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在日新月異的現代社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政文員崗位職責1
1、負責公司前臺接待工作,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。
6、領導交代的其他事務。
行政文員崗位職責2
1、負責現金收付、銀行結算和記帳;
2、負責審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務;做好庫存現金管理;
3、負責定期盤點現金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調節(jié)表”;
4、負責建立健全出納各種帳目,及時序時登記現金和銀行存款電子日記帳,做到日清月結定期核對,負責現金、銀行日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符;
5、辦理支票申購、使用和保管,負責業(yè)務付款手續(xù)和工資發(fā)放業(yè)務;
6、負責復核員工工資表,保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬;
7、和客戶對接,進行對賬開票;
8、上級領導安排的其他工作,如:處理對外工作包含外出對接客戶、與業(yè)務員工作對接等。
行政文員崗位職責3
1、接聽電話,對來訪客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計。
4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的'清潔保養(yǎng)。
8、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政文員崗位職責4
行政文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員工作職責
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務。
文員:
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月報表的郵寄及打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作、
行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態(tài)、進展情況,做到上傳下達、下情上達,
隨時協(xié)調解決工作中存在的問題,在商場起著承上啟下的作用。
人事行政主管工作職責
1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;
2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導,組織人事行政及廠務其它規(guī)定的制定與修改;
4、負責對違紀違夫及工廠突發(fā)事件的處理;
5、負責廠務后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設備的改善和管理;
7、對人事,行政及廠務工作的監(jiān)督,跟進和向上反饋信息;
8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。
怎樣做好一名行政人事部經理?
行政部作為公司的一個核心部門,她肩負整個公司的.管理重任。她運作的好壞,直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經理(辦公室主任)。
一、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發(fā):
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
行政文員崗位職責5
1、負責各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;
2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關事務;
3、負責組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀要;各類通知下發(fā);
4、負責工商變更的相關工作;
5、負責與各部門及物業(yè)方的.各種協(xié)調、各類費用申請、流程審批;
6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;
7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;
8、負責協(xié)助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;
9、負責協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排,以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;
10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;
11、協(xié)助做好相關人事工作。
12、上級領導安排的其他工作事宜。
行政文員崗位職責6
1、負責接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉接處理;
2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;
4、協(xié)助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;
5、負責員工入職、離職辦理等事宜;
6、負責考勤系統(tǒng)的管理,每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。
7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排;
8、上級交代的其他工作事宜。
行政文員崗位職責7
1、接聽、轉接總機電話,接待來訪人員;
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;
3、負責會議邀約及部門會議安排;
4、負責辦公區(qū)域辦公設備的'報修工作
5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā);
6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;
7、協(xié)助進行招聘計劃的實施,初篩,電話邀約,接待;
8、協(xié)助部門經理做好人力方向工作的配合;
行政文員崗位職責8
1。企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。
3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監(jiān)督和管理。
4。負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的`管理,及租金的遞交等。
6。負責門店證照、資產的管理和維護。
7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
行政文員崗位職責9
一、日常工作:
1、負責公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務:
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;
2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時錄入,更新及人員的'考勤、外出記錄核對,并及時提交。
三、后勤工作:
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養(yǎng)護、更換;
行政文員崗位職責10
崗位職責:
1、負責公司每月考勤;
2、為員工辦理入離職事項,并歸檔;
3、邀請面試及安排面試官面試;
4、公司前臺來電接聽、記錄、轉移;
5、公司的物料采購;
6、完成領導交代的其他工作。
行政文員崗位職責11
職位描述
行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質佳
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及績效的核算;
7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負責公司資質申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的'辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12.負責接轉公司來電,必要時作記錄并通知到人
13.負責來訪客人登記、接待、引領
14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀
16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務性工作
此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責12
1、公司釘釘管理;
2、負責員工考勤及每月日報表,KPI統(tǒng)計工作;
3、負責會議紀要、公文、通知的起草和傳達;
4、內外聯(lián)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、處理公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責公司企業(yè)文化的'建設,員工團建活動的組織開展;
7、辦公用品的采購、出入庫管理,發(fā)放工作。
8、每月公司員工財務報銷單據的審核,發(fā)放;
9、做員工工資表,發(fā)放工資;
10、登記銀行日記賬、庫存表;
11、開具發(fā)票,月初發(fā)票認證;
12、其他突發(fā)事件的處理及上級臨時交待各項事宜。
行政文員崗位職責13
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助財務負責企業(yè)資產配置(辦公設備)的`管理工作,包括清點、維護、登記等;
3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與管理;
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
5、負責公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作;
6、為營造良好工作環(huán)境,負責檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
行政文員崗位職責14
1.負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責人員邀約,初試;
2.協(xié)調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;
3.員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀律監(jiān)察,年假、加班、調休管理;
4.進行人才盤點,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;
5.組織實施季度績效考核,統(tǒng)計考核結果;
6.負責制定年度培訓計劃,評估培訓效果;
7.嚴格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8.負責協(xié)調員工關系,解決勞動糾紛;
9.負責公司月度員工獎懲;
10.安排各類會議及行程,負責跟進會議活動;
11.負責公司人力資源信息的'上傳下達工作;
行政文員崗位職責15
一、各種文件資料打印、復印管理
1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。
2、草擬各種行政文案通知等,并負責對市場部相關信息的傳達工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。
4、快件收發(fā)管理工作,快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。(填好的快件由文員負責安排快遞公司取件)
二、辦公室、市場部的日常事務
1、接聽總機電話,并及時做好相關登記,根據不同情況做好相應的安排:如求職者來電應核實求職者基本信息,同時做好預約登記;客戶來電應詢問對方公司名稱、姓名及職務并及時上報相關事宜、供應商或其他來訪電話都應及時、準確做好相關記錄
2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。
2、負責公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作,同時統(tǒng)管市場的相關常務工作,如設備更換、報修等
3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業(yè)相關的配合工作
4、監(jiān)督市場部人員的各種違規(guī)行為、并落實相關的'懲罰或罰款條例
三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。行政人員負責監(jiān)督
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料、電話卡等給行政文員。
四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境,如各種層次的餐廳、酒店、商務會客場所等,以便后期個人能根據不同的客戶推薦相應的餐廳等;
2、公司根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際情況而定。
五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會后,行政文員負責檢查會場、查收設備。
3、每月需統(tǒng)計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
六、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關設備,經核實在給予派發(fā)或添購;如特殊設備或用品需有主管上報市場部經理,并須取得經理同意后方能采購或更換。
2、員工離職時,認真清點其辦公用品,
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由市場部經理同意后另行購買。
七、相關人事工作
1、負責招聘前期的簡歷查早、篩選工作,及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網址、地址、聯(lián)系電話等
2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的離職人員、在職人員、紙質簡歷及網絡簡歷的保管、管理工作
八、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、協(xié)助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進相關工作
3、規(guī)定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。(每個季度至少組織一次部門活動)
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