行政文員的崗位職責(zé)10

　　出納相關(guān)工作：

　　1、辦理公司現(xiàn)金、票據(jù)和銀行存款的保管、出納、收付業(yè)務(wù)，登記公司現(xiàn)金、銀行日記賬；

　　2、負(fù)責(zé)各種報銷工作（如差旅費、餐費等），現(xiàn)金做到日清月結(jié)，及時核對銀行往來賬目；制作每月銀行余額調(diào)節(jié)表；

　　3、配合辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬報銷等有關(guān)手續(xù)；

　　4、審查原始憑證的合理和合法性，協(xié)助每月報稅及各種賬務(wù)的處理工作；

　　5、會計資料的.保管和歸檔工作；

　　6、負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金；

　　7、負(fù)責(zé)員工工資的計算和發(fā)放；

　　8、員工社保公積金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出；

　　行政相關(guān)工作：

　　1、負(fù)責(zé)公司收發(fā)快遞、辦公用品發(fā)放等日常事務(wù)；

　　2、日常費用的申請與支付；

　　3、公司的考勤統(tǒng)計；

　　4、協(xié)助公司活動組織安排等；

行政文員的崗位職責(zé)11

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)及跟進采購、招標(biāo)等流程

　　2、協(xié)助公司行政公作

　　3、協(xié)調(diào)會議及作記錄

　　4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

　　5、后勤支援

　　6、協(xié)助公司設(shè)施管理

　　7、執(zhí)行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大專或以上學(xué)歷

　　2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理、公司日常實務(wù)

　　3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識；責(zé)任心強，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的語言表達能力及溝通能力，文字功底較強

　　5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的.服務(wù)

　　6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

行政文員的崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的.檔案管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　5、負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

　　6、負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員的崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；

　　2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔；

　　3、項目簽約后，進行內(nèi)部流程確認(rèn)；

　　4、跟進項目服務(wù)開展情況，并及時與客戶做好溝通；

　　5、負(fù)責(zé)日常銷售支持工作。

行政文員的崗位職責(zé)14

　　1、行政工作人員職位，負(fù)責(zé)人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的運作，，按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員，并安排面試；

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作；

　　5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員的崗位職責(zé)15

　　1.負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負(fù)責(zé)人員邀約，初試;

　　2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)，建立健全員工的人事檔案;

　　3.員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀(jì)律監(jiān)察，年假、加班、調(diào)休管理;

　　4.進行人才盤點，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;

　　5.組織實施季度績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果;

　　6.負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計劃，評估培訓(xùn)效果;

　　7.嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行;

　　8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛;

　　9.負(fù)責(zé)公司月度員工獎懲;

　　10.安排各類會議及行程，負(fù)責(zé)跟進會議活動;

　　11.負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作;

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